1 / 73

Uue riigihangete registri koolitus

Uue riigihangete registri koolitus. Maarika Tork 2018. Abi ja info. Tutvustavad videod, kasutusjuhendid, KKK registri kohta registri avalehel „Abi“ rubriigis ja RAM veebilehel https :// www.rahandusministeerium.ee/et/eesmargidtegevused/riigihangete-poliitika/riigihangete-register

thelmaa
Download Presentation

Uue riigihangete registri koolitus

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Uue riigihangete registri koolitus Maarika Tork 2018

  2. Abi ja info • Tutvustavad videod, kasutusjuhendid, KKK registri kohta registri avalehel „Abi“ rubriigis ja RAM veebilehel https://www.rahandusministeerium.ee/et/eesmargidtegevused/riigihangete-poliitika/riigihangete-register • Koolituskeskkond https://rhrkoolitus.fin.ee • Kasutajatugi, register@riigihanked.riik.ee

  3. Enamlevinud küsimused-vastused (1) • Alustage uut hanget uues registris. Ei soovita jätkata vanas keskkonnas ettevalmistamisele jäänud hanke ega pakkumusega. • Võimalusel aktsepteerige digiallkirjata taotlusi/pakkumusi (allkiri ei ole RHSi järgi nõutav, RHS § 108 lg 1, § 111 lg 1)). • Vanas keskkonnas alustatud hangete juures on faili lisamine iga tingimuse juures nõutav.

  4. Enamlevinud küsimused-vastused (2) • 2-etapilistes hangetes, milles pakkumuse esitamise ettepanek on saadetud vanas registris ja pakkumusi ei saa esitada, tuleb teha tegevus „Taotlejate väljavalimine“ ja saata uus pakkumuste esitamise ettepanek. • Taotlusel/pakkumusel on nüüd meeskond - ainult nemad pääsevad taotluse/pakkumusele ligi. 2-etapilistel peab isik olema ka taotluse meeskonnas ja minikonkursside puhul ka raamlepingu pakkumuse meeskonnas. • Et näha vanas keskkonnas korraldatud hanke teabevahetust, peab registreerimislehel pakkuja kontaktisiku infot uuendama pakkujaga seotud isikute hulgast.

  5. Oluline teada • Kõik ettetulevad probleemid saavad lahendatud! • Iga uus süsteem vajab harjumist ja sissetöötamist! • Tagasiside on oluline! • Register ei ole valmis – see täieneb. • Kasutusmugavus on prioriteet!

  6. UUS! Tegevuskesksus ehk hanke töölaud • Igas hanke etapis - hanke ettevalmistamine, taotluste menetlemine, pakkumuste menetlemine, hanke lõpetamine/täitmine – teeb hankija hanke või hanke osaga tegevusi. • Tegevusi saab alustada, jätkata, katkestada, lõpetada või kustutada. • Osasid tegevusi saab teha korduvalt, nt ettevõtjate ja pakkumuste kontrolle, otsuste dokumente koostada. • Kohustuslikud tegevused on märgitud tärniga. • Osad tegevused lõpetab register (nt hanke alustamine, pakkumuste avamine, menetluse lõppemisest teavitamine). • Pooleli saab olla vaid üks tegevus korraga hanke või osa kohta. • Hanke töölauale jääb logi tegevuste aegadest ja tegijatest. • Võimaldab hanke osasid eri aegadel menetleda

  7. Menetlemine ehk hanke töölaud

  8. Tegevused hanke töölaual

  9. UUS! Taotluste/pakkumuste ülevaade • Kompaktne ülevaade saabunud taotlustes/pakkumustest • Mugav viis liikuda taotluse/pakkumuse juurde kontrollitegevusi teostama • Tulemid on ühel vaatel

  10. Pakkumuste ülevaade

  11. UUS! Hanke osasid saab menetleda eri tempos • Hanke alustamisest taotluste ja pakkumuse esitamise ettepanekuni liigutakse osadega koos. • Pakkumusi saab menetleda eri aegadel, nt ühe pakkumusega kontrollitakse vastavust ja teises on leping sõlmitud ja HLST esitatud.

