1 / 37

KIPRAH PPID KOTA YOGYAKARTA DALAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN KELUHAN MASYARAKAT

KIPRAH PPID KOTA YOGYAKARTA DALAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN KELUHAN MASYARAKAT. Oleh , Ig . Trihastono,S.Sos ., MM. Kabag Humas & Informasi Setda Kota Yogyakatrta pada Penjaringan Aspirasi Masyarakat dengan Tema

Download Presentation

KIPRAH PPID KOTA YOGYAKARTA DALAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN KELUHAN MASYARAKAT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. KIPRAH PPID KOTA YOGYAKARTA DALAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN KELUHAN MASYARAKAT Oleh, Ig .Trihastono,S.Sos., MM. KabagHumas & InformasiSetda Kota Yogyakatrtapada PenjaringanAspirasiMasyarakatdenganTema BERSAMA MENYAMAKAN LANGKAH MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN INFORMASI PUBLIK, Rabu, 23 Oktober 2013 di Plaza Informasi Yogyakarta

  2. PPID dan PPIDP KOTA YK • DitetapkanberdasarkanKeputusanWalikotaYk No 335/KEP/2013, tentangPenunjukanPejabatPengelolaInformasidanDokumentasi (PPID) dan PPID Pembantudi SKPD Pemkot Yogyakarta • Kesatu : • MenunjukPejabatStrukturalsbgmanatsbdlm Lamp Kepinisbg PPID dan PPIDP di Kota Yk

  3. PPID dan PPIDP KOTA YK • PPID Kota YkbertanggungjawabkepadaWalikotamelaluiSekda Kota Yk; • Dlmmelaksankantugasnya PPID Kota Ykdibantuoleh PPID Pembantudilingkungan SKPD &/Unit Kerja Kota Yk; • PPIDP bertanggungjawabkepada PPID.

  4. Tugas PPID Kota Yk • mengkoordinasikan, mengonsolidasikanmenghimpuninformasidandokumentasidari PPID PembantudilingkPemKotYk; • menata, menyimpan/mendokumentasikan, menyediakaninformasi yang diperolehdariseluruh PPIDP di ling PemKotYk & memberipelayananinformasi/dokumentasikepadapemohoninformasipublik; • Menyeleksi, melakukanpengujianinformasipublik/ferifikasibahaninformasipublik yang termasukdalamkatagoridikecualikandariinformasi yang terbukauntukpublik; • melakukanujikonsekuensiatasinformasi yang dikecualikan;

  5. Tugas PPID Kota YkLanjutan 5. melakukanpemutakhiraninformasidan dokumentasi; 6. menyediakaninformasidandokumentasiuntuk diaksesolehmasyarakat via media internet. 7. melakukankoordinasidengan PPID Pembantu; dan 8. Bersama Tim Pertimbanganmelakukan koordinasidenganKomisiInformasiuntuk menyelesaikansengketapelayananinformasi.

  6. Wewenang PPID Kota Yk • Menolakmemberikan info ygdikecualikansesuai dg ketentuanperaturan per uu an; • Meminta & memperoleh info dr unit kerja/komponen /satuankerjaygmenjadicakupankerjanya; • Mengkoordinasaikanpemberianpelayanan info dg PPID Pembantuygmenjadicakupankerjanya; • Menentukan & menetapkansuatu info dpt/tidaknyadiaksesolehpublik; dan • Menugaskan PPID pembantuutkmembuat, mengumpulkan, sertamemelihara info & dokutkkebutuhanorganisasi.

  7. Tata kerja PPID Kota Yk • Mencatatnama & alamatpemohoninformasipublik, subyek & format info sertacarapenyampaianygdimintapemohon; • Memberikantandabuktipenerimaanpermintaan info publikberupanomorpendaftaran;

  8. Tata kerja PPID Kota YkLanjutan 3. Paling lambat 10 (sepuluh) harikerjasejakditerimanyapermintaan info publik, PPID menyampaikanpemberitaantertulisygberisikan : Informasi yang dimintaberadadibawahpenguasaannyaatau pun tidakdibawahpenguasaannya; Informasitidakberadadibawahpenguasaanyanamundiketahuinya; Penerimaanataupenolakanpermintaanuntukmendapatkaninformasipublikdenganalasan yang tepat; Dalamhalpermintaanuntukmendapatkaninformasipublikditerimaseluruhnyaatausebagiandicantumkanmateriinformasi yang diberikan; Dalamhalsuatudokumenmengandungmateri yang dikecualikansesuaidenganketentuanpasal 17 Undang-undangNomor 14 Tahun 2008 tentangKeterbukaanInformasiPublik, makainformasi yang dikecualikandihitamkandengandisertaialasan; Alatpenyampai, format informasi, biayasertacarapembayaranuntukmemperolehinformasi yang diminta

  9. Tata kerja PPID Kota YkLanjutan 4. Dptmemperpanjangwaktuutkmengirimkanpemberitaan paling lambat 7 (tujuh) harikerjaberikutnya dg memberikanalasantertulis.

