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嘉兴市公共资源交易中心管理系统

嘉兴市公共资源交易中心管理系统. --- 采购人 培训课程. 第一章 采购系统概况. 内容提要. 第二章 基本设置. 第三章 用户信息维护. 第四章 协议定点采购. 确认书分派. 竞价采购. 直接订购. 第五章 委托代理采购. 第六章 分散（自行）组织采购. 政府采购系统概况. 1 系统建设的需求背景  现有人力配备与日益增长的采购业务规模矛盾突出；  现行运行模式较日趋成熟的采购市场环境相对滞后；  现行技术平台较日蒸提升的采购效率要求略显逊色 ； 2 系统建设的应用目标

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嘉兴市公共资源交易中心管理系统

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Presentation Transcript

  1. 嘉兴市公共资源交易中心管理系统 ---采购人 培训课程

  2. 第一章 采购系统概况 内容提要 第二章 基本设置 第三章 用户信息维护 第四章 协议定点采购 • 确认书分派 • 竞价采购 • 直接订购 第五章 委托代理采购 第六章 分散（自行）组织采购

  3. 政府采购系统概况 • 1 系统建设的需求背景 •  现有人力配备与日益增长的采购业务规模矛盾突出； •  现行运行模式较日趋成熟的采购市场环境相对滞后； •  现行技术平台较日蒸提升的采购效率要求略显逊色； • 2 系统建设的应用目标 • 建设一个操作独立性强、流程协同度高、业务覆盖范围全的政府采购综合业务管理信息系统平台，实现政府采购业务计划、业务执行、业务监管全流程在线运行。 • 3 系统建设的核心理念 •  寄管理予服务 •  寄开放予规范 •  寄业务予技术

  4. 政府采购执行系统的应用组成 政府采购管理系统 委托代理采购 分散自行采购 信息资料维护 确认书分派 竞价采购 直接订购

  5. 采购单位在系统中主要工作： • 1.协议采购： a）发询价单 b）确认预中标 c）合同确认 d）验货、打分及备案 • 2.委托代理采购 a）签订委托协议 b）制作委托单 c）采购方式变更 d）采购方式确认 e）确认采购文件 f ）确认采购结果 • 3.分散自行采购 a）确定采购方式 b）组织采购项目 c）采购文件报采购办审核 d）发布采购公告 e）组织开评标 f ）采购结果、合同备案

  6. 门户网站 门户网站模块： 1.用户登录 2.协议供货 3.新闻动态 4.采购公告 5.在线服务 6.五大专业 频道 访问地址：http://www.jxzbtb.gov.cn/

  7. 网站、协议商品展示 说明：所有协议商品都来自省级系统

  8. 第一章 采购系统概况 内容提要 第二章 基本设置 第三章 用户信息维护 第四章 协议定点采购 • 确认书分派 • 竞价采购 • 直接订购 第五章 委托代理采购 第六章 分散（自行）组织采购

  9. 基本操作 • 系统要求  Windows 2000/XP/2003操作系统  Internet Explorer 浏览器6.0版  Microsoft Word 2000/2003版 • 添加信任站点 由于系统中的一些功能(如发布公告、查看协议采购合同、查看统计报表等)需要使用ActiveX控件和插件。为了能进行正常操作，需要把政府采购系统添加为信任站点。

  10. 基本操作 把钩取消

  11. 基本操作

  12. 第一章 采购系统概况 内容提要 第二章 基本设置 第三章 用户信息维护 第四章 协议定点采购 • 确认书分派 • 竞价采购 • 直接订购 第五章 委托代理采购 第六章 分散（自行）组织采购

  13. 用户管理-系统管理员操作 信息维护：个人信息维护、密码修改 开设用户：可根据业务需要新建多个业务用户 不同用户分配不同业务岗位 • 用户岗位职能设置： 确认书分派岗、协议定点采购岗、委托 代理采购岗等

  14. 3.1 信息资料维护 个人信息：设置当前登录用户的基本信息,修改密码； 单位信息：机构基本信息、联系人、地址、帐户信息等；

  15. 第一章 采购系统概况 内容提要 第二章 基本设置 第三章 用户信息维护 第四章 协议定点采购 • 确认书分派 • 竞价采购 • 直接订购 第五章 委托代理采购 第六章 分散（自行）组织采购

