榮民醫院醫學資源數位化合作網 第二階段計劃

1. 榮民醫院醫學資源數位化合作網 第二階段計劃 計劃規劃與執行單位 : 台北榮總圖書館 101.07.27

2. 榮民醫院醫學資源數位化合作網緣 起 與 簡 介 榮民醫院醫學資源數位化合作網（以下簡稱合作網）係由六處主導，台北榮總圖書館規劃、執行之計畫，期以三所榮總圖書館的資源為基礎，結合十二所榮院及關渡醫院各有的醫療特色、需求，共同規劃發展合作採購、分享最新醫學電子資源 合作網自民國93年8月開放使用至今，登入次數已突破20餘萬人次，而電子資源登入、檢索及全文下載之次數更突破了500萬餘次，除了達成服務偏遠地區之榮民醫院，及滿足醫護人員對醫療資訊需求之目標外，更透過合作採購共享最新電子資源，且節省公帑之支出，成為績效優良之醫學聯盟。 合作網之建置，除了提供最新醫學電子資源外，並提供教育訓練、館際合作、參考諮詢及使用統計等服務，由於上述之功能與服務，使各榮院達成醫院評鑑、醫學新知提供、圖書館業務執行及疑難解答之各項需求。

3. 臺灣地區醫學圖書館聯盟之現況 • 榮民醫院醫學資源數位化合作網(自93年始至今)現訂10種資料庫、電子期刊約5258筆、電子書約60筆 • 行政院衛生署電子圖書館—衛生署、衛生署所屬醫院、衛生署山地離島衛生所、高雄市立聯合醫院及其他授權使用機關同仁(有7個資料庫、517種西文期刊) • 臺北醫學大學數位圖書館聯盟(TMU DiLib) (縮小:95年市立聯合醫院及大里仁愛醫院陸續退出；99年會員:李綜合醫院、童綜合醫院、阮綜合醫院、雙和醫院) • 聯合採購核心生物醫學期刊暨資料庫資訊資源計畫(僅有micromedex 一種.99年起停止) • 國軍醫院數位圖書館聯盟：資料庫-8種；電子書-70本；電子期刊-5220種 • 臺灣地區醫學電子館藏資源共享聯盟(MERIT)中南部電子資源聯合採購聯盟

5. 計劃緣起(第二階段) • 資訊時代，醫學知識技術的發展突飛猛進，資料之類型也多樣化，醫學專業出版品從紙本之書籍、期刊、演進到電子資料庫、電子期刊、電子書、網路資源… 等，醫學資源急遽增加，醫學資訊成長快速不斷推陳出新 • 各單位之經費無法隨意增加 • 合作網啟用已歷經九年的時間，資訊發展快速日新月異，原有的作業平台之功能已被後起之圖書館聯盟超越，為使榮院體系之合作網不落於人後，除要迎頭趕上外更希望能具前瞻性而更為先進 • 期望『榮民醫院醫學資源數位化合作網』邁向更佳的狀態，提供更優質的服務給所有的榮院，提昇各醫院優質之醫療水準， 故擬訂定本計劃以付諸行動。

6. 計劃目標 一、在既有的『榮民醫院醫學資源數位化合作網』之基礎上， 提供各級榮民醫院醫、護、技同仁最新、具權威性之 醫學資訊資源。 二、由三家總醫院與各榮(分)院、委託經營之醫院，能聯合 採購共同議價、分享最新醫學電子資源。藉由聯合採購的 優勢，將經費、人力做最有效的運用；達到節省公帑及 有效管理的目標，並協助各榮院皆能達到醫院評鑑的要求 三、以三榮總圖書館的專業資源為基礎，結合各榮(分)院的 醫療專長，以團體的力量分進合擊，發展共同的願景與 規劃各自專有的特色。 四、提供各榮(分)院醫、護、技同仁獲取最新醫學資訊資源的 管道，合作網期以最尖端的軟硬體建構一個快速的資訊 服務環境，藉由數位化、即時化的醫療資訊，使榮民體系 的醫療能力得以領先國內的各醫院，與國際先進醫療機構 相較亦毫不遜色。

7. 新計劃 雲端科技已是趨勢，虛擬圖書館資源透過雲端技術讓醫療從業人員更深入接觸，期以各榮院之隱性知識資源轉化至顯性知識資源的架構及管理，在合作網已有的基礎上建置共建共享的機制，並能與雲端科技技術國際接軌 。

8. 新計劃實施步驟與工作項目-1 一、建置電子資源管理系統暨AutoRPA遠端讀者自動認證 系統： 提供一個簡單但管理嚴謹的安全認證服務機制，協助 圖書館將讀者服務從Intranet延伸至Internet，讀者 可以在任何地方、時間使用圖書館的數位資源，讓讀者 服務真正做到最高的品質及效率，讓圖書館人員可以 有效地管理資源及了解讀者使用狀態；同時讀者可以 更便於使用合作網的所有資源，不限時地連結使用資 源，提供最好的服務給榮院所有的同仁。 二、建置開放鏈接系統暨文件推薦加值服務整合機置： 以有效的人力，時間，物力開放鏈接系統暨文件推薦 加值服務整合機制，將可透過榮院合作網之共建共享 系統機制，利用資源共享的功能及與國際接軌的雲端 科技技術的狀態，提昇服務。

