Les actualités de l’ABES

1. Les actualités de l’ABES #jabes2012 (wifi : enjoy/abes1)

2. Communiquer, c’est aussi notre métier Nos cibles : les réseaux, les partenaires, le monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche. Nos outils : des formes et des périodicités différentes En ligne • Les listes de diffusion • Le site web • Les blogs et leurs fils RSS Imprimés • La revue trimestrielle Arabesques* • Le rapport d’activité annuel * • Les brochures sur les produits de l’ABES* (* disponibles sur demande à com@abes.fr)

3. Suivre l’actualité de l’ABESavec le site web http://www.abes.fr Visite guidée

9. Légende L’établissement saisit ses adresses IP Etat de la demande Actions de l’établissement EN SAISIE Le bouton « soumettre votre demande d’accès» apparaît Action des administrateurs ABES L’établissement valide sa saisie Les administrateurs reçoivent un mail de notification VALIDATION Prise de contact avec l’établissement Les administrateurs analysent les IP transmises NOK OK EN ERREUR VALIDEE L’établissement modifie, ajoute une IP L’établissement modifie, ajoute une IP

15. Accompagner Faciliter Alléger la fonction signalement et la valorisation des collections et des données

16. Accompagner Rétroconversions Les rétroconversions Appel à candidatures par projets • Calames • Sudoc

17. Accompagner Rétroconversions Calames • 12 candidatures (10 en 2011), dont 5 « nouveaux » établissements • Critères examinés: • Intérêt des fonds • Dossier présenté (estimations, coût) • Co-financement établissement • Évaluations 2011 et sommes déjà allouées le cas échéant • Budget ABES = 100 000 € HT • Total demandes : = 113 000 € HT => Tous les candidats obtiennent entre 75 et 100 % du montant demandé

18. Accompagner Rétroconversions Sudoc • 27 candidatures (établissements) • Budget ABES = 328 000 € HT • Total demandes : > 922 000 € HT soit près de 3 fois le budget disponible ! • 7 établissements = 0 € (hors critères) • 20 établissements = de 25 à 85 % de la demande, généralement autour de 50 %

19. Accompagner Rétroconversions Sudoc : Critères examinés: • Importance scientifique et patrimoniale du fonds • Enrichissement prévisible du Sudoc • Préparation du projet (récolement, désherbage…) • Autres solutions de signalement dans le Sudoc (exemplarisation automatique, import) effectuées ou inadaptées • Réalisme des estimations (notamment coût à la notice) • Co-financement par l’établissement • Pour les établissements présentant plusieurs projets, arbitrage du chef d’établissement ou degré de priorité exprimé • Evaluation des opérations 2011 le cas échéant

20. Accompagner Rétroconversions Documents en ligne : • Aide méthodologique : documents en ligne (CCTP…) • Assistance : guichet ABESstp, relecture de spécifications… • Suites étude van Dijk (Sudoc, 2011) : synthèse en ligne • Besoins des établissements ? Questionnaires en ligne => L’objectif : avoir une politique claire de signalement rétrospectif inscrite dans le projet d’établissement 2012-2015

21. Accompagner Formations Renforcement du dispositif de formation • Davantage de sessions • Promotion de l’autoformation • Préparation de l’avenir (contribution à l’élaboration des formations RDA) • Création d’un service de formation continue

22. Accompagner Comment ? webinaires Qui ? Tous les réseaux Durée ? 11h-12h Quand ? 1 jeudi sur 2 Inscription ? Site web Evaluation ? sondage

23. Faciliter • Principe : Un outil de comparaison des états de collection • Sans condition d’authentification • Sans possibilité d’intervention sur les données • Public • Gestionnaires de Plans de Conservation Partagée • Tous les acteurs du réseau • Objectifs • Optimiser les PCP existants • Constituer de nouveaux PCP • Au-delà des PCP • Rationaliser les collections dans leur ensemble • Identifier rapidement des erreurs de signalement

24. Faciliter

25. Faciliter

26. Faciliter

27. Faciliter Automatiser Modifier en masse • Les exemplarisations automatiques • Réouverture du formulaire de demande • Davantage de contrôles • Organisation des échanges dans le formulaire • Suivi des statistiques • La mise à disposition de listes • Pour les éditeurs (Springer, Cairn) • Pour les Licences Nationales (SpringerLN, Classiques Garnier)

28. Faciliter Automatiser Scripts WinIBW • Transformations • Contrôles • Exemplarisation

29. Faciliter Automatiser Scripts WinIBW Documentation Un manuel pour tout savoir sur les scripts Définitions, installations, personnalisation, etc. Une FAQ enrichie dans le guichet d’assistance Utilisation de scripts, bugs, nouvelles versions, créations de boutons, etc.

