ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Microsoft Excel2010

2. 1 ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Microsoft Excel2010 1 2 3 4 5 6 7 8 13 12 14 9 11 10

3. 2 ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Microsoft Excel2010 14 4 7 8 9 10 2 3 5 13 11 12 6 1

4. ตัวเลือก • Column • Row • Cell • Button Tab • View Tab • Sheet Tab • Quick Access • Formula Bar • Title Bar • Status Bar • Ribbon Bar • Control Box • Name Box • Workspace

5. ตัวเลือก • คอลัมน์ หรือสดมภ์ • แถว หรือบรรทัด • เซลล์ • ป้ายปุ่ม • ป้ายมุมมอง • ป้ายหน้ากระดาษ • เครื่องมือด่วน • แถบสูตร • แถบชื่อเรื่อง • แถบสถานะ • แถบสายริบบิ้น • กล่องควบคุม • กล่องชื่อ • พื้นที่การทำงาน

6. ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Microsoft Excel2010 1 2 3 N B E 4 5 6 7 K D F A 8 13 J H 12 14 I G 9 11 10 M L C

7. ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Microsoft Excel2010 14 4 7 N B E 8 9 10 2 K D F A 3 5 J H 13 11 I G 12 6 1 M L C

8. Microsoft Excel2010 • เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้ในการจัดการคำนวณ มีความสามารถในการคำนวณสูตรต่างๆ พร้อมทั้งฟังก์ชันที่ช่วยในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ • คำศัพท์พื้นฐานที่เกี่ยวข้อง • Workbook หมายถึง สมุดงาน • Worksheet หมายถึง แผ่นงาน • Column หมายถึง สดมภ์ หรือแถวแนวตั้ง แทนด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษ • Row หมายถึง บรรทัด หรือแถวแนวนอน แทนด้วยตัวเลข • Cell หมายถึง ส่วนที่ตัดกันของสดมภ์และบรรทัด

9. จำนวนของ Row และ Column ใน Excel2010 คือ • นามสกุลของไฟล์ที่สร้างด้วย Microsoft Excel คือ • 2003 => xls • 2010 => xlsx

10. การจัดเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) • การจัดขอบหน้ากระดาษ (Margin) • แบบปกติ (Normal) • แบบกว้าง (Wide) • แบบแคบ (Narrow) • แบบกำหนดเอง (Custom) • การจัดวางหน้ากระดาษ (Orientation) • แบบแนวตั้ง (Portrait) • แบบแนวนอน (Landscape) • ขนาดกระดาษ (Size)

11. การพิมพ์และแก้ไขข้อมูลการพิมพ์และแก้ไขข้อมูล • วิธีการแก้ไขข้อมูลในเซลล์ วิธีที่ 1 ดับเบิลคลิกในเซลล์ที่ต้องการ วิธีที่ 2 กดปุ่ม F2 ในเซลล์ที่ต้องการ วิธีที่ 3 ดับเบิลคลิกบนแถบสูตร (Formula Bar) • วิธีการเพิ่มข้อมูลในเซลล์ คลิกที่เซลล์ที่ต้องการแล้วพิมพ์ • วิธีการลบข้อมูลในเซลล์ คลิกที่เซลล์ที่ต้องการแล้วคลิก Delete

12. การจัดรูปแบบข้อความ (Format Cells) • Number (ตัวเลข) คือ การกำหนดรูปแบบข้อความ ตัวเลข วันที่ เวลา หรือสกุลเงิน เป็นต้น • Alignment (การจัดแนว) คือ การสั่งชิดซ้าย ชิดขวา หรือ จัดกึ่งกลาง เซลล์ อักษรแนวตั้ง แนวเอียง การตัดข้อความ บีบตัวอักษร ผสานเซล • Font (แบบอักษร) คือ การกำหนดชนิดตัวอักษร ลักษณะ ขนาด และสี • Border (เส้นขอบ) คือ การกำหนดลักษณะเส้นขอบ ของเซลล์นั้น ๆ ใช้สำหรับการกำหนดเส้นตาราง หรือเส้นใต้ • Fill (การเติม) คือ การกำหนดลวดลาย และสีพื้นหลัง • Protection (การป้องกัน) คือ การกำหนดให้รับหรือไม่สามารถรับข้อมูลได้ ซึ่งจะมีผลก็ต่อเมื่อมีการป้องกันแผ่นงานไว้แล้ว