9. 新計劃實施步驟與工作項目-2 三、節省處理繁瑣數位資源的時間及人力： 提供讀者精準而有效且同時與國際即時接軌的最新訊息， 將可以增加榮院同仁之著作在國際上的曝光率，使榮院在 醫療界的優異表現更加亮眼。 四、提供使用統計總報表： 醫院評鑑對使用統計之要求越趨重視，在使用之電子資料 庫、電子期刊數量龐大的情況下，無法以有限的人力做到 精細的統計，新的計劃將要求合作網使用之平台具備可依 月份進行使用統計、依日期進行使用統計、依帳號進行使用 統計、依網址進行使用統計、提供統計報表輸出Excel檔之 各項功能。 五、人力規劃： 以合作網現有之乙名圖書館專業助理負責統整電子資源清單 的維護；工作匯整及資訊整合；網頁訊息更新維護；其他 合作網相關事宜。各榮院之館員來針對各自圖書館網頁內容做 新增、修改、刪除，與使用者清單維護。由北榮資訊室依合作網 決策單位決定認証配合mail server機制，以及系統硬體的管理。

10. 合作網新的架構

11. 合作網新的架構

12. 100年建議採購適用之軟硬體

13. 101年建議採購適用之軟硬體

14. 功能與效益-1 • 超越目前第一階段合作網及國軍圖書館聯盟的系統架構 三榮總與榮、分院，可透過統一的入口登入使用電子資源 可在合作網的架構下各自管理資源，改善目前榮、分院 無自有網頁的現況 可透過後台自行編輯、修改，各自擁有圖書館的介紹網頁 系統首頁提供快速查詢、資源推薦、最新消息管理功能、並提供後台查詢功能。 最新消息可以設定起始、結束時間，時間內自動放上及 自動下線，節省管理者時間，讀者不會讀取過期的內容，提供常見問題後台管理，可新增、修改、刪除，提供檢索功能，方便管理者維護資料。

15. 功能與效益-2 • 使用目前最先進的圖書館遠端認證系統 北、中、高三榮總與榮、分院均可以透過 合作網中的AutoRPA軟體，來使用目前最先進的 遠端認證系統 讀者可在院外不需任何設定即可以使用電子資源 讀者自有的行動裝置如智慧型手機可以透過系統 來使用電子資源 讀者可以對每一筆電子資源進行問題通報功能， 系統會發信通知管理者進行回覆，並轉入問題 通報歷史紀錄。透過此服務可以增進管理者與 讀者的互動，也可以讓館員可以即時處理資料庫 連線問題並即時予以處理與服務。

16. 功能與效益-3 • 多元化醫學電子資源整合： 可以提供各院區獨立或與台北榮總之共用之資源串聯 使用介面，與電子資源管理系統整合，提供從使用者 管理到資源管理的完整服務 使以往僅能以電子書、電子期刊、資料庫分別查找的 方式，予以改善、更新 電子資源後分類服務，使用者可依主題、語言、出版商 等條件分析瀏灠，快速找到所需的電子資源 管理者可以在後分類分析欄位中調整參數設定提供Web2.0 的服務，提供讀者推薦、收藏、點閱的統計功能，並有 有服務的熱門排行給讀者參考 提供資料庫推薦服務，提供管理者可以自行設定要進行 推廣的資料庫清單於首頁。

17. 功能與效益-4 • 共建共享的機構典藏系統： 可提供各院區各單位，將單位的醫訊、 衛教單張、衛教資訊，研究訊息做到 共建共享的層級，使各榮總的經驗可以 分享至各榮院及分院。

18. 功能與效益-5 • 直接連結到資訊內容的本身： 直接連結到資訊內容的本身(Deep Linking)， 完整呈現文件內容，無須再重新查詢。 以動態連結(Dynamic link)方式連結至各種類型 資料庫服務上的相關文件。 圖書館可自訂服務選單的群組顯示順序。引用文獻查詢器 (Citation Linker)使用者可輸入期刊刊名/書名、作者、 篇名、出版日期、卷期、起始頁、ISSN/ISBN等引用文獻 資料 系統可依輸入的資料顯示適切的資源或服務項目。 (包括:館內購置的電子全文、Open Access 期刊、書目 管理軟體…..等)。 刊名查詢可選擇部份符合、完全符合、開頭符合等比對 方式，使用者並可切換顯示要簡單格式、詳細格式，詳細 格式應顯示電子全文年代、資料來源及其分類項目。

19. 友網簡介:聯盟運作及網站建構管理

20. 聯盟特色 一、聯盟網站具備既團結又獨立功能 聯盟入口網站設計，呈現國軍醫院一體形象，主機架在三總 資管室。但網站內提供各圖書館獨立設計自己網頁的機制， 使各家國軍醫院圖書館可以擁有自己網頁。 二、最新穎電子資源管理系統 電子資源管理系統是目前國內醫學院校 最新系統。 三、簡便的讀者院外連線自動認証系統 所有使用者只要簡單輸入帳號即可使用，不需設Proxy。 四、強有力的統計系統 電子期刊管理系統統計功能完備，提供評鑑與採購參考之依據 五、線上問卷調查系統 讀者可直接填寫線上問卷調查，並觀看分析結果。 六、線上利用教育報名系統 讀者可直接填寫線上利用教育報名，並觀看報名情形。

21. 建置統一的共用入口網站

22. 建置優質聯盟網站 提供共同使用平台 讀者可直接線上利用教育報名 讀者可直接填寫線上問卷調查

23. 經由聯盟圖書館可以彼此了解現況， 具備既團結又獨立功能

24. 提供館際合作服務，互通有無

25. 提供快速查詢電子資源

26. 簡便的讀者院外連線自動認証系統

27. 電子期刊管理系統 提供強有力的統計系統 作為評鑑與採購參考之依據

28. 敬請指正