DPware v1.00

1. DPware v1.00

2. 목차 • 전자결재 - p.3 • 스케줄 - p.30 • 쪽지 - p.43 • 커뮤니티 - p.52 • 경영지원 - p.67 • 환경설정 - p.86

3. 1. 전자결재 1.1. 전자결재 메뉴 구성 1.2. 기안확인 1.2.1. 전체 1.2.2. 결재대기&합의 1.2.3. 회람, 참조/수신, 수행 1.2.4. 내 기안 목록 1.2.5. 사내 기안 1.3. 기안작성 1.4. 결재라인 1.5. 양식관리 1.6. 문서함 1.6.1 예결함 1.6.2 양식함 1.7. 지출결의 1.8. 지출결의 확인 1.9. 구매신청 & 구매신청 확인

4. 1-1.전자결재 메뉴구성 종결 기안(사내 기안) 검색 전자결재 하위 메뉴 중 기안확인에 마우스오버 시 하위 메뉴 목록 뷰 전자결재 하위 메뉴 중 문서 관리에 마우스 오버 시 하위 메뉴 목록 뷰 전자결재 메뉴 클릭 시 하위 메뉴 목록 뷰 • 사용자가 확인해야 할 기안 개수 표시 • 결재, 합의 기안: 사용자가 결재 및 합의해야 할 기안 개수 • 회람, 수행 기안: 종결된 기안 중 사용자가 확인해야 할 기안 개수 • 진행 중 기안 : 사용자가 상신한 기안(결재진행 중 기안) 전자결재 전체 메뉴 트리 전자결재 하위 메뉴 중 사용 빈도가 높은 메뉴

5. 1-1.전자결재 메뉴구성 1. 기안 확인 1-1. 전체 : 4개의 분할 화면으로 구성. 사용자가 필요에 따라 기안 상태 별 목록 선택 가능 1-2. 결재 대기 : 현재 사용자가 결재 해야 할 기안 목록 1-3. 합의 : 현재 사용자가 합의 해야 할 기안 목록 1-4. 회람 : 기안에 회람자로 현 사용자가 포함되 있을 경우 기안 종결 후 회람 목록에서 확인 가능 1-5. 수행 : 사용자가 수행자에 포함 되 있을 경우 종결 후 해당 목록에서 확인 가능 1-6. 참조/수신 : 사용자가 참조/수신자에 포함 되 있을 경우 회람 및 수행과 같이 종결 후 해당 목록에서 확인 가능 1-7. 내 기안 목록 : 사용자가 상신한 기안 및 종결된 기안 목록 1-8. 사내 기안 목록 : 사내 기안 중 종결 된 기안 전체 목록. 2. 기안 작성 - 공용 또는 개인 양식을 선택 해당 약식에 맞게 기안 작성 후 상신 또는 저장 할 수 있음. 3. 결재 라인 - 사용자가 자주 사용할 결재자를 선택 저장할 수 있음. 기안 작성시 결재자를 매번 선택하는 번거러움을 줄일 수 있음. 4. 양식 관리 - 개인이 자주 사용 하는 기안 양식을 미리 작성 저장 하여 기안 작성시 사용함. 5. 문서 관리 5-1. 예결함 : 기안 작성 후 상신 하지 않고 저장한 기안 목록. 해당 기안 선택 수정 후 상신 및 저장 가능. 5-2. 양식함 : 사용자가 양식 관리에서 등록 한 양식 목록으로 수정 및 삭제 가능. 6. 지출결의 - 지출내역 작성 및 상신 7. 지출결의 확인 - 사용자가 상신한 지출결의의 내역 및 진행 상태 확인 가능 8. 구매신청 - 구매 내역서 작성 상신 9. 구매 신청 확인 - 신청한 구매 내역에 대한 내역 및 진행 상태 확인

6. 1-2.기안 확인 - 전체 사용 빈도에 따른 4개의 분할화면 설정 사용 MORE 버튼 클릭으로 해당 목록 전체 화면 뷰 기안 확인 상태에 따른 보기 기능 기안 내용 뷰 결재 및 합의일 경우 결재 화면

