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把工作變 簡單

把工作變 簡單. 報告人:訓導主任卓裕國. PART1 工作簡單化. 丟掉包袱. 拋棄完美主義 革除拖延的習慣 拋棄過度的不安與擔心-樂觀思考 建立計畫性-設定時間表 拋棄過去的自 己. 工作的節奏與效率. 自己該作的工作 可以和別人合作的工作 暫時不用作的工作. 思考工作的全 貌. 園藝公司的老闆,有時會放下手邊的工作,從遠方眺望其他園藝師傅的工作。 看到結果,再決定過程。 一 生一專長的思考邏輯。. 不懂別裝懂. 該問就問。 方向比努力重要。. PART2 時間管理. 千金難買早 知道. 世界最平等的資源-時間。

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Presentation Transcript


  1. 把工作變簡單 報告人:訓導主任卓裕國

  2. PART1 工作簡單化

  3. 丟掉包袱 • 拋棄完美主義 • 革除拖延的習慣 • 拋棄過度的不安與擔心-樂觀思考 • 建立計畫性-設定時間表 • 拋棄過去的自己

  4. 工作的節奏與效率 • 自己該作的工作 • 可以和別人合作的工作 • 暫時不用作的工作

  5. 思考工作的全貌 • 園藝公司的老闆,有時會放下手邊的工作,從遠方眺望其他園藝師傅的工作。 • 看到結果,再決定過程。 • 一生一專長的思考邏輯。

  6. 不懂別裝懂 • 該問就問。 • 方向比努力重要。

  7. PART2 時間管理

  8. 千金難買早知道 • 世界最平等的資源-時間。 • 該做不做,難以挽回。

  9. 這件事值得投資時間嗎 • 要求太完美,反而拖延效率。

  10. PART3 速度革命

  11. 勇敢學習 • 向能者學習,模仿能使你快速進步。

  12. 設定專注時間 • 勇敢設定-專心工作中,勿打擾。

  13. 重點式報告 • 報告說重點,講結果。 • 不是說書人,不必讓主管追問。 • 先講結論,再說明理由。 • 簡單扼要,三個理由無法讓人理解,再多100個也沒用。 • 壞消息優先報告。

  14. 高效率的會議 • 訂定明確的截止期限 • 短時間內有效率進行 • 有決定權的人物主導會議 • 當機立斷,快速決策 • 無法做出決策時,主席應指示下屬取得必要資訊 • 主席應有明確要求

  15. PART4 行動思考

  16. 工作流程 • 何時開始 • 何時結束 • 如何去做 • 和誰一起做 • 照什麼順序做

  17. 重要VS緊急 • 先做重要的工作 • 緊急工作,因為流程有誤。 • 不要誤中再誤,錯上加錯。 • 1.思考是否能兩者兼顧。 • 2.先做重要工作,再做緊急工作。 • 3.向主管確認、商量。

  18. 標準待辦事項 • 每日確認待辦事項 • 設定優先順序 • 8020法則

  19. 活用科技,排序待辦事項 • 便利貼 • 電子文字檔

  20. 早早開始,慢慢來

  21. 一邊行動,一邊思考 • 深謀遠慮,原地踏步 • 有行動,才有前進

  22. 早有腹案 應變危機 • 兩國論的18套劇本 • 好、中、壞3套劇本 • 希望會如此的樂觀劇本 • 應該會這樣的合理劇本 • 搞不好會這樣的最壞打算

  23. PART5 創意用不完

  24. 刺激大腦 好點子源源不絕 • 知識和資訊累積在腦海中一段時間後,就會轉換成想法。 • 接觸新資訊越多,吸收能力越強。

  25. 腦筋要轉彎 不要複製貼上 • 好的點子要轉彎,不能拿來就直接套用。

  26. 想法一直說 答案自然浮現 • 集思廣益 • 不提負面意見 • 好點子近在眼前 • 最單純的需要-N次貼的開發

  27. 自己做判斷 • 專家推薦?美鳳有約?食尚玩家?中華民國消費者協會? • 三人成虎

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