《幸福故事館》婚宴規劃資訊表

1. Taipei & Hsinchu

2. 時 時間 間 事 事項 項 說 說明 明 與婚禮規劃師見面、電話或 E-mail 溝通、招開婚 約定訪談：婚宴企劃會議招 宴企劃會議，了解您們的愛情故事並一同企劃婚宴 開。 流程大綱。 三個星期前，婚禮規劃師將規劃好的婚宴流程和新 婚宴流程修改與確認。 人確認。 道具&禮物採購。 準備婚宴流程所需道具、物品和禮物選購。 音樂挑選與建議。 將建議的進場音樂提供試聽連結試聽。 1、總招待 2、介紹人/證婚人 3、男女儐相 4、男女花童 婚禮人員 / 重要貴賓 / 特 5、招待 6、收禮人員 殊活動人員名單的擬訂 7、攝影師 8、造型師 9、司機人員 10、表演人員 11、致詞名單 12、捧花參與名單 拿禮服、確認配帶飾物；及婚宴當天所需捧花和婚 至婚紗公司 紗禮盒。 確認物品是否備齊 大型婚紗照輸出、影音完成物、結婚證書、印章、 準新人應早點就寢休息 戒指等東西確認放妥。 1、比平常早起，早餐一定要吃，但水酒不宜多飲 放鬆心情、保持愉快。 2、工作人員在婚宴當天提早到達工作定位。 3、放心交由幸福故事館團隊，給您一個難忘深刻 流程總彩排及走位指導 的美麗婚宴。 www.storywed.com.tw 臺北：106 臺北市大安區信義路四段 6 號 14F-14（預約制）│T02-2708-9269 新竹： 新竹：300 新竹市東區民主路 59 號 1F│T 03-534-6669 │storywed@gmail.com 臺北：

3. 物 物 品 品 備 備 註 註 簽名綢 飯店提供／新人準備 謝卡 新人準備 禮金簿(約二本) 新人準備 簽字筆(約 6-10 支) 新人準備 紅包袋 新人準備 大包包(裝禮金用) 新人準備 胸條 新人準備 (如：新郎、招待、總招待、主婚人、 證婚人、介紹人、男/女儐相、貴賓…等) 胸花 新人準備 頭花 新人準備 相片區 新人準備 (如：謝卡、大型婚紗照、婚紗相本 等) 計算機 新人準備 針線 新人準備 雙面膠 新人準備 別針 新人準備 服裝、配件 新人準備 捧花 新人準備 男女儐相道具 新人準備 ( (可請幸福故事館代購 可請幸福故事館代購) ) 小花童道具 新人準備 ( (可請幸福故事館代購 可請幸福故事館代購) ) 送客喜糖籃/盤 飯店提供／新人準備 精緻喜糖 飯店提供／新人準備 結婚證書、對印、戒枕 新人準備 喜幛 新人準備 小拉炮 新人準備 ( (可請幸福故事館代購 可請幸福故事館代購) ) 假花瓣 新人準備 ( (可請幸福故事館代購 可請幸福故事館代購) ) 婚禮小物 新人準備 ( (可請幸福故事館代購 可請幸福故事館代購) ) www.storywed.com.tw 臺北：106 臺北市大安區信義路四段 6 號 14F-14（預約制）│T02-2708-9269 新竹： 新竹：300 新竹市東區民主路 59 號 1F│T 03-534-6669 │storywed@gmail.com 臺北：

