IT-strategien koblet sammen med IS

1. IT-strategien koblet sammen med IS onsdag 28. maj 2008 18. januar 2007

2. IT-strategien og IS • IT-strategien i GK: Hvad er meningen med strategien og hvordan kan man arbejde med den i Instututionsservice ? • hvad er Gribskov kommunes IT-strategi • Hvad betyder det for IS

3. IT-strategien • Vi har ikke en formuleret IT-strategi, men nogle hensigtserklæringer samt principper for IT-anvendelsen, f.eks. strategi for integrationsplatform • IT-opbygningen bygger på kommunens forretningsstrategi og værdier, men henblik på størst mulig optimering af arbejdsgange og videndeling

4. Nøgleord for IT i Gribskov Kommune • Gribskov kommunes IT's primære formål er at understøtte kommunen i sin opgaveløsning,med udgangspunkt i kommunens værdier og opgaver • De væsentligste nøgleord er: • Åbenhed • Videndeling • Driftsikkerhed • Gensidig påvirkning i forhold til organisationen

5. Nationale forventninger Borgere og virksomheder: • Én indgang • Slippe for at afgive de samme data igen • Straksafgørelser • Gennemsigtighed Offentligt ansatte: • Uhindret adgang til relevante data • Mobilitet • Evne til at træffe afgørelser hurtigt

6. Nationale forventninger - 2 Myndigheder: • Hurtig indførelse af nye love • God evne til at reorganisere og flytte ansvar for opgaver • God evne til at flytte udførelse af opgaver til andre myndigheder/ private virksomheder • God evne til at samarbejde på tværs af organisationer • Evne til at håndtere udefra kommende ting som epidemier, terror, naturkatastrofer etc. • Robust og sikker drift

7. Interne -lokale mål • Intranet portaler og nyhedstjenester skal være hovedmediet for intern information (personale), også i opgaveområder hvor ikke alle medarbejdere har egen IT-arbejdsplads. Vejledninger, manualer osv. skal alle foreligge elektroniske og konstant ajourførte, og ikke udsendes/vedligeholdes i papirudgaver. • IT systemer der anvendes som interne produktionssystemer skal så vidt muligt understøtte valgte arbejdsprocesser, og systemvalg og -planlægning skal ske i tæt sammenhæng med organisation af - og udvikling af - arbejdsprocesserne og tænkes sammen med borgernes krav/ønsker og forventninger til at blive inddraget i deres emne/sag. • Vi ikke taler om systemer, men om funktioner/services • De daglige arbejdsprocesser omkring "sager" skal være elektronisk sagsbehandling. Der skal lægges vægt på at der er helhed og sammenhæng i hele kommunens sagsbehandling, fx. at en sag kan føres elektronisk igennem fra den fagligt/adm. bearbejdning til politisk behandling - og det skal afbalanceres med de fagligt forskellige sektorkrav.

8. Interne -lokale mål (2)‏ • Radikal rationalisering er et gennemgående hovedkrav til IT-anvendelsen herunder at alt der med fordel kan automatiseres - bliver automatiseret • Systemanvendelsen må tage sigte på relevante tværgående arbejdsproceser, og ikke lukke sig om traditionel enkeltfaglighed (undgå silo). • Kommunen skal have eet sammenhængende net i den måde brugerne opfatter det på. Det udelukker ikke at der er teknisk begrundede del-net, men at brugerne opfatter nettet som een kommune. Den tekniske opbygning af net og kommunikation må ikke hvile på barrierer mellem sektorerne (undgå siloer). • At vi så vidt markedet giver mulighed for det anvender it-understøttelse som er baseret på åbne standarder • At vi i det omfang det er relevant deltager i og søger at påvirke udviklingstiltag på nationalt niveau som har betydning for Gribskov Kommune

9. En kompleks organisation at understøtte

10. Informationstyper • Der er reelt tre informationstyper som tilgår kommunen fra andre instanser, disse tre informationskategorier er basisinformationer og omdrejningspunkter for kommunens informations og data produktion. Kommunens hovedindgangsvinkler når man taler om integrationsplatform kan derfor opdeles i tre kategorier: • Borgerne • Ejendomme og matrikler • Medarbejdere • Disse tre kategorier er hver for sig et omdrejningspunkt

11. IT-sammenhænge (Hollandske flag)‏

12. Gribskov i de kommende 2-3 år • Portaler • medarbejder • ejendom • borger

13. IS og IT-strategien - udfordringer • Skabe sammenhænge • internt i IS • I relation til de sociale tilbud • I relation til resten af organisationen • Konkret udfordring med de sociale tilbud (dagbøger)‏ • Konkret opgave med optimering af ESDH-anvendelsen

14. Sammenhænge !