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PPT 进阶培训

PPT 进阶培训. 2012 年 3 月 28 日. 培训大纲. 模版的选择 插入图片并设置动态效果 声音与影片的插入 FLASH 文件的插入 图表的插入 幻灯片的切换 文件保存和打包. Exit. 模版的选择. 单击菜单栏上的 【 格式菜单 】 在菜单中单击 【 幻灯片设计 】 选项，会在窗口的右侧显示 PPT 自带的模版，可以根据讲义的内容选择合适的模版 单击菜单栏上的 【 格式菜单 】 在菜单中单击 【 幻灯片版式 】 选项，会在窗口的右侧显示 PPT 自带的版式，可以根据讲义的内容选择合适的版式. 插入图片并设置动态效果.

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Presentation Transcript

  1. PPT进阶培训 2012年3月28日

  2. 培训大纲 • 模版的选择 • 插入图片并设置动态效果 • 声音与影片的插入 • FLASH文件的插入 • 图表的插入 • 幻灯片的切换 • 文件保存和打包 Exit

  3. 模版的选择 • 单击菜单栏上的【格式菜单】 • 在菜单中单击【幻灯片设计】选项，会在窗口的右侧显示PPT自带的模版，可以根据讲义的内容选择合适的模版 • 单击菜单栏上的【格式菜单】 • 在菜单中单击【幻灯片版式】选项，会在窗口的右侧显示PPT自带的版式，可以根据讲义的内容选择合适的版式

  4. 插入图片并设置动态效果 • 在PPT中插入需要的图片 • 单击菜单栏中的【幻灯片放映】，在弹出菜单中选择【自定义动画】，在右侧的窗口中设置图片的动态效果 • 选中图片，右侧添加效果，分别有进入效果、强调效果、退出效果 • 调整图片的播放顺序，时间轴等

  5. 声音与影片的插入 • 单击菜单栏上的【插入菜单】，选择影片和声音选项，再单击文件中的影片或文件中的声音 • 找到需要插入的声音或影片再【确定】 • 声音的设置：选中小喇叭，在【自定义动画】中配置声音属性 • 影片的设置：右键菜单中选择【编辑影片对象】，进行相应的配置

  6. FLASH文件的插入 • 在【视图】菜单中指向工具栏，打开【控件工具箱】 • 在此工具栏的最后有个【其他工具】按钮，将其打开 • 在这些控件中选择【Shockwave Flash Object】，并在PPT中画出它所占的位置 • 配置控件属性：右键鼠标，在菜单中选择【属性】，在属性中配置FLASH文件的地址,属性名称为【MOVIE】

  7. 图表的插入 • 在【插入】菜单中选择图表 • 右键单击图表的图形，可以修改【图表系列格式】和【图表类型】 • 对表格数据进行修改，使其适合自己的数据特点

  8. 幻灯片的切换 • 在菜单中单击【幻灯片放映】，在菜单中选择【幻灯片切换】 • 选中需要设置的幻灯片，在右侧配置它的切换方式和切换效果

  9. 文件保存和打包 • 单击【文件】菜单，在弹出菜单中选择【另存为】，类型有PPS和PPT之分 • 单击【文件】菜单，在弹出菜单中选择【打包成CD】 • 在选项中配置保护密码，如果PPT中使用了比较特殊的字体，还需要勾选【嵌入TrueType 字体】 • 点【复制到文件夹】，选择存放位置和名称后确定

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