ETUDE DE PROFILAGE DES PDIs VIVANT SUR LES SITES AU BURUNDI

1. ETUDE DE PROFILAGE DES PDIs VIVANT SUR LES SITES AU BURUNDI PLAN DE TRAVAIL/GESTION DES DOCUMENTS

2. Contenu • Dates clés du calendrier • Composition des équipes • Volume du travail par équipe et par enquêteur • Proposition de répartition des équipes • Organisation du travail de terrain • Gestion des documents • Rapportage

3. LES DATES CLES DU TRAVAIL DE TERRAIN • 04/09/2011: Départ des équipes sur le terrain • 05-17/09/2011: Dénombrement sommaire et entretiens avec les chefs de site. • 18-19/2011: Tirage de l’échantillon • 20/09-03/10/2011: Enquête ménages et groupes de discussions.

4. COMPOSITION DES EQUIPES • Chaque équipe est composé de : • 1 Chef d’équipe • 3 Enquêteurs • 1 Chauffeur • Un superviseur coiffe 2 équipes • 4 Equipes de facilitateurs de groupes de discussions

5. VOLUME DE TRAVAIL • Chaque enquêteur rempli un minimum de 7 questionnaires par jour; • Une équipe totalise 21 questionnaires par jour; • Pour la période entière de l’enquête, une équipe fait 233 questionnaires;

6. REPARTITION DES EQUIPES (Senario 1)

7. REPARTITION DES EQUIPES (Senario 2)

8. ORGANISATION DU TRAVAIL DE TERRAIN • Toutes les équipes devront dans un premier temps être déployés dans les sites de Bujumbura pour le dénombrement et l’interview du chef de site. • Une fois le dénombrement dans les sites de Bujumbura terminé, les équipes seront déployées dans les sites de l’intérieur du pays;

9. ORGANISATION DU TRAVAIL DE TERRAIN (Suite) • Le travail va ensuite se poursuivre par l’enquête ménage dans les sites de l’intérieur du pays. • Au fur et à mesure que les équipes qui vont terminer les enquêtes à l’intérieur du pays, elles seront redéployées à Bujumbura et Bubanza

10. GESTION DES DOCUMENTS • Le chef d’équipe conserve toutes les fiches de dénombrement et les questionnaires. • Il donne uniquement le matériel que les agents ont besoin pour la journée. • Tous les documents que le chef d’équipe donne aux enquêteurs doivent être remis pendant la même journée. • Les fiches de dénombrement ne comportent pas de numéros de pages; c’est le chef d’équipe qui doit les mettre après avoir tout récupéré.

11. GESTION DES DOCUMENTS (Suite) • Les chefs d’équipes auront des enveloppes pour conserver les fiches de dénombrement des ménages et les questionnaires. • Ils sont les seuls responsables de la conservation des documents et non les enquêteurs.

12. RAPPORTAGE • Après le dénombrement, la transmission du nombre de PDI à la gestion de données se faira par SMS en précisant le nom et le N° du site ainsi que le nombre de ménages de PDI retrouvés sur le site. • L’enquêteur donne rapport au chef d’équipe à ,la fin de chaque journée d’enquête.

13. RAPPORTAGE (Suite) • Le chef d’équipe fait rapport au superviseur chaque soir après la tenue de la réunion de débriefing des travaux de la journée. • A leur tour, les superviseurs adressent leur rapport à la coordination nationale à la fin de chaque semaine.

14. RAPPORTAGE (Fin) • Tout échange de documents sera marqué par la signature des deux parties à savoir celui qui envoi et celui qui reçoit. • Des fiches ad hoc seront préparées à cet effet.

15. Je vous remercie