المكتبة المتخصصة ومركز المعلومات

1. المكتبة المتخصصةومركز المعلومات Special Library Information Centre

2. التعريف المكتبة المتخصصة: مكتبة أنشأتها وتدعمها وتديرها مؤسسة أعمال أو مصلحة حكومية أو شركة خاصة... بغرض انتقاء الإنتاج الفكري التخصصي الموضوعي لتقديم خدمات معلوماتية في موضوع معين أو عدة موضوعات ذات علاقة و اهتمام لأعضاء المؤسسة (فقط). مثل مكتبة وزارة المالية، مكتبة أرامكو، مكتبة مجلس الشورى، ومكتبات الأقسام العلمية بالجامعة، او بالمكتبات العامة.

3. مركز التوثيق: هو جهاز يهتم بالأشكال غير التقليدية من مصادر المعلومات مع الاعتماد على المتخصصين موضوعيا في المعالجة الفينة للوثائق. • مركز المعلومات: مركز التجميع المعلومات بأوعيتها المتخلفة في حدود ضيقة ودقيقة (تقليدية، سمعية وبصرية ،الكترونية)، ومركزا للقيام بمجموعة متعددة من العمليات والخدمات التي تعتمد على تقنية المعلومات.

4. ويتضح من التعاريف السابقة أن الفرق في الدرجة وليس فارقا في النوع فكلاهما يعمل على خدمة المتخصصين ولكن بدرجات متفاوتة، وان مركز المعلومات هو البديل الحالي لكل من المكتبات المتخصصة ومراكز التوثيق.

5. أنواع مراكز المعلومات: يمكن تقسيم المراكز إلى أربع أنواع: • المراكز العامة: فهي عامة لا من حيث الموضوع وإنما من حيث التمويل والتي عادة ما يكون تمويلها من الدولة فهي بذلك تصبح عامة لجميع المهتمين بالمجال الموضوعي المتخصص بة المركز، مثل مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية بالرياض، مراكز البحوث المتخصصة بالجامعات. • المراكز الخاصة: وهي مخصصة لفئات المستفيدين من منسوبي المؤسسة، مثل الشركات الصناعية والتجارية، البنوك.. • مراكز معلومات داخلية: مهمتها تجميع وثائق الهيئة الغير منشورة مثل التقارير والقرارات، الأدلة والإحصاءات، مثل إدارة الوثائق أو الأرشيف في المؤسسات العامة والخاصة. • مراكز معلومات متخصصة: وهي المراكز التي تنشأ بغرض تقديم خدمات معلوماتية إلى المستفيدين فيما يتعلق بنشاط الشركة أو المصنع، وقد يطلق عليه أحيانا المركز الإعلامي، مثل مراكز معلومات السياحية..

6. مركز المعلومات المكتبة المتخصصة مقارنة بين المكتبة المتخصصة ومركز المعلومات • مصادر معلومات تقليدية والكترونية • تنظيم الأوعية بأساليب غير تقليدية • خدمات معلومات ( بث انتقائي للمعلومات، التكشيف، الاستخلاص، ترجمة..). • الوصول للمستفيد حيثما وجد. • يعتمد على تقنيات المعلومات • مجموعات محددا بدقة. • المستفيدون أكثر تخصصا. • مصادر معلومات تقليدية • الاعتماد على الأساليب التقليدية في تنظيم أوعية المعلومات • خدمات عامة • تتبنى مبدأ الحياد في تقديم الخدمات • اكبر حجما، في العاملين، المجموعات، المساحة • المستفيدون محددين.

7. تمتاز المكتبات المتخصصة عن غيرها من مؤسسات المعلومات بالتالي: • مجموعات أوعية المعلومات (المقتناة و المتاحة): محصورة في موضوع تخصص واهتمام المؤسسة الأم. • المستفيدون: غالبا ما يكونوا متخصصون في موضوع اهتمام المؤسسة الأم التي يعملون بها، وعادة ما يكون عددهم محدود. • أشكال أوعية المعلومات: تعتبر الدوريات ( ورقية أو اليكترونية) ذات أهمية أساسية، إضافة التقارير والمواصفات ومصادر المعلومات الحكومية. • التبعية: تتبع المكتبات المتخصصة المؤسسة الأم أو جمعية متخصصة. • المعالجة الفنية: أكثر تفصيلا ودقه في الفهرسة والتصنيف التكشيف. • الخدمات: تتركز في الخدمات المعلوماتية التي تعتمد على التقنيات التكنولوجية وتكون هذه الخدمات وموجهة لفئات معينة من المتخصصين.

8. الميزانية: • جزء من ميزانية المؤسسة الأم. • الرواتب • الشراء والاشتراك • التجهيزات • التامين • الصيانة.

9. المجموعات: • مصادر المعلومات الحكومية: هي المعلومات التي تصدر عن الهيئات المحلية أو الإقليمية سواء حكومية أو من القطاع الخاص وتحمل بيانات عن نشاطات الجهة الناشرة. • الوثائق المحلية • المواصفات والمقاييس • براءات الاختراع • الرسائل الجامعية • الدوريات.

