CCZ cursus WinIBW

1. CCZ cursus WinIBW Marianne van der Heijden 12 en 19 mei 2003

2. Inhoud • Introductie • Voorbeeldtitels ontlenen • Van download tot invoer • GGC Zoeken • GGC Invoeren • GGC Presentaties • Instellingen

3. Introductie • Kennismaking • Termen • Handleidingen en websites • WinIBW scherm

4. Andromeda • Advies vor bibliotheek en informatie • drs M.A. van der Heijden • marianne@bureau-andromeda.nl • www.bureau-andromeda.nl • Service • [X-ref Nederland b.v.]

5. Termen

6. ORS • Werkt voorlopig niet. • Wel via: • http://picarta.pica.nl/DB=3.32/ • Dan kom je in de CCZ-catalogus • =/= picarta

7. ORS zoekresultaat

8. ORS zoek behalve • Zoek naar boeken over alcohol, aanwezig bij ccz-bibliotheken behalve bij de eigen bibliotheek • zoek op onderwep alcohol en zoek behalve bib z82P

9. Handleidingen en websites • Handleiding GGC op CCZ-website: • www.kb.nl/bmi/ccz • Handleiding Zoeken en WinIBW op OCLCPICA-site • www.oclcpica.nl (kies support)

10. WinIBW-scherm

11. Titelbalk Menubalk Bovenste werkbalk Diakrietenbalk Meldingenbalk Documentvenster Commandoregel Onderste werkbalk Animatie-pictogram Statusbalk WinIBW schermopbouw

12. Let op in WinIBW • Menu Bewerken =/= commando Bewerken • Schuifjes in korte presentatie • Commando herhalen • Zoeksets oproepen met Geschiedenis • Voor klembord: Ctrl C + Ctrl V • Info Validatie geeft uitleg foutmelding • Huisje geeft beginscherm voor andere bestandskeuze

13. Voorbeeldtitels ontlenen • Procedure nieuwe boeken: • Bepaal locale gegevens • Zoek titel • Voeg eigen blokje toe • Download

14. Voorbeeldtitels • Als leven pijn doet / Rene Diekstra, 2003 ISBN 90-6112-801-3 • ... • ...

15. Bepaal eigen gegevens • Eigen Picacode bv z82P • NLM (of laat je dat over aan collega?) • Signatuur (waar komt het in de kast?) • Code uitleenbaar of niet • Prijs • Eigen Annotatie of Opmerking (ev. Code voor Vindcommando en/of Aanwinstenlijst)

16. Zoek titel • Zoek op ISB: • 9061128013 • Zoek op ATS (4/4) • DiekAls • Zoek TSL (4/2/2/1) • als lepid • Zoek minimaal met 2 zoeksleutels

17. Zoekset na zoek ATS

18. Bezitskenmerken • + = titel is in gebruik bij een van de CCZ-bibliotheken • * = titel is in gebruik bij andere PICA-bibliotheek, niet bij CCZ • (niets) = titel is niet in gebruik • ? = B-titel: niet in gebruik nemen • ! = titel staat op kill-lijst: er is een alternatief

19. Status

20. Formele gegevens: iedereen 1100, 1700, 2000, 2005, 2010, 3000, 3011, 3121, 3232, 3261, 3161, 4000, 4004, 4006, 4020, 4025, 4030, 4060-63, 4170, 4180, 4201-05, 4208, 4209, 4207, 424x, 4251, 4700, 808x Lokale gegevens CCZ inhoudelijk 6000-6049, 6050-6099, 6500-6549, 6550-6579, 6580-6589, 9000 Exemplaargegevens per bibliotheek 70xx, 4801, 4802, 4821, 4850, 6700-6799, 6800-6809, 7120, 7100-7109, 8100, 8200, 8322, 8401/8402, 8403,8404, 9410 Opbouw titel

21. Voeg eigen blokje toe MACRO: • 7082 z82P • 4801Wordt niet uitgeleend • 6001 wm171 (Shift F2-Shift F6) • 7100 843#WM 171 Diek 2003

22. Download • Download commando: d • Kijk eerst in j-presentatie of je de gegevens goed krijgt: d j • Geef ev. Set of selectie (z sel van) aan

23. Van download tot invoer • Plaatsbepaling downloadbestand • Bekijk downloadbestand • Batch invoer in Xref

24. Plaatsbepaling downloadbestand

25. Bekijk downloadbestand SET: S1 [9] TTL: 1 PPN: 24420179X PAG: 1 • \PPN 24420179X • \AUT Diekstra, René • \AUT Gordon, Sol • \TTL Als leven pijn doet • \EDI [Geheel herz. en uitgebr. dr.] • \UIT Karakter • \IMP Uithoorn : Karakter • \JVU 2003 • \PAG 399 p. ; 22 cm • \ISB 90-6112-801-3 • \TRF depressie • \SYS WM 171 • \ANN 1e dr.: Utrecht : Bruna, 1990. • \ANN Met lit. opg. • \DAT 05-05-03 • \SIG Medbib :WM 171 Diek 2003 • \RUB stemingsstoornissen • \PRI Euro 26,50 • \ISP • Als leven pijn doet / René Diekstra ; (in samenw. met Sol Gordon). - [Geheel herz. en uitgebr. dr.]. - Uithoorn : Karakter, cop. 2003. - 399 p. ; 22 cm • \END

