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离校手续的办理相关说明 • 1、《厦门大学学生公派出国出境审批表》 • 2、档案问题
《厦门大学学生公派出国出境审批表》的办理说明《厦门大学学生公派出国出境审批表》的办理说明 • 办理依据 • 厦大外[2007]84号《厦门大学学生公派出国出境管理暂行规定 》 • 必要性 • 涉及学籍管理、学生管理、缴费问题、保证金提取 • 什么时候办理 • 获得签证后。
正面 反面 《厦门大学学生公派出国出境审批表》表格样式
《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序 • 1、到国际处领取《出国任务书》和《厦门大学学生公派出国出境审批表》(已附在各位领取的材料里) • 2、认真填写表格上的信息资料。 自然情况、 项目情况、 承诺与申请的签名
《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序(续)《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序(续) • 3、持《出国任务书》到导师处、学院分管院领导和学院党委分管领导审批,并加盖公章。
《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序(续)《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序(续) • 4、学院审批完成后,持《出国任务书》到学生处、研究生院办理审批手续并加盖公章。 • 5、持《出国任务书》到图书馆借书证注销手续和到公寓办办理相关退宿手续,并加盖公章。
《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序(续)《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序(续) 6、以上程序完成后将《厦门大学学生公派出国出境审批表》连同经公证的资助出国留学协议书、邀请函复印件交至国际处审批。 (一定要交回国际处,否则回校后无法办理相关回校手续和保证金提取手续。)
回校后的手续办理 • 1、返校15日内向国际处和学院各提交1份“出访交流报告”。 主要内容是:出访项目、时间、内容、体会与建议等。 • 2、到国际处领取《厦门大学学生公派出国出境审批表》 • 3、到学院和研究生院报到,并加盖公章后将本表交回国际处存档。
档案问题 办理说明 • 1、根据国家相关规定,学生在公派期间,档案可寄放在学校 • 2、办理凭据 • 国家留学基金委的录取通知书 • 国际处出具的任务书 • 3、受理单位 • 学生处就业科