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世新大學 資訊系統 e 化進度報告

世新大學 資訊系統 e 化進度報告. 陳育亮 2004.11.30. 報告內容. 校園 e 化線上系統開發規模概況 各系統 ( 表單 ) 開發進度詳細報告 中程計劃 - 校園 e 化相關需求問題回覆 結論. 校園 e 化─系統規模 (2004.09). 校　務　系　統. 總務系統. 會計系統. 研發系統. 人事系統. 請購單. 財產管理系統. 流用流出. 請假單. 研發暨計劃管理. 請修單. 動支經費. 工程單. 預變單. 學務務系統. 圖書館. 教務系統. 電子公文. 工讀系統. 招生、大學甄試／申請. 電子表單. 導生系統.

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世新大學 資訊系統 e 化進度報告

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Presentation Transcript

  1. 世新大學資訊系統 e化進度報告 陳育亮 2004.11.30

  2. 報告內容 • 校園e化線上系統開發規模概況 • 各系統(表單)開發進度詳細報告 • 中程計劃-校園e化相關需求問題回覆 • 結論

  3. 校園e化─系統規模(2004.09) 校　務　系　統 總務系統 會計系統 研發系統 人事系統 請購單 財產管理系統 流用流出 請假單 研發暨計劃管理 請修單 動支經費 工程單 預變單 學務務系統 圖書館 教務系統 電子公文 工讀系統 招生、大學甄試／申請 電子表單 導生系統

  4. 校園e化─系統規模(2004.11) 校　務　系　統　入　口　網　站　(Portal) 單一簽入(第一階段) 世新校園刊物 Web 版 校園電子報、公告、討論區、活動公佈欄 會計系統 人事系統 總務系統 研發系統 流用流出 應付單 請假單 研發暨計劃管理 請購單 財產管理系統 動支經費 預借單 人事基本資料 請修單 預變單 結報單 中長程計劃管理系統 新進人員聘任 工程單 薪資單 預算系統 在職證明申請單 電話費分擔單 教師著作 工讀、獎助學金(統辦)單 教師續聘 學務系統 教務系統 委員會維護 電子公文 就貸系統 工讀系統 招生、大學甄試／申請 電子表單 圖書館 導生系統 公文檔案收發紀錄管理 圖書請購單 諮商預約系統

  5. 系統開發生命週期

  6. 新增單 報廢單 總務會計 統購單 圖書請購單 捐贈單 移轉單 財產 請購單 中長程計畫提報單 電腦維修申請單 工程單 年度預算提報單 電話費分擔單 請修單 流用流出單 水電費分攤表 動支單 預算變更單 工讀金(統辦)單 收入單 小額付款 結報單 助學金(統辦)單 出　納 獎學金(統辦)單 應付單 薪資單 預借單 研究計劃提報系統 會　計 領據單 零用金單 總帳 表單 n

  7. 總務系統 • 請購單 • 需求訪談完畢，預計2005/01/31完成系統分析設計文件 • 圖書請購單上線測試中 • 請修單 • 雛形系統與紙本平行作業，預計2005/01/31完成系統分析設計文件 • 電腦維修申請單、諮詢維修服務 • 需求訪談中，預計2005/01/31完成系統分析設計文件 • 工程單、工程單驗收 • 雛形系統待測試，預計2005/01/31完成系統分析設計文件

  8. 財產管理系統 • 新增單、捐贈單、報廢單、移轉(變更)單的雛形系統測試中，預計2005/04/15完成系統分析設計文件 • 電話費分擔表 • 雛形系統測試中 • 水電費分攤表 • 待需求訪談 • 出納系統、小額付款、學校放款查詢 • 待需求訪談，預計2005/06/15完成系統分析設計文件 • 小額付款kiosk已經評估完畢

  9. 會計系統 • 動支經費單 • 雛形系統上線測試，預計2005/03/15完成系統分析文件 • 工讀金(統辦)單、助學金(統辦)單、獎學金(統辦)單 • 雛形系統上線測試，預計2005/03/15完成系統分析文件 • 動支單-統辦單 • 待需求訪談，預計2005/03/15完成系統分析文件 • 流用流出單 • 需求訪談完畢，預計2005/03/15完成系統分析設計文件 • 預算變更單 • 雛形系統上線測試中，預計2005/03/15完成系統分析設計文件 • 應付單、預借單、結報單 • 雛形系統上線測試中，預計2005/03/15完成系統分析設計文件

