الدرس الرابع : إدخال البيانات و تعديل الحقول

1. الدرس الرابع : إدخال البيانات و تعديل الحقول (5_4_3) طرق العرض: يمكن عرض الجداول بطريقتين هما: 1_عرض الجدول بطريقة عرض التصميم . 2_ عرض الجدول بطريقة عرض صفحة البيانات . 1ـ طريقة " عرض التصميم " تظهر أسماء الحقول وخصائصها : اعادة انهاء التالي

2. 2_طريقة "عرض صفحة البيانات " تظهر البيانات المسجلة بالجدول ، ويمكن عن طريقها إدخال أو تعديل البيانات في الجداول السابق اعادة انهاء التالي

3. التبديل من عرض التصميم إلى عرض صفحة البيانات، والعكس . الطريقة الأولى : للتبديل بين عرض التصميم وعرض صفحة البيانات نفذ الخطوات التالية : 1- افتح قاعدة البيانات "عناوين المعارف" . 2-حدد الجدول المطلوب ،ثم انقر على زر تصميم في نافذة قاعدة البيانات السابق اعادة انهاء التالي

4. 3-ستظهر لك نافذة عرض التصميم ،انقر منها الزر عرض صفحة البيانات السابق اعادة انهاء التالي

5. 4-ستظهر لك نافذة عرض صفحة البيانات ،انقر فيها زر عرض التصميم 5-أغلق الجدول كما تعلمت سابقاً . السابق اعادة انهاء التالي

6. الطريقة الثانية للتبديل بين عرض صفحة البيانات وعرض التصميم نفذ الخطوات التالية : في نافذة قاعدة البيانات 1=حدد الجدول المطلوب، ثم انقر على زر"فتح" السابق اعادة انهاء التالي

7. 2-اختر الأمر "عرض التصميم" من قائمة "عرض" أو أمر "عرض ورقة البيانات" ليتم التبديل إلى الطريقة الأخرى السابق اعادة انهاء التالي

8. لتغيير اتجاه الجدول من اليمين إلى اليسار أو العكس اتبع الخطوات التالية : 1-افتح الجدول بطريقة عرض التصميم . 2- من قائمة "عرض" اختر الأمر "خصائص". 3- ستظهر لك النافذة من فقرة اتجاه غير الاتجاه من اليمين إلى اليسار أو العكس . السابق اعادة انهاء التالي

9. (5_4_4)إدخال البيانات في الجدول : 1-اعرض الجدول بطريقة "عرض صفحة البيانات " 2-انقر في الخلية تحت حقل اسم الشخص الأول ،واكتب الاسم "خالد" ثم انقر مفتاح Enter أو Tab للانتقال من الخلية إلى التي تليها في نفس السجل السابق اعادة انهاء التالي

10. 3-اكتب الاسم " الفهد " في حقل " اسم الشخص الأخير " ) ثم انقر مفتاح Enter أو Tab للانتقال من الخلية إلى التي تليها في نفس السجل . 4- تابع إدخال البيانات السابق اعادة انهاء التالي

11. التنقل بين السجلات والخلايا : استخدم مفتاح Enter أو Tab أو مفاتيح الأسهم أو الفأرة للانتقال من الخلية إلى أخرى، أو استخدم شريط التنقل بين السجلات كما في الجدول التالي : السابق اعادة انهاء التالي

12. إدخال البيانات في جدول المدينة: 1- افتح جدول المدن بطريقة " عرض صفحة البيانات" . 2-أدخل سجلات المدن 3-أغلق الجدول السابق اعادة انهاء التالي

13. إدخال البيانات في جدول العلاقة: 1- افتح جدول العلاقة بطريقة " عرض صفحة البيانات" 2- أدخل سجلات العلاقة 3-أغلق الجدول . السابق اعادة انهاء التالي

14. (5_4_5) تعديل الحقول 1- إضافة وحذف الحقول : *إضافة حقل يتم على النحو التالي : 1-افتح الجدول الأساسي لعناوين المعارف بطريقة " عرض التصميم " . 2- انقر تحت اسم آخرحقل 3-اكتب الحقل الجديد "الدول" وحدد نوعه "نص " السابق اعادة انهاء التالي

