Bước Đầu Làm PPS (v:1.9)

1. Bước Đầu Làm PPS(v:1.9) Kính thưa quí bạn, PowerPoint Show thường dùng để trình chiếu một số hình ảnh chuyển động kèm theo âm thanh. PPS file được tạo ra bằng software Microsoft Powerpoint. Software nầy nằm trong Microsoft Office. Version hiện nay là Office 2007, nhiều bạn còn dùng Office 2003 cũng vẫn áp dụng được. Tôi không chuyên môn về việc làm PowerPoint Show đâu. Bất quá tôi dùng kinh nghiệm qua mấy trăm cái slide show tôi đã thực hiện mà viết ra đây vì lâu nay quí bạn email đến hỏi tôi rất nhiều. Tuy có hình và chữ chuyển động nhưng PPS không phải là một video. Do vậy Powerpoint giới hạn chân tay nhiều khi cần trình bày một chuyện “mỹ thuật” hơn như làm một cái movie viết vào DVD để hát trên TV. Các software làm movie khác có nhiều khả năng hơn Powerpoint. Nhiều bạn đã xem DVD “Ảnh Và Nhạc” của tôi thấy tương tợ như PPS nhưng nó đẹp hơn linh động hơn các slide show PPS tôi đã làm xưa nay rất xa. Ảnh và Nhạc được làm bằng software dùng làm movie như Pinnacle, như Adobe Premier… Tôi dùng software Showbiz để làm Ảnh Và Nhạc. Nhấn space bar hay mouse. Có nhiều trang mang theo nhạc xin mở loa lên. Vì cái slide show hướng dẫn nầy được làm từ một năm trước và thêm thắt từ từ nhiều lần theo đề nghị của các bạn, nên có những nơi không ăn khớp với nhau vì sơ ý. Trang sau là mục lục, các bạn vào đó click những tiết mục cần biết thêm. Bên dưới mỗi trang có chữ mục lục, các bạn click vào đó để trở về. Xin thông cảm tôi không dịch thuật ngữ tiếng Anh sang tiếng Việt vì không biết dịch sao cho đúng mà còn tối nghĩa thêm, làm cho các bạn đọc thấy tức như bò đá. Huỳnh Chiếu Đẳng 13-Jan-08 Xem lai ngày 20-May-2010 (V:1.9)

2. Trang Mục Lục Quí bạn dùng mouse click vào tiết mục cần xem. Muốn trở lại trang nầy các bạn click chữ mục lục dưới mỗi trang đang xem (nếu có). Muốn chạy liên tục thì đừng click chữ mục lục. 1. Cách run một program, ở đây là Microsoft PowerPoint 2. Chọn nền cho PowerPoint Show 3. Thêm chữ, làm chữ chuyển động, chữ kiểu cách… 4. Chữ kiểu cọ 5. Viết chữ trên hình. 6. Thêm hình, format hình, làm hình chuyển động. 7. Đụt lổ trên tấm ảnh, đụt cửa sổ để hình động hiện ra. 8. Thêm ngày giờ tự động. 9. Bảo vệ PPS bằng password. 10. Những điều nên tránh… 11. Thêm âm thanh vào slide show Sẽ thêm lần lần những phần các bạn yêu cầu trong tương lại. Lâu lâu check thử Quán Ven Đường . Đây là nơi download những slide show < -- click để download để các bạn bung nó ra thực tập.

3. Cách run một program Muốn làm một cái PPS việc đầu tiên là chúng ta “run” software Microsoft Powerpoint. Làm như sau: Ảnh nầy lấy từ Windows 7, Windows Vista cũng giống Windows 7 Ảnh Windows XP ở trang sau. click 2  Khi đó một Windows hiện ra Click 3   Click 1 Click 4  Không riêng chi Microsoft Powerpoint, với các program khác đang có trong computer của quí bạn khi muốn run nó cũng làm cách nầy. Hình ảnh lấy từ Windows Vista hay Windows 7 và Microsoft Powerpoint 2007. Với Windows XP hướng dẫn cũng tương tợ. Mục lục

4. Đây là cách gọi một program trong Windows XP  Trên desktop click Start Windows XP Những phần nào các bạn biết rồi thì có thể nhấn space bar lướt nhanh qua. Click 2  Khi đó một windows hiện ra  Click 1 Click 3  Windows XP Click 4  Khi PowerPoint Show chạy thì các bạn thấy như trang kế đây. Mục lục

