æ”¿åºœæ©Ÿé—œç¶ è‰²æŽ¡è³¼ç”³å ±ç³»çµ±æ“ä½œèªªæ˜Ž

政府機關綠色採購申報系統操作說明 中華民國 1 O 1 年 4 月 1

簡報大綱 一、登錄系統二、綠色採購申報三、記事系統 2

一、登錄系統 初次使用忘記密碼變更密碼登入/新申請綠色生活資訊網 http://greenliving.epa.gov.tw 採購帳號申請密碼帳號登入 3

本系統帳號與您的共同供應契約代碼相同，若不知您的帳號是多少，可向共同供應契約處詢問您的機關代碼本系統帳號與您的共同供應契約代碼相同，若不知您的帳號是多少，可向共同供應契約處詢問您的機關代碼所有欄位請填寫正確資料。一、登錄系統初次使用忘記密碼變更密碼 • 機關採購帳號-申請新密碼 4

機關採購帳號申請過密碼後， 可直接登入系統，若是忘記密碼請以以下步驟查詢密碼。 1 2 帳號欄位請填寫機關代碼一、登錄系統初次使用變更密碼忘記密碼 5

一、登錄系統 初次使用忘記密碼變更密碼 2 點選變更密碼 1 3 點選資料維護、變更密碼 6

二、綠色採購申報 功能列最新消息區採購成績提醒 7

二、綠色採購申報 系統公告區操作手冊下載法令公告區綠色採購資訊綠色消費指南資料下載區 8

二、綠色採購申報 填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫採購申報資料 • 採購資料來源: • 小額採購資料登錄 • 供應契約下訂資料 9

二、綠色採購申報 小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 統計分類選擇”環保產品” 環保產品: 為採購規範內，且具有標章的產品(環保標章、第二類環保產品、省水、節能、綠建材) 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號點選”帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1 2 4 3 1.下拉選單選擇產品的單位 2.總金額由上而下，依序填寫欄位完成後，點”確認”送出小額採購輸入者，應自行確認該產品是否為環保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。 10

資料確認送出後，將會 顯示於下方，即時確認資料，並可立即修正與刪除。二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 下一筆完整資料確認送出後資料 11

與第1類環保產品操作方式相同 二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(環保產品-第二類環保產品) 統計分類選擇”環保產品” 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號點選”帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1 2 3 4 1.下拉選單選擇產品的單位 2.總金額由上而下，依序填寫欄位完成後，點”確認”送出小額採購輸入者，應自行確認該產品是否為環保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。 12

二、綠色採購申報 小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品) 採購範圍中的第三類環保產品資訊。 1.選擇品項分類省水、節能、綠建材 2.填寫標章證號，點選帶入=>系統自動帶入產品名稱，若不知道標章號碼可點 (查詢標章號碼) 1 2 3 小額採購輸入者，應自行確認該產品是否為第三類環保產品，並與廠商確認其產品證號為何。由上而下，依序填寫欄位完成後，點”確認”送出 13

綠色產品項目: 環保旅館住宿電動輔助自行車電動自行車用紙類具有FSC標章二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(統計分類-綠色產品) 2 1 3 填寫採購資料 14

綠色產品項目: 將列入總綠色採購項目中，採購綠色產品將有助於提高機關總綠色採購比例。二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(統計分類-綠色產品) 無類別、非指定 15

非環保品:為採購規範內，但不具有標章的產品。非環保品:為採購規範內，但不具有標章的產品。統計分類選擇非環保產品=>則需填寫說明原因二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(非環保產品) 購買非環保品需填寫原因選擇產品分類由上而下，依序填寫欄位完成後，點”確認”送出 16

不統計:為採購規範內，有正當理由購買無標章產品。不統計:為採購規範內，有正當理由購買無標章產品。因此該筆資料將不會列入成績計算之中。二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(不統計) 不統計下拉原因: 產品規格不符執行業務需要目前無環保產品無環保標章投標環保廠商未得標由上而下，依序填寫欄位完成後，點”確認”送出 17

已確實於招標文件載明『依政府採購法第96條 及機關優先採購環境保護產品辦法規定，提供「優先決標」或「允許價差優惠」方式予環境保護產品廠商』二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(不統計確認) 無環保廠商投標環保廠商未得標 18

已確實簽請首長同意，本筆採購資料採不統計。已確實簽請首長同意，本筆採購資料採不統計。二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(不統計確認) 執行業務需要產品規格不符 19

填報人員請確實填寫機關綠色採購情形，若虛報不實則填報人員請確實填寫機關綠色採購情形，若虛報不實則觸犯刑法偽造文書罪，將予以追究，請勿以身試法。二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料(警語確認) 請檢閱後打勾，再行送出資料 20

拉選新增計畫或工程名稱 填寫計畫或工程名稱填寫採購資料並確認該筆資料送出後，下次填寫時將可拉選新增計畫或工程名稱。二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料: 委辦計畫或委託工程(新增計畫或工程名稱) 21

是否為委辦計畫或工程:是 拉選已建立名稱或新增名稱填寫採購資料確認送出二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 填寫申報資料: 委辦計畫或委託工程 1 2 已建立名稱 3 4 22

點選”查詢申報資料” 二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 查詢申報資料: 檢視已申報的資料採購申報資料清單 23

二、綠色採購申報 填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 1 選擇要檢視的單位 24

二、綠色採購申報 小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 詳細資料: 可修改、刪除申報資料點選”詳細資料” 25