14. การใช้งานคีย์ลัดใน Excel 2010

15. การใช้งานคีย์ลัดใน Excel 2010

16. การเขียนความคิดเห็น หรือ Comments ความคิดเห็น หรือ Comments เป็นข้อความที่เราบันทึกไว้ในแต่ละเซลล์ เพื่อแสดงความคิดเห็นต่อข้อมูลของ เซลล์ นั้น ๆ หรือ เพื่อเตือนความจำเกี่ยวกับข้อมูลนั้น ๆ

17. การจัดเรียงข้อมูล (Sort) • ในกรณีที่ข้อมูลที่มีจำนวนมาก และเป็นไปแบบไม่เรียงลำดับ Excel 2010 สามารถช่วยทำการจัดเรียงข้อมูลได้ • การเรียงข้อมูลต้องยึดคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งเป็นหลัก และข้อมูลในคอลัมน์อื่น ๆ จะถูกเปลี่ยนแปลงตาม ดังนั้นในการเลือกจึงต้องเลือกให้ครอบคลุมข้อมูลทุกคอลัมน์ ที่เป็นข้อมูลชุดเดียวกัน

18. การจัดเรียงข้อมูล (Sort) ต่อ Excel 2010 สามารถจัดเรียงข้อมูลได้ 4 ลักษณะคือ • เรียงตามค่า (Values) • เรียงตามสีของเซลล์ (Cell Color) • เรียงตามสีของตัวอักษร (Font Color) • เรียงตามไอคอนของเซลล์ (Cell Icon) ลักษณะการเรียง จะเรียงได้ 3 แบบ คือ • เรียงจากมากไปหาน้อย • เรียงจากน้อยไปหามาก • เรียงแบบกำหนดเอง เช่น เรียงตามวัน หรือตามรูปแบบที่กำหนดอย่างอื่น

19. ให้นักเรียนพิมพ์ข้อมูลในชีทSortingให้นักเรียนพิมพ์ข้อมูลในชีทSorting

20. การกรอง (Filter) • ใช้ในกรณีที่มีข้อมูลจำนวนมาก และเราต้องการเลือกดูข้อมูลเฉพาะบางอย่าง แบ่งเป็น • การกรองตามสี จากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (Filter by Color) • การกรองตามตัวเลข (Number Filters) • เงื่อนไขการกรองตามตัวเลข • เท่ากับ (Equal) • มากกว่า (Greater than) • น้อยกว่า (Less Than)

21. การคำนวณด้วย Microsoft Excel2010 • องค์ประกอบในการคำนวณ • เครื่องหมาย = • อาร์กิวเมนท์ หรือสิ่งที่จะนำมาคำนวณ • เครื่องหมาย หรือตัวดำเนินการ • ลำดับการคำนวณ • รูปแบบการคำนวณ • การคำนวณแบบอัตโนมัติ • การคำนวณโดยใช้สูตร

22. การคำนวณโดยการใช้สูตรการคำนวณโดยการใช้สูตร • การใช้สูตรแบบปกติ (Formula) เป็นสูตรที่เป็นสมการที่ใช้ดำเนินการกับข้อมูลในชีทด้วยการใช้สัญลักษณ์ ทางคณิตศาสตร์ เช่น = 13 + 14 • การใช้สูตรแบบฟังก์ชัน (Function) เป็นสูตรแบบฟังก์ชันใช้กับข้อมูลที่ซับซ้อน หรือมีปริมาณมากเป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและถูกสร้างให้เหมาะกับงานเฉพาะอย่าง เช่น =sum(A1:A4) • การใช้สูตรแบบอาร์เรย์ (Array) เป็นการทำการคำนวณให้คืนค่าเป็นผลลัพธ์เดียวหรือหลายผลลัพธ์ โดยสูตรอาร์เรย์ตั้งแต่ 2 ชุดขึ้นไป เช่น =(sum(A1:A8)+sum(B1:B8))

23. การคำนวณอย่างง่ายด้วย Microsoft Excel2010 • เครื่องหมายที่ใช้ในการคำนวณด้วย Excel มีดังนี้ + เครื่องหมายบวก เช่น = 20 + 9 - เครื่องหมายลบ เช่น = 20 - 9 * เครื่องหมายคูณ เช่น = 20 * 9 / เครื่องหมายหาร เช่น = 20 / 9 ^ เครื่องหมายยกกำลัง เช่น = 20 ^ 9

24. ลำดับการคำนวณด้วยเครื่องหมายลำดับการคำนวณด้วยเครื่องหมาย ลำดับของเครื่องหมาย เป็นตัวกำหนดผลลัพธ์ โดยปกติ Excel จะคำนวณสูตรจากซ้ายไปขวา ซึ่งต้องขึ้นอยู่กับลำดับของตัวดำเนินการที่มีลำดับเหนือกว่า

