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个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具

个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具. 剑桥科学文摘社北京代表处 高贵平 Tel:13511053093 Fax:010-65815344 Email: jerrygao@csa-asia.com. 几个问题. 通过什么渠道查找参考资料？ 图书馆购买的数据库？ 同事、师生、同学之间？ …… 每次查找资料需要检索多少个数据库？需要多长时间？ 如何确定一份资料的参考价值？ 有价值的资料如何保存？ 在撰写文稿时，文后参考文献的编写既烦琐，又容易出错，可不可以让我们方便、准确地在文稿中插入参考文献，并在文稿最后生成规范地参考文献列表？.

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个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具

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Presentation Transcript

  1. 个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具 剑桥科学文摘社北京代表处 高贵平 Tel:13511053093 Fax:010-65815344 Email: jerrygao@csa-asia.com

  2. 几个问题 • 通过什么渠道查找参考资料？ • 图书馆购买的数据库？ • 同事、师生、同学之间？ …… • 每次查找资料需要检索多少个数据库？需要多长时间？ • 如何确定一份资料的参考价值？ • 有价值的资料如何保存？ • 在撰写文稿时，文后参考文献的编写既烦琐，又容易出错，可不可以让我们方便、准确地在文稿中插入参考文献，并在文稿最后生成规范地参考文献列表？

  3. 个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具 • 登录RefWorks • 将书目数据添加到RefWorks • 在RefWorks中检索其它联机资源 • 在RefWorks中检索个人参考书目 • 在RefWorks中管理个人书目数据 • 导出/备份你的书目数据 • 利用RefWorks生成文后参考文献

  4. 登录RefWorks 你可以在这里通过下拉菜单,选择你喜欢的语言介面 在这里输入贵单位的组代码

  5. 登录RefWorks 你必须先注册个人帐号 如果是在贵单位的IP范围内使用，就会直接进入此界面

  6. 登录RefWorks 填写所有栏目，特别是电子邮件地址必须正确 你将会收到一封注册成功的确 认邮件，其中包含组代码、帐号 、和密码等个人信息 选择你所属的用户类型 选择你的专业领域 完成后按「注册」即可

  7. 登录RefWorks 设置「只读口令」可以让其它用户通过你的用户名和此口令浏览和使用你的书目资料 点选「工具—更新用户信息」可以更改注册信息 最后点击「更新」

  8. 下一次当你要使用RefWorks时，只要在这个画面填写你的账号和密码登录即可下一次当你要使用RefWorks时，只要在这个画面填写你的账号和密码登录即可 登录RefWorks

  9. 将书目数据添加到RefWorks • 直接从数据库批量导入书目数据 • 从文本文件批量导入书目数据 • 手工输入书目数据

  10. 将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入 RefWorks可以从很多数据库中直接导入书目数据： • CSA • EBSCOHost • EI Engineering Village 2 • Elsevier • OCLC First Search • Ovid • ProQuest • SFX …… 还在持续增加中

  11. 将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入 假设你已经进行检索。 我们以CSA为例，其他数据库雷同。 按「Save…」到导出画面 选择你要导入的书目数据，我们选了2个

  12. 将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入 选择「Use .. Marked…」 选择「Full Format」 点击「 Export To RefWorks」

  13. 将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入 你可以用「浏览 “最近导入”文件夹」以确认你所导入的书目数据是否正确 说明你已成功导入书目 如果你已在另一个窗口登录 RefWorks，那么RefWorks 会直接执行导入 如果你尚未登录RefWorks， 那么RefWorks会要你先登录 帐号和密码

  14. 将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入 这是你刚才导入的书目数据…

  15. 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入 假设你已经使用CNKI中国知网检索中国期刊全文数据库 先勾选你准备导入到RefWorks的书目,我们选了三条为例 然后点击「存盘」

  16. 分别点选全部数据项 弹出的窗口 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入 选「输出格式」为「自定义」 最后点「预览」

  17. 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入 全部选中，并复制

  18. 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入 打开写字版，并建立一个新的文本文档，将刚才复制的文档，拷贝到这里 点选「文件--保存」 选择「保存类型」为文本文档，然后保存

