PRESTO 사용시의 PPT 제작 가이드

1. PRESTO 사용시의PPT제작 가이드

2. 권장하는 파워포인트 버전 • PPT 파일을 제작하는 Office와 프로그램(Composer, Producer, Studio)이 설치되어 있는 컴퓨터의 Office는 동일한 버전으로 작업하셔야 합니다. 서로 상이한 버전으로 제작을 하게 되면 미리 웹 페이지 형식으로 변환하거나 Composer 프로그램을 이용하여 CPZ파일로 저장을 한 후 가져와야 하는 번거로움이 있습니다. • Powerpoint 2000 이용시 • 그림파일을 다량 삽입할 경우 파일의 용량이 커지고 Loading 시간이 길어져 원활한 시청이 되지 않을 수 있습니다.(Powerpoint XP 에서는 그림 압축 기능이 있음) • Powerpoint XP 이용시 • Powerpoint XP 버전에서 애니메이션을 사용할 경우 Powerpoint XP를 설치하지 않은 사용자가 컨텐츠를 볼 때 플러그인 프로그램(msorun.exe)을 설치하도록 하는 메시지가 나타나게 됩니다. • Powerpoint 97 이용시 • HTML 형식으로 변환하는 기능을 이용할 수 없으므로 ‘이미지 형식’으로만 변환하여 이용해야 합니다. 따라서 애니메이션 효과를 이용할 수 없습니다.

3. 슬라이드 형태 • 슬라이드 형태: [가로] 형태의 슬라이드 사용을 권장합니다. • [세로]형태의 슬라이드 이용 시, 가로형 슬라이드창에 맞추기 위해 좌우에 검은 빈 화면이 나타나게 됩니다. 세로 형식의 PPT를슬라이드창에서 볼 경우

4. 마스터 슬라이드 사용 • 마스터 슬라이드 사용 • 마스터 슬라이드를 사용하여 슬라이드 여백과 글꼴 등 전체 서식이 같도록 지정하면 일관된 슬라이드 디자인과 형식을 이용할 수 있습니다. 마스터 슬라이드에서 변경된 디자인과 서식 등은 모든 슬라이드에 적용됩니다.

5. 제목 텍스트 창 이용 • 제목 텍스트창 이용 • 제목 텍스트창에 내용을 입력하여 이용하면, 별도로 슬라이드 주제를 입력할 필요 없이 자동으로 불러올 수 있습니다. 제목텍스트창 PRESTO 상에서 PPT 이용시 [개요]창(제목텍스트)에 입력된 제목을 자동으로 불러옵니다.

6. 글꼴 및 크기 • 글꼴 – 시스템 글꼴 이용 권장 • 시스템 글꼴을 이용하지 않고 임의의 글꼴을 사용할 경우 사용자의 PC에 해당 글꼴이 없으면 시스템 글꼴로 대체되어 보이게 됩니다. • 외국어의 경우에도 사용자의 PC에 설치되어 있지 않은 외국어라면 깨져서 보이게 됩니다. • 시스템 글꼴 • 한글 : 굴림, 돋움, 바탕 등 • 영문 : Arial 등 • 크기 • 글꼴 크기가 최소 ’14~18’ 이상이 되어야 가독성이 높습니다.(사용자의 PC 해상도에 따라 달리 보이게 됩니다.) 본문 제목

7. 슬라이드 여백 • 그리기 안내선을 표시하여 일정한 여백을 두고 작업하는 것이 컨텐츠 제작 시 보기 좋습니다. (제작된 PPT를 웹페이지로 전환하면 글자 혹은 문단이 원래 제작된 영역을 벗어날 수 있습니다. 따라서 안내선을 표시하여 사용하시길 권장합니다.)

