Download
1 / 27
1.23k likes | 6.78k Views
Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas. PREPARED BY EMAN SETIAWAN,S.Kom,MM. Outline. Operasional Siklus Pengeluran . Keputusan penting dalam siklus pengeluaran Aktivitas siklus pengeluaran Ancaman dalam siklus pengeluaran dan pengendaliannya
E N D
SiklusPengeluaran :PembeliandanPengeluaranKas PREPARED BY EMANSETIAWAN,S.Kom,MM Siklus Pengeluaran
Outline • OperasionalSiklusPengeluran. • Keputusanpentingdalamsikluspengeluaran • Aktivitassikluspengeluaran • Ancamandalamsikluspengeluarandanpengendaliannya • Model data (diagram REA) padasikluspengeluaran Siklus Pengeluaran
SiklusPengeluaran: TujuanUtama • Siklus Pengeluaran adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan pembelian dan pembayaran barang dan jasa. • Tujuan utama siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total untuk pembelian dan pemeliharaan persediaan, pasokan, dan berbagai jasa yang diperlukan untuk menjalankan organisasi. Siklus Pengeluaran
SiklusPengeluaran:AktivitasBisnis • Ada 3 aktivitas dasar dalam siklus pengeluaran : • Pemesanan barang, pasokan dan jasa • Penerimaan dan penyimpanan barang, pasokan dan jasa • Pembayaran barang, pasokan dan jasa Siklus Pengeluaran
PemesananBarang,PasokandanJasa • Aktivitasbisnisutamadalamsikluspengeluaranadalahpemesananpersediaanataupasokan apa, kapan, berapabanyak, dari vendor mana? • Metodepengendalianpersediaan(seringdisebuteconomic order quantity [EOQ]): • Pendekataniniberdasarkanperhitunganukuranpesanan optimal agar meminimalkanjumlahbiayapesanan, pengirimandanpenyimpanan Siklus Pengeluaran
PemesananBarang,PasokandanJasa • MetodepengendalianPersediaanAlternatif : • MRP (material requirement planning) • Pendekataninimenurunkantingkatpersediaan yang dibutuhkandengancaramenjadualkanproduksi, daripadamemperhitungkankebutuhan. • JIT (just in time) • Sistem JIT meminimalkanbaikbiayapengirimandanpenyimpanan • Perbedaankeduanyapadapenjadwalanproduksi Siklus Pengeluaran
Aktivitas dalam Pemesanan Barang • Permintaan Pembelian dokumen yang mengidentifikasi peminta; lokasi pengiriman dan tanggal dibutuhkan; nomor, deskripsi, jumlah barang, serta harga setiap barang yang diminta; dan pemasok yang dianjurkan.
Lanjutan… Permintaanpembelian
Lanjutan … • Membuatpesananpembelian • Faktor yang harusdipertimbangkandalammembuatkeputusaniniadalah: (1) harga, (2) kualitasbahanbaku, (3) dapatdiandalkandalammelakukanpengiriman. • Dokumensumber yang digunakan: pesananpembelian secara formal memintapemasokuntukmenjualdanmengirimkanproduk yang disebutkandenganharga yang telahditentukan. • Pesananpembeliantetap: membelibarangtertentudenganharga yang telahditetapkandaripemasoktertentuuntuksuatuperiodewaktu yang telahditetapkan.
BukaPesanan Pembelian Persediaan Vendor PenerimaandanPenyimpananBarang, Pasokan, danJasa 2.1 Terima Kiriman Vendor Slip Pengepakan Barang DFD Level 1 Penerimaan Slip Pengepakan Barang 2.2 Hitung& Periksa Barang LaporanPenerimaan Barang Tempat Persediaan
PenerimaandanPenyimpananBarang, Pasokan, danJasa • Aktivitasbisnisutamakeduamelibatkanpenerimaandanpenyimpananbarang yang dipesan. • Keputusankuncidankebutuhaninformasi: • Departemenpenerimaanmempunyai 2 tanggungjawabutama: • Menentukanapakahmenerimasuatukiriman • Memeriksakuantitasdankualitas Siklus Pengeluaran
Laporan Penerimaan BukuBesar Pesanan Pembelian Utang Usaha PembayaranBarangdanJasa:MenyetujuiTagihandariPemasok 3.1 Setujuifaktur Penjualandari Vendor (bagian utangusaha) Vendor Bagian Pembelian Fakturpenjualandari Vendor Tempat Penyimpanan Persediaan Bundel voucher: Fakturpenjualandari vendor, pesananpembelian, danlaporanpenerimaan 3.2 Hitung& Periksa Barang PembayaranberupaCekataumelalui EFT DFD Level 1 Pembayaran Barang
PembayaranBarangdanJasa:MenyetujuiTagihandariPemasok • Tujuandarirekeninghutangadalahuntukmengotorisasipembayaranhanyauntukbarangdanjasa yang dipesandansudahditerima. • Ada 2 carauntukmemprosestagihandaripemasok: • Sistemtanpa voucher: setiapfakturpenjualan yang disetujuidimasukkankedalamcatatanterpisahpemasok di file utangusahadankemudiandisimpandalam file fakturbelumdibayar. • Sistem voucher: dalamsistemini, sebuahdokumen yang disebut voucher pengeluaranjugadipersiapkan. Tigakelebihan: (1) voucher inimengurangijumlahcek yang harusditulis, (2) terdapatnomortercetakuntukmempermudahpenelusuransemuautang, (3) dapatmemfasilitasipemisahanwaktupersetujuanfakturpenjualandariwaktupembayaranfaktur Siklus Pengeluaran
Kebutuhan Informasi • Fungsi ketiga dari SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. • Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti bahwa SIA harus menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk fungsi berikut : • Menentukan kapan dan berapa banyak persediaan tambahan untuk dipesan. Siklus Pengeluaran
Model DataSiklusPengeluaran • Model data REA mengintegrasikan baik data transaksi akuntansi tradisional dengan data operasional • Apa saja contohnya? • Tanggal dan jumlah atas setiap pembelian • Informasi tentang dimana barang disimpan • Ukuran kinerja pemasok, seperti tanggal pengiriman Siklus Pengeluaran
Mintapersediaan Minta pesanan Pesanpersediaan Model DataSiklusPengeluaran Partial REA Diagram of the Expenditure Cycle Meminta barang (1, N) (1,1) (1, N) (1, N) (1, N) (1, N) Pesan Barang Inventory Siklus Pengeluaran
Partial REA Diagram of the Expenditure Cycle Pesan Barang (0, N) Pesananditerima (1, N) (1, N) Inventory Terima Barang Terima persediaan (1, N) Model DataSiklusPengeluaran Siklus Pengeluaran
Referensi • Romney, Marshall B., 2006, SistemInformasiAkuntansi, Edisi 9, Buku2, SalembaEmpat, Jakarta Siklus Pengeluaran
