Programme de perfectionnement en leadership destiné aux fonctionnaires des groupes de relève

1. Programme de perfectionnement en leadership destiné aux fonctionnaires des groupes de relève Représentants syndicales mai 2005

2. Aperçu • Présenter les critères et les modalités d'admission au Programme de perfectionnement en leadership (PPL) destiné aux fonctionnaires des groupes de relève pour les exécutifs

3. Ce que le CRHC a approuvé en septembre 2004 • La décision de confier à la Directrice – Services aux exécutifs civils (DSEC) la tâche d’élaborer, dans le cadre de la planification de la relève des membres du groupe Direction (EX), un programme propre au MDN, sans recruter de nouveaux candidats au programme CAP (Cours et affectations de perfectionnement) • La proposition de stratégie financière et la disponibilité des fonds [SMA(RH-Civ) et gestionnaires de niveau 1] • Le projet visant à gérer les 19 participants actuels au programme CAP tout en veillant à obtenir le meilleur retour sur investissement (objectif visé : maintenir en poste 50 p. 100 des effectifs)

4. Cadre du PPL 2. Trouver les candidats au perfectionnement professionnel (expérience, évaluation de 360 degrés en utilisant des compétences de DND) 3. Candidat accepté Évaluation en fonction des compétences deleadership du CFP 5. Candidataccepté (répond aux exigences linguistiques) 1. Planification des ressources humaines du groupe EX 4. Candidataccepté (en deçà des exigences CBC en matière de bilinguisme) Plan d’apprentissage personnalisé En formationlinguistique Programme de perfectionnement des groupes de relève Ne répond pas aux normes linguistiques Affectations Formation Encadrement Mentorat 6. Candidat reçu/mieux armé pour solliciter un poste EX

5. Proposition de critères d’admission au PPL Exigences relatives aux études : • Les études seront évaluées en fonction d’une cotation par point, d’après le niveau atteint Exigences relatives à l’expérience : • Les fonctionnaires doivent posséder une expérience considérable dans les domaines suivants : gestion d’une ou de plusieurs équipes, gestion d’un budget et élaboration d’un plan d’activités • Les fonctionnaires doivent obtenir l’appui de gestionnaires de niveau 2 Exigences relatives aux langues officielles : • Le profil linguistique officiel exigé est CBC. Participants choisi pour le PPL qui ne satisfont pas à cette exigence doivent subir des tests diagnostics afin de confirmer qu’ils ont les dispositions voulues pour atteindre la norme CBC dans les douze mois suivant le début de l’apprentissage de la langue seconde Équité en matière d’emploi : • Jusqu’à la moitié des places seront réservées aux membres des groupes visés par l'EE, selon les écarts observés sur le plan de la représentativité

6. Processus de sélection proposé pour le PPL • Étape du repérage • Distribution des lettres d’appel de candidatures en juin • Réception des dossiers de candidature à être reçu par le milieu de l’été • Étape du tri Les candidats seront évalués en fonction des critères suivants : • Expérience sur le plan de la gestion des ressources humaines et sur celui de la gestion d’un budget • Lettres de recommandation • Scolarité • Rétroaction tous azimuts • Étape de la sélection • Communication au CRHC des recommandations relatives aux candidats à admettre au programme • Décision définitive du CRHC au sujet des candidats à admettre au programme (octobre) • Étape de l’évaluation • Évaluation des compétences en leadership des candidats retenus • Élaboration des plans d’apprentissage individuels • Demandes de formation linguistique déterminées

7. Principes proposés pour le PPL • L’organisation d’appartenance paie le salaire du participant et ses frais de déplacement (au besoin) • Le groupe de la SMA(RH-Civ) assume les frais administratifs de gestion du programme, la formation linguistique et les cours précisés dans le plan d’apprentissage • Les organisations de niveau 1 déterminent les possibilités d’affectation • Les participants sont responsables de leur propre avancement professionnel (c.-à-d. en se présentant à des concours) • Après le programme de perfectionnement, le participant réintègre son poste d’attache

8. Volets proposés pour le PPL Le PPL s’articule en trois volets, à savoir : affectations de perfectionnement, formation et participation à un projet de groupe spécial • Volet 1 : Affectations de perfectionnement • Élargir le champ de l’expérience et des connaissances des participants, de manière à perfectionner leurs compétences en leadership • Les participants devront trouver leurs propres possibilités d’affectation (deux, au minimum), en se faisant aider par des gestionnaires de niveau 1 • Les participants ne reçoivent pas de rémunération d’intérim car ils ne font pas la gamme complète des fonctions • Volet 2 : Formation • Suivre un programme d’études structuré qui comprenne une formation de type scolaire et des activités d’autoformation • Suivre des cours de langue pour répondre au profil linguistique CBC • Volet 3 : Participation à un projet de groupe • Les participants doivent se joindre à une équipe multidisciplinaire en vue de s’attaquer à un enjeu très important sur le plan organisationnel

9. Fin de la participation au PPL • Le PPL prend fin lorsque les candidats terminent avec succès tous les volets du programme et que leurs compétences en leadership ont été évaluées • Bien que les fonctionnaires soient incités à terminer tous les volets du PPL, ils peuvent demander à se retirer du programme avant terme • Les fonctionnaires qui quittent le programme, volontairement ou non, réintègrent leur poste d'attache, ou toute nouvelle position à laquelle ils sont nommés • Les participants qui réussissent à obtenir un poste EX par voie de concours assument leurs nouvelles fonctions. Leur poste d’attache sera comblé par une autre personne qualifiée

10. Examen de la question Questions