8. 이미지 삽입 • PPT 파일에 삽입하는 이미지는 최대한 압축을 하여 삽입합니다. • Viewer에서 보여질 때 특히 첫 화면에 있는 이미지가 너무 사이즈로 삽입된다면 Viewer가 제대로 작동하지 않으면 Explorer가 다운 될 수도 있습니다. • 그림 서식은 최대한 압축 해 주시고 해상도는 웹에 적용되는 96dpi 정도가 적당합니다. (Office XP버전 이상의 프로그램에는 그림 압축 기능이 있습니다)

9. HTML 형식과 이미지 형식의 차이점 • HTML 형식(권장)의 특징 • 자유 자재로 슬라이드 크기 변환 가능벡터 방식의 파워포인트 HTML형식으로 변환되어 작업하는 창 크기에 맞게 자유 자재로 슬라이드의 크기가 변환됩니다. Producer나 Studio에서 작업 창에 맞는 크기로 작업을 하면 추후 해당 Viewer의 슬라이드창 크기에 맞게 변환됩니다.(크기 변환이 있어도 글꼴이 깨지거나 하는 일이 없습니다.) • 파워포인트 애니메이션 사용 가능또한 파워포인트 애니메이션 기능을 그대로 사용하실 수 있습니다. 변환된 HTML은 파워포인트 프로그램이 설치되지 않은 곳에서도 파워포인트의 슬라이드 쇼와 같은 동일한 기능을 수행할 수 있습니다. 원본인 파워포인트 문서에서 외국어(일어, 중국어 등) 글꼴 등을 사용하였을 때에는 Viewer를 사용하는 곳(시청/학습자) 에도 동일한 글꼴이 설치되어야 합니다.(Internet Explorer 5.5 이상을 권장하며 Explorer를 사용할 때, 인터넷을 통해 자동으로 글꼴의 설치를 요구하고 해당 글꼴을 설치합니다.) • 이미지 형식의 특징 • 사용자의 환경에 상관없이 사용 가능파워포인트로 작성된 문서 내에 웹 브라우저(HTML)에서 지원하지 않는 특수한 글꼴이나 외국어 글꼴(일본어, 중국어 등의 특수 문자) 등을 포함되어 있을 때 사용할 수 있는 형식입니다. • 파워포인트 애니메이션 사용 불가, 슬라이드 크기 고정원본 문서를 작업한 곳에서 사용할 경우 원본과 동일한 형태의 변환을 지원하며 사용자 Viewer에 추가적인 부담을 주지 않는 장점(Internet Explorer 4.0도 서비스 가능)이 있으나 파워포인트의 애니메이션을 사용할 수 없고 창 크기에 맞게 크기 변환이 되지 않는 단점이 있습니다.

10. HTML 변환시 유의사항 • HTML 변환시의 화면 형태 고려하여 작업 • 파워포인트상에서와 HTML 변환시, 파워포인트 상에서 작업할 때의 모습과 화면 형태가 달라질 수 있으므로 [파일]메뉴의 [웹페이지 미리보기]를 통해 HTML 형식으로 미리 변환하여 확인하면 편리합니다. • HTML 변환 시 달라지는 점 • 기본 시스템 글꼴을 사용하지 않을 경우, HTML 변환하여 결과물 제작 시 사용자에게 기본 글꼴로 변경되어 보일 수 있습니다. • 글꼴 크기가 작업 시와 달라질 수 있습니다. 이는 HTML 상에서의 글꼴크기 단위와 파워포인트상에서의 글꼴 단위가 다르기 때문에 생기는 현상입니다. • 서식 중 [굵게]속성을 사용할 경우 오른쪽으로 밀려나는 현상이 심하게 나타날 수 있습니다.[굵게] 속성 이용 시, 여백을 충분히 주거나, [굵게]속성을 쓰지 않아도 굵게 표현되는 글꼴(헤드라인, 견고딕 등)을 이용하시기 바랍니다. • 글꼴의 크기가 바뀌는 것을 고려하여 문자 상자와 슬라이드의 경계선간에 적당한 간격을 두는 것이 좋습니다. • HTML 변환 시 이용할 수 없는 애니메이션 효과가 있습니다.(상세 내용은 다음 슬라이드 내용을 참고하시기 바랍니다.) • 공백 Space는 더 큰 차이가 나기 때문에 space 사용 대신 따로 텍스트 박스를 이용하여 문서를 작성해주는 것이 좋습니다.