5.     Đây là những kiểu hình nền của cái PPS đang làm Click Trước tiên chọn nền cho các slide Khi chúng ta chọn một kiểu nền, thí dụ nơi mủi tên đỏ thì nền PPS hiện ra như thế nầy  Mục lục Chọn nền cho mỗi slide

6.  Mỗi lần press Enter thì một nền slide trống hiện ra click Mục lục

7. Nền có thể là một tấm ảnh.    Muốn thêm chữ vào quí bạn click nơi đây Click text box xong kéo mouse xuống đây, giữ nút mouse trái kéo rê trên nền slide tạo ra khung chữ. Đánh chữ vào đây Đánh chữ khung nầy. Các bạn có thể thay đổi kích thước khung chữ bằng cách dùng mouse kéo các chấm trắng ở hình bên trên cho dài thêm ra. Dùng mouse di chuyển khung chữ. Ở trang kế tiếp tôi sẽ hướng dẫn quí bạn làm sao cho chữ chạy trên màn ảnh. Theo ý tôi nên dùng vừa phải. Biểu diễn như các video quay đám cưới xem kỳ quá. Không film nào của Hollywood chữ (title) quay cuồng như video đám cưới Việt Nam mình. Mục lục

8.    Muốn cho chữ chạy click nơi đây Xong click nơi đây   Menu “Effect” hiện ra nơi đây   Xong click nơi đây Muốn cho hàng chữ màu vàng chạy các bạn click ngay nó Cho chữ chạy  Vừa rồi là cái thí dụ effect Bounce con vài chục effect khác cũng làm như vậy. Quí bạn bắt tay vào thấy ngay. Đây chỉ là hướng dẫn sơ khởi thôi, nói nhiều hơn quí bạn sẽ bối rối. Mời các bạn xem thêm vài kiểu khác. Nói thêm mủi tên cũng là một chữ như hàng chữ trên. Các bạn có thể dùng hình mủi tên cũng được. Trang kế sẽ nói về cách bỏ hình vào PPS và bỏ ngày giờ tự động (có bạn email hỏi nên tôi thêm vào ở lần sửa chửa thứ 7). Mục lục

9. Có bạn hỏi làm sao viết chữ trên mặt ảnh. Thưa vẫn y như trang trước, đầu tiên bỏ tấm ảnh vào (nếu chưa biết xem phần insert ảnh ở mục lục). Xöû theá nhöôïc ñaïi moäng Hoà vi lao kyø sinh.   Click vào tấm ảnh xong đánh chữ vào Xử thế nhược đại mộng. Hồ vi lao kỳ sinh. Mục lục

10. Có bạn hỏi làm sao viết chữ có viền kiểu Karaoke. Chúng ta cứ viết chữ bình thường như sau:   Ở đời như giấc chiêm bao Cái thân còn đó, lao đao làm gì? Ở đời như giấc chiêm bao Cái thân còn đó, lao đao làm gì?   Tiếp theo tôi sẽ hướng dẫn các bạn viết chữ hoa hoè hoa sói. Ở đời như giấc chiêm bao Cái thân còn đó, lao đao làm gì? Mục lục

11.  Microsoft Powerpoint 1997 Với Microsoft PowerPoint 1997 các bạn có thể viết chữ hoa hoè như sau.  click  Chọn kiểu chữ  Đánh chữ vào đây  click Kết quả ở trang kế

12. Đây là một số nhỏ những kiểu chữ hoa hoè của Microsoft PowerPoint 1997. Mục lục

13. Muốn bỏ ngày tự động thì click theo hình:   Click 1 Click 2  Hôm nay là ngày:  Click 3, (chỗ tam giác) Ngày ghi nơi đây là ngày của computer của các bạn vì chúng ta có check mark ngay chỗ Update automatically. Click 5  Tôi thêm phần nầy vì có nhiều bằng hữu email lại hỏi. Thật sự không cần thiết cho chuyện làm slide show “mỹ thuật” tức nhạc và ảnh minh hoạ. Theo tôi nó có giá trị như là một “biểu diễn” mà thôi. Mục lục

