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上海交通大学研究生培养管理系统 院系用户培训

上海交通大学研究生培养管理系统 院系用户培训. 2013 年 01 月. 培训内容. 研究生基本信息管理使用说明 新生报到使用说明 老生注册使用说明 学籍变动审核 新开课程申请 如何维护培养方案 如何进行学生培养计划维护与审核 如何进行开课 如何进行排课. 院系涉及到的系统模块. 如何登录系统. 登陆 研究生培养管理测试系统 点击 http://202.120.1.42:9080/epstar/login/index.jsp 用户名：工号 密码： 123. 研究生基本信息管理 ----- 学籍管理.

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上海交通大学研究生培养管理系统 院系用户培训

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Presentation Transcript

  1. 上海交通大学研究生培养管理系统院系用户培训上海交通大学研究生培养管理系统院系用户培训 2013年01月

  2. 培训内容 • 研究生基本信息管理使用说明 • 新生报到使用说明 • 老生注册使用说明 • 学籍变动审核 • 新开课程申请 • 如何维护培养方案 • 如何进行学生培养计划维护与审核 • 如何进行开课 • 如何进行排课

  3. 院系涉及到的系统模块

  4. 如何登录系统 • 登陆 研究生培养管理测试系统 点击 • http://202.120.1.42:9080/epstar/login/index.jsp • 用户名：工号 密码：123

  5. 研究生基本信息管理-----学籍管理 • 研究生基本信息管理：学籍信息管理模块开放给学生、院系教务员和研究生院管理人员，用于研究生基本学籍信息的查询和修改，用于学籍信息的采集和完善；学籍信息变更申请管理，用于及时发现学籍信息中存在的问题，按相应审核程序进行变更处理，保证学籍数据及时有效，是研究生学籍信息权威来源的重要保证手段.

  6. 基本信息变更审核-----学籍信息管理 • 基本信息变更审核：学生发现不能维护的基本信息字段存在问题时，申请对基本信息字段进行修改，院系等用户能够按权限设置对学生提交的变更字段（依据材料）信息进行审核，审核通过后更新学生基本信息相关字段值，系统会自动记录修改字段的原值、更新值、申请人、审核人、审核时间等相关信息。

  7. 非在籍研究生基本信息管理-----学籍管理 • 非在籍研究生基本信息管理：为了解决学校对非在籍学生的信息的管理与收集，系统提供非在籍信息管理功能。非在籍学生的定义：指旁听生，短期交流生，校企联合生等没有学籍的学生信息。

  8. 学生导师指定----学籍信息管理 • 学生导师指定：博士生入学前已经指定导师，硕士生在入校后由学院指定导师。为了解决学院给硕士生指定导师系统提供学生导师指定功能。当一个学生已有主导师， 不可再重新选择主导师，不可以进行导师重复指定，学导师变更需要在学籍变动处处理。.

  9. 新生报到-----学籍信息管理 • 新生报到：院系对本学院新生进行报到操作

  10. 老生学院注册管理---注册管理 • 老生学院注册管理：院系在规定时间范围内对学生进行注册操作，系统将判断学生是否欠费，对于欠费的学生系统提示，由学院决定是否继续进行注册。对于未注册的学生，院系需要维护未报到原因，供研究生院查询。

  11. 学籍变动学院管理----学籍变动管理 • 学籍变动学院管理：学籍异动情况管理开放给学生申请，用于记录研究生学籍变动的情况，例如退学、休学、复学、转学、转专业等.院系秘书对本学院下申请变动的学生信息进行审核，并能添加新的学生异动信息

  12. 新开课程申请----课程信息管理 • 新开课程申请：院系秘书每学期在规定时间范围内在网上填写专业课程新开课程申请，提交给分委会进行审核，提交后打印学院新开课程汇总表，任课老师也可以填写申请详细信息。.

  13. 课程信息分委会讨论结果录入-----课程信息管理课程信息分委会讨论结果录入-----课程信息管理 • 课程信息分委会讨论结果录入：分委会召开之后，学院分委会秘书或院系秘书将新开课程讨论结果录入到系统中，主要录入信息包括：应到人数，实到人数，多少票通过，多少票不通过，时间，地点，结果（是否通过）等

  14. 培养方案维护----培养方案管理 培养方案维护：院系秘书根据规定制订本院系各年级、各类型学生各专业培养方案信息，主要包括培养方案基本信息和培养方案课程信息。

  15. 培养计划维护设置----培养计划管理 • 培养计划维护设置：院系秘书可以设置定义本学院的新生是否需要审核才可以在培养计划中进行选课、以及是否跨专业选课等等。

  16. 学生培养计划管理---培养计划管理 • 学生培养计划管理：学院审核本学院学生提交的培养计划课程信息，同时对未维护培养计划的学生，学院可以直接对学生的培养计划进行维护，并审核学生的培养计划课程信息.

  17. 学生培养计划批量维护---培养计划管理 培养计划批量维护:学院对本学院还未生成培养计划的学生进行生成培养计划课程信息，对已经生成培养计划的学生可以对他们的培养计划进行维护跟审核。 培养计划课程批量添加:对还未选择本专业选课的学生指定培养方案课程信息。 培养计划课程批量调整：对培养计划课程进行停课，或者修改学期

  18. 培养计划变更审核----培养计划管理 • 培养计划变更审核：学生的培养计划发生变化（包括增加，减少培养计划课程信息等）时，学生提交培养计划变化申请给学院进行审核，学院可以对学生的培养计划变更申请进行审核

  19. 课程开课信息管理----开课管理 • 课程开课信息管理：院系秘书对本院系下某个学期培养计划的课程进行开课,也可以在开始非学生培养计划引用课程信息

  20. 排课管理----排课管理 • 排课管理：排课系统包括研究生院公共课部分和院系专业课部分。院系秘书对本学院下的专业课程进行排课处理，如果培养办在【排课管理】->【排课控制设置】->【排课控制设置】排课控制的修改栏对公共课授权的话，也可以进行公共课的排课处理。

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