  12. Minu andmed ja eelistused • Seosed hankija või kontrollasutusega • Minu teavitused • Teavituste lubamine/keelamine • Tööaual vaid pooleli hanked • Hanke jagamine • Hanke kopeerimine • Otsingute salvestamine

  13. Minu eelistused

  14. Otsingu salvestamine

  15. Kasutaja töölaud

  16. Rollid ja õigused • Hankija (peakasutaja, esindaja) • Pakkuja (peakasutaja, esindaja) • Kontrollasutus (peakasutaja, esindaja) -saab lisada hankemeeskonda vaatlejaks (vaikimisi tähtaeg 6 kuud) • Registri peakasutaja – näeb üle hangete, saab lisada ka hankemeeskonda vaatlejaks • VAKO liige –kui lisab vaidlustuse, näeb kui hankemeeskonna liige • Kontrollija – näeb üle hangete

  17. Uue hanke ettevalmistamine • Hanke alusandmete sisestamine • Hanke üldandmed (kanduvad hanketeatele) • Hankijad (keskne või ühishange) • Hanke lisaandmed (kanduvad hanketeatele) • Hanke osad (kanduvad hanketeatele) • Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused (kanduvad hanketeatele) - hankepassi vormis (kui kohustuslik või valitud) Tekib xml ja pdf. Muul juhul käsitsi lisatavad. Vastavustingimused (küsimus-vastus stiilis, näidistingimsued, keskkonnahoidlikud tingimused) • Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (maksumuse vormiga ühendatud, nii on pakkujal väärtuste sisestamisel ülevaade, mis läheb hindamisele) • Ühekordsete andmete sisestamise printsiip - hanketeade moodustub eelnevalt sisestatud andmetest. Vabatahtlikke lisaandmeid saab lisada teate peal.

  18. Hanke alusandmed

  19. Hankijad

  20. Hanke osad

  21. Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused

  22. Kõrvaldamise aluse lisamine

  23. Kvalifitseerimistingimuse käsitsi lisamine

  24. Vastavustingimused

  25. Vastavustingimuse lisamine

  26. Lisa küsimus

  27. Küsimuse lisamine

  28. Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad

  29. Hanke ettevalmistamise etapi tegevused on ka • Hanke alusandmete parandamine (vajadusel) • Kooskõlastamine (vajadusel) • Hanke tühistamine (vajadusel) • Hanke alustamine! • Hanke alusandmete täiendamine pakkumuste esitamiseks (vajadusel) Vastavalt muudatuse iseloomule tekib hanketeate parandus või mitte. • Menetluse lõppemisest teavitamine (hanke täitmise/lõpetamise etapi alt) – kui vaja hange kehtetuks tunnistada

  30. Kooskõlastamine

  31. Kooskõlastusringid

  32. Hanke alustamine

  33. Hanketeate esitamine hanke alustamise tegevuse raames

  34. Taotluste menetlemise etapp • Taotluste avamine (pärast avamise aja saabumist) • Ettevõtja kontroll (hankepassi korral kinnituste alusel) • Taotlejate väljavalimine • Otsuse dokumendi koostamine (registris või väljaspool) • Pakkumuse esitamise ettepanek • Tingimuste täiendamine pakkumuste esitamiseks (vajadusel)

  35. Taotluste kontroll

  36. Kõrvaldamise aluste kontroll

  37. Tingimuse vastavuse hinnang

  38. Taotluste kontrolli tulem

  39. Taotlejate väljavalimine ja otsus teha ettepanek pakkumuse esitamiseks

  40. Otsuse dokumendi koostamine (registris vabatahtlik)

  41. Otsuse sisu täiendamine

  42. Pakkumuste menetlemise etapp • Pakkumuste avamine (teavitus pärast avamise aja saabumist) • Ettevõtja kontroll (hankepassi korral kinnituste alusel, pööratud menetluse korral jääb vahele) – vastavus kinnituste alusel • Vastavuse kontroll • Tingimuste täiendamine pakkumuste kohandamiseks (vajadusel) • Pakkumuste kohandamine (läbirääkimised või tehnilised korrektuurid) • Kõigi pakkumuste tagasilükkamine (vajadusel) • Hindamine (eeldustegevuseks vastavuse kontroll) • Eduka pakkumuse valimine • Eduka pakkuja kontroll (kõrvaldamise alused) – vastavus tõendite alusel • Otsuse dokumendi koostamine (registris või väljaspool)

  43. Pakkumuste menetlemine

  44. Pakkumus

  45. Vastavuse kontroll

  46. Hindamine

  47. Eduka valik

  48. Otsuste kuva

  49. Eduka kontrolli tulemid peavad olema tõendite alusel

  50. Teabevahetus • Kompaktsem vaade • Sõnumid hankijale • Sõnumid ettevõtjale • Süsteem lisab tähtaja vastavalt RHSile. Saab pikendada. • Manuse nägemiseks peab sõnumi avama. • Teavitused • Ülevaade kõigist hankes registri kaudu liikunud teavitustest. • Päringud teistesse infosüsteemidesse • Karistusregister, EMTA, Äriregister, Tallinna linna kohalikud maksud, MTR • Ka pakkujad saavad teha kontrolli enda kohta.

More Related