14. Muốn bỏ hình vào thì click Insert  Xong click Picture Khi click picture xong, chọn folder chứa hình trong hard disk, click tấm hình cần đến  Có thể di chuyễn tấm ảnh tới vị trí mong muốn dễ dàng bằng mouse, cũng y như di chuyễn chữ. Mấy tấm ảnh trên tôi vừa chụp để làm cái PPS nầy không dùng Photoshop để edit chi cả, chi crop (cắt xén bớt bốn bên thôi). Nhớ mở loa lên

15. Cũng có thể mở folder có hình chứa trong hard disk xong copy tấm hình cần đến, rồi paste vào slide nầy. Right click tấm ảnh click copy  Xong trở về Powerpoint click paste (hay Ctrl + V) Tôi có hai cây ổi cùng trồng trong chậu. Ổi trồng trong chậu nhưng trái lớn bằng cái chén ăn cơm. Có trái lớn tới Mục lục Một chút xíu riêng tư….

16. Thêm hình vào PPS xong, muốn làm cho hình chạy trên PPS thì cũng làm tương tợ như phần thêm chữ nói bên trên. Ảnh hay chữ đều như nhau. Sau đây là hai thí dụ nhỏ trong vài ba chục effect của PPS. Trái ổi nầy nặng gần 2,5 lb (trên 1Kg), cây ổi trồng trong chậu Đây là hai thí dụ về ảnh chuyển động. Trang sau nói về chuyện khoét cái cửa sổ để nhìn ra bên ngoài, trước hết xin xem thí dụ trang sau  Mục lục

17. Đây là một slide tôi chôm của thiên hạ để làm mẫu, tuy nó không đẹp cho lắm, nhưng đở tốn công thực hiện.

18. Vì có một bằng hữu email lại hỏi nên tôi thêm chút xíu việc thực hiện phần nầy ở vài trang kế. Muốn làm như trang thí dụ trước thì việc đầu tiên các bạn khoét cái cửa sổ trên tấm ảnh nầy: Ở đây tôi khoét cái khung trên màn ảnh truyền hình. Có nhiều cách để làm chuyện nầy, nhưng tôi dùng Photopshop để khoét cho nhanh. Tôi chưa biết là dùng trực tiếp Microsoft PowerPoint được hay không. Tôi chỉ khoét khung từng giai đoạn các bạn xem thôi, nếu giải thích từng chút một về Photoshop thì chắc tới khuya mới xong, Ps còn khó hơn PowerPoint nữa.

19. Dùng Ps open cái hình: Dùng Quick Selection Tool   Chọn cái nầy Click ngay đây Xong vào Edit của Ps click Clear Bây giờ cái màn ảnh TV được khoét một ô vuông. Muốn cho đẹp thì các bạn phải dùng cưa khoét kỹ chút xíu, ở đây tôi dùng thuốc nổ đụt cái rầm nên còn nhiều mảnh vụn. Sau đó save tấm ảnh nầy từ Ps thành dạng GIF (hay hơn). Và trang kế tôi mang tấm ảnh khoét lổ vào để các bạn xem thử. Mục lục 

20. Thưa các bạn, vì có bằng hữu thắc mắc nên email hỏi người chuyên môn. Vị nầy làm biếng chỉ, bèn quay qua hỏi người không chuyên môn là HCĐ tôi. Tôi siêng hơn nên thêm vào đây giúp quí bạn nào có cùng thắc mắc. Bây giờ tôi bỏ tấm ảnh có TV vào. Theo tôi dùng software Proshow Producer làm chuyện nầy hay hơn. Bắt PowerPoint làm như vậy vừa tốn thì giờ vừa tội nghiệp nó mà lại kém xa. Ở đây chúng ta khoét TV, nếu các bạn thích thì khoét nguyên cánh cửa kính trong hình nầy nhìn đồng cỏ mây bay chơi cũng đẹp. Tôi làm sơ qua thôi, muốn đẹp các bạn mất nhiều thì giờ với nó mới được. Ở slide nầy tôi đặt cái bông hoa động canh ngay khung TV bị đụt lổ Đây là phòng nghe nhạc của HCĐ… chỉ có trong giấc mơ. Các bạn nhấn space bar thử coi, mở loa lên, có nhạc đi kèm. Mục lục

