Multi-Factor Authentication - Cyberroot Risk Advisory

1. THE POWER OF MULTI-FACTOR AUTHENTICATION IN SAFEGUARDING DIGITAL ACCOUNTS C Y B E R R O O T R I S K A D V I S O R Y

2. T H E L I M I T A T I O N S O F P A S S W O R D S : P A S S W O R D S , O N C E C O N S I D E R E D T H E P R I M A R Y M E A N S O F A C C O U N T P R O T E C T I O N , A R E N O W S U S C E P T I B L E T O V A R I O U S V U L N E R A B I L I T I E S . C O M M O N C H A L L E N G E S A S S O C I A T E D W I T H P A S S W O R D S I N C L U D E :

3. 1 . P A S S W O R D R E U S E : U S E R S O F T E N R E U S E P A S S W O R D S A C R O S S M U L T I P L E A C C O U N T S , I N C R E A S I N G T H E R I S K O F C O M P R O M I S E . O N C E O N E A C C O U N T I S B R E A C H E D , T H E A T T A C K E R G A I N S A C C E S S T O M U L T I P L E A C C O U N T S . 2 . W E A K P A S S W O R D S : M A N Y I N D I V I D U A L S S T I L L U S E W E A K P A S S W O R D S T H A T A R E E A S I L Y G U E S S E D O R C R A C K E D U S I N G A U T O M A T E D T O O L S . C O M M O N E X A M P L E S I N C L U D E U S I N G S I M P L E W O R D S , P E R S O N A L I N F O R M A T I O N , O R S E Q U E N T I A L N U M B E R S . 3 . P H I S H I N G A N D C R E D E N T I A L S T U F F I N G A T T A C K S : C Y B E R C R I M I N A L S E X P L O I T H U M A N V U L N E R A B I L I T Y T H R O U G H T E C H N I Q U E S L I K E P H I S H I N G O R C R E D E N T I A L S T U F F I N G , T R I C K I N G U S E R S I N T O D I V U L G I N G T H E I R P A S S W O R D S O R U S I N G S T O L E N C R E D E N T I A L S T O G A I N U N A U T H O R I Z E D A C C E S S .

4. T H E P O W E R O F M U L T I - F A C T O R A U T H E N T I C A T I O N : M U L T I - F A C T O R A U T H E N T I C A T I O N E N H A N C E S S E C U R I T Y B Y R E Q U I R I N G U S E R S T O P R O V I D E M U L T I P L E F O R M S O F V E R I F I C A T I O N , M A K I N G I T S I G N I F I C A N T L Y H A R D E R F O R A T T A C K E R S T O B R E A C H A C C O U N T S . K E Y B E N E F I T S O F M F A I N C L U D E :

5. 1 . S T R O N G E R A C C O U N T P R O T E C T I O N : M F A A D D S A N E X T R A L A Y E R O F S E C U R I T Y , R E D U C I N G T H E R I S K O F U N A U T H O R I Z E D A C C E S S . E V E N I F A N A T T A C K E R O B T A I N S T H E U S E R N A M E A N D P A S S W O R D , T H E Y W O U L D S T I L L N E E D T H E A D D I T I O N A L F A C T O R ( E . G . , B I O M E T R I C S , S E C U R I T Y T O K E N S ) T O G A I N A C C E S S . 2 . D E F E N S E A G A I N S T C R E D E N T I A L T H E F T : M F A M I T I G A T E S T H E R I S K O F A C C O U N T C O M P R O M I S E I N C A S E S W H E R E P A S S W O R D S H A V E B E E N S T O L E N T H R O U G H P H I S H I N G O R D A T A B R E A C H E S . E V E N W I T H C O M P R O M I S E D P A S S W O R D S , T H E A D D I T I O N A L A U T H E N T I C A T I O N F A C T O R A C T S A S A S A F E G U A R D . 3 . I M P R O V E D U S E R E X P E R I E N C E : M F A M E T H O D S H A V E E V O L V E D T O P R O V I D E C O N V E N I E N T A N D U S E R - F R I E N D L Y O P T I O N S . B I O M E T R I C A U T H E N T I C A T I O N , S U C H A S F I N G E R P R I N T O R F A C I A L R E C O G N I T I O N , O F F E R S A S E A M L E S S A N D I N T U I T I V E U S E R E X P E R I E N C E W I T H O U T T H E N E E D T O R E M E M B E R C O M P L E X P A S S W O R D S .

6. 4 . C O M P L I A N C E R E Q U I R E M E N T S : M A N Y I N D U S T R I E S A N D R E G U L A T O R Y F R A M E W O R K S N O W R E Q U I R E O R S T R O N G L Y R E C O M M E N D T H E U S E O F M F A . I M P L E M E N T I N G M F A N O T O N L Y H E L P S O R G A N I Z A T I O N S M E E T C O M P L I A N C E R E Q U I R E M E N T S B U T A L S O D E M O N S T R A T E S T H E I R C O M M I T M E N T T O P R O T E C T I N G S E N S I T I V E D A T A .

7. B E S T P R A C T I C E S F O R I M P L E M E N T I N G M F A : T O M A X I M I Z E T H E E F F E C T I V E N E S S O F M F A , I N D I V I D U A L S A N D O R G A N I Z A T I O N S S H O U L D F O L L O W T H E S E B E S T P R A C T I C E S :

8. 1 . E N A B L E M F A F O R A L L A C C O U N T S : W H E N E V E R P O S S I B L E , E N A B L E M F A O N A L L A C C O U N T S T H A T S U P P O R T I T , I N C L U D I N G E M A I L , S O C I A L M E D I A , B A N K I N G , A N D C L O U D S E R V I C E S . T H I S B R O A D A D O P T I O N E N S U R E S C O M P R E H E N S I V E P R O T E C T I O N . 2 . C H O O S E S T R O N G A U T H E N T I C A T I O N F A C T O R S : O P T F O R A C O M B I N A T I O N O F F A C T O R S T H A T P R O V I D E R O B U S T S E C U R I T Y . T H I S M A Y I N C L U D E S O M E T H I N G T H E U S E R K N O W S ( P A S S W O R D ) , S O M E T H I N G T H E Y P O S S E S S ( S E C U R I T Y T O K E N ) , A N D S O M E T H I N G U N I Q U E T O T H E U S E R ( B I O M E T R I C S ) . 3 . R E G U L A R L Y U P D A T E A N D R E V I E W M F A S E T T I N G S : P E R I O D I C A L L Y R E V I E W A N D U P D A T E M F A S E T T I N G S , I N C L U D I N G A D D I N G N E W D E V I C E S , R E M O V I N G O L D O N E S , O R R E - E V A L U A T I N G T H E C H O S E N A U T H E N T I C A T I O N F A C T O R S .

9. 4 . E D U C A T E U S E R S O N M F A B E N E F I T S : R A I S E A W A R E N E S S A M O N G U S E R S A B O U T T H E B E N E F I T S O F M F A A N D P R O V I D E C L E A R I N S T R U C T I O N S O N H O W T O E N A B L E A N D U S E I T E F F E C T I V E L Y .