Автоматизация аптечных предприятий в системе программ «1С: Предприятие. Оперативный учет» 7.7

1. Автоматизация аптечных предприятий в системе программ«1С: Предприятие. Оперативный учет» 7.7 Москва 2008 г.

2. КОНФИГУРАЦИЯ «АНАЛИТ:АПТЕКА 7.7» КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

3. Конфигурация «Аналит: Аптека 7.7» предназначена для оперативного учета розничной торговли в аптеках, реализующих лекарственные средства и предметы медицинского назначения с применением фискальных регистраторов (Ф.Р.) и другого оборудования. Она позволяет автоматизировать наиболее распространенные схемы ведения торговой деятельности и может быть доработана по техническому заданию конкретного клиента (пользователя).

4. Общая характеристика конфигурации: • Многоаспектная групповая классификация. • Любой товар может быть отнесен одновременно к нескольким группам в нескольких классификаторах. Лекарственные средства могут быть отнесены одновременно к нескольким группам, как по товарной, так и по фармакотерапевтической классификации. • Стандартизированное лингвистическое обеспечение. • При описании лекарственных средств, как товара, используются официальные источники информации для пополнения словарей: наименований товара, лекарственных форм, фасовок, дозировок, упаковок, а также стран и заводов-производителей.

5. Справочник Номенклатура • Четырехуровневая вложенность номенклатуры позволяет построить иерархическое дерево произвольного ветвления. • При импортировании официальной информации из баз данных «РЛС России», медикаменты автоматически формируют двухуровневую структуру. • На уровне групп вводятся основные реквизиты товара: торговое и международное наименование, тип группы, тип номенклатуры и вид номенклатуры. • На уровне элемента в карточке товара медикамент описывается более детально.

6. Карточка товара

7. Механизм обновления номенклатуры и реестровых цен в конфигурации «Аналит: Аптека» 7.7 В конфигурации реализована возможность автоматического обновления номенклатуры и реестровых цен. Для загрузки используется диск РЛС «Номенклатура» www.rlsnet.ru .

8. Поддерживаются хозяйственные операции: Учет торговой деятельности, реализованный в конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Оперативный учет», поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, и связанные с этими операциями взаиморасчеты с контрагентами: - контроль товародвижения по складам и отделам аптечного предприятия, - торговля товаром с использованием ККМ, - контроль пересортицы и устранение ее последствий, - выборочная или сплошная инвентаризация, - формирование уникального штрих-кода каждого товара, - ведение взаиморасчетов с клиентами в разрезе договоров, - кассовые и банковские операции, - регистрация полученных счетов-фактур и построение книги покупок

9. Общая характеристика конфигурации: • - Специализированные списки и перечни. • Учет и отчетность для лекарственных средств и изделий медицинского назначения может формироваться на основе их отнесения к специализированным спискам и перечням (льготный, обязательный ассортимент, жизненно важные, рецептурные и др.). Аптеки, ориентируясь на федеральное законодательство, могут устанавливать их с учетом индивидуальных особенностей регионов. • Полный суммовой и предметно-количественный учет. • Все товары, поступающие в аптеку, учитываются в двух ценах (оптовой и розничной) с динамически изменяющимися значениями остатков товаров по каждой номенклатурной позиции учета.

10. Общая характеристика конфигурации: • Посерийный учет товаров. • Все лекарственные средства учитываются с точностью до серии. Серия медикамента определяется уникальным номером, сроком годности и окончанием срока действия сертификата. • Партионный учет товаров. • При приходовании лекарственных средств (и иных товаров) фиксируются их реестровые, заводские и оптовые цены, соответствующие наценки, а также устанавливаемая (формируемая) розничная (отпускная) цена на данную партию товара.

11. Механизм ценообразования в конфигурации «Аналит: Аптека» 7.7 В конфигурации формирование цены реализации выполняется для каждой приходуемой партии товаров. При формировании цены реализации учитываются: - цена поставщика - цена изготовителя - цена по Государственному Реестру - процент наценкипродавца.

12. Приходная накладная

13. Возможности обмена данными: Программа позволяет загружать электронные накладные и прайс-листы от любых поставщиков. Реализована возможность гибкой настройки формата обмена. Выгружает документы в программу «1С-Бухгалтерия 7.7» Загружает список забракованных серий для контроля некачественных препаратов.

14. Возможности работы с торговым оборудованием: Программа позволяет работать со всем спектром торгового оборудования: - Кассовые аппараты. - Сканеры штрих-кодов. -Принтеры для печати этикеток и ценников со штрих-кодами. - Дисплей покупателя.