21. Điều nên tránh Thưa quí bạn trong một cái PPS hình ảnh là chính, theo tôi không nên dùng hình lờ mờ. Hình nầy trích trong PPS của phe “Ta” làm gởi qua email , lờ mờ quá “Tây”  xem nó cười. Sở dĩ ảnh trong một số PPS không sắc nét là vì tác giả đã lấy ảnh trong Internet quá nhỏ xong bỏ vài slide show thấy chưa đủ khung hình bèn kéo bốn góc cho nó to ra. Thí dụ ảnh dưới chỉ có chừng nầy, tôi kéo cho nó to ra các bạn xem thử. Ảnh trở thành lem nhem khi phóng to Mục lục

22. Bông hoa phượng lờ mờ, cô lái đò cũng lờ mờ, cây cầu thì lem nhem. Một lý do khác làm ảnh và âm thanh lù mù là tác giả làm ra cái PPS đã dùng loại software gọi tên là optimizer để thu nhỏ số byte của cái PPS lại. Loại software nầy tai hại lắm, nó thu nhỏ số byte bằng cách thu nhỏ hình và compressed nhạc thật nhiều, lúc đó cái slide show xem “chán đời” lắm. Đây là tấm ảnh cũng được tôi lấy trong một PPS gởi đến qua email. Vì nó được post trong Internet dưới dạng nhỏ (số byte nhỏ) thí dụ 20KB, tác giả PPS kéo ảnh to ra cho chiếm trọn màn ảnh nên nó không còn sắc nét nữa. Mục lục

23. Hình đâu tốn tiền mua sao không rinh đại những to và sắc nét như hai hình nầy: Trang kế là vài điều nên tránh về ảnh Mục lục

24. Điều nên tránh Có bạn thấy tấm ảnh nầy không vừa khung theo ý muốn nên kéo nó dài ra: Tội ngiệp hoa lài đem cắm... Không biết người chụp ảnh nghĩ sao mà bỏ cái áo dài không đúng chỗ thế nầy. Ảnh nầy từ một bằng hữu gởi lại, tôi không biết vị nầy có phải là tác giả hay lấy từ Internet. Bây giờ nó cân đối với màn ảnh , nhưng coi không được. Cái nầy gọi là huỷ hoại tác phẩm người khác, tác giả đâu muốn thấy tấm ảnh của mình chụp ra nông nổi nầy.

25. Điều nên tránh Mặc áo dài mà ngồi bậy, cái nầy chắc lỗi của người chụp ảnh. Tôi tiếc cho vẻ đẹp trang trọng của chiếc áo dài quá. Đây là tấm ảnh nguyên thuỷ, nếu quí bạn dùng mouse kéo các góc để thay đổi độ lớn cho vừa vào khung thì nó sẽ méo đi không còn cân xứng tự nhiên nữa.   Muốn resize ảnh nên click nơi đây. Lúc đó tấm ảnh thay đổi độ lớn nhưng vẫn giữ cân xứng. Theo tôi thì nên tránh dùng ảnh nhỏ xíu trong Internet hay ảnh lờ mờ rồi kéo cho nó lớn ra chiếm hết khung màn ảnh. Nên chọn ảnh có số byte lớn, ít ra ảnh cũng có số byte trên dưới 100KB. Về hình ảnh là như vậy, trang sau tôi thí dụ về âm thanh trong sáng và âm thanh lù mù. Mục lục

26. Còn âm thanh thì một cái compressed ít, một cái bị compressed quá nhiều. Về độ lớn của ảnh xin đọc thêm “Huyền Thoại Megapixel” trong Quán Ven Đường click ở thực đơn nhiếp ảnh. Âm thanh tốt hình sắc nét. Chờ hết nhạc hãy nhấn space bar. Các bạn thấy về kích thước trên màn ảnh hai hình to như nhau nhưng một cái sắc nét, một cái lờ mờ. Ảnh sắc nét có số byte to hơn ảnh lờ mờ. Âm thanh xấu hình lờ mờ Chờ hết nhạc hãy nhấn space bar. Mục lục