11. 잘못 만들어진 예와 권장 프로세스 • 왼쪽 그림은 파워포인트로 제작한 ppt를 웹페이지로 변환했을 때, 제작자가 의도한 영역을 벗어난 예입니다. • 이러한 경우를 예방하기 위하여 • 파워포인트상에서 웹페이지로 미리보기 메뉴를 이용합니다. • eStream Presto 3,0의 composer를 이용하여 불러와 확인합니다. • 이때, 확인한 뒤, 수정할 때는 composer의 원본수정하기메뉴를 이용하여 수정하는 것이 편리합니다. • 원본수정하기 메뉴를 이용하면 파워포인트ppt가 열리게 되고, 수정한 뒤 저장하고 파워포인트를 종료하면, composer로 수정한 내용이 적용되므로 composer 이용을 권장합니다(Auto update)

12. HTML변환 시 사용할 수 없는 애니메이션 • 파워포인트 HTML 변환 시 사용할 수 없는 애니메이션 기능입니다.이것은 파워포인트가 지원하지 않는 기능입니다. 애니메이션• 나선 모양으로, 늘이기, 회전 시키기, 확대 및 축소 단락 효과는 작동하지 않습니다. • 텍스트 드러내기 옵션의 ‘단어 단위로’와 ‘문자 단위로’는 작동하지 않습니다. • 도형을 희미하게 나타나게 하는 애니메이션 후 옵션은 작동하지 않습니다. • 소리는 단일 슬라이드에 대해서만 재생되며 다른 슬라이드로 점프하면 재생을 중단합니다. • 애니메이션 GIF 그림은 함께 그룹화되어 있을 경우 움직이지 않습니다. • 연결된 개체와 포함된 개체는 재생되지 않습니다. • 자동 화면 전환을 하게 되면 슬라이드 상의 애니메이션에 대한 모든 마우스 클릭은 자동 애니메이션으로 동작합니다. • 차트 효과는 작동하지 않습니다. • 회전된 텍스트는 텍스트가 들어 있는 도형과 별개로 애니메이션 효과가 나타나지 않습니다. 즉, 도형과 텍스트는 함께 움직입니다. 그 밖의 기능• 그림자와 돋을새김 글꼴 서식 효과는 작동하지 않습니다. • 마우스 오른쪽 단추로 슬라이드를 클릭할 때 나타나는 상황에 맞는 메뉴 명령은 작동하지 않습니다. • 슬라이드를 인쇄하였을 때 정상적으로 인쇄가 되는 애니메이션은 나타나기와 날아오기 뿐입니다.

13. PRESTO이용시 파워포인트에서 사용할 수 없는 기타 기능 • 동영상, 오디오 삽입 • 동영상 또는 오디오 클립을 PPT 내에 삽입하였을 경우, 스트리밍 서비스를 할 수 없습니다. • 하이퍼링크 • PPT 내에 삽입되어 있는 하이퍼링크를 이용할 수 없습니다.하이퍼링크 삽입을 원할 때는 eStream Presto의 Studio 프로그램에서 하이퍼링크 삽입을 할 수 있습니다. • 파워포인트 XP 이용시 [화면전환]효과 사용 불가 • 파워포인트 XP를 이용하실 경우 슬라이드에 ‘화면전환’ 효과가 적용되어 있으면 애니메이션 버튼이 활성화 되지 않습니다. • 파워포인트 내에서 [슬라이드쇼]메뉴의 [화면 전환]을 선택하시면 오른편 작업창이 나타납니다. 작업창에서 [화면전환 없음]항목을 선택하신 후 하단의 [모든 슬라이드에 적용]을 클릭하여 슬라이드의 화면 전환 효과를 제거하신 후 작업하시면 애니메이션 실행 버튼이 활성화 됩니다.

14. 수식편집기등록방법 • 도구>사용자 지정> • 대화창이 나오면, 삽입을 클릭, 왼쪽 목록에서 수식편집기를 선택하여 Drag&Drop하여 메뉴아이콘줄에 등록합니다. • 메뉴줄에 등록이 됩니다. • 실행 시는 아이콘을 클릭

15. 수식편집기 사용방법 • 수식편집기가 오픈 • 오픈 후에 아이콘중 [분수/근호]모음을 클릭하면 분수를 입력할 수 있도록 됩니다. • 이때 입력한 내용은 하나의 GIF파일로 저장되므로 웹으로 전환했을 때 위치가 명확하게 보존됩니다. • 왼쪽 분수는 수식편집기를 이용하여 분수를 입력하였습니다. (sample)