شرح نظام المستقبل لإدارة المكتبات

1. شرح نظام المستقبل لإدارة المكتبات مركز تقنية الاتصالات و المعلومات جامعة المنصورة فريق العمل- مهندسة :باكينام البدراوي مهندس :محمد الرافعي طرباي - مهندسة : سارة المرسي

2. الأيقونات الأكثر استخداماً في البرنامج إرسال الفهرسة للمراجعة عرض الافراد الذين قاموا بإنشاء و تعديل هذه الفهرسة تعديل هذه الفهرسة عرض كارت الكتاب عرض ملخص للفهرسة عرض حقول المارك عرض المقتنيات المتاحة للوعاء في جميع الأماكن

3. فتح الرابط في نافذة جديدة إضافة تاج رئيسي /تاج فرعي اثناء عملية الفهرسة القائمة الاستنادية / الرموز الخاصة استيراد فهرسة من الانترنت بواسطة ملف: نجح الاستيراد/لم يتم العثور على الفهرسة ارسال للمراجعة / اعتماد التسجيلة / رفض التسجيلة إكمال تلقائي لرقم الاستدعاء عرض بيانات نسخه شرح النافذة النشطة

4. أولى خطوات ضبط الجوده • إلغاء التسجيلات المكررة • اكتشاف التكرار عن طريق رقم ISBN • اكتشاف التكرار عن طريق تطابق البيانات العنوان+المؤلف+سنة النشر • تصحيح الارقام العامة الخطأ :و هي الارقام التي ربما لا تتوافق مع نظام طباعة الباركود و هي التي تحتوي على حروف باللغة العربية أو علامات خاصة

5. إلغاء التسجيلات المكررة

6. تعديل الفهرسة لتسجيلة أختر القالب المناسب حتى يقوم بإضافة الحقول الإضافة للقالب و الغير موجودة في التسجيلة الحالية حفظ التعديل للمارك له شكلان- الحفظ كفهرسة جديدة- الحفظ كبديل للحالي

7. القوالب الببليوجرافية  هي القوالب التي يمكن من خلالها انشاء تعديل تسجيلة

8. القوالب الببليوجرافية  تحديد الحقول المراد عرضها في القالب و تحديد قيمها الافتراضية إن وجدت

9. تصفح الفهرسة الجديدة للمراجعة و للاعتماد الفهرسة يمكن ان تسجل في أي موقع و لكن العبرة بمدى استخدامها في هذا الموقع أي ان الفهرسة التي ليس لها أي مقتنيات تكون بلا قيمة و يمكن ان تحذف مستقبلاً

10. تصفح المقتنيات الجديدة للمراجعة و الاعتماد يوجد ثلاثة حالات تمر بها الفهرسة و المقتنيات مسودة : أي تسجيلة او نسخه جديدة تكون مسودة معروضة للمراجعة : حيث يقوم المشرف بمراجعة البيانات المدخله و الموافقة عليها و ارسالها للمراجعة تم الاعتماد : وهي الفهرسة و المقتنيات التي تم الموافقة عليها

11. تعديل بيانات نسخه • تعديل رقم الاستدعاء بالصيغة المعيارية تلقائي

12. تعديل أرقام الاستدعاء لموقع الصيغه الافتراضية لرقم الاستدعاء هي رقم التصنيفاول حرف من اسم المؤلفاول حرف من العنوان

13. طباعة و استخدام الترميز العمودي ما هى طرق انتقاء المقتنيات لطباعة الترميز العمودي لها؟

14. تسجيل مستعير جديد

15. الخدمات المقدمه للمستعير • لاستفادة المستعير من الخدمات المقدمه له يجب ان يسجل له أولا كلمة سر اثناء تسجيل بياناته و يستفيد من رقمه على النظام و كلمة السر له من الدخول على الخدمات الخاصة به مثل: • الدخول من المنزل على قواعد البيانات العالمية مثل IEEE, EBESCO, ScienceDirect, OVID, ...... • تصفح المقتنيات الإلكترونية و تحميلها مباشرة من المكتبة الإلكترونية • طلب حجز كتاب • مراسلة المكتبة • اقتراح شراء • إمكانية تعديل كلمة السر الخاصة به

17. تسجيل المقتنيات الإلكترونية التي تظهر للمستعير

19. عرض اوعية المكتبة سيعرض هذا التقرير وعاء واحد فقط و بجانبه عدد النسخ يساوي 10 عرض مقتنيات المكتبة سيعرض هذا التقرير 10 نسخ عرض مقتنيات /اوعية المكتبة لدينا كتاب له 10 نسخ في المكتبة

21. معدل الإدخال الشهري منحنى تطور اجمالي الإدخال إحصائيات النشاط

22. بحث الببليوجرافيا

23. بحث المقتنيات يمكن بعد إجراء البحث حفظ هذا البحث للاستفادة به لاحقاً في :- طباعة الترميز العمودي - انتقاء تسجيلات للتعديل

24. البحث المتقدم في الحقول

25. قواعد البحث / إضافة قاعدة بحث جديدة

26. تاريخ التعديل • الاحتفاظ بتاريخ التعديل للفهرسة • الاحتفاظ بتاريخ التعديل للمقتنيات