27. Tiếp theo đây là cách bỏ âm thanh vào PPS. Phần nầy chỉ nói sơ qua thôi, vì đã hướng dẫn rõ ràng bằng một PPS khác lâu rồi xin mời vào Quán Ven Đường ( click ) lấy về xem. Tuy nhiên thấy nhiều bạn email lại cho biết còn lúng túng lắm, nên ở version Jan-2010 nầy tôi giải thích thêm chút nữa. Thưa quí bạn, audio file nằm dưới nhiều dạng như là midi, flac, mpc, ogg, wav, wma, mp3, awb, amr, 3gp, mxp4, iklax, m4p, IVS, dvf, msv, dss, ram, ra, atrac,… còn nhiều lắm. Tuy nhiên các bạn thường chỉ quen với MP3, kế đó là WMA, dạng WAV ít bạn biết tới. Theo tôi biết cho tới bây giờ Microsoft Powerpoint chỉ nhận embed audio file vào chung với nó chỉ có dạng audio file là WAV mà thôi. Nhiều bạn lầm WMA với WAV. Microsoft Powerpoint không nhận embed WMA đâu, nó chỉ kèm theo cái link thôi. Trên computer của quí bạn thì chạy PPS thấy có âm thanh, nếu gởi qua email thì người nhận không thấy âm thanh. Tất cả các dạng audio file trên đều có thế hoán chuyển lẫn nhau, có rất nhiều software dùng convert từ dạng nầy qua dạng kia. Theo tôi biết đa số các bạn có audio file dưới dạng MP3 hay WMA. Hai dạng nầy không dùng được các bạn phải đổi nó qua dạng WAV. Thường software convert cho free trong Internet. Các bạn dùng Google hay Yahoo tìm mấy chữ “audio converter” nó sẽ đưa các bạn vào một lô software free hay trả tiền. Từ đó các bạn chọn software vừa ý để dùng. Software nào cũng buộc các bạn làm quen mới dùng được. Cái Microsoft Powerpoint nầy các bạn đã quen chút chút mà vẫn thấy khó phải không. Software audio converter cũng vậy phải tập làm quen. Tôi làm cái slide show hướng dẫn nầy khó hơn là những gì các bạn thấy từ đầu tới giờ. Đây là cái slide show khó làm nhất của tôi xưa nay. Mục lục

28. Có hai cách bỏ âm thanh vào: Cách thứ nhất là insert.   Khi click chữ sound xong, hard disk của computer sẽ mở ra. Các bạn chọn audiofile cần thiết mà bỏ vào. Ở đây nên lưu ý là không thể chọn audio file là MP3 như trong hình được. PPS chỉ nhận dạng WAV mà thôi. Nếu sound file ở dạng khác thì phải convert qua dạng wav.  Mới đây tôi nhận được email từ một vị hỏi sao âm thanh chỉ nghe được ở một slide thôi, sang trang thì biến mất. Muốn âm thanh nghe được trong tất cả các slide thì quí bạn click icon cái loa (trong slide) như hình nầy. Xong click options. Mục lục

29.  Kế đó click nơi mủi tên Trong một slide show nếu các bạn bỏ vào hai audio file. Audio 1 đang hát, khi gặp audio 2 thì audio 1 tự động chấm dứt dầu chưa hát hết. Click nơi đây  Muốn âm thanh sẽ phát ra suốt trong tất cả các slide kế tiếp. Check nơi đây để xoá hình cái loa khi play slide show   Nhớ sửa con số nơi đây thành 5000KB Nếu để con số nầy có 100 KB, tức là 0,1 MB thì file âm thanh to hơn (chắc chắn rồi) sẽ không embed vào slide show. Mục lục

30. Cách bỏ âm thanh vào thứ hai là click Animatons xong click chỗ mủi tên ngay dưới chữ No Sound nầy:   Nhớ dùng software để convert mọi dạng audio file ra dạng wav thì mới kèm theo PPS được. Rồi cũng chọn audio file từ hard disk như ở trang trước. click  click  Trong Quán Ven Đường có phần hướng dẫn làm sao cho Windows cho hiện ra extension các file để các bạn nhìn thấy được nó là MP3 hay WAV hay WMA. Để tự nhiên thì các bạn không thể thấy được chữ MP3 như bên trên. Trống chỗ chút xíu nên ghi thêm: Chỉ có một Quán Ven Đường  click duy nhất (có hai chi nhánh 1 và 2) dựa hơi Google. Nếu sau nầy các bạn thấy Quán Ven Đường nào đó có domain name như www.quanvenduong.net, www.quanvenduong.com, www.quanvenduong.org... Thì đó không phài là quán “all you can eat” của HCĐ tôi. Mục lục

