1 / 30

KAJAANIN YLIOPISTOKESKUKSEN PERUSTAMISPROSSESSI - Missä mennään?

KAJAANIN YLIOPISTOKESKUKSEN PERUSTAMISPROSSESSI - Missä mennään?. Workshop 17.03. 2004. Kehitysjohtaja Pentti Malinen. ESITYKSEN NÄKÖKULMA. yliopistokeskuksen merkityksestä organisoitumisprosessi ja sen vaiheet käynnistystilanne ajankohtaista infoa. PERUSTAMISEN KOLME TAUSTATEKIJÄÄ.

triage
Download Presentation

KAJAANIN YLIOPISTOKESKUKSEN PERUSTAMISPROSSESSI - Missä mennään?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. KAJAANIN YLIOPISTOKESKUKSEN PERUSTAMISPROSSESSI- Missä mennään? Workshop 17.03. 2004 Kehitysjohtaja Pentti Malinen

  2. ESITYKSEN NÄKÖKULMA • yliopistokeskuksen merkityksestä • organisoitumisprosessi ja sen vaiheet • käynnistystilanne • ajankohtaista infoa

  3. PERUSTAMISEN KOLME TAUSTATEKIJÄÄ Kajaanin korkeakoulustrategia, jonka kärkihankkeet ovat DI-koulutus, tietojenkäsittelytieteen FM-koulutus ja VTT Opetusministeriön aluestrategia, johon liittyy • yliopistojen kolmas tehtävä • ja uutena toimintamallina yliopistokeskukset Kainuun hallintomallikokeilu

  4. MIKÄ ON YLIOPISTOKESKUS • Opetusministeriön tavoitteena on koota yliopistopaikkakuntien ulkopuolella oleva yliopistotoiminta muutamaan monipuoliseen yliopistokeskukseen, joissa on monen yliopiston toimintaa • Yliopistokeskukset kokoavat alueillaan olevan yliopistollisen toiminnan yhteisen sateenvarjon alle niin, että eri yksiköt toimivat alueen näkökulmasta yhtenäisenä kokonaisuutena • Kajaani on yksi kuudesta vuoden 2004 alussa aloittavasta yliopistokeskuksesta

  5. Kajaanin yliopistokeskuksen yhteiskunnallisena tehtävänä on kohottaa toiminta-alueensa osaamisen tasoa sekä edistää sen hyvinvointia, kilpailukykyä ja kulttuuria yliopistollisen ja asiakaslähtöisen tutkimus-, koulutus- ja kehittämistoiminnan avulla. Yliopistokeskuksessa voi olla monitieteisiä, useiden yliopistojen yhteisiä tai kansainvälisiä maisteriohjelmia. Erityisenä tehtävänä keskuksella on tukea Kainuun ja Ylä-Savon elinkeino- ja aluekehitystä, innovaatiotoimintaa ja kansainvälistymistä. Yliopistokeskuksen missio on alueellinen kehittäminen Kainuussa ja Ylä-Savossa Yliopistokeskuksen toiminta ja rahoitus liittyy yliopistojen ns. kolmanteen tehtävään eli yhteiskunnalliseen palvelutehtävään Kajaanin yliopistokeskuksen missio

  6. KAJAANIN YLIOPISTOKESKUKSEN ORGANISOINTI 1.1. 2004 KAJAANIN YLIOPISTOKESKUS Johtaja: Juhani Suortti ja kehitysjohtaja: Pentti Malinen YHTEISET PALVELUT SUUNNITTEILLA Aikuis-koulutus ja aluekehitys Esimies 30.4. saakka Risto Hyvönen Lönnrot-Instituutti Joht. Juhani Suortti Biotekniikan laboratorio Tutk.joht. Vesa Virtanen Mittalaite-laboratorio Tutkimusjohtaja Juha Kalliokoski Professuuri Opettajan -koulutus-yksikkö Johtaja Juhani Suortti Tietojen-käsittely-tiede Jouni Similä Professori virkaan huhtikuu JOHTOKUNTA (nimitetään lähiaikoina) Johdon tukiryhmät

  7. KAJAANIN YLIOPISTOKESKUS INNOVAATIOJÄRJESTELMÄSSÄ KAJAANIN YLIOPISTOKESKUS Alueellinen kehittäminen Kainuussa ja Ylä-Savossa Alueellinen jatkokoulutusohjelma Aikuis-koulutus ja aluekehitys:kilpailukyky-tutkimus, aluekehitysarviointi ja ennakointi, työyhteisöjen kehitttäminen, Lönnrot-Instituutti: kulttuuri, identiteetti Biotekniikan laboratorio: ELO Snowpolis Mittalaite-laboratorio: DI-koulutus Tiet.tutkimus Measurepolis Snowpolis Opettajan -koulutus-yksikkö: Teknologia-ja yrittäjyys-kasvatus Tietojen-käsittely-tiede: FM-koulutus Soveltava tutkimus Yhteistyö lähiyliopistojen kanssa Alueellisia kumppaneita: Kajaanin ammattikorkeakoulu, Kajaanin teknologiakeskus, Intotalo, Innova, Kainuun Etu; Rahoittajat

