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JORNADA DE GESTIÓN ECONÓMICA

JORNADA DE GESTIÓN ECONÓMICA. Introducción. 1.- Introducción - Normas de Ejecución - Artículo 36 - Artículo 37. Introducción. ARTÍCULO 36: Gastos Menores Se consideran gastos menores: a) Los derivados de suministros y servicios, por importe inferior a 18.000 €.

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JORNADA DE GESTIÓN ECONÓMICA

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Presentation Transcript

  1. JORNADA DE GESTIÓN ECONÓMICA Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  2. Introducción 1.- Introducción - Normas de Ejecución - Artículo 36 - Artículo 37 Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  3. Introducción ARTÍCULO 36: Gastos Menores Se consideran gastos menores: a) Los derivados de suministros y servicios, por importe inferior a 18.000 €. b) Los derivados de obras, por importe inferior a 50.000 €. La tramitación de los expedientes contables derivados de los gastos que se establecen en los apartados anteriores, se realizará directamente a través del Centro Gestor generador de dichos gastos, atendiendo a las siguientes consideraciones: SUMINISTROS 1.- Para gastos iguales o inferiores a 1.000€ en material fungible, o hasta 5.000€ en material inventariable, se necesitará para su tramitación el documento contable ADO, la Memoria Explicativa firmada por el Responsable del gasto y la factura original, conformada asimismo por el Responsable del gasto. Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  4. Introducción ARTÍCULO 36 (Continuación): 2.- Para gastos superiores a 1.000€ en material fungible, salvo los asociados a proyectos de investigación, o 5.000€ en material inventariable, se deberá aportar la siguiente documentación: Memoria explicativa, acompañada de ofertas de, al menos, tres empresas, firmada por el Responsable del gasto, junto con el visto bueno de la Vicegerencia de Asuntos Económicos. El preceptivo documento contable AD. Posteriormente se tramitará el documento O, con la factura original correspondiente, conformada en la forma establecida en el punto 1.54 OBRAS En lo que respecta a contratos menores para ejecución de obras, además, se solicitará el presupuesto de la obra, sin perjuicio de la existencia de proyecto, cuando las normas específicas así lo requieran. SERVICIOS En lo que respecta a este tipo de contratos, además de lo establecido en los apartados anteriores, se acompañará la documentación acreditativa de la solvencia técnica del interesado mediante la documentación adecuada, como pudiera ser a título enunciativo, la titulación, pertenencia a gremio o colegio profesional, sometimiento al Impuesto de Actividades Económicas, inscripción censal, etc... Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  5. Introducción ARTÍCULO 37 Requisitos generales de las facturas Deberá ser siempre documento original, sin enmiendas ni tachaduras, conteniendo como mínimo los siguientes datos: - Nombre o Razón Social, domicilio y Código de identificación Fiscal del proveedor. - Número y Fecha de Factura. - A nombre de UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS (Q2803011B). - Indicando el Campus, Departamento, Servicio o Proyecto de Investigación destinatario de la factura. - Descripción exacta y pormenorizada cuando sea necesario, e importe del suministro, servicio prestado u obra realizada. - Tipo e importe del IVA aplicado, o la expresión “IVA INCLUIDO” o “EXENTO”, según corresponda, de acuerdo con la legislación vigente. - Tipo e importe de las retenciones de IRPF efectuadas, cuando proceda, de acuerdo con la legislación vigente. Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  6. Introducción ATENCIÓN Según lo dispuesto en el artículo 36 de las Normas de Ejecución del 2014, que para los suministros y servicios de importe superior a 1.000€ en material fungible y 5.000€ en material inventariable se adjunten 3 presupuestos, así como una memoria firmada por el responsable del gasto, con el visto bueno de la Vicegerencia de Asuntos Económicos. En ningún caso se puede proceder a la compra del material o a la contratación de servicios antes de que el AD esté debidamente autorizado. Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  7. Tramitación de Gastos: Generales Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  8. Tramitación de Gastos: Generales Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  9. Tramitación de Gastos: Generales Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  10. Tramitación de Gastos: Generales Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  11. Tramitación de Gastos: Generales Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  12. Tramitación de Gastos: Generales FACTURAS • Solo se admitirán Originales, sin enmiendas ni tachaduras. • Debe llevar los Datos identificativos del proveedor: • CIF • Dirección completa • Datos bancarios completos(IBAN) • Tipo impositivo aplicado a las operaciones • Pagos extranjeros: IBAN, SWIFT, Banco • Los Datos Cliente siempre deben ser: • Universidad Rey Juan Carlos (no se pagará ninguna factura que no venga a nombre de la Universidad) • CIF: Q-2803011-B • C/ Tulipán s/n. 28933 Móstoles • No se admitirán tickets como facturas. Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  13. Tramitación de Gastos: Generales PARA PAGOS A ESPAÑOLES • Es necesario rellenar correctamente los datos personales y bancarios (IBAN) con máximo detalle posible. • Cuando sean pagos de gastos como taxis, aviones, hoteles, que haya que abonar a las personas físicas (tribunales, conferenciantes, dietas,…) es deseable que figuren todas las facturas originales posibles para poder hacer el pago a la persona como cesionaria, ya que si lo hacemos directamente le estamos cargando todos esos gastos como ingresos personales con el consiguiente perjuicio que les podemos estar ocasionando de cara a su relación con Hacienda. Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  14. Tramitación de Gastos: Generales PARA PAGOS AL EXTRANJERO: Personas jurídicas: • Son imprescindibles los siguientes datos en la factura: • Datos fiscales de la empresa (Vat Number, dirección, país, divisa…) • Datos Bancarios: (IBAN, Swif, nº cuenta..) Personas físicas: • Cumplimentar los datos personales, bancarios, etc. • Indicar el país de residencia si no se corresponde con el documento aportado (pasaporte, NIF, tarjeta residencia,…) Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  15. Tramitación de Gastos: Generales MEMORIAS EXPLICATIVAS: • Deben explicar todo lo relativo al gasto ocasionado, con una descripción exacta y pormenorizada de la necesidad de contraer el gasto, indicando además número de factura, importe aproximado y cualquier aclaración que se estime conveniente al objeto de justificar adecuadamente los gastos. • Cuando la factura haya sido previamente abonada, debe indicarse en la misma todos los datos de a quién ha de reintegrársele el importe (cesionario). OTROS DOCUMENTOS: • Se puede aportar cualquier otro documento que se estime conveniente y sirva para el mejor entendimiento del gasto. Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  16. Datos de la Universidad Universidad Rey Juan Carlos C. I. F. : Q 2803011 B C/ Tulipán s/n, 28933 Móstoles/Madrid Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  17. Tramitación de Gastos: Inventariable Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  18. Tramitación de Gastos: Inventariable Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  19. Tramitación de Gastos: Inventariable Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  20. Gestión de Inventario Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  21. Gestión de Inventario Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  22. JORNADA DE GESTIÓN ECONÓMICA Cualquier consulta que tengáis o duda que os surja, por favor contactar con: • Servicio Gestión Económica • Rosa Avilés. Extensión 7100 • Sagrario Martínez. Extensión 8310 • Inventario • Ana Pérez. Extensión 7151 Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

  23. JORNADA DE GESTIÓN ECONÓMICA Gracias por vuestra asistencia y atención Área de Gestión Económica Campus de Móstoles

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