7. 1-2.기안 확인 - 전체 전체 4개 분활 화면 설정 버튼 전체 화면에서 4개 분할 화면으로 보기 해당 기안 목록 내 검색 기안제목 클릭 후 내용 확인 기안 상태별 목록 보기 (1: 종결, 작성 또는 진행중 2: 확인, 미확인 )

8. 1-2.기안 확인 –결재대기 및 합의(결재하기) 해당 기안의 결재 화면 결재자(현 사용자) 이름 밑의 결재를 클릭, 보안을 위해 비밀번호를 입력 후 결재 완료 해당 기안에 대한 등록 된 덧글 확인 및 등록 기안 내용 해당 기안 인쇄 해당 기안 반려 해당 기안 닫기

9. 반려 내용 등록 및 반려 처리 반려 창 닫기 1-2.기안 확인 –결재대기 및 합의(기안반려) 반려 화면은 기안 작성시 화면과 동일 하며, 기안 내용부분에 반려 사유를 작성 간단한 사유일 경우 덧글 등록 가능 반려 사유를 기안 내용 부분에 붉은색으로 등록함 으로써, 원 내용과 구분되 내용 확인 용이함. 간략한 내용일 경우 덧글로 등록 가능.

10. 1-2.기안 확인 –회람, 참조/수신, 수행 전체 리스트에서의 4개 분할 화면 설정 기안 종결 후 확인 가능 제목 클릭 해당 기안 뷰 문서번호, 제목, 기안자(작성자)를 기준으로 검색 해당 기안 내용 목록 기안 확인 상태에 따른 목록 보기

11. 1-2.기안 확인 –내 기안 목록 기안 문서번호, 제목, 기안자를 구분 으로 검색 기안 제목 클릭 뷰 페이지 이동 사용자가 작성한 기안 목록 기안의 진행 상태에 따른 목록 보기

12. 1-2.기안 확인 –내 기안 목록 기본 양식에 맞추어 문서번호, 작성일자, 부서 및 결재자, 기안에 대한 덧글 등 전체 내용을 한 눈에 볼 수 있음. 프린트 버튼을 클릭해 현재 기안을 인쇄함 닫기 버튼은 현재 보고 있는 기안확인 창을 닫음

13. 1-2.기안 확인 –사내 기안 목록 지출결의, 구매신청을 제외한 사내 전체 종결 기안목록으로 기안의 보안 등급에 따라 권한이 있는 기안만 확인 가능 문서 보안 등급에 따른 현 사용자 권한 표시 Y : 해당 문서에 대한 권한이 있음을 표시 N:해당 기안 접근 권한 없음 ※ 문서의 보안 등급은 관리자가 사내 기준에 따라 환경 설정에서 설정한 보안 등급에 의해 유지됨. 사내기안 목록 해당 기안에 대한 권한이 있을 경우 제목을 클릭함으로써 해당 기안을 확인 할 수 있음.

14. 1-3.기안 작성 –양식 목록 기안 작성은 관리자가 등록한 공용양식과 사용자가 등록한 개인양식 또는 다른 사용자가 등록 후 공개 상태 설정에 따라 사용자에게 공유된 양식 중 하나를 선택 후 작성함. 1. 전체 : 개인, 공용 구분 없이 사용자가 사용 할 수 있는 양식 전체 목록 2. 공용 : 관리자가 등록한 양식 또는 다른 사용자가 등록 후 공개한 양식 3. 개인 : 사용자 개인이 직접 등록 한 양식 양식 목록 중 하나 선택 후 기안 작성 기안 양식 목록 사용자가 사용하고자 하는 양식이 없을 경우 필요한 양식을 등록 사용할 수 있음.

15. 1-3.기안 작성 - 작성하기 기안 작성 부분은 기안의 기본 정보를 입력하는 상단 부분과 작성부분으로 나뉨. 결재라인 등록 기안 상단 부분 기안 작성 부분 기안 작성 후 미리보기, 저장 또는 상신 처리 버튼

16. 1-3.기안 작성 - 작성하기 결재자와 합의, 참조/수신 , 회람, 수행자 등 전체 등록 사용자가 등록한 결재라인 목록에서 결재라인 등록 결재란 클릭 후 결재자 등록

