OpenOffice 軟件應用課程

1. OpenOffice 軟件應用課程 District Cyber Centres Alliance 地區數碼中心聯網

2. OpenOffice 簡介 OpenOffice是一套免費的辦公室軟件，組件包括： • Writer(文字文件) • Calc(試算表) • Impress(簡報) • Draw(繪圖) • Base(資料庫) • Math(公式)

3. 課程內容 • 本課程會分別向大家講解OpenOffice中其中三個程式的操作，包括： • Writer(文書處理), • Calc(試算表) 和 • Impress(簡報演示)

4. OpenOfficeWriter 軟件應用課程1 District Cyber Centres Alliance 地區數碼中心聯網

5. OpenOfficeWriter 軟件應用課程1 • 第一部分 – 概覽 • Writer 操作環境介紹 • 工具列與功能表的操作 • 檔案格式 • 第二部分 – 具體功能 • 頁面設定 • 如何於文件中插入頁首頁尾 • 基本編輯

6. 課程目標 • 透過認識Writer的介面，使你能更方便進行你的工作 • 以最適合的檔案格式儲存，並能與Microsoft Word 互相兼容 • 對文件作出適當的設定及編輯，使讀者能看得更清楚，更明白當中的重點

7. 第一部分 – 概覽 • 你有使用過Microsoft Word嗎? • OpenOffice Writer 是一個與Microsoft Word相似的文件處理軟件 • 如果你曾經使用過Microsoft Word， OpenOffice Writer 對你並不會很陌生；不過即使你對它毫無認識，這個課程將會幫助你深入認識並使用Writer

8. 第一部分 – 概覽 １.Writer 操作環境介紹

9. 操作環境介紹 1 1 功能表列:Writer內的所有功能都能於功能表上找到，並已按不同類型分別放好 工具列:Writer將最常用的功能都放到工具列上，使用某些功能時只需按下適當的按鈕，比起到功能表裡找更為方便快捷 狀態列: 顯示目前文件中的各個狀態，如頁數、顯示比例等 2 標尺 2 游標 文件編輯區 3 3

10. 第一部分 – 概覽 2. 工具列與功能表的操作

11. 工作列的操作 • 於工作列操作中要先了解: • 工作列的開啟與關閉 • 工作列的移動 • 工作列的設定

12. 工作列的開啟與關閉 • 於「檢視」功能表下點選「工具列」，你會發現有很多工具列可供選擇 • 有勾選的表示已開啟，點一下左鍵便會關閉 • 而於沒有勾選的工具列上點一下左鍵就能叫出該工具列

13. 常用的工具列 最常用的兩個工具列分別是「標準 (Standard)」與「格式化 (Formatting)」 「標準 」工具列上的功能包括 開啟新檔、 開啟舊檔、 儲存、 剪下/複製/貼上、 列印等……這些都是比較常用的功能 「格式化 」工具列上的功能主要是用作編輯、美化文字，我們可以輕鬆地於工具列中　　　　　　　　　　　　　更改文字的字型、大小、　　色彩，使文字變成 粗體/斜體/加底線等功能……

14. 移動工具列 • 工具列還可因應使用者的習慣移動到不同的位置，使用者更方便 • 要移動工具列，首先要將滑鼠指標移到 　當指標變成　後按住左鍵並把工具列拉到你所想的位置 • 工具列除了可變成浮動視窗放在任何位置之外，更可固定於視窗的上下左右方邊界

15. 移動工具列 固定 浮動 固定

16. 工具列設定 • 於「工具」功能表中點選「自訂」 • 再於「自訂」視窗中選擇「工具列」標籤 • 在此可調整各工具列上按鈕的排列位置或增減，更可自訂屬於自己的工具列

17. 功能表的設定 • 於「自訂」視窗中選擇「功能表」頁籤 • 在此則可以相同方法更改各功能表內各項功能的位置 • 同樣亦可新增一個自訂的功能表使操作更方便

18. 「檢視」功能表 • 你可以在「檢視」功能表內改變操作介面，如更改顯示比例、全螢幕等 • Writer中有兩種模式: • 列印版面配置 • 一般編輯模式，版面的編排與列印出的文件會完全一樣 • Web版面配置 • 可於此模式建立顯示於螢幕上的網頁或文件，文字會因應視窗大小而自動換行

19. 第一部分 – 概覽 3. 檔案格式

20. 檔案格式 • OpenOffice 的預設文件格式是開放文件格式(ODF,OpenDocument Format) • 而在Writer中預設的檔案格式為OpenDocument Text，而副檔名為 .odt • OpenOffice 亦支援Microsoft Office 97至2007的文件格式

21. 儲存檔案 • 於「檔案」功能表中選擇「另存新檔」 • 選擇適當位置後按儲存即可，並會儲存為.odt的檔案 • 當然亦可先選擇合適的檔案類型，如Microsoft Word的文件格式.doc

22. 儲存檔案 請注意，下列字元無法用在檔案名稱中： 1. / 斜線 2. * 星號 3. | 連字號 4. \ 反斜線 5. ? 問號 6. : 冒號 7. >< 小於或大於符號 8. " 雙引號

23. 第二部分 – 具體功能 • 這部分會正式開始使用OpenOffice.org Writer的功能: • 頁面設定 • 如何於文件中插入頁首頁尾 • 基本編輯

