1 / 79

OvidSP 系列資料庫 教育訓練

OvidSP 系列資料庫 教育訓練. 飛資得資訊 李紹廸 Judy Lee ovid@flysheet.com.tw. Agenda. PsycINFO 簡介. 5 分鐘檢索直達車. 深度檢索之旅. “ 只有為你 ” 的個人化功能. 管理檢索結果. 關於 PsycINFO. 涵蓋年代悠久且資料量龐大: 收錄自 1806 年以來最完整的心理學文獻資料 收錄超過 270 萬筆的書目資料 回溯至 1920 年、超過 3,200 萬筆文獻收錄了參考文獻 學術價值高且全球化: 超過 2,450 餘種期刊中,高達 99% 為同儕評論期刊

zilya
Download Presentation

OvidSP 系列資料庫 教育訓練

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. OvidSP系列資料庫教育訓練 飛資得資訊 李紹廸 Judy Lee ovid@flysheet.com.tw

  2. Agenda PsycINFO簡介 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 管理檢索結果

  3. 關於PsycINFO • 涵蓋年代悠久且資料量龐大: • 收錄自1806年以來最完整的心理學文獻資料 • 收錄超過270萬筆的書目資料 • 回溯至1920年、超過3,200萬筆文獻收錄了參考文獻 • 學術價值高且全球化: • 超過2,450餘種期刊中,高達99%為同儕評論期刊 • 收錄超過1,500種期刊的完整出版內容 • 收錄文獻來自超過49個國家、29餘種語言 • 每篇文獻以專業心理學主題詞分類 • 更新頻率:每周更新

  4. PsycINFO收錄之主題與類型 • 收錄主題豐富: • 心理學 • 社會學、教育學 • 精神醫學、神經科學 • 護理學、藥理學 • 語言學、人類學 • 商業、法律等 • 與行為科學相關的各種專業或跨領域的研究主題。 • 收錄多元類型出版物: • 期刊文獻 • 書籍或專書專文 • 博碩士論文 • 會議論文 • 技術報告…...

  5. Ovid PsycINFO 資料內容 – 文獻基本資訊 點選連結可查詢PsycINFO中該作者之所有文獻

  6. Ovid PsycINFO 資料內容 – 更多主題資訊 作者自訂之關鍵詞 APA心理學 專業主題詞 文獻主題分類 *文獻中討論之族群 *研究方法類型 *使用的測驗工具 參考文獻資訊 (附相關連結) *非文獻必備欄位

  7. OvidSP 檢索首頁 資源導覽列 開啟檢索歷史 選擇檢索模組 黑色粗體表示目前使用的檢索模組 輸入檢索主題 選擇介面語言

  8. OvidSP 檢索結果顯示頁面 管理檢索結果 上/下頁瀏覽 瀏覽結果選項 顯示查詢內容 顯示檢索結果 相關連結目標 查看摘要

  9. Agenda Medline/Global Health/PsycINFO 簡介 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 管理檢索結果

  10. 5分鐘檢索直達車 – Basic Search 基本檢索 • 適用於: • 資料庫使用新手 • 迅速查詢相關文獻 • 查詢方式 • 輸入所有查詢內容 • 輸入所有的關鍵字 • 一個完整的句子 • 複製某篇文章的篇名 • 自然語言智慧搜尋 • 類似Google搜尋經驗 • 建議勾選選項 • Check Spelling • 提示拼字錯誤 • 若有字典中未收錄之用字,可斟酌取消勾選 • Include Related Terms • 同義之字/詞/片語查詢 • 單複數與詞性變化形查詢 • 英美語系之異體字查詢 • 專業縮寫/全寫查詢 • 可對應之標題詞查詢

  11. 在Basic Search找到最佳檢索結果之技巧 • 檢索簡潔化 • 排除無關緊要的形容用詞. 例如: deeply depression of a thirteen teenager. 可以改成:depression of teenager • 多使用名詞而非動詞 • 名詞可說是一個概念最原始的型態, 比較容易被辨識且代表的意義不會含糊不清. 相關研究指出在檢索時若使用名詞作為檢索詞彙, 可以得到品質較佳的檢索結果。 • 不強制片語化 • 當使用引號, 括弧, 或連字號(-)來連接兩個檢索詞彙時, 將無法擴展查詢相關的詞彙. 例如查詢weather related migraine時, 若強制加上連字號如weather-related, 將當作單一詞彙來查詢, 因此而漏失掉所有關於 weather 這個關鍵字的所有相關詞彙檢索結果。

  12. early intervention of ADHD for preschool child 關閉不顯示 顯示文獻關聯度 5顆星表示此文獻中包含所有關鍵字 檢索結果依關聯度排序顯示 自動延伸查詢 相關關鍵字及主題 以黃色底色顯示的為讀者自行輸入的關鍵字 以紫色底色顯示的為系統協助延伸查詢的關鍵字