  19. 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入 回到Refworks界面,点选「参考文献——导入」

  20. 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入 系统已经将图书馆购买的多数数据库打包，用户只需在「导入过滤器…」下拉菜单中选中本校，再在下面的「数据库」下拉菜单中选中要导入的数据来自的数据库 点「浏览」选取前面保存的文档 点「导入」开始执行 如果要导入的书目不多，则可以点选「从下列的文本中导入数据」并将复制的文本拷贝到这里

  21. 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入 显示你已经成功导入书目 你可以用「浏览 “最近导入”文件夹」以确认你所导入的书目是否正确

  22. 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入 这是你刚导入的书目…

  23. 手工输入是最基本的书目数据添加方式，这里以将网络搜索引擎的搜索结果添加书目为例来说明它的工作流程手工输入是最基本的书目数据添加方式，这里以将网络搜索引擎的搜索结果添加书目为例来说明它的工作流程 将书目数据添加到RefWorks－手工输入 首先，在搜索引擎上输入关键字

  24. 将书目数据添加到RefWorks－手工输入 点击「参考文献－新增参考文献」

  25. 将书目数据添加到RefWorks－手工输入 「*」号是当你当前选择的书目格式引用的数据项 选定你常用的书目格式，假设是MLA 指定添加书目的文件夹 指定书目类型

  26. 将书目数据添加到RefWorks－手工输入 完成后按「保存」 将复制的内容逐个粘贴到相应的栏目内 当然也可以手工录入一些数据

  27. 将书目数据添加到RefWorks－手工输入 点「查看」就可以看到该参考书目的详细信息 保存后这里将出现该书目的ID(书目编号),这个编号是唯一的，且永远属于这个书目

  28. 将书目数据添加到RefWorks——通过检索RefWorks中其它联机资源添加书目数据将书目数据添加到RefWorks——通过检索RefWorks中其它联机资源添加书目数据 点选「检索－联机数据库或目录」

  29. 将书目数据添加到RefWorks——通过检索RefWorks中其它联机资源添加书目数据将书目数据添加到RefWorks——通过检索RefWorks中其它联机资源添加书目数据 或按「工具－检索联机数据库或目录」

  30. 你可以使用快速查询（关键字查询），或高级查询你可以使用快速查询（关键字查询），或高级查询 将书目数据添加到RefWorks——通过检索RefWorks中其它联机资源添加书目数据 从下拉式选单中选取要检索的数据库，我们以Oxford Uni.为例 你最多可以一次下载500条，我们以10条为例 例：以叙词：computer和题名：2005为查询条件 输入后按「检索」

  31. 将书目数据添加到RefWorks——通过检索RefWorks中其它联机资源添加书目数据将书目数据添加到RefWorks——通过检索RefWorks中其它联机资源添加书目数据 出现新窗口 显示查询结果 你现在还和Oxford Uni.连线 然后，点击「导入」 选取要导入的文件夹 勾选你要导入的书目，以三个为例

  32. 将书目数据添加到RefWorks——通过检索RefWorks中其它联机资源添加书目数据将书目数据添加到RefWorks——通过检索RefWorks中其它联机资源添加书目数据 从「文件夹—查看—上次导入」可以检查你所导入的书目

  33. 在很多网站上会看到这样的按钮RSS或XML，这就是典型的提供RSS订阅的标志。一般情况下，需要下载一个RSS阅读器，才能使用RSS服务，而在这里，您只需将感兴趣的RSS地址添加到其相应的地址栏中即可。 将书目数据添加到RefWorks——利用RSS Feed RefWorks的功能在不断的更新中，一旦有新的功能出现，点击这里就可以查看其详细介绍 点选「检索—RSS Feed」 在出现的页面中将RSS信息源的URL复制后，粘贴在这里，然后点击增加「RSS Feed」