17. 수행일자 등록 버튼을 클릭하면 나오는 달력 창에서 수행일자 시작일과 종료일 등록 1-3.기안 작성 - 작성하기 보안 설정 보안등급은 관리자가 환경 설정에서 회사 기준에 맞게 등록한 정보이며, 등급에 따른 문서 보존 기간 및 권한 (종결 기안의 참조 권한)등이 부여됨. 중요도 중요도는 보통과 긴급으로 나뉘며, 긴급일 경우 결재자의 결재대기 목록에 가장 상단에 위치하게 됨. 회람, 참조/수신, 수행자 등록 결재자와 같은 개별 등록 창에서 각각 등록 가능하며, 전체 설정 창에서도 일괄 등록이 가능함.

18. 1-3.기안 작성 - 작성하기 미리 보기 : 현재 작성한 기안문서 뷰 페이지에서 확인. 저장 : 작성한 문서를 상신하지 않고 예결함에 저장. 기안상신 : 작성한 문서를 상신함. 취소 : 기안 작성 종료. (저장되지 않고 작성 창 닫힘.) 미리 보기 화면 미리 보기 상태에서 기안 작성 페이지로 돌아감.

19. 1-4.결재라인 - 목록 등록된 결재라인 검색 결재라인 유의 사항 결재라인 삭제 시 선택 박스 결재라인 명 : 해당 결재라인의 명칭 설명 : 등록된 결재라인에 대한 간단한 설명 결재 경로 : 결재 순서(결재 진행 상태 표시) 등록된 결재라인 목록 결재라인 등록 및 삭제처리 버튼

20. 1-4.결재라인 - 목록 전체 선택 및 선택 해제 결재라인 등록 기본 결재라인은 부서장일 경우만 등록가능하며, 일반 사용자에게는 등록 버튼이 보이지 않으며, 결재라인 등록은 사용자 개인의 필요에 의해 결재자를 미리 등록 기안 작성시 쉽게 결재자를 선택 등록 할 수 있음. 결재라인 삭제 사용자가 필요에 의해 등록한 결재라인 삭제는 목록 오른쪽의 체크 박스에 체크 후 선택 삭제 버튼 클릭. 기본 결재라인 삭제 (해당 부서장만 보임.) 부서 기본 결재라인 부서 기본 결재라인은 결재라인 목록에 가장 상단에 표시되며, 각 부서의 부서장일 경우만 등록 및 수정, 삭제가 가능함. 부서 기본 결재라인은 해당 부서의 사용자가 기안 작성시 결재란에 기본 표기됨.

21. 결재자 선택 좌측 사내 임직원 트리에서 해당되는 결재자를 선택 후 버튼을 눌러 결재자 목록에 추가. 결재자 목록에 등록된 결재자 삭제는 삭제할 결재자 선택 후 버튼을 눌러 삭제. 버튼은 결재자 목록에 있는 전체 결재자를 목록에서 삭제. 결재순위 변경 결재 순위는 상단에 있는 결재자부터 아래에 있는 결재자 순으로 진행되며, 결재 순위 변경은 버튼을 사용함. 1-4.결재라인 –결재라인 등록 결재선 정보 결재선 정보의 체크 박스에 체크 후 (기본으로 체크되있음) 결재선명(결재라인 명)과 설명 입력. 부서 기본 결재라인 결재자 등록 좌측 상단 부서 선택 박스에서 부서 선택(기본 해당 부서가 선택되 있음) 후 결재자를 클릭 해 등록함. 결재 순위 변경 및 삭제 결재는 하단 결재자부터 상단 결재자 순으로, 즉 하단에 표시되는 결재순서 대로 진행됨. 결재 순서 변경은 버튼과 버튼으로 변경하며, 삭제는 결재자 선택 후 버튼을 클릭해 삭제함.

22. 1-5.양식관리 –양식 등록 양식 기본 정보 문서명과 설명은 해당 양식에 대한 기본 정보이며, 공개설정은 미공개일 경우는 개인, 전체일 경우는 사내 전체 임직원에게 공개되 사용 가능하며, 사용자 해당 부서원만 사용 가능함. 상단 양식 상단 양식은 관리자가 회사에서 사용할 상단 양식을 환경설정에서 등록한 것으로 관리자 외에는 변경 불가능. 양식 폼 등록 상단 양식을 제외한 양식형식은 사용자 임의에 형식으로 등록 가능하며, Excel 이나 Word 등으로 작성된 양식을 복사해 등록 할 수 있음. 미리 보기는 사용자가 입력한 양식을 인쇄시 형태로 미리 볼 수 있음.

