Planeación Institucional

1. Planeación Institucional Encuentro de Directivos Mayo 2014

2. Planeación Planeación es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos… • Proporciona claridad … • Permite generar condiciones para atender las necesidades detectadas… • Será el medio que utilizará el Consejo de Obras para su acompañamiento. • Los planes son reflejo de las prioridades Institucionales, la realidad y la viabilidad.

3. Resultados Consulta (en línea) • Directores, Coordinadores, Responsables de Planeación y Administradores. • Respondieron: 64 personas

4. Actores generales de planeación: Consejo Directivo Directivos Responsables de procesos Responsables Procesos Provincia Responsable Planeación Provincia Responsable Planeación local

5. Asesoría o apoyo del CAM para planear: SI (84.4%) NO (10.9%) NO SÉ (4.7%) • Valoración apoyo : • BUENO (62.5%) • SUFICIENTE (20.3%) • INSUFICIENTE (7.8%) • REGULAR (4.7%) • NO SÉ (4.7%)

6. Fechas: • Julio (48.4%) • Enero (43.8%) • Marzo (26.6%) • Mayo (14.1%) Talleres o Cursos:

7. Responsable de Planeación • Escenarios deseables: • 100% cuentan con responsable de planeación • La Institución no lo requiere porque hay una cultura óptima de planeación .

8. La Planeación Estratégica en las obras 11 Planeación Estratégica vigente hasta el 2015 o 2016 Planeación estratégica vigente hasta el 2014 Planeación estratégica NO vigente Planeación estratégica en reformulación Sin información 9 10 4 3

9. Plan de Pastoral (93.8%) • Plan de Procesos Académicos (85.9%) • Plan de Procesos Psicopedagógicos (85.9%) • Programa de Formación (75%) • Plan de Inglés (71.9%) • Plan de Informática Educativa (56.3%) • Plan de Procesos Administrativos (53.1%) Planes Operativos SI (98.4%) NO SÉ (1.6%)

10. Plan Económico InstitucionalPEI • Es una herramienta de planeación financiera promovida por el Economato Provincial y ejercida por las Obrasque permite identificar, cuantificar, organizar, planear y asignar recursos económicos en los diversos bloques y proyectos operativos que conforman un ciclo de vida escolar, así como asegurar las reservas que permitan la viabilidad de proyectos de inversión a largo plazo.

11. ¿Es Útil? SI (100%) Plan Económico Institucional (opiniones) • “Prioriza y organiza la administración de los recursos. • Permite conocer los recursos y qué se van a destinar. • Mejor herramienta para el óptimo aprovechamiento de recursos y organización de los diferentes departamentos”.

12. Seguimiento al presupuesto SI (92.2%) NO (7.8%) Relación entre la planeación operativa y el presupuesto SI (76.6%) NO (23.4%)

13. Actores del Plan Económico Institucional: Consejo Directivo CAM:Sector Admón Director Resp. Procesos Provincia Resp. Procesos Obras Responsable de admón. Consejo Obras Economato P.

14. 1.-Eval. ciclo actual (mayo) Ruta de Plan EconómicoInstitucional 2.-Elaboración borrador plan (31 jul) 3.-Elaboración def. plan (28 agos) 4.-Envío plan aprobado CDM Economato Consejo Obras CAM: Sector Admón 5.-Reciben autorización del plan (Sep) 6.-Ejercicio del plan autorizado 7.-Envían informe mensual

15. Políticas y Estrategias Administrativas Provinciales, vigentes: • Nivel de población escolar. • Monto de la cuota anual. • % máximo de ingresos propios aplicado en becas. • Asignación de sueldos. • % máximo de ingresos propios aplicado en el rubro de sueldos y prestaciones. • % de cuota Institucional. • Generación de ahorro Institucional. • Generación de reserva financiera para becas por defunción. • No se aceptan propuestas deficitarias. • El incremento en gastos no debe proponerse superior en % al incremento real de ingresos. • Incluir en Plan Económico Institucional proyectos e inversión y fuentes de financiamiento. • Si los ingresos por inscripciones y colegiaturas no alcanzarán a cubrir los gastos mínimos para la operación del ciclo enviar propuesta de posible alternativa de financiamiento de manera adjunta al PEI.

16. 1.-Elaboración planes Ruta General de Planeación 2.-Integrar al Plan Económico Inst. 3.-Revisión y Aprobación Consejo Directivo Planes Operativos de áreas o departamentos 4.-Envío a la Provincia 29 Agos 5.-Retroalimenta-ción 6.-Ajustes a Planes Responsables de procesos de CAM

17. Planes Operativos P. ESTRATÉGICA LOCAL (PLES) PLAN ACCIÓN 13-15 Otras orientaciones Provinc /Instituto NEC´S VIDA INSTITUCIONAL Planes Operativos (plops) con presupuesto

18. Planes a solicitar Ciclo 14-15 • Plan Económico Institucional • Planes Operativos • Plan de Pastoral • Plan de procesos académicos (incluye psicopedagógico, inglés e informática educativa) • Plan de trabajo del Área de Administración • Programa de formación Última semana de agosto (29 de agosto) • Planeación Estratégica Actualizada • (Enero 2015)

19. Beneficios • “Conocer el nivel de avance en cuanto a los logros obtenidos durante el ciclo escolar, así como los obstáculos e inconvenientes por los cuales no es posible cumplir con algunas tareas programadas al inicio del periodo”. • “Permite identificar oportunidades de crecimiento y los logros lo cuál anima a seguir esforzándose”. Informe de Gestión y Resultados Institucionales ¿Se hace? SI (76.6%) NO SÉ (20.3%) NO (3.1%)

20. Rendición de Cuentas • Informe de Gestión y Resultados Institucionales Entrega en la semana del 18 julio al 1 agosto. • Evaluación de Planes Operativos. • Plan de Pastoral (25 de julio) Informes Recibidos Ciclo 12-13 20 Instituciones (57.14%)

21. La Provincia Ofrecerá: • Talleres presenciales para responsables de planeación para la elaboración de la Planeación Estratégica. • Taller en línea para la elaboración de planeación operativa • Talleres presenciales de elaboración de presupuesto. • Repositorio de Materiales de Consulta en la Plataforma. • Retroalimentación a los avances y productos de planeación. • Seguimiento y monitoreo de la implementación de los planes. • Actualización y simplificación de formatos. • Comunicación y cercanía con las obras.

22. ¡Gracias!