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C&Cm@il 簡易手冊

C&Cm@il 簡易手冊. Product Manager 林哲文. 企業資安，桓基把關. 大綱. C&Cm@il 登入 / 登出 收取 / 閱讀信件 撰寫 / 寄出信件 回覆 / 全部回覆 / 轉寄 個人化功能 獨家功能. C&Cm@il 系統登入 / 登出. 1.1 系統登入. 開啟 IE ，並在網址處輸入『 貴 單位 的 Webmail 連線網址 』 。. 請輸入連線網址. 1.1 系統登入. 出現 Webmail 系統登入畫面，請輸入使用者『帳號』及『密碼』 ，並且點選『 送出 』。. 1.1 系統登入.

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Presentation Transcript

  1. C&Cm@il簡易手冊 Product Manager 林哲文 企業資安，桓基把關

  2. 大綱 • C&Cm@il 登入/登出 • 收取/閱讀信件 • 撰寫/寄出信件 • 回覆/全部回覆/轉寄 • 個人化功能 • 獨家功能

  3. C&Cm@il系統登入/登出

  4. 1.1 系統登入 • 開啟 IE，並在網址處輸入『貴單位的Webmail連線網址』。 請輸入連線網址

  5. 1.1 系統登入 • 出現Webmail系統登入畫面，請輸入使用者『帳號』及『密碼』 ，並且點選『送出』。

  6. 1.1 系統登入 • 完成登入Webmail。 2010Q4

  7. 1.2 系統登出 • 登出Webmail。

  8. C&Cm@il收取/閱讀

  9. 2.1 收取信件 • 每次登入Webmail時，系統會自動幫使用者收取新信件。 檢查新郵件，獲取最新的郵件資訊

  10. 2.2 信件排序 • 在信件列表上點選「寄件」、「主旨」、「時間」、[大小]，可依使用者的閱讀習慣來排序信件列表。

  11. 2.3 信件標記 • 使用者可以使用標記的功能，按照信件的標記狀態來做分類顯示。 1.按滑鼠右鍵，跳出功能列 2.選取設為標記

  12. 2.4 預覽信件 • 使用者不用一一開啟每封信件，可以立即預覽該信件。 信件列表一開始並無信件預覽區，該如何使用「預覽信件」呢？ 預覽信件區

  13. 2. 5 閱讀信件 • 閱讀收件匣的指定信件。 請點擊滑鼠右鍵2下，即可閱讀該信件！

  14. 2. 5 閱讀信件 • 閱讀收件匣的指定信件。 信件資訊

  15. C&Cm@il撰寫/寄出

  16. 3.1 新增信件 • 在信件匣的工具列中，點選「新增」 。

  17. 3.2 選取收件人 • 在您可以點選「收件」、「副本」、「密件」按鈕，開啟通訊錄來選取收件人。

  18. 3.3 通訊錄使用 • 搜尋通訊錄的人員，將指定人員加入至「收件者」、「副本」及「密件副本」。 1.選擇通訊錄來源 2.關鍵字眼 3 4.搜尋結果 5

  19. 3.4 組織通訊錄 • 利用組織通訊錄，選取指定的內部組織人員電郵位址。 組織通訊錄所選取的指定人員

  20. 3.5 收件者自動檢查名稱 • 在收件者欄位輸入你想比對檢查條件，假設以「林」為檢查的關鍵字。

  21. 3.5 收件者自動檢查名稱 • 自動檢查的要素 • 比對環境：組織通訊錄、個人聯絡人 • 關鍵字眼：中文姓名、英文別名、電子郵件 • 比對輸出：先進先出 • 自動判斷正確與否並標示 • 錯誤或超過一個以上，可選擇變更 • 傳送信件主動做檢查 • 回覆 & 全部回覆自動做檢查名稱