23. 1-6.문서관리 –예결함 예결함은 사용자가 기안 작성시 상신하지 않은 기안 목록 선택삭제 제목을 클릭하면 기안 작성시와 같은 창이 뜨며, 기안 수정 후 상신 또는 저장 가능. (기안 작성시와 동일)

24. 1-6.문서관리 –양식함 양식함은 사용자가 필요에 의해 등록한 양식 목록 선택삭제 상단을 제외한 내용부분을 변경 후 등록. (양식등록과 동일)

25. 1-7.지출결의 지출결의 기본 정보 등록 결재자 지정 상세 내용 등록 및 파일 첨부 기본 적요 외 상세내역, 금액 등은 비 활성화 되있으며, 기본 적요 입력 후 활성화.

26. 1-7.지출결의 사용자 등록 사용자 등록은 입력창 우측의 버튼을 클릭 후 좌측의 사용자 선택 창에서 사용자를 선택 등록하며, 사용부서란에 사용자 부서 자동 등록됨. 발의 금액 등록 발의 금액은 세부내역에 등록된 금액의 총 금액으로 자동 입력되며, 한글로도 같이 표기됨. 발의 일자 등록 발의 일자 등록란 우측의 버튼을 클릭 후 좌측의 달력 창에서 일자 선택 등록.

27. 1-7.지출결의 기본 적요 등록 후 기타 내용 등록 가능하며, 금액 입력 시 발의 금액 자동 표기. 증빙유형 증빙 유형은 좌측의 항목 중 선택 가능하며, 법인카드의 경우 선택시 관리자가 등록한 법인 카드 중 하나를 선택하며, 없을시 수동으로 입력함.

28. 1-8.지출결의 확인 진행상태 확인 지출결의 목록 작성한 지출결의는 지출결의 확인 또는 내 기안함에서 확인 가능하며, 반려된 지출결의 수정은 내 기안함에서 가능함. 지출결의 목록을 클릭 후 목록 하단 부분에서 해당 지출결의의 상세 내용 확인가능.

29. 1-9. 구매신청 기본정보 기본정보란에는 사용자명 및 부서가 기본 등록됨. 결재자 등록 기본적으로 부서의 기본 결재라인이 등록 되 있으며, 변경 가능함. 구매품 등록 구매품 등록란에서 금액은 수량과 단가 등록시 금액 자동 표기. 구매신청 확인 신청한 구매 내역은 구매신청 확인 또는 내 기안 목록에서 가능하며, 지출결의와 같이 목록 클릭 시 상세 내역은 하단에 표시됨. 구매신청 목록

30. 2. 스케줄 2.1. 메뉴 2.2. 뷰 화면 2.3. 스케줄 등록 2.3.1. 월간, 주간 달력에서의 등록 2.3.2. 주간, 일일 타임라인 달력에서의 등록 2.3.3. 스케줄 등록 윈도우 2.3.3.1. 일정타입 2.3.3.2. 반복 2.3.3.3. 비공개 설정 2.4. 개인장기 업무 2.4.1. 개인 장기업무 2.4.2. 개인 장기업무 Tab 2.5. 달력 이동 2.5.1. 주간, 월간 달력 이동 2.5.2. 일일, 주간 타임라인 이동 2.6. 업무일지 2.6.1. 업무일지 등록 2.6.2. 업무일지 승인

