Дипломная работа Автоматизация процесса инвентаризации с использованием терминала сбора данных

1. Кузбасский государственный технический университет имени Т. Ф. Горбачева Дипломная работаАвтоматизация процесса инвентаризации с использованием терминала сбора данных Выполнил: студ. гр. ПИ-081 Садоха Дмитрий Алексеевич Научный руководитель: ст. преподаватель Лазеева Мария Петровна Кемерово – 2013

2. Инвентаризация • «О бухгалтерском учете» ФЗ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ • «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» приказ от 29.07.1998 г. №34н • «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» приказ от 13.06.1995 г. № 49

3. Общая информация об организации-заказчике Заказчик: ООО «Е-Лайт-Телеком»(торговая марка GoodLine) • 15 организаций • Офисы во всех крупных городах Кемеровской области • Более 750 рабочих мест

4. Текущий бизнес-процесс учета Заявка Заказ Ввод в 1С Нанесение инвентарного номера Самостоятельная покупка Поступление на рабочее место

5. Цели и задачи дипломной работы Цель работы: автоматизировать процесс инвентаризации при помощи терминала сбора данных. Задачи: • изучить текущие бизнес-процессы в организации-заказчике; • изучить нормативно-правовую базу; • разработать новый бизнес-процесс по учету мебели и компьютерной техники на рабочих местах; • разработать модуль по работе с терминалом сбора данных в программе «1С: Предприятие 8.2».

6. Измененный бизнес-процесс Штрихкодирование Сотрудник отдела, ответственного за поставку Заявка - Поступление оборудования Сотрудник отдела, ответственного за поставку Заказ Ввод в 1С и штрихкоди-рование - Заявка на расходование средств - РКО - Платежное поручение - Заказ поставщику - Поступление товаров и услуг Передача в отдел Ответственные лица в маршруте согласования Руководитель отдела Сотрудник отдела, ответственного за поставку Сотрудник бухгалтерии

7. Внедрение бизнес-процесса Внедрение: • согласование с руководством; • обучение сотрудников; • мотивация; • контроль. Итоги: • оперативный и прозрачный учет; • автоматизация инвентаризации.

8. Требования к разрабатываемому модулю: • работа с терминалом сбора данных CipherLab 8300; • печать штрихкодовучитываемой номенклатуры; • загрузка данных в ТСД; • выгрузка данных из ТСД с результатами инвентаризации; • обработка загруженных данных (получение результата инвентаризации); • автоматическое создание инвентаризационных документов; • автоматическая печать формы ИНВ-3; • автоматическая печать формы ИНВ-19.

9. Структура разработанного модуля Типовой объект Нетиповой объект Разработанный объект

10. Бизнес-процесс инвентаризации Сотрудник бухгалтерии Выгрузка данных в ТСД «Сбор» штрихкодов Выгрузка данных в 1С Печать инвентариза-ционных документов Модуль «Работа с ТСД»

11. Пример работы

12. Пример работы

13. Пример работы

14. Пример работы

15. Пример работы

16. Пример работы

17. Пример работы

18. Акт о внедрении

19. Кузбасский государственный технический университет имени Т. Ф. Горбачева Благодарю за внимание Автоматизация процесса инвентаризации с использованием терминала сбора данных Выполнил: студ. гр. ПИ-081 Садоха Дмитрий Алексеевич Научный руководитель: ст. преподаватель Лазеева Мария Петровна