31. Kính thưa quí bạn, muốn cho slide show chạy tự động thì chúng ta click Animations:  Xong click nơi đây:  click Xong chúng ta định mỗi slide được trình chiếu bao lâu (đơn vị là giây đồng hồ) Quí bạn lưu ý nơi đây   Đánh số giây vào đây Nếu các bạn không ghi check mark thì người xem không thể tự mình sang trang theo ý muốn, mà phải chờ đúng giờ các bạn đã ghi. Riêng các PPS của tôi, tôi để người xem tự do. Mục lục

32. Và đây là phần khá quan trọng cuối cùng cần lưu ý: Save “tác phẩm” vừa hoàn thành. Nếu các bạn save không đúng thì khi gởi cái PPS nầy đến cho bạn bè xem có khi người nhận không xem được. Dầu các bạn dùng PowerPoint 2007 để làm nên các PPS thì khi save các bạn nhớ phải save nó dưới dạng PPS của version PowerPoint 2003 để những vị còn xài Office 2003 xem được như hình sau: Click 1  Click 3  Click 2  Click 2  Save dưới dạng PPS khi người nhận click tên, nó sẽ chạy tự động  Save dưới dạng PPT khi người nhận click tên thì vào edit  Click 4 

33. Cũng có bạn hỏi làm sao dùng password để bảo vệ không cho người khác edit cái slide show của mình. Khi save các bạn làm thế nầy:  Click 1  Click 3  Click 2  Click 4 Các bạn click hình tam giác chỗ chữ Tools để chọn option bỏ password. Xem tiếp trang sau. Mục lục

34. Khi click Tools sẽ thấy thế nầy: Với PowerPoint Show các bạn có hai loại pw, một là ai xem cũng được nhưng không cào edit được. Và một là chỉ người nào có password mới xem được mà thôi. Các bạn cứ test thử biết liền. Nhớ phải closed software Microsoft PowerPoint thì pw mới có hiệu lực.  Click 1 Xin hiểu cho rằng tôi không chuyên môn về việc làm PowerPoint Show đâu. Bất quá tôi dùng kinh nghiệm qua mấy trăm cái slide show tôi đã thực hiện mà viết ra đây vì lâu nay quí bạn email đến hỏi tôi rất nhiều.  password không cho xem  password không cho thay đổi (edit) Thưa các bạn password cũng như là ống khoá, nó chỉ có giá trị trước tay ngang. Với người “trong nghề” thì nó không có giá trị chi cả. Gần hết các slide show của tôi xưa nay không có pw, tôi muốn để các bạn tự do edit nó và tìm xem tôi đã làm ra nó cách nào. Trừ vài slide show dùng để tặng và trừ một ít slide show làm trong thời gian mà các slide show của tôi bị người “clone” nhiều mà không lấy tên tôi ra khỏi slide show bị edit. Xin đọc tiếp đoạn chót trang sau… Mục lục

35. Kính thưa quí bạn làm một cái PPS không khó, y như layout một bài bằng Microsoft Word mà thôi. Cái khác biệt là với software Powerpoint chúng ta có thể cho hình ảnh và chữ viết chạy theo ý muốn. Riêng về chữ có dấu thì quí bạn vẫn dùng y như với Microsoft Word. Nghĩa là có thể dùng VNI, dùng VPS, dùng Unikey, dùng Vietkey hay bất cứ keyborad drive tiếng Việt nào. Tuy nhiên muốn cho bạn bè đọc được thì chỉ nên dùng kiểu Unicode và chọn font là Times New Roman, hay Arial hay Tahoma. Ba font nầy Windows Vista hay Windows XP đều có sẳn. Còn Unicode là kiểu mà Windows support hoàn toàn. Nếu muốn dùng font VNI đẹp thì khi save nhớ save font đã dùng kèm theo cái PPS, nếu không bạn bè xem thấy toàn là chữ bùa. Sẽ cho thì dụ ở trang sau cùng. Nhận xét cá nhân của tôi thì hiện giờ PPS được chuyển qua email rất nhiều, bà con mình lại thích “hoa hoè” nên cho chữ 3D quay cuồng rối rít. Chuyện cho chữ chuyển động là do computer làm đâu có chi hay. Có lẽ chúng ta nên chú trọng tới cái mà computer không thay thế được đó là nội dung có chiều sâu, là những bản nhạc hay không lù mù, là những tấm hình đẹp sắc nét không “mờ mờ nhân ảnh”… Các bạn còn thắc mắc nhiều điều phải không, mời vào Quán Ven Đường đọc tiếp những bài liên hệ. PPS nầy được làm vội sẽ thêm thắt ở version sau và bỏ vào Quán Ven Đường.