31. 2-1. Top메뉴(스케쥴) 1-1. 오늘날짜이동 : 뷰화면에서 오늘날짜로 이동 1-2. 일일타임스케쥴[뷰화면1] 1-3. 주간타임스케쥴[뷰화면2] 1-4. 주간달력 [뷰화면3] 1-5. 월간달력 [뷰화면4 : 메인뷰] 1-6. 수행처리 : 스케쥴의 수행처리 1-7. 삭제처리 : 등록한 스케쥴의 삭제 1-8. 업무일지 1-8-1. 업무일지 쓰기 : 선택한 날짜의 업무일지 쓰기 ( 업무일지가 등록된 경우 내용확인) 1-8-2. 업무일지 리스트 : 등록한업무일지 리스트 보기 1-9. 사원목록 : (권한이 있는 사원에 한해서) 사원목록창을 열어 타사원들의 스케쥴 확인이 가능 1-10. 스케쥴등록화면 : 스케쥴 등록시 이동화면 설정 1-10-1. 일일타임라인 1-10-2. 주간타임라인 1-10-3. 주간달력 1-10-4. 월간달력 1-11. 미리보기 : 미리보기의 액션지정 1-11-1. 끔 1-11-2. 마우스클릭 1-11-3. 마우스오버

32. 2-2. 뷰화면 2-1. 내용중심의 달력 : 월간달력, 주간달력 <월간달력(메인뷰): 1-5 버튼클릭으로 이동> <주간달력: 1-4 버튼클릭으로이동> 2-2. 시간중심의 달력 : 주간타임라인, 일일타임라인 <일일타임라인 : 1-3 버튼클릭으로 이동> <주간타임라인 : 1-3 버튼클릭으로 이동>

33. 2-3. 스케쥴 등록 3-1. 월간,주간달력에서의 등록 3-1-1. 날짜의 왼쪽영역부분을 마우스더블클릭 3-1-2. 월간,주간달력에서 스케쥴을 등록하는 경우 날짜만 세팅됩니다. 3-2. 주간타임,일일타임라인달력에서의 등록 A 영역 3-2-1. 타임라인달력에서는 스케쥴이 없는 영역을 마우스 더블클릭 3-2-2. 타임라인의 경우 클릭한 영역에 따라서 시간이 설정됩니다. 참고> 왼쪽에 표시된 9시는 9:00~10:00 까지 1시간의 간격을 의미하며 A영역은 9:00~9:30 까지 B영역은 9:30~10:00 까지를 의미합니다. B 영역 • <주의> • 스케쥴 등록시 시간대를 겹치게 등록할 수 없습니다. • 예외 • 회사일정,부서일정, 참석자로 지정된 일정

34. 2-3. 스케쥴 등록 3-3. 스케쥴 등록 윈도우 3-3-1. 일정타입 3-3-1-1. 회사일정 : 전직원 스케쥴에 표기되는 회사일정으로 권한을 필요로 합니다. 3-3-1-2. 부서일정 : 등록한 사람의 해당부서에만 표기되는 부서일정으로 권한이 필요합니다. 3-3-1-3. 개인일정및업무 : 개인의 스케쥴등록 3-3-1-4. 개인장기업무 : 1일이상 소요되는 개인의 일정을 등록할때 사용되며, [반복]기능과 [시간설정],[참석자지정] 을 할수 없습니다. 또한 개인장기업무의 경우 달력에 표기되지않고, 스케쥴화면 오른쪽의 [장기업무]를 클릭하여 확인가능합니다. 장기업무리스트확인버튼

35. 2-3. 스케쥴 등록 3-3-2. 반복 반복에는 [당일한정], [주간반복], [월간반복], [연간반복] 의 4가지 타입이 있습니다. [당일한정] : 반복기능을 사용하지 않을때 [주간반복] : 매주 해당요일에 반복적으로 같은 내용이 등록됩니다. W 마크의 이미지가 붙게되며, 설정된 데이터중 날짜가 지났거나 해당날짜가 되며, W 마크는 자동으로 사라지게됩니다. [월간반복] : 매월 등록된 날짜에 반복적으로 같은 내용이 등록됩니다. M 마크가 붙게되며, 해당날짜가 되거나 지난경우에는 자동으로 마크는 사라집니다. [연간반복] : 매년 같은달,같은 날짜에 반복적으로 같은 내용이 등록됩니다. Y 마크가 붙게되며, 해당날짜가 되거나 지난경우 자동으로 마크는 사라집니다. 주의: 반복기능으로 설정되어 등록된 스케쥴의 경우 마크가 붙은 데이터를 삭제하게 되면, 마크가 붙어있는 모든 반복스케쥴이 사라지게됩니다. 단, 해당날짜이거나 이미 지난날짜가 되어 마크가 사라진 스케쥴은 남게됩니다. 2007년10월3일에 [주간반복]으로 설정된 데이터 샘플