注意:此為單價 二、綠色採購申報小額輸入填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 詳細資料: 可修改、刪除申報資料點選”詳細資料” 點選”修改”，可修改金額與數量編輯後，點選”送出” 26

二、綠色採購申報 共同供應契約填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料在共約下訂後，下訂資料將於21天後自動帶入本系統採購申報資料清單 1 點選 ”查詢申報資料” 注意:如為指定項目為”v”，在類別為”1” 代表為環保標章產品，可提升採購成績，而類別為”3” 代表為省水、節能產品，會影響採購成績高低，另外類別為”綠色產品”將會有加分效益。 27

二、綠色採購申報 共同供應契約填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 詳細資料: 可更改統計分類點選”詳細資料” 1 3 選擇分類更改統計類別-僅更改統計分類，不會影響金額與數量相關資料。 4 選擇項目，點選”送出” 點選”更改統計分類” 2 28

填寫正確的環境產品號碼，並填寫相關說明。 二、綠色採購申報共同供應契約填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 更改統計分類-環保產品、非環保品 ◎更改統計分類-環保產品說明: 系統導入錯誤，造成環保產品被列為非環保品或是未分類。 29

更改不統計-原因 1.執行業務需要 2.產品規格不符 3.目前無環保產品 4.下訂訂單撤銷 5.非本機關採購 6.非綠色採購範圍 7.採購數量與金額錯誤二、綠色採購申報共同供應契約填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 更改統計分類-不統計簽請長官同意無須佐證資料填寫正確資料即可 30

登入系統後，點選填寫及申報資料進入頁面，拉選季節登入系統後，點選填寫及申報資料進入頁面，拉選季節或是月份後至頁面右下方查詢申報資料查詢整季採購資料。二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(1/3) 31

資料重複，需修正 !! 請確認各筆資料正確性!!! 二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(2/3) 32

查詢後將會出現該帳號下的採購資料 以及申報資料確認按鍵，確認該資料無誤後即可點選確認送出。此外在季節確認時間內才會出現該確認項目。二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(3/3) 33

請以季開啟申報資料才會有確認項目出現， 季確認比率將列入加分項目。二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 檢視-季確認記錄 34 34

小額採購登錄資料要1天之後才會匯入存查表格中。小額採購登錄資料要1天之後才會匯入存查表格中。二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能存查表格列印 35

二、綠色採購申報 填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 選擇查詢條件確認選擇單位、年度、資料範圍，點選”查詢” 1 2 1.可依月份、季別、半年、全年進行查詢 2.可依該帳號、該機關、所屬單位、該單位及所屬單位查詢 36

預覽列印 二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 選擇查詢條件-資料範圍本帳號:為所要查詢的單一帳號成績本機關:為整個單獨機關的成績，不包含下級機關與人員所屬單位:為不包含本機關的成績，成績為下級機關與人員的總成績本單位及所屬單位:為本機關和所屬單位的全部成績 37

總綠色採購項目 分母、分子增加綠色產品採購金額二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 查詢結果可列印評核配分70分計算方式評核配分30分計算方式綠色產品 38

檢視功能 二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 39

檢視功能 二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 40

二、綠色採購申報 填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 檢視所屬單位是否完成月確認、季確認的功能 41

檢視該機關的所屬單位是否完成確認動作 二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理 • 選擇查詢條件與查詢結果確認選擇單位、年度、資料範圍，點選”查詢” 1 可將資料依EXCEL檔案匯出 42

單位及其所屬單位資料表，於表中執行功能。 二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理單位及其所屬 • 所屬單位管理功能: • 檢視該單位及其所屬帳號資料 • 執行單位及其所屬之帳號異動 • 協助所屬密碼遺失核發 43

二、綠色採購申報 填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理帳號資料變更 2 點選帳號 1 點選所屬單位管理 3 點選編輯可變更單位詳細資料 (承辦人異動)。點選核發密碼可寄送密碼至E-mail 44

二、綠色採購申報 填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理資料編輯範例請依照左邊欄位需求填寫正確資料，填寫完畢後按下更新將資料送出。 45

僅有-0管理者可增設代理人 二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理代理人功能 2 點選帳號 1 點選所屬單位管理 3 點選新增代理人，可設定代理人，代理人可執行承辦人(-0)之權限 4 變更完點選更新 46

帳號異動包括新增、變更、刪除以及停 用皆需經環保署核可後方可生效，請務必發文至行政院環保署，唯帳號移動不須審核即可使用。二、綠色採購申報填寫及申報資料存查表格列印所屬單位確認狀況所屬單位管理帳號異動 2 3 點選帳號異動 1 點選所屬單位管理可進行新增帳號、變更、刪除、停用與移動等作業，資料填寫完畢後可送出申請 47

三、記事系統 進入記事系統新增記事單位記事管理記事入口 2 1 48

三、記事系統 進入記事系統新增記事單位記事管理點選”記事系統” 點選”新增記事” 49

三、記事系統 進入記事系統新增記事單位記事管理新增主辦單位記事屬性活動屬性事件描述參加人員照片上傳 • 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 Step1: 填寫”標題” Step2: 點選”新增主辦單位” Step3: 輸入機關名稱後，點選”確認” • 可編輯、刪除已輸入的機關名稱 • 可新增多筆主辦單位 50

æ”¿åºœæ©Ÿé—œç¶ è‰²æŽ¡è³¼ç”³å ±ç³»çµ±æ“ä½œèªªæ˜Ž