  10. Tugas PPID Pembantu Kota Yk • Mengidentifikasi, mengumpulkan data dan/atauinformasidariseluruh unit kerja, dilingkungan SKPD masing-masing; • mengolahan, menatadanmenyimpan data/atauinformasi yang diperolehdariseluruh unit kerjadilingkungan SKPD masing-masing; • menyeleksidanmenguji data daninformasi yang termasukdalamkategori yang dikecualikandariinformasi yang dibukaolehpublik;

  11. Tugas PPID Pembantu Kota YkLanjutan 4. bekerjasamadenganpejabatpada unit kerjadilingkungan SKPD masingmasinguntukmelakukanpengujiangunamenentukanaksesibilitassuatuinformasi; 5. melakukankoordinasidengan PPID jikadiperlukandalampenyelesaiansengketainformasi; 6. melakukankoordinasidengan PPID dalampengelolaandanpelayananinformasisertadokumentasi.

  12. Wewenang PPIDP Kota Yk • memberikaninformasisesuaidenganketentuanperaturanperundang-undangan; • memintadanmemperolehinformasidari unit kerja/komponen/satuankerja yang menjadicakupankerjanya; • mengkoordinasikanpemberianpelayananinformasikepada PPID yang menjadicakupankerjanya; • menentukandanmenetapkansuatuinformasidapat/tidaknyadiaksesolehpublik; dan • mengumpulkan, sertamemeliharainformasidandokumentasiuntukkebutuhanorganisasi.

  13. Tata kerja PPIDP Kota Yk • mencatatnamadanalamatpemohoninformasipublik, subyekdan format informasisertacarapenyampaian yang dimintapemohon; • memberikantandabuktipenerimaanpermintaaninformasipublikberupanomorpendaftaran;

  14. 3. paling lambat 10 (sepuluh) harikerjasejakditerimanyapermintaaninformasipublik, PPID menyampaikanpemberitaantertulis yang berisikan : • a. Informasi yang dimintaberadadibawahpenguasaannyaatau pun tidakdibawahpenguasaannya; • b.Informasitidakberadadibawahpenguasaanyanamundiketahuinya; • c.Penerimaanataupenolakanpermintaanuntukmendapatkaninformasipublikdenganalasan yang tepat; • Dalamhalpermintaanuntukmendapatkaninformasipublikditerimaseluruhnyaatausebagiandicantumkanmateriinformasi yang diberikan; • Dalamhalsuatudokumenmengandungmateri yang dikecualikansesuaidenganketentuanpasal 17 Undang-undangNomor 14 Tahun 2008 tentangKeterbukaanInformasiPublik, makainformasi yang dikecualikandihitamkandengandisertaialasan; • Alatpenyampai, format informasi, biayasertacarapembayaranuntukmemperolehinformasi yang diminta

  15. KIPRAH PPID KOTA DALAM LAYANAN INFORAMSI PUBLIK • 1. menyempurnakanKepwalttg PPID • 2.Sarasehan/Workshop ttg PPID • 3.Sosialisasi ttg PPID dg menghadirkanNasumdari KI Provinsi • 4. Koorbinasi dg SKPD/UK ttg Info ygdikecualikan • 5. MenghadiriundanganKoord forum PPID DIY dsb

  16. KIPRAH PPID KOTA DALAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK • DIALOG INTERAKTIF DI JOGJA TV dan RB TV • OBROLAN BALAIKOTA DI TVRI • WALIKOTA MENYAPA DI 4 RADIO • DIMENSI DI RRI • DIALOG KOTA DI LUAR RUANG/LAPANGAN • UPIK • GREGET KAMPUNG • I LOVE JOGJA

