Status, planer og økonomi

1. René Dommer Projektleder for EASY-P, LIS, Praktik+ og praktikpladsen.dk Status, planer og økonomi

2. Konklusion den 15. april 2010 Generelt 2 • Forårsmøde hvert år, primært om næste års økonomi • Kun pristalsregulering de næste par år, med mindre der sættes noget stort i drift • Antal årsaftaler pr. udvalg reguleres i forhold til aktuel ”beholdning” • Der skal udarbejdes samarbejdsaftaler mellem UNI-C og hvert fagligt udvalg / sekretariat, som fremtidigt grundlag for abonnement • Efterårsmøde hvert år, primært om prioritering af ønsker til næste års videreudvikling • Dette blev gennemført den 6. december 2010; konklusion: UNI-Cs planer er OK • Fakta for 2011: Vintermøde (i mangel af ovenstående) 08-11-2014

3. Dagsorden for vintermøde den 19. december 2011 3 Opdateringer i praktiksystemerne, primært EASY-P, siden sidste møde (06.12.10) UNI•Cs og sekretariaternes/udvalgenes forventninger til 2012 Forslag til brugsaftale vedrørende EASY-P, herunder betaling til systemet i 2012-2015 08-11-2014

4. EASY-P opdateringer i 2011 4 • 1Q: Diverse smårettelser, bl.a. til svendeprøver • 3Q: Opdatering af webservice mellem EVG og EASY-P (I.U. og snart TUR)UNI•C skal udarbejde en webservice-kontrakt vedrørende EVG • 3Q: Primært tilpasning til ny uddannelsesmodel (trin, specialer kan lukkes) • 4Q: Opdatering af flettefiler, primært aht. faglige udvalg • 4Q: Opdatering af svendeprøvefaciliteter • 4Q: Skabelon til overførsel af data vedr. gl. svendeprøve-beviser (BYG tester) 08-11-2014

5. EASY-P opdateringer i 2012 (måske) 5 • 1Q?: Myndighedskrav = skolepraktik-kvoter, praktikpladscentre, mm. • 2Q?: Opdatering af SOSU-faciliteter (massereg. af aftaler mm.) • 3Q?: Dataudveksling af elevers e-mailadresser og mobil-tlf.numre (inkluderer også EASY-A og HUGO) • 3Q?: Skolevejledning fra EASY-A til Elevplan; info incl. link i EASY-P • 4Q?: Praktikerklæringer i Elevplan; info incl. link i EASY-P • 4Q?: Elevers praktik-ønsker i Elevplan og praktikpladsen.dk skal kunne ses i EASY-P • 4Q?: Sagsstyring (både til FU og skoler) • 4Q?: Koncern-/kæde-begrebet ind i EASY-P • 4Q?: Ny aftale-struktur • 4Q?: Evt. database-sammenlægninger 08-11-2014

6. Praktikpladsen.dk, Praktik+ og LIS 6 • Praktikpladsen.dk • 2011: nyt værktøj -> pænere sider; dato på opdatering af FU-tekster; mere informativ forside til virksomheder; nemmere at skrive stillingsopslag; koncern-begrebet er arbejdet bedre ind i systemet; elever kan få besked pr. sms (nyt) eller e-mail. • 2012: Mange ønsker; ingen konkrete planer endnu. • Praktik+ • 2011: Forbedring af svartider generelt • 2011: En lille version med diverse ”lavthængende frugter” • 2012: Bl.a. øget brugervenlighed (færre klik) og faciliteter til efteruddannelsesområdet. • LIS • 2011: Analyse af, hvordan svartider kan forbedres, er igangsat • 2011: Analyse af, om de officielle udtræk kan ændres, så de kan overflødiggøre LIS, er igangsat. • Vi ”skylder fortsat udtræk af korte aftaler, ny mesterlære o.lign. 08-11-2014

7. Andre relevante aktiviteter 7 • Statens Arkiver, 2Q: EASY-P skal bevares! • Udviklingsredegørelse (FU -> MBU) • De faglige udvalg skal beskrive den forventede udvikling på praktikpladsområdet direkte i praktikpladsen.dk (brev fra UVM af den 31. maj 2010). • Svendeprøve-systemer • Dem findes der fortsat hos en række faglige udvalg … • EVU får udtræk fra EASY-P, til anvendelse i deres eget, nyere svendeprøve-system. Planer om at skifte til EASY-P´s svendeprøve-faciliteter? • Elektronisk uddannelsesbevis • BYG og Frisørfaget har hvert deres projekt kørende, helt uafhængige af hinanden. Ny status? 08-11-2014

8. Hvor informerer UNI•C om systemerne? 8 • Nyheder: www.admsys.uni-c.dk/easy-p/index.html • Benyt evt. RSS-feed • Breve, vejledninger mm.: www.admsys.uni-c.dk/easy-p/dokumenter/Faglige_udvalg/index.html • Adm. lettelse … • Abonnement på EASY-P … • Vejledning i … • Resume fra inspirationsdagene 08-11-2014

9. Økonomi 2012 - 2015 9 2012: UNI•C er sent ude; derfor kunpristalsregulering (1,4%), dvs. 1.234,50 kr. i grundgebyr og 2,22 kr. pr. årsaftale 2013: • I 2011 betalte de faglige udvalg samlet ca. 200.000 kr. i abonnement. UNI•C har brugt ca. 900.000 kr. på udvikling til de faglige udvalg • I 2011 har UNI•C samlet brugt ca. 4.000.000 på videreudvikling af praktiksystemerne. Den øvrige udvikling har de faglige udvalg også glæde af. • Jf. ”Kun pristalsregulering de næste par år, med mindre der sættes noget stort i drift” forslår UNI•C, at prisen på abonnementet sættes op fra 2013. • Mod-argument: ”det kan ikke være sådan, at de faglige udvalg skal betale staten for at staten digitaliserer styringen og dataindsamlingen af erhvervsuddannelserne. I den udstrækning UNI•C udvikler it-systemer, der sparer de faglige udvalg for at gøre det samme, kan der være god fornuft i at drøfte en vis brugerbetaling.” 08-11-2014

10. Brugsaftale 10 For i højere grad at forankre de faglige udvalgs brug af EASY-P mm. og for at lægge betalingen i fastere rammer, skal der indgås en aftale om brugen af EASY-P mm. mellem UNI•C og hvert faglige sekretariat og enkeltstående fagligt udvalg. Aftalen kan indeholde følgende afsnit: • Formål:brug af EASY-P mm., herunder brugererklæringer • Økonomi:grundgebyr + årsaftalepris eller ??? • Teknik:opkobling, sikkerhed o.lign. • Varighed:primært opsigelsesregler • Ansvar:hvem har ansvar for hvilke data og hvad indebærer det • Brug af data:hvad er der adgang til, hvad kan andre se o.lign. • Misligholdelse:jura vedrørende dette • Underskrifter 08-11-2014