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活動 專案 管理 資訊 系統

活動 專案 管理 資訊 系統. 大綱. 一、研究動機. 六、系統架構. 二、研究目的. 七、系統特色. 三、文獻探討. 八、測試案例. 四、開發工具. 九、結論. 五、組織架構. 十、建議. 一、研究動機. 活動流程統一性 活動表單內容差異 活動歷史資料保存不易 活動組織成員缺乏即時溝通途徑 活動專案欠缺線上管理平台. 二、研究目的. 活 動 資料彙整與活動 流程統合 實現成員間線上協同合作平台 建立組織成員群組即時溝通平台 確立組織成員客製化平台管理權限 使用模組化管理介面建立線上系統平台 建構虛擬化環境之線上系統平台.

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活動 專案 管理 資訊 系統

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Presentation Transcript

  1. 活動專案管理資訊系統

  2. 大綱 一、研究動機 六、系統架構 二、研究目的 七、系統特色 三、文獻探討 八、測試案例 四、開發工具 九、結論 五、組織架構 十、建議

  3. 一、研究動機 • 活動流程統一性 • 活動表單內容差異 • 活動歷史資料保存不易 • 活動組織成員缺乏即時溝通途徑 • 活動專案欠缺線上管理平台

  4. 二、研究目的 • 活動資料彙整與活動流程統合 • 實現成員間線上協同合作平台 • 建立組織成員群組即時溝通平台 • 確立組織成員客製化平台管理權限 • 使用模組化管理介面建立線上系統平台 • 建構虛擬化環境之線上系統平台

  5. 三、文獻探討_活動(1/3)

  6. 三、文獻探討_專案管理(2/3)

  7. 三、文獻探討_活動專案管理之特性(3/3) (一)明確的目標 (二)一次性且非重複性 (三)知識與技術之結合 (四)時間及預算限制 (五)生命週期性 王慶富(2002)、Gray and Larson(2003)、Gido and Clements(2004)

  8. 四、開發工具 SharePoint 1.簡化協作 2.提供內容管理功能 3.實施業務流程 4.快速創建商務智慧的網站 VMware 1.降低資本支出、營運支出、伺服器成本 2.提升能源效率、降低桌面平台電源消耗量

  9. 五、組織架構

  10. 六、系統架構

  11. 七、系統特色 活動專案管理資訊系統

  12. 八、測試案例 以商管 Party兔為例

  13. 輸入使用者帳密 輸入系統IP

  14. 進入後會顯示誰登入

  15. 必須附上文件

  16. 活動的重點所在 設定活動開始結束 顯示新增、修改清單者

  17. 工作事項 依事情重要性排定順序 總召分配給各組工作 限制一定時間內完成

  18. 顯示各組進度甘特圖並可監看進度 各組所分配的工作在此完整列出

  19. 選以什麼形式宣傳 敘述宣傳內容及管道 活動結束後說明成效

  20. 物件名稱 製作物件規格 文件目前狀況

  21. 協助辦活動之合作夥伴 贊助活動的贊助商資料

  22. 將申請活動請求發信件通知系辦公室至系統核准將申請活動請求發信件通知系辦公室至系統核准

  23. 收到信件通知後，來系統內是否核准活動

  24. 審核的結果會使狀態改變

  25. 宣傳方式確定藉由三態表示現在進度

  26. 由此上傳文件 成果報告必附上文件

  27. 九、結論(1/2) 快速建立清單設計 專案管理功能WEB化 專案管理功能WEB化 整合 標準化流程管控 標準化流程管控 成本 採購 即時互動討論區 即時互動討論區 跨平台資訊交換 跨平台資訊交換 風險 範疇 溝通 時間 人力 品質

  28. 九、結論(2/2) SharePoint 1.模組化入口網站/依使用者需求進行帳號權限管理 2.快速客製化表單、清單與流程管控 VMware 1.有效降低硬體資源耗用，節能減碳 2.快速系統環境建立、維護與復原

  29. 十、建議 系統方面 • 風險管理 • 採購管理 SharePoint方面 • 模組化組件設計、可依需求客製化組合範本資源 • 專題製作創新資源 VMware方面 • 虛擬化平台測試與實作 • 最佳化系統環境資源管理

  30. 報告結束 敬請批評與指教

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