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Le PGI en Enseignement Tertiaire

Le PGI en Enseignement Tertiaire. Académie de Guadeloupe Novembre 2009 Serge Cruz IANTE. Avec l’aimable autorisation du groupe PGI Académie de Grenoble. Le PGI en enseignement tertiaire ?. Conformité aux programmes et référentiels

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Le PGI en Enseignement Tertiaire

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Presentation Transcript

  1. Le PGI en Enseignement Tertiaire Académie de Guadeloupe Novembre 2009 Serge Cruz IANTE Avec l’aimable autorisation du groupe PGI Académie de Grenoble

  2. Le PGI en enseignement tertiaire ?... • Conformité aux programmes et référentiels • Utilisation croissante en entreprise, y compris dans les PME • PGI très complet, possibilité de réaliser des travaux de tous les processus de l’entreprise = véritable image du système d’information • L’apprentissage est progressif

  3. PGI Cegid – Architecture Source CEGID • 3 modes d’installation et de fonctionnement : • Poste autonome, • Client/serveur • WebAccess Pour plus d’informations Se reporter au site Cegid.fr

  4. Préalables à l’utilisation : se connecter Cegid s’appuie sur un SGBDR (variété des types de SGBDR : Oracle, Access, SQL Server, …) • Connexion à une base existante • Démarrage avec Accueil Entreprise ou directement sur une application (problème de la date) Ecran Accueil Entreprises • Création/Restauration d’une base • Démarrer l’application Administration de bases de données • Récupérer par restauration, un modèle de société sauvegardé Ecran Administrateur Base de Données

  5. Démarrer Cegid Business

  6. Démarrer Cegid Business Les Applications de Cegid Business Suite

  7. PGI Cegid – Applications Nom de la société Nom de l’utilisateur Son rôle Date du jour

  8. PGI Cegid – Modules

  9. PGI Cegid – Applications Modules (le premier est actif par défaut) commandes Menus du module

  10. Permet de revenir aux modules à partir de n’importe quel point de l’application  Permet de sérialiser le progiciel  Barre d’outils standard Permet d’accéder à l’interface SQL pour écrire des requêtes  Permet d’ouvrir une application bureautique installée sur votre ordinateur (Microsoft Office généralement). Changement d’utilisateur  Affectation d’un délégation 

  11. Applications et ModulesComptabilité • La comptabilité est une application importante • => à paramétrer en premier (date d’exercice comptable) • certains paramètres sont repris par l’ensemble des applications • Le paramétrage des applications • Avec assistant (Administration-Outils, Sociétés, assistant de paramétrage) • Point par point : (Structures Paramètres, Sociétés, Paramètres sociétés, Comptabilité) • Ou Utilisation de l’application ADMINISTRATION SOCIÉTÉ

  12. Application Comptable • Ecritures : saisie courante, assistée, simulations, prévisions… • Traitements : Traitements/comptes, contrôles et corrections, validations et clôtures • Autres traitements : gestion d’emprunts, comptes courants, importations, analyse de trésorerie, créances douteuses… • Éditions • Gestion des tiers, des règlements, suivi des risques…

  13. Applications et ModulesGestion Commerciale • Paramétrage • Structures Paramètres ; le paramétrage présente de nombreuses interfaces avec la comptabilité et est en partie commun avec la gestion d’affaires • Préparation – structure commerciale • Tiers • Articles et stocks • Ventilations comptables… • Exemple de traitement commercial • L’enchaînement : saisie – génération – édition • Transferts comptables • …

  14. Applications et ModulesLes applications à découvrir • Paie GRH (Paie + GRH : formation , gestion des compétences, gestion de carrières, absences) • Gestion d’affaires Gestion commerciale élargie aux traitement d’affaires (intégration de la planification, gestion des ressources, tableaux de bord…) • Suivi des règlements (équivalent du module règlements de la comptabilité) • Servantissimmo Gestion complète des immobilisations • Trésorerie Gestion autonome et complète de la trésorerie (suivi et gestion bancaire, pointages et rapprochements, budgets, financements et placements à court terme, OPCVM)

  15. Gestion du travail collaboratif – Utilisateurs et droits d’accès • La gestion des utilisateurs La logique utilisateurs => groupe => droits • L’attribution des droits • Limiter les menus disponibles • un outil d’observation des processus et du contrôle en entreprise

  16. Quelques liens vers des sites Internet académiques traitant des progiciels Cegid : Cegid Business Line : AMIENS :  http://pedagogie.ac-amiens.fr/eco-gestion/spip/spip.php?article269 Cegid Business Suite : Orléans-Tours :  (ProjetCentre’Info) http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/ressources/SI/presentationProjetCentrinfo.php CRCF : http://crcf.ac-grenoble.fr/index.php?tg=articles&topics=12 CERCOM http://www.crcom.ac-versailles.fr/article.php3?id_article=523&var_recherche=stockpro EDUCNET (ministère):   (BTS MUC) http://www.educnet.education.fr/ecogest/usages/usages-pgi/prospection-com/prospcoms3

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