24. 第二部分 – 具體功能 1. 頁面設定

25. 頁面設定 １ ２ 開啟頁面設定視窗有兩種方法： • 從「格式」功能表中選擇「頁面」或 • 於文件編輯區點擊滑鼠右鍵，再選擇「頁面」選項

26. 頁面設定 • 於頁面樣式視窗中點選「頁」標籤 • 開始編輯文件前要先選擇適合自己的頁面 • 紙張格式 • 方向(直/橫) • 文字方向 (橫書/直書) • 頁面邊距

27. 第二部分 – 具體功能 2. 於文件中插入頁首頁尾

28. 於文件中插入頁首頁尾 方法一： 於頁面樣式視窗中選擇「頁首」或「頁尾」標籤，並選取 「顯示頁首／尾」再按下確定

29. 於文件中插入頁首頁尾 若要為偶數頁和奇數頁定義不同的頁首和頁尾，請清除 [內容左右相同] 核取方塊

30. 於文件中插入頁首頁尾 方法二：於「插入」功能表中選取「頁首／尾」並選取要加入頁首／尾的頁面樣式

31. 於文件中插入頁首頁尾 • 你會發現文件編輯區將會出現頁首、頁尾的框架 頁首 頁尾 • 現在你可以在頁首、頁尾的框架中輸入需要的資料，而輸入的資料會自動出現在每頁的頁首、頁尾中

32. 在頁首頁尾中輸入不同資料 • 除了輸入文字外，你也可以利用「插入」功能表中的［欄位指令］選擇你所需要的資料

33. 在頁首頁尾中輸入不同資料 你可能會發現當你選擇插入［主題］或［標題］的時候只會出現空格 • 這時候你需要先在「檔案」功能表中選取［特性］，然後選擇［描述］標籤並於標題及主題欄輸入適當資料 完成後你可以隨時利用［欄位指令］於任何位置插入［主題］或［標題］

34. 實例：在頁首頁尾中輸入不同資料 • 首先將頁面設定為［A4］、［直向］、［橫書］ • 加入頁首、頁尾，而且設定內容左右相同 • 於頁首最左方插入文件的標題［標題］，最右方插入當日日期 • 於頁尾插入頁碼，並以［Page X of Y］為格式(X為目前頁碼，Y為總頁碼)

35. 實例：步驟說明 1 ２ • 從「格式」功能表中選擇「頁面」 • 點選「頁」標籤 • 從格式一項中選出［A4］，而方向及文字方向分別選取［直向］、［橫書］ ３

36. 實例：步驟說明 4 • 於「檔案」功能表中選取［特性］，然後選擇［描述］標籤並於［標題］欄輸入 “標題”

37. 實例：步驟說明 5 • 分別點選「頁首」及「頁尾」標籤並選取 「顯示頁首／尾」再按下確定

38. 實例：步驟說明 6 • 點擊頁首區域，並於功能表中選擇「插入」中的［欄位指令］，首先插入［標題］，再連按鍵盤上的[Tab]鍵直至遊標移至頁首的尾部，然後插入［日期］

39. 實例：步驟說明 7 • 點擊頁尾區域，並輸入”Page “，然後於功能表中選擇「插入」中的［欄位指令］，首先插入［頁碼］，再輸入”of “，最後插入［頁數］ 完成!

40. 第二部分 – 具體功能 3. 基本編輯功能

41. 編輯文字 • 一篇令人比較容易看得清楚，更加引人注意，並且能夠強調文中的重點的文章，需要於文字上作出適當的編輯 • 接下來會為大家講解如何用一些基本的文字編輯工作來美化文章

42. 選取文字 • 於編輯文字之前要先選取需要編輯的文字，所以我們必須先了解如何有效地選取文字 • 首先，注意滑鼠指標必須為　，並移至你要選取的文字前，按緊左鍵並拉到要選取的最後一個字後 指標由此處開始按緊 拉到此處

43. 選取文字 • 如果要選取不連續的文字範圍： • 先選取第一部分，然後按緊「Ctrl」鍵，再選取之後的每一個部分 • 在中途要一直按住「Ctrl」鍵不放

44. 選取文字 • 選取一句文字 • 將滑鼠指標移到要選取的那一句上快點左鍵三下，即可選取該句句子，而這一句會以句號、感嘆號等為區隔。 • 選取一段文字 • 將滑鼠指標移到該段落的任何一處，快速點擊滑鼠左鍵四下，就可以選取整個段落。 • 選取整篇文章 • 於「編輯」功能表中選下「全選」，或利用鍵盤組合按鍵Ctrl+A也可以選取整篇文章。

45. 編輯文字 • 基本的文字編輯工作都能夠方便地於「格式化」工具列中找到 • 不同用途的文件可以選擇不同的字型，要轉變字型可點選　　　　　　，於彈出的字型框架上可預覽不同字型的效果

46. 編輯文字 • 要強調文中的重點，可以選擇將文字的字型放大　　　／變成粗體／斜體／加上底線　　　，以上功能更可一同使用，例如［文字］ • 此外，變更文字色彩亦是其中一個方法

47. 編輯文字 除了一些能於「格式化」工具列中找到的基本功能外，你還可以在「字元」功能中選擇更多不同的文字效果

48. 編輯文字 • 開啟「字完」功能的方法： 當選取了需要變更的文字後 • 於「格式」功能表中選「字元」，或 • 於已選取的文字上按滑鼠右鍵再選「字元」

49. 編輯文字 • 在「字元」視窗中再選擇[字型效果]標籤 • 你可以在此為文字加上刪除線、頂線、底線、陰影、閃動等特別效果

50. 編輯文字 　此外，同樣於「字元」視窗中選取「位置」標籤後，你可於此設定文字為 上標／下標、旋轉文字、變更文字寬度及間距