БАЛТИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова

1. БАЛТИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ (ИС УМУ)

2. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ (ИС УМУ) ЕКС – единая компьютерная сеть.

3. ИС УМУПодсистема «Учебные планы» Подсистема «Учебные планы» обеспечивает подготовку учебных планов, используемых в учебном процессе, в соответствии с государственными образовательными стандартами, хранение их в единой базе данных с целью оперативного использования для планирования учебного процесса и печать в единой для университета форме. Основные функции: • хранение в рабочем формате данных из ГОС ВПО; • ввод, корректировка и печать учебных планов с удаленных ПК на кафедрах, в деканатах и других службах университета; • автоматизированная проверка введенных учебных планов на соответствие государственным образовательным стандартам; • обеспечение соответствия учебных планов требованиям унификации объема аудиторных занятий по учебным дисциплинам, изучаемым в массовом порядке с целью рационального формирования учебных потоков; • подготовка данных по учебным планам для использования в подсистемах планирования учебной работы и составления расписаний.

4. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы» Основные функции: • ввод и редактирование списков учебных групп; • формирование учебных потоков в автоматическом режиме; • корректировка состава потоков в автоматизированном режиме; • расчет учебной нагрузки кафедр; • формирование рабочих учебных планов, распределений учебных поручений по кафедрам; • формирование сводных планов учебной нагрузки. Подсистема предназначена для формирования учебных потоков и расчета нагрузки. Система позволяет получить широкий спектр аналитических и статистических отчетных документов.

5. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний» Подсистема предназначена для составления расписания занятий в автоматическом режиме, с учетом большого количества индивидуальных пожеланий преподавателей и широкого разнообразия вариантов организации занятий, автоматизированной корректировки расписания в течение семестра, а также составления расписания экзаменов. Основные функции: • ведение базы кафедр, преподавателей и аудиторий; • заполнение с кафедр распределений учебных поручений; • ввод с кафедр индивидуальных пожеланий преподавателей; • ввод и редактирование режимов работы аудиторий; • анализ исходных данных; • составление расписания в автоматическом режиме; • автоматизированная корректировка расписания; • формирование печатных форм расписаний .

6. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль» Модуль предназначен для получения разнообразной аналитической информации и контроля выполнения основных этапов планирования Формируемые отчеты: • форма №5; • учебная нагрузка по типам обучения (бюджет, контракт); • учебная нагрузка по специальностям; • статистика о численности студентов по кафедрам; • сводная таблица №1; • сводная таблица №2; • распределение часов по циклам и видам занятий; • среднее количество аудиторных часов в неделю; • контроль заполнения распределений учебных поручений; • история работы пользователей с ИС УМУ.

7. ИС УМУМодуль «Рабочие программы учебных дисциплин» Основные функции: • хранение рабочих программ учебных дисциплин; • добавление новых рабочих программ; • обновление рабочих программ; • получение доступа к рабочим программам с возможностью сохранения данных рабочей программы в файл; • поиск требуемой рабочей программы. Модуль предназначен для ведения базы данных рабочих программ учебных дисциплин, что обеспечивает централизованное хранение всех рабочих программ учебных дисциплин в базе данных ИС УМУ и дает возможность получения информации об обеспеченности дисциплин учебного плана рабочими программами.

8. ИС УМУПодсистема «Администрирование» Основные функции: • добавление новых учетных записей пользователей ИС УМУ; • определение роли пользователя; • контроль доступа кафедр к заполнению распределений учебных поручений и индивидуальных пожеланий преподавателей к расписанию; • контроль доступа кафедр к редактированию индивидуальных пожеланий преподавателей; • управление периодом планирования; • контроль доступа кафедр к редактированию учебных планов. Подсистема предназначена для управления учетными записями пользователей, разграничения прав доступа пользователей к модулям и функциям ИС УМУ, а также управления периодом планирования.