  17. DIALOG INTERAKTIF JOGJA TV • Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa • Kegiatan Dialog InteraktifdiJogja TV = apa • Mengangkatpotensikampungbagaimana/mengapa • NasumKampungybsdan SKPD terkaitsiapa • Durasi 1 jam efektif 45 menitkapan/lama

  18. DIALOG INTERAKTIF di RBTV • Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa • Kegiatan Dialog InteraktifdiRBTV = apa • Mengangkatpotensikampungbagaimana/mengapa • NasumKampungybsdan SKPD terkaitsiapa • Durasi 30 menitmenitkapan/lama

  19. OBROLAN BALAIKOTA TVRI • Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa • KegiatanObrolanBalaikota TVRI • Mengangkat Program Pemkot • Nasum SKPD terkaitsiapa • Durasi 1 jam efektif 45 menitkapan/lama • Isianpotensikesenian Wilayah

  20. WALIKOTA MENYAPA DI 4 RADIO Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa KegiatanWalikotamenyapadi 4 Radio Interaktif by phon NasumWalidanWawali (Dpt Di delagasikankpdNasumyg lain) Di 4 Radio: RRI, MBS, Sonora, Star Jogja Durasi 30 menit SetiapSenin & Kamispagipukul 07.30 s/d 08.00 Tema2 aktual

  21. DIMENSI DI RRI • Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa • KegiatanDimensidi RRI • Interaktif dg nasum SKPD • TemaTentatifaktual • Durasi 30 menit • Interaktif by phone

  22. UPIK • Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa • KegiatanPengelolaan UPIK

  23. GREGET KAMPUNG • Acara dialog scrinteraktif, ditayangkan live diJogja TV • Durasi 60 menit, duabulansekali, hariKamisminggu ke-3 • Disiarkan 17.00 – 18.00 • Mengangkatpotensiwilayah/kampungdikota Yogyakarta

  24. I LOVE JOGJA • Ditayangkandi RB TV • Durasi 30 menit • DisiarkantiaphariSenin, jam 10.30 – 11.00 • Menghadirkan Nara sumberdariPemkot Yogyakarta atauorganisasi/instansimasyarakatterkait

  25. Sekda Kota Yk Tim Pertimbangan BaganOrganisasiPelayananInformasidanDokumentasi PPID Pembantu PPID PengelolaInformasi Dokumentasi & Arsip PelayananInformasi

  26. AlurdanMekanismepengumpulaninformasi Setiapinformasidi SKPD/Unit Kerjamenjaditanggungjawabpimpinan SKPD/Unit Kerja; Setiapinformasiygdikelolaoleh SKPD/Unit Kerjamerupakansatukesatuaninformasidari masing2 satuankerjadilingkupnya; Setiapinformasipublikdi SKPD/Unit Kerjadisampaikanke PPID melauiSekretariat PPID selakupengolahinformasi. SetiapinformasiygditerimaolehSekretariat PPID diolahdandisediakanutkkepentinganpelayananinformasiygdilakukanoleh PPID

  27. PPID Tim Pertimbangan BaganAlur & Mekanismepengumpulaninformasi SKPD/UK/PPIDP Sekretariat PPID/PengolahInformasi SKPD/UK/PPIDP PengolahanInformasi SKPD/UK/PPIDP SKPD/UK/PPIDP SKPD/UK/PPIDP

  28. Mekanismepengumpulaninformasidi masing2 SKPD/UK sebagaiberikut : SetiapPimpinan SKPD/UK menugaskanparapejabatutkmembuatcatatanpelaksanaankegiatan & mendokumentasikannyabaikscrelektronikmaupun non elektronik & selanjutnyadisampaikankpd PPID Pembantu; Setiappimpinan SKPD/UK menugaskan PPID Pembantuutkmelaksanakanpengumpulan, pendokumentasian & pengklasifikasaianinformasipelaksanaankegiatantupoksinyabaikygsudah, sedangmaupunygakandilaksanakan; Informasi yang dikumpulkanterkait dg :Info ygtersediasetiapsaat; wajibdiumumkanscrsertamerta; info lain ygdikuasinya & info ygdikecualikan

  29. PPID Mekanismepengumpulaninformasidi masing2 SKPD/UK dptdilihatdlmbaganberikut : Sekretariat PPID/PengolahanInformasi KSPD/UK SKPD/UK SKPD/UK

  30. PengklasifikasianInformasi Dalamprosespengklasifikasian, informasidibagimenjadi 2 kelompokyaitu : informasi yang bersifatpublikdan informasi yang dikecualikan.