  22. 3.6 撰寫信件 • 信件組成要素：郵件附夾檔、信件格式選擇、信件內文撰寫… 郵件夾檔上傳功能 可選擇純文字或HTML格式的信件 信件內文區

  23. 3.7 強大的郵件編輯器

  24. 3.8 傳送信件 • 信件傳送：提供使用者標示此郵件之重要性、要求讀取回條。

  25. C&Cm@il回覆/全部回覆/轉寄

  26. 4.1 回覆 • 當使用者只想要回覆電子郵件的寄件者時。 • 在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「回覆」，進入信件編輯畫面 • 直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「回覆」，進入信件編輯畫面。

  27. 4.1 回覆 • 其餘動作和撰寫郵件相同，編輯完後按下「傳送」即可。

  28. 4.2 全部回覆 • 使用者可以回覆電子郵件的寄件者或加入任何一位列在 [收件者] 和 [副本] 欄位中的人員。 • 在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「全部回覆」，進入信件編輯畫面 • 直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「全部回覆」，進入信件編輯畫面。

  29. 4.2 全部回覆 • 其餘動作和撰寫郵件相同，編輯完後按下「傳送」即可。

  30. 4.3 轉寄 • 當您要轉寄郵件時，可以在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊方塊中的收件者。郵件中將會加入與原始郵件一併寄達的任何附件。 • 在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「轉寄」，進入信件編輯畫面 • 直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「轉寄」，進入信件編輯畫面。

  31. 4.3 轉寄 • 其餘動作和撰寫郵件相同，編輯完後按下「傳送」即可。

  32. C&Cm@il個人化功能

  33. 5.1 個人化設定 • 系統提供使用者許多強大且具彈性的功能。

  34. 5.2 刪除信件回溯功能 • WebMail 誤刪信件，可立即救回

  35. 5.2 刪除信件回溯功能設定 • 可從個人化設定快速進入 • 可從刪除郵件匣進入

  36. 5.3 七彩風格WebMail 2010Q4 • 可依心情/使用習慣，自訂個人風格特色的Webmail

  37. 5.3七彩風格WebMail設定 • 可從個人化設定調整 UI 風格。

  38. 5.4 WebMail支援多視窗 • 同時間可多筆信件進行撰寫/閱讀

  39. 5.4 WebMail支援多視窗設定 • 可從個人化設定調整 UI 風格。

  40. C&Cm@il獨家功能

  41. 6.1 虛擬信匣 • 虛擬信匣為系統預設之信件匣，可針對信箱內大量的郵件，提供超強的分類管理的功能。 • 特色： • 指定搜尋條件(主旨、寄件者、收件者)，一次跨多個信匣，集中顯示至虛擬信匣上。 • 指定搜尋條件，並不會將信件歸類至虛擬信匣上，仍舊保存信件所存在的信匣。

  42. 6.1 虛擬信匣 • 有一主旨為「虛擬」關鍵字眼，但在收件匣、寄件備份、垃圾郵件、虛擬系統」皆有類似信件，我想一次在一個信匣檢閱，怎麼的方式才能最有效率呢？

  43. 6.2 虛擬信匣 • 在信箱總目錄常用信匣管理新增

  44. 6.3 附件一次下載 • 附件若有很多，以往總要一一點擊相當的不便，有了一次下載信件附件，大大提供使用者的便利性。

  45. 6.4 多檔一次上傳 • 不用再一次一筆檔案上傳，可以複選多檔一次夾帶附件

  46. 6.5 郵件自動刪除設定 • 信箱容量還是有其限制，系統若能自動清除不必要的舊信件，可以大幅降低管理者清除的工作，使用者也不用掛念信箱容量爆炸。

  47. 6.6 突破POP3限制 • 一般郵件伺服器POP3只能收取”收件匣”，但如果其Webmail有支援建立信匣樹狀架構，其餘信匣是無法收取 • 使用者可指定特定信匣按下「訂閱」即可利用POP3下載 • 使用者可在個人化設定勾選「使用POP下載所有信匣接收的信件」，就可一次將所有信匣皆利用POP3下載

  48. 謝謝指教 桓基科技 企業資安、桓基把關

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