15. Торговое оборудование • 1.Фискальные регистраторы • Поддерживаются фискальные регистраторы двух фирм: • 1. «АТОЛ», со своими фискальными регистраторами «Феликс-02K» (RS), «Феликс-РК» (RS), «FPrint-02K» (RS/USB), «FPrint-5200K» (RS/USB), «FPrint-03К» (RS), «FPrint-88K» (RS/USB), использующие драйвер FprnM1C.dll • 2. «ШТРИХ» со своим фискальным регистратором «Штрих ФР-К» (драйвер DrvFP.dll). • Каждый ф.р. закреплен  строго за своим отделом. • Во всех остальных случаях подключения кассового оборудования синхронизация осуществляется выгрузками/загрузками.

16. Торговое оборудование • 2.Сканер. • Любые сканеры штрих кодов, с интерфейсом RS-232 (COM-порт) • «Metrolodgic» возможно подключение через USB. • 3.Дисплей покупателя. • Любых фирм: «Datecs», «Posiflex», "Firich» и др., использующие «свои» драйвера, или дисплеи покупателя, использующие «общий драйвер ККМ» фирмы «АТОЛ». • 4.Принтер штрих кодов. • Подходят любые принтеры штрих-кодов, использующие «свои» драйвера.

17. Рабочее место кассира Документ «Чек» предназначен для оформления розничных продаж, конфигурация работает с Ф.Р. в реальном времени. Документ представляет собой «Место кассира». При его заполнении вся необходимая информация вводится через «Поле ввода». Все действия мышкой дублированы комбинациями клавиш. Стандартная последовательность действий – ввод информации в «поле ввода» и нажатие комбинации клавиш, либо кнопки на документе, указывающих, что было введено – штрих-код, количество и т.д.

18. Рабочее место кассира

19. Отчеты позволяют: Отображать информацию о количественных и стоимостных остатках в отделах (складах) предприятия на установленную дату. Детализировать отчет по видам товара, по фармацевтическим группам, по признакам (обязательный ассортимент, рецептурный медикамент, льготный медикамент, жизненно необходимый и важнейший медикамент, наркотический медикамент, спиртосодержащий товар, новый товар, психотропный медикамент, список А, список Б). Отображать информацию по партиям товара и формировать ее в заданном интервале дат. Отображать информацию о расхождении между бухгалтерскими и оперативными остатками..

20. Отчет остатки товаров

21. Товарный отчет

22. Отчеты позволяют: Предоставлять информацию о движении товаров в количественном и стоимостном выражении за указанный период. Предоставлять информацию о розничных продажах номенклатуры за период. Формировать перечень товаров, цены на которые были изменены. Отражать рейтинг продаж за указанный период. Формировать прогноз закупок товара на основе реализации за период и остатков на текущую дату.

23. Отчет материальная ведомость

24. Отчет Реализация

25. Отчеты позволяют: Получать аналитическую информацию о наиболее распространенных «комбинациях» товаров, когда несколько наименований товара покупаются одновременно. Получать данные о продажах за день по часам. Получать информацию о сформированных требованиях на товар и о заказах товара поставщикам. Отображать взаиморасчеты с контрагентами за указанный период времени. Построить книгу покупок и книгу продаж.

26. Отчет по взаиморасчетам

27. Отчет Контрольная лента

28. Отчеты позволяют: Получать информацию о движении денежных средств по кассе и банку. Формировать сводную информацию по отпущенным рецептам. Отображать информацию об использовании дисконтных карт и получении скидок по ним. Показывать информацию по каждому владельцу с использованием дисконтной карты за все время его прикрепления, а также сумму, на которую держатель карты должен закупить лекарственных средств, чтобы перейти на следующий уровень скидок по дисконту. Просматривать зарезервированный на момент отчета товар. и многое другое.

29. Отчет по дисконтам

30. Отчет по кассе

31. Отчет по банку

32. Средства конфигурирования: Конфигурация предназначена для работы в среде «1С: Предприятие: Торговля и Склад» версии. 7.7 Не является независимой (самостоятельной) программой. Открыта для изучения и дополнения средствами конфигуратора системы «1С: Предприятия», за исключением некоторых функций связанных с защитой программы от нелицензионного использования. Конфигурация защищена ключом (каждое рабочее место отдельно).

33. Стоимость конфигурации АНАЛИТ: АПТЕКА 7.7 Стандартная система скидок для партнеров.

34. Повопросам сотрудничества, технической поддержки и приобретения конфигурации можно обращаться по следующим координатам: КОМПАНИЯ АНАЛИТ Телефон отдела продаж: (495) 775-68-98 Телефон линии консультаций:(495) 775-68-99 Факс:(495) 775-68-98 e-mail: analit@analit.ru, http://www.analit.ru