36. Thưa quí bạn đây chỉ là bước khởi đầu dẫn tay các bạn chưa quen để mạnh dạn tiến vô chuyện làm PPS mà ngày nay là “thời thượng”. Từ đầu tới giờ tôi dùng font Times New Roman có sẳn của Windows, kiểu encoding là Unicode. Bây giờ tôi dùng font VNI và encoding kiều VNI để quí bạn xem thử chơi. Tôi dùng keyboard drive là Unikey. Đây là cái PPS hướng dẫn làm PPS được xem lại và sửa chữa lần thứ chín. Lý do là có quá nhiều bạn tìm đọc, nhiều hơn tất cả những bài khác gấp mấy lần. Điều nầy tỏ ra là có nhiều bạn thích làm PPS. Tôi cũng xin thưa rằng dạng Microsoft PowerPoint Show nầy rất yếu rất dỡ so với dạng slide show làm bằng những software khác. Nó không phù hợp vì chúng ta dùng nó làm slide show chớ không phải dùng nó cho mục tiêu được Microsoft đề ra cho PowerPoint Show, đó là trình bày bằng hình chiếu trong một buổi seminar. Mặt mạnh của PowerPoint Show là file có số byte nhỏ hơn gấp 10 lần so với dạng MOV, AVI hay Mpeg… có cùng độ mịn của hình ảnh. Tuy nhiên về âm thanh thì PPS yếu lắm, không thể ghép vào đó âm thanh HiFi, làm như vậy thì số byte lớn lắm. Tóm lại nếu các bạn làm slide show với mươi tấm ảnh sắc nét cộng thêm bản nhạc 5 phút âm thanh trong sáng mà số byte lớn hơn 5MB là “chưa đạt”. Nếu làm với ảnh lờ mờ và nhạc lù mù có thể nhỏ hơn 5MB nhưng vẫn chưa đạt, PPS lù mù thì phải chừng 3MB thôi.  Kính chuùc quí baïn moät muøa Giaùng Sinh vui töôi vaø moät naêm môùi 2010 an khang thaïnh vöôïng. Mục lục

37. Thưa quí bạn một software dầu lớn hay nhỏ cũng cần có thì giờ để làm quen. Microsoft PowerPoint là một software khó vừa phải, như là Microsoft Word do đó các bạn cần có thì giờ tập làm quen với nó. Vì muốn giúp các bạn có trò giải trí nên tôi đành chịu tiếng cười của quí vị chuyên môn mà làm ra cái hướng dẫn nầy. Tính tới nay tôi đã làm khoảng 300 cái slide show mọi loại, tuy rằng đây chỉ là chuyện chơi cho vui thôi, nhưng vừa rồi có chuyện làm tôi mất vui tí xíu. Mới đây tôi được biết có vị đã edit, đã sửa chữa cái một số slide show khác của tôi và gởi đến cho nhiều người mà vẫn để nguyên tên tôi trong đó. Tôi không bỏ password vào hầu hết slide show là để mọi người tự do edit, tự do mở nó ra xem kết cấu ra sao, tự do dùng nó làm bản thực tập buổi đầu. Nhưng xin một điều là một khi đã sửa chữa, bạn hãy lấy tên tôi ra khỏi slide show. Tôi chỉ là một ảo ảnh, cũng như đa số các bạn, nhưng tôi không muốn tấm lòng của tôi gởi đến người xem bị huỷ hoại đi vì những slide show mang tên tôi nhưng đã bị xoá mất đi sự “nâng niu” trang trọng trong đó. HCĐ Version 1.9 Mục lục