15. *حذف حقل يتم على النحو التالي : 1- افتح الجدول الأساسي لعناوين المعارف بطريقة " عرض التصميم " 2- حدد الحقل المراد حذفه وليكن "الدول"بالنقر على جانبه الأيمن 3-اضغط زر Delete من لوحة المفاتيح . السابق اعادة انهاء التالي

16. 1-إعادة ترتيب الحقول داخل الجدول يمكنك إعادة ترتيب الحقول باستخدام خاصية السحب والإفلات ""تصميم صورة بذلك "" 1-اضغط على يمين الحقل المراد نقله لتحديده، ثم اضغط باستمرار على يمين الحقل وحرك الفارة إلى مكان الحقل الجديد . 2- أطلق زر الفارة ليستقر الحقل في مكانه الجديد . السابق اعادة انهاء التالي

17. 3-تعديل أنواع الحقول : تعديل نوع حقل المدينة إلى " معالج بحث ": لتعديل حقل المدينة من نوع نص إلى نوع "معالج بحث" لكي يتم إدخال قيمة هذا الحقل بالاختيار من القائمة المحددة في جدول المدن ، اتبع الخطوات التالية 1- افتح الجدول الأساسي لعناوين المعارف بطريقة " عرض التصميم " .ثم غير نوع حقل المدن إلى نوع "معالج بحث" السابق اعادة انهاء التالي

18. 2-ستظهر لك نافذة 1-اختر منها " أريد أن يبحث عمود البحث عن القيم في جدول أو استعلام " . 2-انقر زر التالي . السابق اعادة انهاء التالي

19. 3- ستعرض لك نافذة تطلب منك تحديد الجدول الذي سيوفر قيم معالج البحث. 1-اختر جدول المدن . 2- انقر زر التالي . السابق اعادة انهاء التالي

20. 4-ستظهر لك نافذة تعرض لك الحقول الموجودة في الجدول الذي حددته (جدول المدن) ، لكي تختار الحقل الذي يحتوى على القيم المراد تضمينها في عمود البحث. 1- اختر حقل المدينة من قائمة الحقول المتاحة . 2- انقر زر نقل الحقول من قائمة الحقول المتاحة إلى قائمة الحقول المحددة 3- انقر زر التالي السابق اعادة انهاء التالي

21. 5- ستظهر لك تعرض القيم الموجودة في حقل المدينة من جدول المدينة ، والتي سيتم الاختيار منها في إدخال البيانات في حقل المدينة في الجدول الأساسي لعناوين المعارف ،انقر إنهاء لتكتمل عملية تغيير نوع الحقل من "نص" إلى ”معالج بحث" . السابق اعادة انهاء التالي

22. 6-ستظهر لك نافذة تطلب منك حفظ الجدول الأساسي لعناوين المعارف قبل عملية إنشاء العلاقة بين الجدولين ، اختر نعم . 7-قد تظهر لك نافذة تبين أنه سيتم حذف محتويات حقل "المدينة" في " الجدول الأساسي لعناوين المعارف" انقر على الزر " نعم " كرر عملية التعديل هذه مع حقل "العلاقة" في "الجدول الأساسي لعناوين المعارف" لتغير نوعه من "نص "إلى ” معالج بحث " ، استخدم حقل "العلاقة" في "جدول العلاقة" لمعالج البحث هذا ، ولاحظ أنه قد يتم حذف البيانات القديمة في حقل "العلاقة" من "الجدول الأساسي لعناوين المعارف" السابق اعادة انهاء التالي

23. افتح " الجدول الأساسي لعناوين المعارف " ثم قم بعمل التالي : 1-ادخل بيانات جديدة لحقلي " المدينة " و "العلاقة"بدلاً عن البيانات التي حذفت بعد تعديل نوع الحقل إلى نوع معالج بحث . 2- قم بإدخال عشرة سجلات جديدة في "الجدول الأساسي لعناوين المعارف " كما في الجدول التالي : السابق اعادة انهاء التالي

24. 3-أغلق الجدول . 4-أغلق أكسس . السابق اعادة انهاء