9. ИС УМУПодсистема «Учебные планы» Хранение в рабочем формате данных из ГОС ВПО Ввод данных из государственных образовательных стандартов

10. ИС УМУПодсистема «Учебные планы»Ввод и корректировка учебных планов с удаленных ПК на кафедрах университета Работа с учебным планом

11. ИС УМУПодсистема «Учебные планы»Автоматизированная проверка введенных учебных планов на соответствие государственным образовательным стандартам

12. ИС УМУПодсистема «Учебные планы»Печать учебных планов

13. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Ввод и редактирование списков учебных групп

14. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Журнал критериев формирования потоков

15. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Загруженность дисциплины

16. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Автоматическое формирование и просмотр журнала потоков

17. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Корректировка потоков в автоматизированном режиме интерфейс формы предоставляет возможности удобного редактирования состава потоков, просмотра истории предыдущих лет

18. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Задание параметров для расчета нагрузки Возможности задания параметров позволяют анализировать изменения нагрузки

19. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Просмотр учебных планов Форма позволяет задавать параметры для элективных дисциплин

20. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Справочник и журнал дополнительной нагрузки

21. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Выписка из рабочего учебного плана

22. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Расчет нагрузки на кафедру

23. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Учебная нагрузка по кафедрам

24. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Распределение учебных поручений по кафедре

25. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Структура учебной нагрузки

26. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Справка по группе

27. ИС УМУПодсистема «Планирование учебной работы»Сведения об элективах

28. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний»Удаленный ввод с кафедры распределений учебных поручений Форма предоставляет возможности богатого выбора вариантов проведения занятий

29. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний»Удаленный ввод с кафедры пожеланий преподавателей Ввод пожеланий преподавателей ко времени проведения занятий Х – нежелательное время, П - предпочтительное

30. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний»Удаленный ввод с кафедры пожеланий преподавателей Ввод особых пожеланий преподавателей В БГТУ «ВОЕНМЕХ» более 2/3 преподавателей подают пожелания к расписанию, более 95% из которых удается удовлетворить.

31. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний»Составление расписания занятий Расписание занятий составляется в автоматическом режиме

32. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний»Корректировка расписания занятий Развитые возможности корректировки расписания позволяют вносить в него текущие изменения в течение семестра

33. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний»Расписание занятий для групп в формате Excel

34. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний»Расписание занятости преподавателей в формате Excel

35. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний»Расписание загруженности аудиторий в формате Excel

36. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний»Учет пожеланий студентов к расписанию экзаменов

37. ИС УМУПодсистема «Составление расписаний»Автоматизированное составление и экспорт расписания экзаменов в формат Excel

38. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль»Форма № 5 Отчет о преподавателях, обеспечивающих дисциплины по выбранной специальности и форме обучения за период.

39. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль»Учебная нагрузка по типам обучения (бюджет, контракт)

40. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль»Учебная нагрузка по специальностям

41. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль»Статистика о численности студентов по кафедрам

42. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль»Сводная таблица №1 Анализ показателей расчета нагрузки по кафедрам

43. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль»Сводная таблица №2

44. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль»Распределение часов по циклам и видам занятий Аналитическая информация об учебном плане

45. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль»Среднее количество аудиторных часов в неделю Выполнение показателя стандартов о среднем количестве аудиторных часов

46. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль»Контроль заполнения распределений учебных поручений Позволяет контролировать процесс заполнения кафедрами распределений учебных поручений.

47. ИС УМУМодуль «Аналитика и контроль»История работы пользователей с ИС УМУ Предоставляет данные о работе пользователей с модулями и функциями ИС УМУ.

48. ИС УМУМодуль «Рабочие программы учебных дисциплин»Просмотр данных рабочей программы Эта форма также обеспечивает ввод новых программ и обновление существующих.

49. ИС УМУМодуль «Рабочие программы учебных дисциплин»Добавление кафедры и специализации

50. ИС УМУПодсистема «Администрирование»Права доступа кафедр к данным для планирования расписания