25. แบบฝึกหัด • จงหาคำตอบต่อไปนี้ • =10+5*4/2-2 • =(10+5)*(4/2)-2 • =10+(5*4)/2-2 • =10+(5*4)/(2-2) • =10+5*(4/2)-2 รหัสนักเรียน 15151 • บวก =151+51 • ลบ =151-51 • คูณ =151*51 • หาร =151/51

26. การอ้างอิงถึงข้อมูลในเซลล์การอ้างอิงถึงข้อมูลในเซลล์ • การจะใช้ฟังก์ชันได้ถูกต้อง ต้องมีการระบุตำแหน่งของเซลล์ ว่าจะเลือกตำแหน่งใดบ้าง การอ้างอิง แบ่งออกเป็น 3 ลักษณะ คือ • การอ้างอิงแบบ Relative Referencing • อ้างอิง แบบ เซลล์ เดียว เช่น A1 • อ้างอิงแบบช่วง เป็นการอ้างอิงตำแหน่งข้อมูลใน เซลล์ ที่ต้องการ ตั้งแต่ เซลล์ แรกที่ระบุ จนถึง เซลล์ สุดท้าย รูปแบบในการเขียน ใช้เครื่องหมาย : คั่นกลางระหว่างชื่อตำแหน่งของ เซลล์ เช่น (A1:A4) หมายถึง ข้อมูลตั้งแต่เซลล์ A1, A2, A3, A4 • การอ้างอิงแบบยูเนี่ยน เป็นการอ้างอิง การอ้างอิงแบบช่วงตั้งแต่ 2 ขึ้นไป การเขียนให้คั่นด้วยเครื่องหมายคอมม่า เช่น (A1:A3), A9 หมายถึง A1, A2, A3 และ A5

27. 2. การอ้างอิงแบบแน่นอน หรือ Absolute Referencing • เป็นการระบุเซลล์ที่แน่นอน ไม่ว่าจะมีการคัดลอกสูตรไปไว้ที่ใดก็ตาม การอ้างอิงก็ยังอ้างอิงถึงเซลล์เดิม • การอ้างอิงแบบนี้ เราใช้เครื่องหมาย $ นำหน้า ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง เช่น $C$1 หมายถึง ตำแหน่ง C1 3. การอ้างอิงแบบผสม หรือ Mixed Referencing • เป็นการระบุค่าตายตัว คงที่ ไม่เปลี่ยนแปลง โดยกำหนดเฉพาะด้านใดด้านหนึ่งเท่านั้น เช่น ยึดเฉพาะ Column C เป็นหลัก เป็นต้น • การอ้างอิงแบบนี้ เราใช้เครื่องหมาย $ นำาหน้า ส่วนที่ต้องการล็อค หรือให้มีค่าคงที่ ไม่เปลี่ยนแปลง เช่น $C1 เป็นการล็อคคอลัมน์ Cหรือ C$1 เป็นการล็อคแถวที่ 1 เป็นต้น

28. การคำนวณโดยการอ้างอิงเซลล์การคำนวณโดยการอ้างอิงเซลล์ • เป็นการกำหนดชื่อเซลล์แทนการกำหนดตัวเลขในการคำนวณ • ข้อดี • เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลดิบในเซลล์ใด ๆ ผลการคำนวณที่ใช้ข้อมูลดิบในการอ้างอิงนั้นจะทำการเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย • ลดขั้นตอนการทำงาน • ลดความผิดพลาดในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล • ตัวอย่าง = A1 + B1 หมายถึง การนำข้อมูลในเซลล์ A1 มาบวกกับข้อมูลในเซลล์ B1

29. การคำนวณโดยการอ้างอิงเซลล์การคำนวณโดยการอ้างอิงเซลล์

30. การคำนวณโดยการอ้างอิงเซลล์แบบแน่นอนการคำนวณโดยการอ้างอิงเซลล์แบบแน่นอน

31. การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน • ฟังก์ชันของ Excel ก็คือสูตรสำเร็จรูปที่โปรแกรม Excel จัดทำไว้ให้ สามารถเรียกใช้งานได้ โดยการใส่ค่าที่ต้องการให้คำนวณ หรือระบุเซลล์ข้อมูล หรือพิมพ์โดยตรง • หน้าที่ของฟังก์ชัน ก็คือ เอาข้อมูลที่เราระบุ ไปกระทำการคำนวณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง

32. ฟังก์ชันที่ใช้บ่อย ๆ