The Benefits of a Scheduling System

1. Home Pricing Contact Us Free Trial The Advantages of a Scheduling System Scheduling in the Business World Today For the past few decades, the traditional work routine has continued to be   eroded by the various trends and factors that affect the business world in one   way or another. For instance, COVID-19 and the rise of the Gig Economy have   RESOURCES: Employee Database Leave Management Claim Management Payroll Management CPF calculator Overtime pay calculator   Salary proration calculator   PSG Grants

2. Home Pricing Contact Us Free Trial brought about certain changes to long-established work arrangements, such   as freelance work and working from home (WFH).   Such a disruption would undeniably cause havoc for companies due to the   need  of  catering  to  specific  needs  and  preferences  of individuals, thereby   making it difficult for companies to roster their workers effectively. Despite   this, certain companies have Human     Resources (HR) departments that have   managed  to  structure  an  effective  Scheduling      &      Shifts  process  that  has   helped them navigate through these rough waters. Let us take a look at these   companies and how they have benefited from such a system. The Benefits Benefit #1 – Professional and Personal Fulfillment Having  a  scheduling  system  that is highly configurable has many carry-on   effects that could benefit a company’s workforce. RESOURCES: Employee Database Leave Management Claim Management Payroll Management CPF calculator Overtime pay calculator   Salary proration calculator   PSG Grants

3. Home Pricing Contact Us Free Trial Company 1 Dell Background: A multinational   conglomerate, Dell has been a   front runner in many markets   about technological products and   services. With many employees   from different backgrounds, the   company recognized the   importance  of  being  flexible  in  catering  to needs and preferences when it   came to work arrangements. To address this, Dell established a scheduling   system,  now  known  as  the  Connected  Workplace  Program, which allowed   their workers to work remotely all or some of the time which helped reduce   the  reliance on the traditional 9 to 5, encouraging productivity in or out of   office. RESOURCES: Employee Database Leave Management Claim Management Payroll Management CPF calculator Overtime pay calculator   Salary proration calculator   PSG Grants

4. Home Pricing Contact Us Free Trial Advantage:  The  Connected  Workplace  Program  not  only  helped  Dell   employees to accomplish professional tasks, but granted them the flexibility   to  cater  time  to  their  and  family  life.  Undoubtedly,  this  led  to  improved   employee     motivation, helping the company to cement its place as the world’s   PC vendor with the third    highest    market    share. Benefit #2 – Enhanced Customer Satisfaction An  employee-centric  approach  to  scheduling  can  help  build  and  maintain   customer rapport for sustained business relationships. Company 2 GoBear Background: A leading financial and data platform, GoBear has gone from strength to strength since its inception. Ever-learning, the company adopted new ways of attending to their business             RESOURCES: Employee Database Leave Management Claim Management Payroll Management CPF calculator Overtime pay calculator   Salary proration calculator   PSG Grants

5. Home Pricing Contact Us Free Trial tasks when the COVID-19 pandemic started, where new work arrangements were set in place to allow employees to collaborate digitally and remotely. Furthermore, to enhance these work settings even further, managers would even call into check up on teams and individual employees to identify which areas required more assistance to have the whole unit cohesively function. Advantage: Such a procedure scheduling has many advantages. In maintaining constant contact, an inter-personal relationship is established between managers and employees which is further supplemented by adaptable work arrangements. GoBear workers are thus granted a degree of freedom with regards to their work rosters. Motivated by this care and concern, workers strive to replicate this care and concern shown towards them, resulting in a greater dedication towards customer service, boosting customer satisfaction and retention levels. It is unquestionable then, that such a process has elevated the company to new and greater heights, with GoBear being ranked within LinkedIn’s list of Top 10 start-ups of 2020 in Singapore. Benefit #3 – A Well-Rounded Workforce                           An  integrated      scheduling      system  can  help  improve  the  overall  work-life   balance of a team for enhanced workplace productivity. RESOURCES: Employee Database Leave Management Claim Management Payroll Management CPF calculator Overtime pay calculator   Salary proration calculator   PSG Grants