  13. 進一步篩選檢索結果  • 找出包含所有關鍵字的5顆星文獻: • 選擇5 starts Only • 點選Add to Search History  • 依右方顯示的檢索結果篩選 • 篩選類型包括:關聯度、年代、主題、作者、期刊和出版類型

  14. 檢索結果快速取得 • 優點 • 節省檢索時間 • OvidSP提供與關鍵字相關字詞的自動延伸查詢 • 缺點 • 若關鍵字不夠精準,有可能影響檢索結果

  15. Agenda Medline/Global Health/PsycINFO 簡介 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 管理檢索結果

  16. 深度檢索之旅 • Ovid 進階檢索(Advanced Search) • 其他特殊檢索模式 • Find Citation查詢特定文獻資料 • Search Tools檢索工具箱 • Search Fields查詢特定欄位資訊 • Multi-Field Search多欄位檢索 • 實用檢索小技巧

  17. Advanced Ovid Search • 適用於一般或資深使用者 • 查詢方式:查詢完整資料 • Keyword: • 主題詞自動比對:提高查詢精確度 • 關鍵字查詢 • Author:以作者查詢 • Title:以題名查詢,只查詢題名上的關鍵字 • Journal:以期刊名查詢,不可使用縮寫 • 查詢建議: • 若多個主題時先行個別查詢 • 若沒有適當的主題,再以關鍵字查詢 • 檢索範例: • 地震後的青少年PTSD

  18. 1.關鍵字直接比對 將輸入的關鍵字與專業心理學主題做比對  輸入關鍵字 ptsd    直接比對到適合的主題 在PsycINFO中所有被歸類為PTSD主題的文獻

  19. 2.擴大查詢相關主題  輸入關鍵字 earthquake    挑選適合的主題 在PsycINFO中所有被歸類為天然災害主題文獻

  20. 3.先行做主題的初步交集若筆數多再進行下一步3.先行做主題的初步交集若筆數多再進行下一步  勾選要合併的主題  主題交集之結果 (筆數太多,再限定條件在青少年)

  21. 4.限定查詢結果 若沒看到下列選項,直接點選展開 

  22. 確認要執行限制查詢的項目 若覺得筆數過多,此時可考慮再以關鍵字查詢 

  23. 5. 輔以關鍵字查詢   取消比對主題詞功能 輸入關鍵字 Earthquake*  加上*表示查詢字首為earthquake為首的所有關鍵字  將4與5交集合併

  24. 兼顧完整與精確的文獻檢索步驟 • 選擇 Basic Search(基本檢索) • 完整輸入查詢的主題/概念/問題 • Filter (篩選) 5 starts的結果 • 加入檢索歷史 (Add to History) • 選擇Advance Search(進階檢索) • 每一個關鍵字主題個別查詢 • 將每一主題的查詢結果以And交集 • 善用Limit功能篩選查詢結果 • 將A與B的結果以OR聯集,獲得所有結果

  25. 將Basic Search 與Advanced Search結果以OR聯集 Advanced Search Basic Search 兼具檢索結果的完整與精準性

  26. 其他特殊檢索模式 • Find Citation 查詢特定文獻資料 • Search Tools 檢索工具箱 • Search Fields 查詢特定欄位資訊 • Multi-Field Search 多欄位檢索

  27. Find Citation • 適用於: • 查詢特定作者、年代、卷期或篇名之文獻 • 提供館員審查文獻資訊 • 查詢方式: • 可就已知的文獻篇名、期刊名、作者、卷期、頁數和年代等資訊輸入查詢 • 系統自動在期刊名、作者姓氏使用*作為萬用字元,查詢字首相同之字詞

  28. Search Tools • Map Term:主題比對;等同於Advanced Ovid Search之Map Term to Subject Heading。 • Thesaurus:輸入完整的APA心理學主題詞彙查詢,可以顯示該主題之Broader Terms, Narrow Terms, Related Terms • Permuted Index:替代索引;藉由輸入單一關鍵字顯示所有包含此關鍵字的主題、Related terms和Used-for terms等。 • Scope Note:名詞解釋;提供該標準主題詞彙的參考資料。 • Explode:延展主題查詢,包含該主題以及其Narrow Term。 • Classification Codes :顯示完整心理學主題表;毋須輸入任何關鍵字,選擇此工具時,僅需挑選後再按Search查詢即可