10. القوى العاملة: • مؤهلاتهم، • عددهم، • خبراتهم، • واجباتهم، • تدريبهم،

11. المبني والتجهيزات: • يكون جزء من مبنى المؤسسة إلام • تمتاز بالفخامة • محدود المساحة

13. تطلعات مركز المعلومات - الوصول الى بيئة خالية من الورق .- تبادل بكفاءة عالية ومصداقية للوثائق الالكترونية بين الادارات في المركز الرئيسي والفروع .- الوصول الى الحكومة الالكترونية.- ربط جميع المكاتب الميدانية بالشبكة المحلية .- مواصلة التنسيق مع العاملين على وضع الخطة الوطنية للمعلومات لأخذ موقع لأجهزة الرقابة العليا في هذه ا لخطة. - التمهيد للتدقيق الآلي دون الحاجة الى مستندات ورقية. • الأقسام التابعة لمركز المعلوماتإدارة الحاسب الآلى.مركز الوثائق والمكتبة.

15. مركز الوثائق والبحوث/ أبو ظبي • رسالة المركز: يقوم مركز الوثائق والبحوث بجمع وتوثيق وترجمة المواد التاريخية القيمة المتعلقة بدول الخليج العربي عامة، ودولة الإمارات العربية خاصة، ويعد البحوث التاريخية المتخصصة ويعمل على نشرها ويعقد ويشارك في الندوات والمؤتمرات المحلية والإقليمية والدولية إلى جانب تنظيم والمشاركة في المعارض المتعلقة بدولة الإمارات داخل وخارج الدولة. • مصادر معلومات المركز: 1.  الوثائق الرسمية من مكتبات البلاد ذات العلاقات التاريخية بالمنطقة. 2.  تقارير ومذكرات الشخصيات الأجنبية التي كانت تحتل مناصب ومهام أو ذات نشاط تجاري وخدمي بالمنطقة. 3.  التراث المروي من ذاكرة الأجيال القديمة. 4.  مجموعات المواد المكتوبة والمقروءة سمعيا وبصريا.

16. التوثيق الاداري بمعهد الادارة العامةwww.ipa.edu.sa/arch.asp • نصت المادة الثالثة من نظام معهد الإدارة العامة الصادر بالمرسوم الملكي رقم 93 وتاريخ 24/10/1380هـ على أن يقوم المعهد بجمع وتصنيف وتبويب الوثائق الإدارية السعودية ، وقد انشأ المعهد لهذا الغرض مركزاً للوثائق يتولى جمع وتنظيم الوثائق الرسمية وتقديم الخدمات الوثائقية للمستفيدين ، وخصص لذلك قاعدة بيانات تعمل على شبكة المعهد وترتبط بعدد من الجهات الحكومية داخل المملكة ، كما قام بتصوير نصوص الوثائق على وسائط إلكترونية لتيسير حفظها وتداولها . • وقد بلغ مجموع الوثائق التي يقتنيها المعهد حتى نهاية عام 1422هـ ( 57845 ) وثيقة و ( 4180 ) عنوان من المطبوعات الرسمية .

17. نوع الوثيقة العدد • المراسيم الملكية 2153 • الأوامر الملكية 2199 • الأوامر السامية2474 • قرارات مجلس الوزراء23462 • القرارات التنفيذية16096 • التعاميم التنفيذية6590 • الأنظمة و تعديلاتها3300 • اللوائح و تعديلاتها682 • الاتفاقيات و تعديلاتها889 • المجموع57845

21. مراكز تحليل المعلومات • التعريف: هي مراكز تقوم بتجميع وتقييم وفحص ومقارنة الحقائق والمعلومات وتحليلها ونقدها، لموضوع متخصص، بواسطة عدد من العلماء والخبراء. • وظيفة المركز: • الرد على الاستفسارات من البيانات أو المعلومات التي يتم تقيمها، او ملخصات للاتجاهات السائدة، أو تحليلات شاملة للأوضاع الراهنة في مجالات معينة، أو خدمات استشارية متخصصة. • يتكون مركز تحليل المعلومات من مجموعة من العلماء والخبراء في مجالات موضوعية محددة مثل تقينه المعلومات و وتخصصه المركز، للقيام بالمهام التالية: • تجميع كل البيانات والمعلومات حول احد المجالات الموضوعية المتخصصة. • تحليل هذه المعلومات وتقييمها. • إتاحة تلك المعلومات على أشكال سهلة الاطلاع مثل الجداول أو الأشكال الرسوم البيانية، وتوصيلها إلى الآخرين عن طريق الإحاطة الجارية والرد على الاستفسارات.

22. مراكز البيانات • هو مؤسسة تهتم بالبيانات الخام في موضوع متخصص، بغرض تجهيزها الى معلومات مفيدة وإتاحتها بأشكال سهلة العرض والاستيعاب.