26. Batchinvoer in Xref

27. GGC Zoeken • Zoekcommando • Zoeksleutels • Valkuilen

28. Zoekcommando • Zoekcommando: • z [<zoeksleutel>]<zoekterm>[<operator>] [<zoeksleutel>]<zoekterm> • z ATS Diekals EN JVU 2003 • Truncteren en Maskeren • truncteren met ? z aut diek? • Maskeren met # z aut di#kstra

29. Zoeksleutels

30. Valkuilen • Corporatie is geen auteur • Ook spaties zijn tekens • ATS (4/4) en TSL (4/2/2/1) korte woorden aanvullen met spaties • Geen streepjes bij ISBN • Trunceer!

31. Zoektermen combineren • Lastige titels met combinatie titelsleutels • z tti nature en tsl natu • Filter over de sleutel (ADI) • mat t; z tsl natu • jvu>1999; z tsl natu • Relaties opsporen (deeltitels) • z tsl mediclofn • f

32. GGC Invoeren • Uitgangspunten • Macro voor eigen blokje • NLM codes • Kopieer titel • Let op codes • Jaarboeken • Titels uit OCLC

33. Uitgangspunten • Verzeker je ervan dat een titel inderdaad niet voorkomt • Doe zo weinig mogelijk zelf • Voer alleen gegevens in die je zeker weet • Voorkom dat je andermans titel muteert

34. Macro voor eigen blokje • 7020 z20P {ENTER}4801 AWL 2002 {ENTER}6800 {ENTER}7100 919# {ENTER}8322 {ENTER}{UP}{UP}{UP}{UP}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT} • 6000 {ENTER}6500 {ENTER}6501 {ENTER}6502 {ENTER}7020 z20P {ENTER}4801 AWL 2002 {ENTER}6800 {ENTER}7100 919# {ENTER}8322 {ENTER}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}

35. 7020 z20P 4801 AWL 2002 6800 7100 919# 8322 6000 6500 6501 6502 7020 z20P 4801 AWL 2002 6800 7100 919# 8322 Resultaat Macro

36. Macro opnemen • Open leeg werkvlak • Menu Macro - opnemen ALT-L • Voer toetsaanslagen uit • Vul macronaam en toetscombinatie in • Optie Bewerken, Selecteer Macro - Nieuw • Vul macronaam en • Toets macrocode in

37. NLM codes • NLM codes en trefwoorden relateren • Losse lettersweghalen • Geen dubbele codes invullen • Extra codes toevoegen kan altijd • Haal geen code van een ander weg

38. Relateren • Koppelen aan de ingebouwde trefwoordenlijst • 6000 tik in code of term (bv depress) • Shift F2 (let op volledig trefwoordscherm) • Shift F6 • enter en dan staat het erin • 6000 !101858493!

39. Kopieer titel • Voor het aanmaken van een nieuw PPN kopieer je een titel, bijv. iets soortgelijks of de CCZ voorbeeldtitel Ziekhuis uit Menu Bewerken • Comando INV en Plak titel • Wijzig gegevens die gewijzigd moeten worden en verwijder alle gegevens die je niet zelf kunt verifieren • Vul je eigen gegevens in, veld 70xx

40. Let op codes • Boven moeten alle codes op 000000 staan • Status moet altijd y zijn (nooit v) • Verwijder codes 5000 (nooit Brinkman-trefwoorden invullen • Controleer met ISBD-presentatie

41. Jaarboeken • Geneeskundig jaarboek • Titel te groot • inv e82 • Let op invoeren bezitsgegevens: • 7120 /v3/a1/b2002- vol 3 vanaf nr 1 jaar 2002 lopend

42. Titels uit OCLC • Titels uit OCLC Worldcat kunnen ook worden overgenomen als de titel nog niet in GGC is opgenomen • Voor de CCZ wordt dat centraal gedaan door Tineke Timermans

43. GGC Presentaties • Diagnostisch • t d (t da om ook te zien wat anderen hebben) • J-download • t j • I- ISBD-presentatie • t i • Holdings tijdschrifttitels • t o

44. Instellingen • Parameters in GGC • Voorkeuren in WinIBW

45. Parameters

46. Parameters aanpassen • T par • Mut par • sleuteltype moet zoeksleutel zijn • default formaat downloaden j/nr bibliotheek • download formaat = 126

47. WinIBW Voorkeuren

48. WinIBW Voorkeuren aanpassen • HTML - Download (blijft niet altijd staan) • formaat: Latin 1 • invoeren in Xref met alleen optie PICA • formaat: ASCII • invoeren in Xref met opties PICA en optie DOS • Directories: moet bestaand pad zijn

49. Append • Downloadbestand wordt voortdurend aangevuld • Na importeren in Xref, download bestand dus weggooien

50. Mail • Geen Pica mail meer • Gebruik de CCZ-discussielijst bij yahoogroups • ccc@yahoogroups.com • http://groups.yahoo.com/group/ccz • Beheer: Bert Berenschot