36. 2-3. 스케쥴 등록 3-3-3. 비공개 설정 - [비공개]로 등록된 스케쥴의 경우 열쇠 마크가 붙게됩니다. 또한, 등록한 사람의 스케쥴에만 표기되며, 상위권한자들의 경우에도 볼 수 없습니다. 미리보기의 컬러는 핑크빛으로 바뀌게 됩니다. 3-3-4. 시간설정 - 스케쥴 등록시 시간의 설정은 다른 스케쥴과 겹치도록 등록할수 없습니다. - <예외> 1. 회사일정으로 등록할 경우 2. 부서일정으로 등록할 경우 3. 참석자로 지정이 되는 경우 3-3-5. 미리알림 - [미리알림] 설정을 하여 스케쥴을 등록하게 되면, 설정된 시간에 해당 스케쥴을 미리 알려주는 메세지 윈도우가 뜨게됩니다. - [참석자지정]을 하고 [미리알림]을 설정하게되면, 모든 참석자에게 설정된 시간에 메시지 윈도우가 뜨게됩니다. 3-3-6. 참석자 지정 - 스케쥴을 공유할 참석자를 추가하여 등록한 스케쥴의 경우, 해당 참석자와 스케쥴 내용을 공유하게 됩니다.

37. 2-4. 개인장기업무 4-1. 개인장기업무 • 개인장기업무는 반복기능을 사용할 수 없으며, • 시작일과 종료일을 등록해야 합니다. • 개인장기업무는 달력에 표기되지 않습니다. • 달력의 오른쪽 Tab부분의 [개인장기업무]를 클릭하여, • 관리합니다. 개인장기업무리스트

38. 2-4. 개인장기업무 4-2. 개인장기업무 Tab 장기업무로 등록된 스케쥴의 카운트 등록된 연계업무내용 - 마우스 더블클릭으로 해당 일정으로 이동 • 수행버튼 • 단기업무,일정 등록 - (연계된) 단기업무,일정 등록, • 달력에 표기되는 스케쥴 • 2. 장기업무 수정 • 3. 수행처리 • 4. 삭제 장기업무를 등록하고 하위 단기업무를 등록했을때, 달력에 표기되는 스케쥴 연계마크가 함께 표기된다. <장기업무와 연계된 단기업무,일정 등록폼>

39. 2-5. 달력의 이동 5-1. 월간, 주간 달력 <주간달력> <월간달력> - 월간,주간 달력에서 스케쥴의 이동은 마우스 휠을 사용합니다. (마우스 휠을 위,아래로 이동) - 마우스 휠을 사용해 스케쥴을 이동할때 이전 혹은 이후데이터를 자동으로 로딩하게 되어 간혹 잠깐씩 끊김현상이 발생할 수 있습니다. - 월간달력의 우측상단에 현재 표기되고 있는 날짜를 확인할 수 있습니다. • 주간달력의 현재표기되고 있는 날짜역시 우측상단에서 확인가능합니다. • 주간달력의 경우 한주단위로 표기됩니다.

40. 2-5. 달력의 이동 5-2. 주간타임라인, 일일타임라인의 이동 <주간타임라인> <일일타임라인> • 주간타임라인, 일일타임라인에서는 마우스 휠을 사용하여 시간선을 움직일 수 있습니다. (날짜가 이동하지 않습니다.) • 날짜이동을 위해서는 우측상단 날짜표기 부분의 화살표를 클릭하여 이동합니다. • 주간타임라인에서 날짜를 이동하기 위해서는 • 날짜표기부분의 좌우에 있는 버튼을 이용합니다. • 일일타임라인에서 날짜를 이동하기 위해서는 • 날짜표기부분의 좌우에 있는 버튼을 이용합니다.

41. 2-6. 업무일지 6-1. 업무일지 등록 <결재라인선택> 보고되는 항목(전일) 보고되는 항목(금일) • 업무일지 등록은 전일업무내역과 금일업무내역으로 구분되어 기 등록된 스케쥴 데이터를 자동으로 로딩합니다. • 로딩된 스케쥴 내역중 보고해야 할 항목을 선택하여 보고할 수 있습니다.