30. Faciliter En projet Application exemplarisationSudoc destinée aux catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS • Avantages : • Application web : pas d’installation sur poste, pas de protocole • Pas de licence • Accessible aux utilisateurs du Sudoc et du Sudoc-PS, toujours sur identification (login Sudoc) • Reconnaissance du RCR de localisation • Restriction : • Pas d’intervention possible au niveau bibliographique

31. Faciliter En projet Fonctionnalités prévues / attendues • Recherche dans le catalogue  complet ou partiel suivant l’identification : • catalogue des périodiques pour le Sudoc-PS ; • catalogue complet pour le Sudoc • Action sur les exemplaires : créer, modifier, supprimer, déplacer • Action sur les données locales : créer, modifier, supprimer  Mise en production prévue fin 2012

32. Faciliter Améliorations techniques

33. Faciliter Améliorations techniques • Changements des serveurs du Sudoc : • 11/2011 : interface publique de consultation (Sudoc Public) • 01/2012 : application de catalogage (WinIBW-CBS) • Amélioration des temps de réponse sur l'interface publique de consultation (ils ont été divisés par 10 pour des requêtes complexes) et sur WinIBW • Une fiabilité accrue : les risques de panne des serveurs ou d'arrêt de service sont grandement diminués • Davantage de possibilités (puissance, capacité de stockage) pour faire évoluer de nouveaux services

34. Alléger Interconnecter Sudoc Calames STAR IdRef Theses.fr STEP

35. Alléger Interconnecter ORI-OAI Apogée ADUM IdRef STAR Sudoc VIAF STEP ISSN BNF WorldCat

36. Alléger Interconnecter ORI-OAI Apogée ADUM IdRef STEP STAR Sudoc VIAF ISSN BNF WorldCat

37. Alléger Interconnecter Apogée ORI-OAI Calames IdRef ADUM STAR VIAF Sudoc STEP Theses.fr WorldCat BNF ISSN

38. Alléger Interconnecter Apogée ORI-OAI Calames IdRef ADUM STEP STAR VIAF Sudoc Theses.fr WorldCat BNF ISSN

39. Alléger Nouveau ! Calames Plus : • des « espaces Calames » accessibles après authentification • tout internaute identifié par un compte Calames peut déposer des commentaires sous des notices • tout établissement déployé peut rendre accessible des images numériques (.jpg ou .gif) depuis les notices de son choix  Mi 2012 – mi 2013 : une année d’évaluation de ces nouveaux services

40. Alléger Nouveau ! • Calames Plus Images: • Une solution d’appoint • Une solution adaptée à certains cas de figure • Service minimum, simple serveur de dépôt En projet : raccourcis d’accès aux notices ayant des reproductions numériques liées Les (éventuelles) évolutions du service se décideront en concertation avec le réseau Calames

41. Calames Plus Images : les grands principes.-1° Convention provisoire (1 an) -2° Organisation des lots d’images en répertoires nommés par cotes (.zip)-3° Chargement des images-4° Dépôt des images sur serveur ABES-5° Mise en œuvre de la correspondance RCR+cotes des (lots d’) images et les RCR+cotes des notices ZIP

42. Visionneuse Calames adossée au catalogue : navigation (carrousel), zoom, ancre vers la notice-mère Prévisualisation (vignettes cliquables)

43. (Ré)exploiter les données hors des applications de l’ABES Actualités 2011-2012 Journées ABES 2012

44. Libérer les données : cadre juridique Politique de l’ABES : conforter au maximum l’ouverture et la réutilisation des données • Distinguer : • les métadonnées produites par les réseaux ABES • réflexions en cours sur l’adoption de la licence ouverte Etalab pour les données produites en réseau • les métadonnées produites par des fournisseurs extérieurs • certaines métadonnées risquent de rester d’un usage restreint (notices éditeurs et ISSN) ?

45. Libérer les données : cadre technique • Dès l’origine, l’ABES exporte les données de ses réseaux de diverses manières (FTP, Z39-50, SRU…). • Une logique complémentaire s’est développée depuis : mettre à disposition des données sans poser a priori de cadre à leur réemploi (entrepôts OAI, web services... bientôt des dumps RDF) • Faire converger les métadonnées : XMLiser et/ou RDFiser des données produites en réseau aux formats Marc, TEF ou EAD.

46. Appliquer Etalab ??? Notices ISSN Notices d’éditeurs Autres fournisseurs 2,5 millions de notices MarcXML 10,5 millions de notices Unimarc ? 315.000 composants EAD 10.000 notices TEF validées 75.000 notices XML 65.000 notices XML publiées

47. Libérer les données : s’informer • Une boîte à outils dédiée aux développeurs sur le site web de l’ABES [http://www.abes.fr/Acces-direct-a/Pour-les-developpeurs] Juillet 2011 : ouverture du blog technique de l’ABES : Punktokomo [http://punktokomo.abes.fr]

48. Micro Web Services Sudoc et IdRef Trois grands axes : Exploiter des notices d’autorités MWS biblio : répertorier des documents liés à une autorité Personne MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé (fusionné) ? Exploiter et comparer des identifiants de notices MWS « identifiants internationaux » : isbn2ppn, ean2ppn, issn2ppn MWS « identifiants externes » : frbn2ppn, ocn2ppn, springerln2ppn… MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé (fusionné) ? MWS iln2rcr : liste des RCR rattachés à un ILN Exploiter des coordonnées géographiques, des localisations MWS where, devenu MWS multiwhere : localiser un ou plusieurs documents à partir de leur PPN Sudoc (Ex : http://www.sudoc.fr/services/where/107167980)

49. Exemple de test exploitant le MWS multiwhere : • positionner des marqueurs sur un fonds de carte

50. Webservice de géolocalisation : « multiwhere » <sudoc service="multiwhere"><query><ppn>161575854</ppn><result><library> <rcr>341722108</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Médecine UPM</shortname> <latitude>43.620242</latitude><longitude>3.903745</longitude> </library><library><rcr>341722110</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Odontologie</shortname><latitude>43.6361134</latitude> <longitude>3.8243068</longitude></library></result></query></sudoc>