OFICINA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

1. “INDUCCIÓN SOBRE PROCESOS DE COMPRAS” OFICINA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

2. TIPOS DE COMPRA

3. LICITACIONES PÚBLICAS

5. Cada requerimiento debe ser ingresado al DEM a través de oficio del establecimiento. Mencionando claramente lo siguiente:

6. ESPECIFICACIONES TECNICAS 1. Antecedentes * 2. Participantes * • 3. Detalle de los Servicios Requeridos • Objetivos: general y específicos • Destinatarios: indicar cantidad de estudiantes, docentes, asistentes, etc. • ** Deben adjuntar listado de participantes • Fecha: indicar una fecha tentativa • Duración: cantidad de días, horas y detallar itinerario, cantidad de sesiones, etc. • Lugar: características del lugar requerido • Metodología • Temas a abordar: descripción de los temas a tratar en cada sesión y/o jornada. • Otros: servicios adicionales como transporte, alimentación, equipos e insumos informáticos 4. Obligaciones que debe presentar el oferente: propuesta técnica, curriculum de profesionales, etc. 5. Factores a considerar en la adjudicación (criterios de evaluación) * 6. Porcentaje mínimo de adjudicación 7. Comisión evaluadora 8. Precio y pago del servicio prestado 9. Multas *

7. SALIDA PEDAGOGICA Decreto Alcaldicio que autorización de Salida Pedagógica. Proyecto Educativo de la Salida Pedagógica (enviar en formato Word). Listado de participantes de la Salida Pedagógica. Señalar los Objetivos Académicos asociados a cada una de las actividades a realizar.

8. Resumen Proceso de Compra Licitación Menor a 100 UTM • Solicitud de CHILECOMPRA (SE ADJUNTAN LAS BASES) OFICIO + BASES DE LICITACION (ET) + ACCION PME • REVISION DE LAS BASES PREAFECTACION • Unidad de Control Municipal PLAZO MINIMO5 DIAS (L1) EN EL PORTAL MP PARA QUE OFERENTES POSTULEN ABASTECIMIENTO DEM CREACION LICITACION EN PORTAL M.P Publicación de Licitación en Portal de Mercado Público ABASTECIMIENTO MUNICIPAL - SECRETARIA MUNICIPAL – OF DE PARTES ADJUDICACION A PROVEEDOR SE GENERA O. COMPRA EN PLATAFORMA MERCADO PUBLICO SE GENERA ORDEN DE COMPRA CONTABLE GENERACION DECRETO DE ADJUDICACION EVALUACION DE LAS OFERTAS

9. Resumen Proceso de Compra Licitación Mayor a 100 UTM OFICIO + BASES DE LICITACION (ET) + ACCION PME (SEP) Elaboración de D° Aprueba Bases de Licitación (Unidad de Propuestas Públicas) • Envío de Antecedentes a Unidad de Propuestas Públicas • REVISION DE BASES • Comisión de Propuestas Aprueba PREAFECTACION Modifica Firmas U. Jurídica, Control, Alcalde, Secretario Municipal, OF. de Partes Rechaza Envío OC al Proveedor Publicación de Licitación en Portal de Mercado Público Aprueba Apertura Licitación Adjudicación en portal de MC Modifica Evaluación de Ofertas Rechaza Elaboración Informe Adjudicación Presentación a Comisión de Propuestas Elaboración de D° Adjudicación Firmas U. Jurídica, Control, Alcalde, Secretario Municipal, OF. de Partes REFRENDACIÓN

10. PLAZO DEL PROCESO POR LICITACION DESDE LA RECEPCION DE LA PETICION DE COMPRAS MASRECEPCION CONFORME DE BASES TECNICAS HASTA ENVIO DE ORDEN DE COMPRA A PROVEEDOR..

11. MICROCOMPRAS

12. ¿Qué es la Microcompra? Es toda compra por montos menores o iguales a 10 UTM que se debe realizar de manera simple y ágil. ¿Cómo efectuar una Microcompra? A contar del 20 de julio de 2018, todas las adquisiciones por montos menores o iguales a 10 UTM que se realicen

13. MICROCOMPRAS www.mercadopublico.cl Se registran como Microcompra, lo que implica que las órdenes de compra correspondientes contarán ahora en su ID con el sufijo MC y el año de emisión (Ej.: 5060-4320-MC19).

14. Las causales contempladas en la normativa que corresponden a Microcompra son las siguientes:

15. EJEMPLO PRACTICO Se presentan 03 cotizaciones, de idéntico tenor. Se revisa la habilidad del proveedor a adjudicar

16. ComprasMicrocompra 10 UTM (3 Cotización) • Solicitar la cotización formulario municipal en Oficina Abastecimiento Educación. • Al cotizar con el proveedor completar los datos como se observa en la imagen con las instrucciones. • Las 3 cotizaciones del formulario Municipal, es necesario y obligatorio cotizar el mismo producto o servicio en las mismas condiciones. • El proveedor con menor valor será adjudicado. • Es necesario que el Proveedor con menor valor debe estar Inscrito y hábil en chileproveedores. • Enviar las 3 cotizaciones junto con la acción PME (en caso SEP), en un oficio

17. Completar los datos: • N° debe ser correlativo • Las 3 cotizaciones deber tener las mismas fechas. • Completar los datos del proveedor o empresa: • Nombre. • Rut. • Dirección. • Teléfono. • Completar los datos de la compra. • Las 3 cotizaciones deben decir lo mismo producto o servicio • Valor Unitario. • Firma y timbre del Director del Establecimiento. • Firma y timbre del proveedor.

18. RESUMEN PROCESO DE MICROCOMPRAS

19. CONVENIO MARCO

20. www.mercardopublico.cl

21. INGRESO ID

22. COMPRAS POR CONVENIO MARCO ID

23. FILTRAR POR REGION IX

24. Ver las condiciones regionales Dentro de los 5 primeros proveedores

25. CONDICIONES REGIONALES

26. IMPORTANTE

27. Resumen Proceso de Compras Convenio Marco PETICION DE COMPRA POR OFICIO Solicitud de CHILECOMPRA SE GENERA OC PORTAL MERCADO PUBLICO (GUARDADA) PREAFECTACION Unidad de Control Municipal ABASTECIMIENTO DEM SE GENERA ORDEN DE COMPRA CONTABLE SE ENVIA ORDEN DE COMPRA A TRAVES DE PLATAFORMA MERCADO PUBLICO A PROVEEDOR

29. Muchas Gracias Oficina Administración de Recursos