PowerPoint 基础操作及运用

1. PowerPoint 基础操作及运用 聊城市百货大楼培训中心

2. 目录 • 功能与界面 基础操作 动画应用 制作过程

3. PowerPoint 主要功能 • 建立和编辑演示文稿 • 制作文稿演示大纲 • 在幻灯片中加入内容（如文字、图片、表格等） • 绘制图形 • 制作特殊效果（如音乐、动画等） • 放映演示文稿

4. 目录 功能与界面 • 基础操作 动画应用 制作过程

5. 基础操作 一、新建空白幻灯片 插入 新幻灯片 PowerPoint基础操作 回车 普通视图 快捷键：Ctrl+M

6. 基础操作 视图 任务窗格 幻灯片版式 文字版式 内容版式 文字和内容版式 二、版式选择 PowerPoint基础操作

7. 基础操作 插入 文本框 水平（垂直） 设置字体、字号和字符颜色等 二、插入文本框 PowerPoint基础操作 　　注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

8. 基础操作 插入 图片 来自文件 选中图片插入 插入图片对话框 三、插入图片 PowerPoint基础操作 　　注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

9. 基础操作 插入 图表 图表编辑 调整大小及位置 单击幻灯片空白处 退出 四、插入图表 PowerPoint基础操作 　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

10. 基础操作 插入 对象 由文件创建 调整表格大小 选中表格插入 浏览 五、插入Excel表格 PowerPoint基础操作 　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

11. 基础操作 插入 图片 艺术字 编辑 艺术字 确定 选中需要的样式 六、插入艺术字 PowerPoint基础操作 　　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

12. 基础操作 插入 影片和声音 文件中的影片 单击播放 （或自动播放） 确定 选中相应文件 八、插入视频文件 PowerPoint基础操作 　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 插入声音的方式和视频相同。

13. 基础操作 九、Flash动画的添加 1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。2、单击 “其他控件”按钮，选中“Shockwave Flash Object”选项，在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，关闭属性窗口。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到合适位置。 注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。 PowerPoint基础操作

14. 基础操作 视图 工具栏 绘图 选中相应选项 自选图形 绘图 十、绘制出相应的图形 PowerPoint基础操作 　　注意：如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。

15. 基础操作 格式 背景 选择颜色 十二、背景颜色 PowerPoint基础操作 注意：也可以在视图的任务窗格下选择配色方案来进行自动配色。

16. 基础操作 方案： 视图 任务窗格 幻灯片设计 母版： 视图 母版 幻灯片母版 十三、方案及母板 PowerPoint基础操作 先确定方案后更改母版 一个方案里可存在多个母版

17. 目录 界面与流程 基础操作 • 动画应用 制作过程

18. 版块 幻灯片放映 自定义动画 添加效果 动画应用

19. 动画 强 调 动 画 进 入 动 画 退出动画 动 画 路 径 1. 2. 3. 4.

20. 动画 选定动画 右键效果选项 添加效果 一、动画播放方式 动画应用

21. 动画 插入 超级链接 链接到…… 二、超级链接 动画应用

22. 动画 幻灯片放映 幻灯片切换 选中切换方式 三、幻灯片切换方式 动画应用 　　注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

23. 动画 幻灯片放映 设置放映方式 进行设置 四、幻灯片放映方式 动画应用

24. 目录 界面与流程 基础操作 动画应用 • 制作过程

25. 制作过程 演示文稿中所需要的文字、图片、声音、动画等 对演示文稿的整个构架作一个设计 设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理 将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 第一步 准备素材 第二步 确定方案 第四步 装饰处理 第三步 初步制作 第五步 预演播放

26. 制作过程 预演播放 执行“菜单栏 →幻灯片放映 →观看放映”命令，即可从第一张幻灯片开始放映。使用“ESC”键可退出当前放映。 F5 从第一张幻灯片开始放映 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映

27. 小贴士 • 内容不在多，贵在精当 • 色彩不再多，贵在和谐 • 动画不再多，贵在需要 • 文字要少 • 公式要少 • 字体要大 制作PPT的要点

28. 小贴士 按演讲时间估算 按演讲内容估算 目的 重点 在规定时间 内突出重点 让人全面完整 的了解一件事 估算时间 每张幻灯片 所需要时间 每部分 所占比重

29. 谢谢观看 THANKS