  8. PERUSTAMISPROSESSI TIIVIISTI • Organisointityöryhmä marraskuu 02 – toukokuu 03 • Johtosääntöryhmä kesäkuu 03 – marraskuu 03 • Tilatyöryhmä syys-lokakuu 03 • Yhteisen palvelujen työryhmä ja alaryhmät kesäkuu 03 -> jatkuu maaliskuulle 04 • Yhteistyösopimusten laadinta marraskuu 03 jatkuu kevätkauden 04 • Toiminnan käynnistäminen 1.1. 2004 -

  9. ORGANISOINTITYÖRYHMÄ • Toimeksianto oli hyvin vapaa • Vaihtoehtoja viipaloinnista, väljään sateenvarjoon ja yhteen yksikköön (matriisiorganisaatio) • Erillislaitos oli tietoinen valinta, joka edellytti mm. kehittämiskeskuksen lakkauttamista (hallittu fuusio) • Historiallinen yksimielisyys yliopiston Kainuun toimintojen organisoinnista

  10. JOHTOSÄÄNTÖRYHMÄ • Pohjautuu organisaatioesitykseen; ei voi tulkita irrallisena • Määrittelee yliopistokeskuksen organisaationa ja täsmentää johtovastuut • Johtokunta, johtaja-varajohtaja –malli, tulosneuvottelumekanismit, henkilöstön nimittäminen keskeisiä asioita

  11. TILATYÖRYHMÄ • Käsitteli yliopistokeskuksen laajenevien toimintojen tilantarpeet • Vahvisti aiemmat johtotasolla tehdyt päätökset: Linnan lukio 10 vuodeksi • Kajaanin yliopistokeskuksen tila-asioiden jatkosuunnittelu siirtyy yliopiston tilastrategiaryhmälle

  12. YHTEISTEN PALVELUJEN RYHMÄ • Yhteistyöryhmän käynnistämä valmistelu, jota koordinoi suppea ryhmä (Suortti, Malinen, Itkonen, Nousiainen) • Toimeksiantoja lukuisille alaryhmille; yhteinen workshop Mieslahdessa • Päätösvalta on johtajalla; työryhmät valmistelevia elimiä; kehitysjohtaja tukee prosessien etenemistä ja koordinaatiota • Tarkoitus koota tulokset maaliskuuhun mennessä ja siirtää asioiden kehittäminen pysyvälle pohjalle

  13. SUUNNITTELU JA KEHITTÄMINEN • Toimintamalli määrittyy perusteiltaan johtosäännössä: johtaja käy tulosneuvottelut; kehitysjohtaja vastaa yhteisestä toiminta- ja taloussuunnittelusta • Yliopistokeskuksen yhteinen suunnittelu keskittyy yhteiskunnalliseen palvelutehtävään; yksiköiden suunnittelu peruskoulutukseen ja tieteelliseen tutkimukseen • Alueellisesti rahoitetun hanketoiminnan koordinaatio • Suunnitteluprosessien yksityiskohdat ja suunnitteluhenkilöstön roolit selvitetään työryhmässä

  14. KEHITYSJOHTAJAN TOIMENKUVA • toimii varajohtajana • hoitaa johtajan hänelle delegoimat asiat (päätökset) ja valmistelee asioita johtajalle • hoitaa johtosäännön antamat ydintehtävät • yliopistokeskuksen toiminta- ja taloussuunnittelu • yliopistojen välinen yhteistyö • alueelliseen rahoitukseen perustuvan toiminnan yhteensovittaminen • yliopistokeskuksen yhteiskuntasuhteet

  15. KEHITYSJOHTAJAN SIHTEERIN TOIMENKUVA • kehitysjohtajan ajankäytön suunnittelu; kalenteri, tila-, matkavaraukset ja valmistelut • kehitysjohtajan kokousten, neuvottelujen ja muiden tilaisuuksien järjestäminen • yliopistokeskuksen johdon oto-tiedottaja (yhteydet yliopiston viestintäpalveluihin) • keskuksen pr-toiminta ja kansainväliset yhteydet • henkilöstön liikunta- ja virkistystoiminnan koordinaattori (työnantajan osalta) • muut esimiehen erikseen delegoimat tehtävät

  16. OPETUS- JA OPISKELIJAPALVELUT • opiskelijaneuvonta yhteisenä (palvelupiste) • Kajaanin markkinointi opiskelupaikkakuntana • yhteiset opinto-oppaat • aikuiskoulutuksen palvelujen markkinointi Maakuntakorkea –konseptin alla yhdessä amk:n ja kesäyliopiston kanssa

  17. TALOUS- JA TOIMITILAPALVELUT • Toimitilojen hallinnan keskittäminen • Hankintojen ja sopimusten keskittäminen • Erilaisten rahoitusmuotojen ja –lähteiden hallinta • Henkilöstöpalvelujen kokoaminen • Yliopistokeskusten oma talousmalli?