6. Home Pricing Contact Us Free Trial Company 3 Procter &  Gamble Background: One of the most popular Multinational Corporations (MNCs) worldwide, Procter & Gamble has successfully competed in the household goods market of many countries. With operations across the globe, there was a need for a standardized scheduling system that was in tune with the company’s goal, which is to “make life better for people all over the world”. As such, the company’s scheduling system is tied in with many other HR aspects, such as their company benefits, working options and leave application. By combining all these elements, employees were enabled to spend less time on tedious administrative tasks, streamlining the organization's workflow which allowed them to compete more efficiently in various product markets. Advantage: Having their HR processes integrated with one another, Procter & Gamble has consequentially managed to remove unnecessary third party- RESOURCES: Employee Database Leave Management Claim Management Payroll Management CPF calculator   Overtime pay calculator                               Salary proration calculator   PSG Grants

7. Home Pricing Contact Us Free Trial systems and processes, thereby reducing time wasted and constructively granting employees more time to efficiently finish their work within working hours. Thus, the company has effectively structured their workforce such that the work-life balance of employees is optimized. Doing this not only ensures that employees reap the rewards of living a healthy lifestyle, but also further strengthens the position of the company as employees are empowered to work more productively. Undeniably, having an integrated scheduling system has helped them to be the front-runners in many product markets such as Beauty Care and Baby & Family care products. Lessons to be Learnt                   When utilizing a scheduling system, it is utmost important that its design is   capable of factoring in the multiple considerations that your company may   have. This is so to ensure that the HR department remains agile and mobile   capable to deal with any sudden changes in staffing and manpower needs. Thus,  to  boost  the  overall  efficacy  of  your  company,  a scheduling system   that’s  highly  configurable,  employee-centric  and  integrated  ought  to  be   RESOURCES: Employee Database Leave Management Claim Management Payroll Management CPF calculator Overtime pay calculator   Salary proration calculator   PSG Grants

8. Home Pricing Contact Us Free Trial adopted. If  you’re  looking  for  such  a  system,  then  look  no  further  than  QuickHR’s   Scheduling     and     Shifts     module! Capable of all the above-mentioned features, it   is further supplemented by many customizable elements that will help make   even the most complex of work arrangements simple and hassle-free. Final words:   QuickHR’s  fool-proof      leave      management      system  comes  with a multi-tiered   approval system, easy tracking of leave status, and detailed reports to help   manage employees' requests in real-time. Employees  can  apply  for  leaves  and  HR  managers  can  approve  requests   anytime and anywhere with QuickHR’s    mobile    app. QuickHR’s versatile    payroll    system is fully integrated with   Employee data Leave RESOURCES: Employee Database Leave Management Claim Management Payroll Management CPF calculator Overtime pay calculator   Salary proration calculator   PSG Grants

9. Home Pricing Contact Us Free Trial Timesheets Salary allocations and more. Ensuring that every employee will be paid fairly and punctually. Our  comprehensive  payroll  module  also allows automatic calculations and   deductions  in adherence to government regulations. These include tailored  CPF      formulations,  auto-calculated  SDL  contributions,  Bank  GIRO  and  CPF   submission features, and MOM itemised payslips. At QuickHR, we always ensure that our HRMS     software is regularly updated to   the latest changes on public    holidays and other regulations. If you want to know more about QuickHR, you may contact     us or request     a   free    demo with absolutely no terms and conditions! RESOURCES: Employee Database Leave Management Claim Management Payroll Management CPF calculator Overtime pay calculator   Salary proration calculator   PSG Grants

10. Home Pricing Contact Us Free Trial RESOURCES: Employee Database Leave Management Claim Management Payroll Management CPF calculator Overtime pay calculator   Salary proration calculator   PSG Grants