  10. 年度預算管理系統 • 需求訪談中，預計2004/12/31完成系統分析設計文件，預計2005/1/31上線測試 • 薪資單(暫時使用) • 雛形系統上線測試中 • 內控報表(總帳) • 待需求訪談

  11. 研發系統 • 中長程計劃管理系統 • 已完成系統分析設計文件，預計2004/12/31上線測試 • 研究計劃提報系統 • 雛形系統上線測試中，預計2005/04/15完成系統分析文件 • 教師著作系統整合 • 研發處、人事室和圖書館個別需要的教師資料進行整合，以研發處資料為主 • 需求訪談中 ，預計2005/06/15完成系統分析文件，預計2005/07/15上線測試

  12. 人事系統架構

  13. 人事系統 • 人事基本資料21表 • 系統分析中，預計2004/12/31完成系統分析文件，預計2005/03/15上線測試 • 新進教師職員聘任 • 系統分析中，預計2004/12/31完成系統分析文件，預計2005/03/15上線測試 • 基本資料在職證明申請單 • 系統分析中，預計2004/12/31完成系統分析文件，預計2005/03/15上線測試 • 委員會維護、紀錄、通知 • 系統分析中，預計2004/12/31完成系統分析文件，預計2005/03/15上線測試 • 教師續聘 • 需求訪談中，預計2004/12/31完成系統分析文件，預計2005/03/15上線測試

  14. 工讀系統 • 第一階段完成 • 第二階段繼續整合學務處、會計室、人事室個別所需功能，預計2005/03/15完成系統分析文件 • 薪資保險 • 待開發，預計2005/05/15完成系統分析文件，預計2005/07/15上線測試 • 差勤打卡 • 配合學校是否推行單一卡片通行政策再做進一步規劃 • 預計2005/07/15完成系統分析文件 • 教師自我評量 • 改以研發處教師著作系統整合為主

  15. 學務系統架構 個別諮商作業 學習效能 身心健康 歷年修課、成績紀錄 健康狀況 缺曠狀況、請假紀錄 …… …… 住宿狀況 線上班會 生活知能 基本資料 聊天室 公佈欄 賃居生住宿狀況 即時公告 獎懲戒紀錄 生活資料庫 社團護照紀錄 電子報 志工服務紀錄 生涯發展 規劃 個人資料 經濟狀況 求學狀況 兵役狀況 入學身分、學歷資料 • 工作狀況 • 工讀第一階段 • 工讀第二階段 就貸減免獎學金 申請 學習紀錄 班級生活記錄 新就貸 舊就貸 就業博覽會 ……

  16. 學務系統 • 經濟狀況 • 就貸 • 舊系統：已修改完送財稅中心部份之程式，送銀行資料部份之程式正加緊處理 • 工讀 • 第一階段完成，第二階段繼續整合學務處、會計室、人事室個別所需功能，預計2005/03/15完成系統分析文件) • 工作狀況 • 工讀 • 就貸減免獎學金申請 • 就貸

  17. 個別諮商作業 • 諮商預約系統，預計2004/12/17上線測試 • 健康狀況 • 僑保作業，使用者上簽報協調中 • 世新生活多媒體資料庫 • 第一階段上線維護中 • 第二階段程式，及儲存空間規劃中 • 社團護照紀錄 • 待上線測試 • 導生系統 • 上線維護中

  18. 教務系統架構 開課處理作業 報名作業 排課處理作業 審查作業 招生 課務 選課處理作業 試務作業 試務處理作業 系統分則 學籍 新生入學處理 成績作業 註冊處理作業 學期成績處理 • 放榜作業 • 資格審查 • 成績放榜 報部統計處理 成績不及格處理 成績 決策資訊統計 成績排名作業 經費作業 學生個人成績 權限管理 畢業資格審核

  19. 教務系統 • 招生系統(亞昕開發) • 報名作業，上線維護中 • 審查作業，上線維護中 • 系統分則，上線維護中 • 權限管理，上線維護中 • 試務作業，程式開發中，預計2004/11/30上線測試 • 成績作業，程式開發中，預計2004/11/30上線測試 • 放榜作業 • 資格審查，程式開發中，預計2004/11/30上線測試 • 成績放榜，系統分析中，預計2004/12/30上線測試 • 經費作業，系統分析中，預計2004/12/30上線測試