  18. LIIKUNTA JA VIRKISTYS • Henkilöstöstrategiaan ja siihen liittyvä ikästrategia laajennetaan koko keskukseen • Tuettuja liikuntapalveluja laajennetaan; koordinointi kehitysjohtajan sihteerillä • Työhyvinvoinnin tukipalveluja lisätään • Yhteistyö Kainuun Liikunnan ja Vuokatin Urheiluopiston kanssa • Yhteistyö opiskelijaliikunnan kanssa

  19. TIETOHALLINTO • Ydinpalvelujen keskittäminen ja palvelukokonaisuuden toteuttaminen = Oppimis- ja palvelukeskus • Lisämäärärahan 0,5 M€ kohdentaminen tähän • Kehittämishaasteet ovat mittavat kaikilla tietotekniikan soveltamisalueilla: tietoverkot, atk ja sen sovellukset kaikissa eri toiminnoissa, tekninen tuki, neuvonta ja ohjaus • tietohallinnon vastuualue ja -henkilö

  20. VIESTINTÄ • Yliopiston viestintästrategiaa toteutetaan täydentämällä siitä puuttuvat yliopisto-keskusta koskevat tavoitteet ja toimenpiteet • Yhteisiä välineitä kehitetään: nettisivut, asiakaslehti, esitteet ja pr-materiaali; julkaisut ja julkaisusarja • Viestinnän kehittäminen kaikissa muodoissaan ja kaikilla toiminnan tasoilla ja lohkoilla

  21. YHTEISTYÖ AMMATTIKORKEAKOULUN KANSSA • Pohjana Kajaanin korkeakoulustrategia • Käynnissä aluekeskusohjelman pilottihankkeena (proj.pääll. Arja Poranen) • seuraavan kolmen vuoden ajan rahoitetaan OPM:n hankerahalla • Painopisteinä: yhteiset opetus-kokonaisuudet, opetusteknologian kehittäminen, maakuntakorkeakoulu, kansainvälistyminen, t&k-yhteistyö

  22. YHTEISTYÖSOPIMUSTEN VALMISTELU • Oulun, Joensuun, Kuopion, Jyväskylän ja Lapin yliopistojen yhteinen sopimus Kajaanin yliopistokeskuksesta • yliopistojen vastuu-/kehittämisalat • Kainuun ja Ylä-Savon alueiden kanssa laadittavat ohjelma- tai yhteistyösopimukset • alueellisen kehittämispanostuksen kohdennus pitkällä aikajänteellä

  23. TULOSOHJAUS KÄYNNISTYNYT • Kolmivuotinen tulossopimuskausi on alkamassa • yliopistokeskuksella yhteinen strategia • yksiköillä sama strategiapohja (tuloskortti/ BSC-mallilla) • kehityskeskustelusystematiikka • Kolmikantaneuvottelut OPM:ssä • kehitysjohtajan vetämä valmistelu-prosessi koskee ns. kolmatta tehtävää

  24. SISÄINEN TOIMINNANOHJAUS • Sisäiset kehityskeskustelut yksiköittäin tammi-helmikuussa • yhteisen strategian mukaisista toteutusvastuista ja resursseista • Kattavat kehityskeskustelut(esimies-alainen) • viedään strategiset tavoitteet ryhmä-, henkilö- ja vuositasolle • yhteiset kehitysteemat sisällytetään kehityskeskusteluohjeeseen

  25. YLIOPISTOKESKUSTEN YHTEISTYÖ • OPM:n järjestämät neuvottelupäivät vuosittain • Kajaanille tulossa järjestämisvuoro • Yliopistokeskuksen koordinaattoreiden ja taloushallinnon tapaamiset ja verkostot • Edunvalvonta päättäjien suuntaan • esim. valtiovarainvaliokunta, ministeriö

  26. ORGANISOITUMINEN JATKUU • Tietojenkäsittelytieteen yksikkö 1.1.2004- • professori vetäjäksi huhtikuuss • Aikuiskoulutuksen kokoaminen ja vahvistaminen: täydennyskoulutus + avoin yliopisto + jatkokoulutusohjema (huom. lähiyliopistojen panos mukaan) • Esimiesvalinnat • biotekn. tutkimusjohtaja aloittaa maaliskuussa • aikoalueen vetäjän vaihto

  27. ORGANISOITUMINEN JATKUU • Johtokunta nimetään lähiaikoina; ens. kokous huhtikuulla • talous-, henkilöstö- ja tietohallinnon osalla toimivan kokonaisuuden rakentaminen alkaa • Lönnrot-instituutin ja aluekehityksen yhteinen strategia ja toimintamallin / organisaatiomuodon hakeminen

  28. MUUTA AJANKOHTAISTA • Uuden palkkausjärjestelmän käyttöön oton valmistelut • Esimiesten ja muiden arvioijien koulutus käynnissä • Tehtävien vakinaistamisen valmistelu • Normaali palkantarkistus kierros maaliskuussa

  29. KIITOS ! • Kysymyksiä ja palautteita • Pentti.Malinen@oulu.fi • p. 08-6324800 tai 040-5552878 • f. 08-6324820 • http://www.kake.oulu.fi/

More Related