COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA Vania Guerra Bibliotecária / BibSP/ICICT/Fiocruz

1. COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA Vania Guerra Bibliotecária / BibSP/ICICT/Fiocruz Especialista em Informação Científica e Tecnológica em Saúde vguerra@icict.fiocruz.br

2. COMUTAÇÃO Serviço de acessibilidade que permite a uma biblioteca ou usuário a obtenção, em outras bibliotecas, de cópias de documentos não existentes em seu acervo

3. COMUTAÇÃO Nos dias atuais, com a proliferação de documentos eletrônicos em texto completo, acessíveis através da Internet mediante pagamento, é possível fazer serviços de comutação bibliográfica também com editores e fornecedores de documentos

4. COMUTAÇÃO Permite a obtenção de cópias de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos das principais bibliotecas brasileiras e em serviços de informação internacionais.Entre os documentos acessíveis, encontram–se periódicos, teses, anais de congressos, relatórios técnicos e partes de documentos.

5. A Comutação bibliográfica pressupõe a existência de normas e contratos formais para funcionar adequadamente COMUTAÇÃO

6. DISPONIBILIDADE/ACESSIBILIDADE NOBRASIL A disponibilidade documental é baixa na maioria das bibliotecas brasileiras devido a restrições financeiras que prejudicam a aquisição de livros e outros documentos, principalmente de periódicos técnico/científicos, que têm custo de manutenção bastante elevado

7. DISPONIBILIDADE/ACESSIBILIDADE NO BRASIL Todavia, em que pese a pouca qualidade individual de muitos acervos, a sua utilização conjunta, em nível nacional, permite uma complementaridade (acessibilidade) capaz de suprir a quase totalidade das necessidades da pesquisa e do ensino no País

8. DISPONIBILIDADE/ACESSIBILIDADE NO BRASIL A soma dos acervos das bibliotecas; a aquisição cooperativa de títulos de periódicos e de livros; a disponibilização pública dos catálogos das bibliotecas; a participação das bibliotecas em bases referenciais etc. podem contribuir para a criação de mecanismos de acessibilidade bastante relevantes

9. COMUT/ IBICT • SCAD / BIREME

10. COMUT – PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA O Programa conta hoje com a participação direta de instituições mantenedoras, como IBICT, CAPES, SESU e FINEP

11. COMUT – PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA As bibliotecas solicitantes e os usuários solicitantes adquirem os bônus eletrônicos do Comut na gerência operacional, os quais são transferidos automaticamente para a biblioteca-base como forma de pagamento, no momento da solicitação das cópias.

12. COMUT – PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA Posteriormente, as bibliotecas-base trocam esses bônus por dinheiro na gerência operacional do programa

13. PAGAMENTO PELOS SERVIÇOS Esse procedimento, totalmente eletrônico e virtual, permite que os pagamentos se concentrem somente em uma instituição (a Gerência do Comut), que recebe o dinheiro de todos os solicitantes e o transfere aos provedores de cópias. Tudo isso simplifica e barateia o processo contábil/financeiro. COMUT – PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA

14. SCAD - Serviço Cooperativo de Acesso ao Documento É um serviço da BIREME, cujo principal objetivo é prover o acesso a documentos da área de ciências da saúde, exclusivamente para fins acadêmicos e de pesquisa, respeitando rigorosamente os direitos de autor.

15. SCAD - Serviço Cooperativo de Acesso ao Documento O SCAD está disponível para usuários registrados, com código e senha de acesso.  Qualquer pessoa, seja profissional da área de saúde ou não, pode ser usuário deste serviço. Instituições, bibliotecas e empresas de uma maneira geral também podem ser usuários institucionais do SCAD. Todo novo usuário deve preencher um formulário de registro para uso do Serviço SCAD.

16. COMUTAÇÃO LOCALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS A COPIAR Os documentos podem ser recuperados através dos catálogos coletivos de documentos para a localização das bibliotecas que possuem os documentos solicitados para cópia. Dentre os quais destacam-se: • Catálogo Coletivo Nacional de publicações seriadas – CCN, do Ibict; • Catálogo Coletivo SeCS – Seriados em Ciências da Saúde.

17. COMUTAÇÃO LOCALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS A COPIAR Outro catálogo de grande importância está relacionado com a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações –BDTD. Existem, além disso, os catálogos específicos de diversas bibliotecas, que podem ser utilizados para a localização de outros documentos, tais como livros e informes técnicos

18. COMUTAÇÃO SOLICITAÇÃO DE CÓPIAS Para solicitar as cópias é necessário que a biblioteca solicitante ou o usuário solicitante sigam os seguintes passos:

19. COMUTAÇÃO 1. possuam a referência completa do documento desejado; 2. investiguem, nos catálogos específicos, quais são as bibliotecas que possuem os documentos desejados; 3. preencham corretamente o formulário de solicitação de cópias

20. PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA - COMUT SOLICITAÇÃO DE CÓPIAS O solicitante pode acompanhar passo a passo a situação de cada solicitação, tendo condições de saber se a mesma já foi atendida, se está em fase de atendimento, e em qual biblioteca se encontra.

21. PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA - COMUT ATENDIMENTO DAS SOLICITAÇÕES Ao localizar, através dos catálogos citados, as bibliotecas que possuem os documentos desejados para cópia, o solicitante deverá indicá-las no formulário de solicitações de cópias 􀁏A biblioteca escolhida tem até 48 horas (Bireme) e até 5 dias (Ibict) para realizar o atendimento das cópias, que poderão ser enviadas ao solicitante por correio ou meio eletrônico

22. Dúvidas?