  16. 任务管理-确认书分派 • 确认书分派流程 采购人在内网中编报给采购人自己的采购计划，经过采购 办审批、导入后会到采购人确认书分派人员帐号； 采购人可以把有问题的确认书退回给采购办。

  17. 第一章 采购系统概况 内容提要 第二章 基本设置 第三章 用户信息维护 第四章 协议定点采购 • 确认书分派 • 竞价采购 • 直接订购 第五章 委托代理采购 第六章 分散（自行）组织采购

  18. 协议定点采购 • 协议定点采购提供二种采购模式 • 竞价采购：适用于价格变化较频繁的货物采购，目前规定计算机、打印机、传真机、复印机、一体机、扫描仪、投影仪使用竞价采购； • 直接订购：适用于价格波动较小、采购金额较小的货物采购，目前规定空调、办公用纸使用直接订购。

  19. 协议定点采购 • 竞价采购 • 使用目的 • 在适当的范围内，最大限度地激发供应商的竞争热情，从而引发供应商的群体降价行为，在保证质量、交货期的前提下，使采购方获得尽可能低的采购成本。 • 系统特点： • 能实现不同单位在同一时间对同一商品的批量采购 • 设置委托价格（心理价位） • 能提供单品牌、多品牌多种竞价模式 • 能控制时间点

  20. 竞价采购流程

  21. 协议定点采购 • 关于竞价时间规则的补充说明 采购人选购商品、填写委托价格并发起询价。为了能够打包，设置每工作日的下午18点为询价的截止时间，在18点前采购人可以撤消发起的询价记录，18点之后不能撤消所发起的询价记录，进入供应商报价环节；第二天15点后报价截止，进入确认环节。 注： 询价时设置委托价格，是为了体现采购人的心理价位

  22. 协议定点采购 供应商报价说明： • 供货时间：以合同签定之日起开始计算； • 供应商可以进行多次报价，并且以最后一次报价为准。 • 预中标原则： ⑴ 报价低者中标； ⑵ 报价相同，供货期短者中标； ⑶ 报价相同、供货期相同，最先报价者中标。

  23. 第一章 采购系统概况 内容提要 第二章 基本设置 第三章 用户信息维护 第四章 协议定点采购 • 确认书分派 • 竞价采购 • 直接订购 第五章 委托代理采购 第六章 分散（自行）组织采购

  24. 协议定点采购 • 直接订购 各个功能模块的操作类似于竞价采购，只是直接订购是采购人选择商品后，向一家供应商发起订购信息，供应商在采购人发起订购信息后马上可以进行确认，少了竞价和打包。

  25. 直接订购流程

  26. 第一章 采购系统概况 内容提要 第二章 基本设置 第三章 用户信息维护 第四章 协议定点采购 • 确认书分派 • 竞价采购 • 直接订购 第五章 委托代理采购 第六章 分散（自行）组织采购

  27. 委托代理采购 “分散采购委托代理”采购类型的确认书需要采购人同社 会代理机构签订委托协议 进行委托采购，采购人对采购过程 进行跟踪监管。 采购过程中，代理机构起草的采购文件、采购结果都需 要采购人审核确认。

  28. 委托代理采购业务流程

  29. 第一章 采购系统概况 内容提要 第二章 基本设置 第三章 用户信息维护 第四章 协议定点采购 • 确认书分派 • 竞价采购 • 直接订购 第五章 委托代理采购 第六章 分散（自行）组织采购

  30. 分散（自行）组织采购 采购类型为“分散采购自行组织”、“部门集中”的确认书是 分派到“政府采购>>分散(自行)组织采购>>确认书”页面的。 这些确认书可以进行委托代理采购，也可以自行组织采购 采购人进行分散自行组织采购业务流程，需要组 织项目、发布公告、维护报名供应商、申请抽取专家、组织 开评标、编写评标报告、进行采购备案等业务

  31. 分散（自行）组织采购业务流程

  32. 客服电话： • 0571-28978881

  33. 衷心感谢 各位领导和专家的指导！

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