42. 2-6. 업무일지 6-2. 업무일지 승인 스케쥴 Top메뉴–> 업무일지 리스트 -> [결재] 일일업무일지 1.보기 1-1. 전체보기 : 전일업무와 금일업무를 함께 봅니다. 1-2. 금일업무 : 금일업무만 보기 1-3. 전일업무 : 전일업무만 보기 2. 상하보기 : 전체보기에서 상하형태로 보기 3. 좌우보기 : 전체보기에서 좌우형태로 보기 4. 입력창 : 승인시 담당자에게 전달한 메시지를 등록합니다. 5. 승인 : 승인처리 6. 닫기 : 창 닫기

43. 3. 쪽지 3.1. 쪽지 보내기 3.1.1. 개인에게 긴급 알림으로 쪽지전송 3.1.2. 그룹 또는 사원전체에 쪽지전송 3.2. 그룹생성 3.2.1. 새그룹 작성 3.2.2. 기존그룹 갱신 3.3.3. 그룹삭제 3.3. 받은쪽지함 3.3.1. 쪽지확인 3.3.2. 받은쪽지 회신 3.3.3. 받은쪽지 보낸쪽지 삭제 - 목차

44. - 쪽지보내기 3-1. 쪽지 보내기 - 개인에게 긴급 알림으로 쪽지전송 1.수신자 추가 수신자의 이름을 더블클릭 하여 추가합니다. 2.수신자 삭제 더블클릭 하여 선택한 수신자의 이름을 다시 더블클릭 하여 삭제합니다. 3. 긴급한 사항 일 경우, 긴급 알림 기능을 사용하실 수 있습니다. ※ 긴급 알림 기능 1. 기능 사용시 - 수신자의 컴퓨터 최 상단에 표시 되므로 반드시 쪽지의 확인 버튼을 클릭해야 합니다. 2. 기능 미사용 –수신자는 받은 쪽지를 확인하지 않더라도 다른 업무를 수행 할 수 있습니다.

45. - 쪽지보내기 3-1. 쪽지 보내기 - 그룹 또는 사원전체에 쪽지전송 1. 내그룹의 그룹명 을 더블 클릭합니다. 2. 받는이 에 선택한 그룹이 추가 되었는지 확인합니다. 3. 그룹이외 의 다른 이에게도 같은 내용의 쪽지를 송신하실 경우, 사내조직의 사원명을 더블클릭 하여 보내실 수 있습니다. 전체전송 : 전체전송을 클릭 시, 현재까지 선택한 받는이 는 삭제되고 사원전체로 전송됩니다.

46. 그룹 3-2. 그룹 생성 - 새 그룹 작성 1. 그룹 버튼을 클릭합니다. 2. 새 그룹 버튼을 클릭합니다. 3. 그룹 이름을 작성합니다. 4. 사원의 이름을 클릭합니다. 5. 선택 버튼을 눌러 사원을 구성원으로 추가 합니다. 6. 4와5번을 반복하여 구성원을 추가합니다. 7. 확인 버튼을 눌러 그룹추가를 완료합니다.

47. 그룹 3-2. 그룹 생성 - 새 그룹 작성 9.그룹작성이 완료되면 쪽지보내기의 사원목록 하단의 내 그룹에서 추가하신 그룹을 확인하실 수 있습니다. 8.확인버튼을 클릭합니다.

48. 그룹 3-2. 그룹 생성 - 기존그룹 갱신 1.그룹선택 버튼을 클릭합니다. 2. 삭제하고자 하는 구성원을 선택합니다. 3. 삭제 버튼을 클릭합니다. 4. 구성원 추가 시 새그룹 작성하기의 4∼6번을 참조해 주십시오.

49. 그룹 3-2. 그룹 생성 - 그룹 삭제 1. 그룹 삭제하기는 쪽지 화면의 좌측 하단부 또는 그룹버튼을 클릭하여 삭제 할 수 있습니다.

50. 받은 쪽지함 3-3. 받은 쪽지함 - 쪽지 회신 1.쪽지 회신은 쪽지 읽기 창 또는 받은 쪽지함 에서 할 수 있습니다.