4. （午宴請於 （午宴請於 11:00 / 11:00 / 晚宴請於 晚宴請於 17:00 17:00 前到會場，安排所有物品擺放就位） 前到會場，安排所有物品擺放就位） 1、喜餅發放事宜 2、招呼賓客並請招待帶位 3、確認酒水之供給數量 4、素套餐賓客總數量及位置提供給予當日飯店主管 5、兒童椅需求（可直接跟現場服務人員索取） 6、確認開席時間及開席桌數，並於開席前將未滿之桌數進行併桌 7、確認主桌貴賓以及當日致辭貴賓是否都已到場。 （凡是有關餐食酒水類皆由 總招待與飯店主管做確認） 1、招呼並引導賓客入席 2、回報各桌次素套餐數量、位置給予總招待 3、發放喜餅 （備禮金本、紅包袋、計算機、謝卡、簽名綢、簽字筆、胸條） （備禮金本、紅包袋、計算機、謝卡、簽名綢、簽字筆、胸條） 1、請賓客簽名 2、收禮並核對金額 3、迎賓結束後點算禮金總金額並紀錄在禮金本內 1、負責新娘造型換裝(親友妝容視當初新祕與新人間洽談之服務範圍)，視流程 繁瑣度調整，每次換裝約 15~20 分鐘。 (午宴請於 11:00 之後/ 晚宴請於 17:00 前到會場，正式綵排走位和定位) 1、婚禮正式開始前 10 分鐘會先將出場工作人員全部請至新娘房稍作等待，再 由主持人或婚顧人員帶領至預備位置準備進場 2、於敬酒時間男儐相可協助新人擋酒，女儐相可協助新娘當天的裙襬 1、協助主桌貴賓擔任分菜工作，若是主桌沒用完之餐食，將自動打包(包括新 人的餐食)，於婚宴結束後，由新人帶回。 2、於敬酒時間隨同帶領雙方主婚人及新人逐桌敬酒。 1、婚宴當日流程主持引導，氣氛之營造 2、每個階段流程上時間的掌控，配合飯店上菜、新娘秘書造型、進場時間 3、以及所需人員的配置及就位 4、統籌婚宴新人、飯店、廠商配合與運作 5、視當天新人的所需，做出協助或是提出具體建議 1、婚宴當日出菜速度控管(和婚宴流程相互配合) 2、素套餐的點餐、酒水的管理 3、桌數開桌數量和總招待作確認 www.storywed.com.tw 臺北：106 臺北市大安區信義路四段 6 號 14F-14（預約制）│T02-2708-9269 新竹： 新竹：300 新竹市東區民主路 59 號 1F│T 03-534-6669 │storywed@gmail.com 臺北：

5. 與當廳該幹部接洽以及酒水控管、當日開席桌數聯繫與當廳該幹部接洽以及酒水控管、當日開席桌數聯繫 受禮檯之物件→婚紗配套 婚紗配套→禮服、相片、相框、手捧、新鮮胸花、照片謝卡、簽名綢、 禮金本、簽字筆、紅包袋、回謝卡 受禮人員應自備物件→禮金盒(袋)、計算機、驗鈔筆、紅包袋及應確認是否男女分開收禮 受禮處應派送之禮品→禮餅套裝、禮物、送客糖保管 受禮結束之禮金自行保管或寄放櫃檯 宴會之桌數了解(如保證桌、預備桌數)及桌次安排 依桌次區分，派招待人選(以熟識當區親友為佳) 親友貴賓贈禮之喜帳、中堂交代工作人員依輩序掛 酒水之派發控管(含散席) 開席前二十分鐘，統合各招待桌次區所空之座位，以保證桌每桌滿座為原則； 如 12：30 前二十分鐘或 19：30 前二十分鐘 素食人數及座位安排 桌菜及另點酒水價格之了解 www.storywed.com.tw 臺北：106 臺北市大安區信義路四段 6 號 14F-14（預約制）│T02-2708-9269 新竹： 新竹：300 新竹市東區民主路 59 號 1F│T 03-534-6669 │storywed@gmail.com 臺北：

6. Taipei & Hsinchu 幸福故事館婚禮顧問StoryWed W： E：service@storywed.com.tw www.storywed.com.tw 臺北市大安區信義路四段 6 號 14F-14（預約制）T 02-2708-9269 新竹市東區民主路 59 號（預約制）T03-534-6669