  20. 電子公文系統架構 電子公文 電子表單 實體公文管理系統 電子公文管理系統 總務類：請購、統購、請修、工程、工程驗收、財產新增、財產移轉 　　　　財產捐贈、財產報廢、收入單、註冊繳費 會計類：動支、流用流出、預算變更、薪資、付款、結報、應付、預 借、工讀金、獎學金、助學金、領據單、零用金單 圖書類：圖書請購、圖書驗收、圖書報廢、期刊請購、期刊驗收、 　　　　期刊報廢、非書資料請購、非書資料驗收、非書資料報廢 人　事：請假、公出單、薪資、在職證明申請單、保險證明申請單 學　務：工讀(生)申請、急難救助金申請、活動申請 電算中心：電腦維修申請單

  21. 電子公文系統 • 電子表單 • 目前持續開發各電子表單 • 電子公文檔案管理系統 • 93年：完成收發文紀錄與檔案管理第一階段功能(目前 已在測試現成解決方案) • 94年：完成收發文紀錄與檔案管理第二階段功能 • 95年：完成公文流程控管以及線上簽核 • 96年：完成影像檔管理

  22. Portal單一入口網站架構

  23. Portal單一入口網站 • Portal目前功能： • 使用者利用單一帳號經Portal登入，便可使用其他不同帳號之系統功能，例如各電子表單以及e-mail系統 • 目前橫跨系統範圍主要以電算中心開發的系統為主， • Cti3系統 • E-mail系統 • 各電子表單系統(請修、請購、動支、請假等等) • 現階段所列功能大致以行政人員為主，將盡快加入學生以及教師所需功能，並以提供個人化服務為導向 • http://ap.shu.edu.tw/portal/

  24. 單一帳號登入(第一階段) • 已上線維護 • 世新校園刊物 Web 版（含上稿機制） • http://media.shu.edu.tw/shunews/ (目前僅世新簡訊有資料) • 上稿管理機制，程式開發中 • 校園電子報、公告區、討論區、活動公佈欄 • 需求分析中，預計2005/01/31上線測試

  25. Portal畫面

  26. 世新校園刊物 Web 版畫面

  27. 中程計劃-校園e化相關需求問題回覆 • 整合『教師資料庫』（新聞傳播學院提） • 需求訪談中 ，預計2005/05/15完成系統分析文件，預計2005/06/15上線測試 • 目前上線的表單，主管簽核後，下站主辦人不知道要傳給誰？（總務長提） • 可於系統中自行設定 • 財產借用管理系統（廣電系黃勻褀提） • 歸屬在總務處保管組下 • 財產借用管理系統開發已併入94~96中程計劃中

  28. 表單下站主辦人設定 • http://ap.shu.edu.tw/shu/login.aspx • 功能選項：其他服務→個人資訊設定→下站主辦

  29. 學務系統的進度緩慢（學務處王淑雲提） • 全校活動舉辦資訊的公佈平台 • 已規劃在Portal中提供，預計2005/01/31上線測試 • 導生系統－導師能查詢導生相關資料及課程之資訊 • 可由原Cti3系統中查詢 • 就貸系統 • 已修改完送財稅中心部份之程式，送銀行資料部份之程式正加緊處理 • 學務系統目前完成的部份，使用單位覺得是次重要的系統，他們覺得重要的系統，目前沒有進度 • 黃春慶老師會安排12月協調學務處各組開會討論系統開發優先次序 • 電算中心負責學務系統的人員，異動太頻繁，增加使用單位增加很大的工作負擔

  30. 結論 • 校務系統規模日趨龐大，單一入口網站Portal的建置，將逐步整合所有”上線系統” • 電算中心的業務窗口 • 總務、圖書館→黃建富(#2308) • 會計、研發→林克俊(#2311) • 人事、秘書→洪采辰(#2306) • 學務、終身教育學院→陳威伯(#2306) • 教務→蓋冠宇(#2307) • 配合管院大樓的施工，電算中心負責規劃大樓e化之相關軟硬體服務與設備

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