1 / 29

IKT-konsulent Anne Mette Havaas 13. desember 2011

Gevinstrealisering ”Lyngdalsmodellen”. IKT-konsulent Anne Mette Havaas 13. desember 2011. Gevinstrealisering. Utprøving av metodikk fra KSeF – eGevinst i videreutviklingssammenheng og i prosjektsammenheng. Høykom prosjekt: Kommunale tjenester på nett

zed
Download Presentation

IKT-konsulent Anne Mette Havaas 13. desember 2011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Gevinstrealisering ”Lyngdalsmodellen” IKT-konsulent Anne Mette Havaas13. desember 2011

  2. Gevinstrealisering • Utprøving av metodikk fra KSeF – eGevinsti videreutviklingssammenheng og i prosjektsammenheng. • Høykom prosjekt: Kommunale tjenester på nett • Oppgradering av Agresso (lønn/personal og økonomisystem) • Dette arbeidet lagt grunnlaget for ”Lyngdalsmodellen” – metodisk arbeid med eGevinst i både store og små prosjekter.

  3. Gevinst og strategi Vår måte å se på gevinster og strategi En gevinst er et positivt resultat av en endring Et positivt resultat bidrar til måloppnåelse i forhold til virksomhetsstrategien

  4. Endring og gevinst Organisasjonsutvikling gjennom endringer i Styringsform Arbeidsprosesser Kompetanse En strukturert organisasjonsutvikling kan resultere i Økt Kvalitet Styrket effektivisering

  5. Endringsledelse Ledelsens håndtering av potensialet som ligger i økt kvalitet og styrket effektivisering fører til at gevinstene blir realisert i forhold til virksomhetsstrategiens måloppnåelse Endring → potensiell gevinst → håndtering → strategisk måloppnåelse

  6. Gevinstrealisering Gevinstrealisering i Lyngdal kommune 1 Skape et potensial for gevinster gjennom strukturerte endringer 2 Håndtere potensialet fra gevinster ved å fordele resursene som gevinstene representerer i henhold til virksomhetsstrategiens målsetninger

  7. LYNGDALSMODELLEN eGevinst

  8. Barnehageopptak og SFO Fra analysearbeidet i 2008 og til d.d.

  9. Veien til elektronisk opptak Workshop Prosessmodell før og nå IKT konsulent fasilitator Deltakere: Barnehagerådgiver, medarbeider, servicekontor, arkivpersonell

  10. Interessentanalyse

  11. Målanalyse

  12. Avhengighetsanalyse

  13. Elektronisk opptak Søknadene direkte inn i fagsystemet Forvaltningsmelding automatisk per epost Rask oversikt over antall søknader og lister til styrerne Samle styrerne og gjennomfører opptaket på 1 dag Rapport til rådmann om venteliste Behov for nye barnehageplasser til politikerne

  14. Veien videre i barnehagen Få på plass integrasjon med ePhorte – elektronisk arkiv (noark 5 utfordringer) Videre opplæring i de kommunale barnehagene Tilgang til fagsystemet for private styrere via smartklient Videreutvikling av hjemmesidene til den enkelte barnehage (fri programvare) IKT til barna – utvikle dette videre.

  15. Rutine oppfølging Rutine for Oppfølging av gevinstmuligheter skal resultere i godkjent organisasjonsutviklingsplan (oppfølgingsplan) for endringer i arbeidsprosessen

  16. Nye business casesom spinnes videre fra tidligere analyser. Feide – SAS system

  17. En sentral prosess i skoleadministrasjonen: Innskriving av 1. klassinger: AS IS

  18. TO BE:

  19. Basisfunksjoner • Integrasjoner • Analyse i forkant av anskaffelsen • Bred deltakelse fra kommunene • Erfaringer fra barnehage – SFO prosessen • Interkommunalt samarbeid • IKAVA

  20. God kommunal styring Forprosjekt (pågår) Hovedprosjekt - Implementere elektronisk styringssystem som en del av prosjektet GoodGovernance

  21. Nasjonal vurdering «Kontroll» Tjenestebasert vurdering «Utvikling» Eksterne målinger Intern kvalitetssikring Kommunalt styringssystem

  22. Visjon og strategiske målsetninger Perspektiver Strategi sett gjennom fire perspektiver Utviklings-perspektivet Tjenestemottaker-perspektivet Interne perspektivet Økonomiperspektivet Kritiske suksessfaktorer Hvordan når vi målsetningene? 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Måleindikatorer Hvordan vet vi om vi har lykkes? Porteføljestyring Hvordan henger tiltakene fra de forskjellige perspektivene sammen? Hva må prioriteres først? Porteføljestyring som gir prioriterte prosjekter /tiltak

  23. Styrekort

  24. Lyngdal kommune Våre verdier: Løsningsorientert og handlekraftig Utviklingsorientert og nyskapende Forutsigbare og kvalitetsbevisste Åpne og samspillsorienterte

More Related