  34. 该地址的说明文字 可以对该地址的内容进行修改或删除 将书目数据添加到RefWorks——利用RSS Feed 成功添加了RSS Feed RSS信息源的名称，你只需要点击想要查看信息源的名称，而不需要再分别点击其原来的网站，就可以在RefWorks中轻松浏览你定制的最新资料，并且可以根据需要，将有价值的资料随时添加到你的个人数据库中。 点击确定就可以马上查看该地址的内容，并将需要的书目导入你个人的数据库

  35. 将书目数据添加到RefWorks——利用RSS Feed 勾选需要导入的书目后，点选导入，系统将自动将选定的书目资料导入RefWorks 点击链接，可以直接查看该书目的详细信息甚至全文

  36. 将书目数据添加到RefWorks——利用Google学术搜索将书目数据添加到RefWorks——利用Google学术搜索 点击链接，可以直接查看该书目的详细信息甚至全文

  37. 将书目数据添加到RefWorks——利用Google学术搜索将书目数据添加到RefWorks——利用Google学术搜索 点击显示导入，选定RefWorks 点击储存使用偏好

  38. 将书目数据添加到RefWorks——利用Google学术搜索将书目数据添加到RefWorks——利用Google学术搜索 在每一条检索结果后，都有显示“导入RefWorks”，点击该按钮，就可以自动将该资料的书目信息导入到RefWorks中的手式添加书目界面，以便用户修改

  39. 检索RefWorks个人参考书目数据库 • 快速检索 • 高级检索

  40. 检索RefWorks个人数据库－快速检索 最简单的方法就是直接在这里输入检索关键字

  41. 还有一种方法就是通过点选「检索—查找著者/叙述词/期刊」方式对数据库进行快速检索还有一种方法就是通过点选「检索—查找著者/叙述词/期刊」方式对数据库进行快速检索 检索RefWorks个人数据库－快速检索

  42. 红框内的英文字母或汉字是叙述词的首字母，点击某一个字母或汉字，以其打头的所有相对应的叙述词都将在下面列出红框内的英文字母或汉字是叙述词的首字母，点击某一个字母或汉字，以其打头的所有相对应的叙述词都将在下面列出 检索RefWorks个人数据库－快速检索 这是点选「检索—查找叙 述词」后出现的新窗口， 其它查找方式雷同 点击叙述词后，打开的浏览器窗口将列出包含该词的所有书目 数据库中包含该叙述词的书目个数 你还可以对这些叙述词进行修改甚至删除

  43. 同样输入需要查询的数据项，每一项之间可以是“与”、“或”、“非”同样输入需要查询的数据项，每一项之间可以是“与”、“或”、“非” 检索RefWorks个人数据库－高级检索 点选「检索－高级」可以做更精确的检索 同时可以指定检索“全部参考文献”或检索“指定文件夹”内的参考文献 最后按「检索」

  44. 管理你的书目数据 当你在使用RefWorks时，你可 能需要整理或分类你的书目资料

  45. 管理你的书目数据 你可以用「文件夹－组织文件夹」来整理你的书目资料

  46. 管理你的书目数据 你可以先「建立文件夹」 • 「组织文件夹」让你： • 建立新文件夹 • 删除或更改文件夹名称 • 浏览文件夹内的书目 • 浏览不在文件夹内的书目 「最近导入」文件夹：你最后一次导入RefWorks的参考文献所存放的文件夹

  47. 管理你的书目数据 输入新文件夹名称后按「OK」

  48. 管理你的书目数据 文件夹中参考文献的数量，如果没，则不显示 你可以点击「**参考文献不在文件夹中」来整理不在任何文件中的参考文献书目 或点击其它任一文件夹来整理该文件中的参考文献书目(删除、拷贝到其它文件夹等）

  49. 管理你的书目数据 将书目放入DEMO或其它文件夹 先勾选待整理的书目

  50. 管理你的书目数据—数据修改 如果你需要对已经导入的 书目数据进行修改，有两 种方法可以帮你实现 如果仅对某一书目进行修改，则点击编辑 如果需要将多个书目中的同一个数据进行修改，且修改后的内容相同，则点击全局编辑

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