  29. Search Fields • 適用於有特殊查詢需求之使用者 • 查詢方式:針對資料庫中特定欄位查詢 • 選擇欲查詢之欄位 • 輸入查詢關鍵字 • 選擇Display Indexes瀏覽索引或Search直接查詢 • 常用特殊查詢 • Institution (IN):查詢特定學校/機構發表之文獻 • 作者發表文獻時服務之單位或學校,通常包含單位名稱、作者Email或單位地址等資訊。如:taiwan.in • Tests & Measures • 文獻提到的測驗或評量方式

  30. Multi-Field Search • 適用於一次在不同欄位查詢不同的關鍵字 • 查詢方式 • 輸入關鍵字 • 選擇要查詢的欄位 • 使用And/Or/Not • 注意事項 • 系統會依輸入的先後順序執行合併查詢,因此要注意And/Or/Not的使用時機 • Add New Row增加欄位

  31. 在Search History中以And/Or合併查詢 • 勾選兩個以上檢索項目時會顯示And/Or功能 • 例外:使用Basic Search表示已輸入所有關鍵字,故不顯示And/Or功能

  32. 手動輸入Not指令

  33. Agenda Medline/Global Health/PsycINFO 簡介 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 – My Workspace 管理檢索結果

  34. My Workspace • 註冊個人帳號:使用My Workspace之前,必須建立一個專屬的帳號密碼 • My Projects:本空間用來儲存個人研究專案資訊 • My Searches & Alerts:本空間用來儲存主題研究的檢索歷史,以及設定資料庫自動查找個人正在研究的資訊 • My eTOC:若對於特定Ovid收錄期刊有興趣,可透過此功能設定,讓系統自動通知我們期刊的新訊

  35. - 1. 註冊個人帳號 • 說明: • 如已有個人帳密,請直接於欄位中輸入個人的帳號密碼 • 若忘了個人帳密,可以點選上方Forgot your Personal Account password?來查詢 • 如還未有個人帳密,請點選上方Create a new Personal Account建立

  36. 建立個人帳密 • 說明: • 依序填入各欄位資訊 • 其中有 * 號欄位為必填欄位

  37. 2. My Projects • 說明: • My Project提供讀者一個專屬的個人知識中心,可以用以儲存個人有興趣的資訊、建立研究專案。 • 除了Ovid資料庫查詢到的結果資料可以儲存於My Projects裡之外,非Ovid資料庫查找到的資料,或是原本已經儲存在個人電腦的文獻、圖片,統統可以上傳至本空間,已達到資訊有效的管理 • 由外部(即非Ovid資料庫)來源的資料,有50MB的總量管制。

  38. 2. My Projects-三大主要分類 顯示現在正在執行的專案(若沒有現行專案,可透過點選Creat a New Project建立。 已完成,或是不再進行的專案,可以放至於此區,以與現行專案區隔開。 取消的專案或資料夾會置於此--項目放置於垃圾欄內30天后將被永久刪除

  39. 2.1 My Workspace-專案建立 點選建立新的專案 輸入專案名稱與說明 Caries & Xylitol Can Xylitol to be used to prevent caries ?

  40. 2.2 My Projects-進一步做資料夾分類 透過點選Manage Projects上方的Actions可以新增專案主題資料夾(New Folder),作為資料進一步分類。

  41. 2.3 My Projects-進行資料儲存 v • 說明: • 勾選上方的All,可以一口氣選取所有檢索結果 • 點選Add to My Projects以指定儲存專案

  42. 指定儲存在現有專案名稱下

  43. 2.4 My Workspace-資料儲存完成!

  44. 2.5 My Projects-從個人電腦上傳 透過Manage Projects上的Actions指令,選擇Upload Files,可以將儲存在個人電腦中的資料,上傳道My Projects已達到資訊集中管理!

  45. 選擇欲上傳的檔案後,點選Add 最後再點選Attach to Project 數量從279變成280囉!(上傳成功!)

  46. 2.6 My Project- 手動輸入文獻資料 透過Create Citation功能,可以自行手動新增文獻資訊 選擇類型 輸入文獻篇名 如有附加檔案,可由此一併上傳 作者名 期刊名 出版卷 出版期 文獻頁碼資訊 輸入出版日期

  47. 數量從280變成281囉!(手動建置成功!)

  48. **哪些資料可以加入到My Projects? • Uploaded files (上傳檔案) • Ovid Results (Ovid檢索結果) • Ovid Universal Search results ( Ovid Universal檢索結果) • Saved Searches (儲存的檢索歷史) • Journal Articles – PDF or HTML (期刊文章全文– PDF or HTML ) • Images (圖像) • Text Snippets (文本剪貼) • User-created Citations (客戶自己生成的書目) • Book Chapter (電子書章節) • Journal Issue List result (期刊目次結果) • Auto-Alert results (儲存專題摘錄)

More Related