  31. Informasiygbersifatpublikdikelompokanberdasarkansubyekinformasisesuai dg tupoksi & kegiatansetiapsatuankerja, meliputi : 1. InformasiygberkaitandenganPemerintah Kota Yogyakarta; 2. Informasimengenaikegiatan & kinerjaPemkot Yogyakarta; 3. Informasimengenailaporan; dan/atau 4. Informasi lain ygdiaturdalamperaturanperundang-undangan 5. Informasiyglebih detail ataspermintaanpemohon. Pengumpulaninformasipublikbutir 1 s/d 5 diatasdilakukanolehPejabat SKPD

  32. Informasipublik yang wajibdiumumkansecarasertamerta Informasipublik yang wajibdiumumkansecarasertamerta, yaituinformasi yang dapatmengancamhajadhiduporangbanyakdanketertibanumum

  33. Informasipublik yang wajibtersediasetiapsaatmeliputi : Daftarseluruhinformasipublikygberadadibawahpenguasaannya, tidaktermasukinformasi yang dikecualikan; HasilkeputusanpimpinanPemkotYkdanlatarbelakangpertimbangannya; Seluruhkebijakanygadaberikutdokumenpendukungnya; Rencanakerja, program/kegiatantermasukdidalamnyaperkiraanpengeluarantahunan; PerjanjianPemkotYk dg pihakketiga; Informasi & kebijakanygdisampaikanpejabatpublikdlmpertemuanygterbukauntukumum; ProsedurkerjaPegawaiPemkotYkygberkaitan dg pelayananmasyarakatdan/atau LaporanmengenaipelayananaksesinformasipubliksebagaimanadiaturdalamUndang-undang.

  34. Dlmmengelompokaninformasi yang dikecualikanperludiperhatikanhal-halsbb : Informasiygdikecualikanadalahinformasisebagaimanadiaturdlm UU.14 / 2008 Pasal 17 dan 18; Prinsip2 yg hrs diperhatikandlmmengelompokaninformasiygdikecualikan : a)Ketat,artinyautkmengatagorikaninformasiygdikecualikan hrs benar2 mengacu pd metodeyg valid & mengedepankanobyektivitas; b)Terbatas, artinyainformasiygdikecualikan hrs terbatas pd informasitertentuutkmenghindaripenanfsiranygsubyektifdankesewenangan c)Tidakmutlak, artinyatidakadainformasiygscrmutlakdikecualikanketikakepentinganpublikyglebihbesarmenghendakinya.

  35. Lanjutan Pengeculian hrs melaluimetodeujikonsekuensibahaya (consequential harm test) ygmendasaripenentuansuatuinformasi hrs dirahasiakanapabilainformasitersebutdibuka; Utklebihmenjaminsuatuinformasidptdibuka/ditutupscrobyektif, makametodediatasdilengkapidenganujikepentinganpublik (balancing public interest test) ygmendasaripenentuaninformasi hrs ditutupsesuaidengankepentinganpublik; Pengklasifikasianaksesinformasi hrs disertaipertimbangantertulistentangimplikasiinformasidrsisipolitik, ekonomi, sosial-budaya, & pertahanankeamanan Usulanklasifikasiaksesinformasisebagaimanatersebut pd angka 1 & 2 diajukanolehsatuankerja yang memilikikemandiriandlmmengelolakegiatan, anggarandanadministrasi; Penetapansebagaimanatsb pd angka 3 dilakukanmelaluirapatpimpinan

  36. Pendokumentasianinformasi = kegiatanpenyimpanandata,informasi, catatan, keteranganygdibuat ,diterimaolehsatuankerjadilingPemkotYkutkmembantu PPID dlmmelayanipermintaaninformasi. DeskripsiInformasi Setiapsatuankerjamembuatringkasanutk masing2 jenisinformasi MemverifikasiInformasi Setiapinformasidiverifikasisesuai dg jeniskegiatannya; OtentikasiInformasi Dilakukanutkmenjaminkeaslianinformasimelauivalidasiinformasiolehsetiapsatuankerja PemberiankodeInformasi Dilakukanuntukmempermudahpencarianinformasiygdibutuhkanmelaluimetodepengkodean yang dilakukanolehmasing-masingsatuankerja.

  37. SEKIAN TERIMA KASIH

More Related