التدبير التشاركي للمشاريع

1. مشروع مشاركة الساكنة في إصلاح التعليم الأساسي بجهة سوس ماسة درعة ينظم ورشة تكوينية حول: من 9 إلى 10 فبراير 2009 التدبير التشاركي للمشاريع صياغة المشاريع

2. تقديم الورشة والمشاركين: تقديم المشاركين: أهداف الورشة: وحدات الورشة: مبادئ وطريقة العمل: 2

3. تقديم المشاركين: • الاسم والنسب • الهيئة • المهمة • الانتظارات والتخوفات 3

4. أهداف الورشة: • الهدف الرئيسي: • تقوية قدرات المشاركين في ميدان التدبير التشاركي للمشاريع التنموية • الأهداف الثانوية: • المشاركون يتعرفون علىالتخطيطالتشاركي • تحسيس المشاركين بأهمية التدبير التشاركي للمشاريعفيميدان التنمية • المشاركون يناقشون دورة المشاريع التنموية التشاركية • المشاركون يتعرفونويناقشون”تخطيط المشاريع بالأهداف“ كمقاربة للتدبير التشاركي للمشاريع التنموية • المشاركون يتعرفونويناقشونوثيقة المشروع 4

5. مبادئ وطريقة العمل مبادئ العمل: هذه ورشة عمل و ليست فصلا دراسيا نتعلم عن طريق الممارسة كل منا يقوم بدور و نعيش هذه الادوار نتعلم مع الاخرين كل منا يساهم في البناء المطلوب هو: تعبئة تجاربنا

6. طريقة العمل: • المشاهدة المستمرة • تثبيت الافكار بالكتابة • تسهيل التواصل • المناقشة في جلسات عامة • العمل في مجموعات صغيرة • القيام بتمارين • نتائج الورشة صورة لدرجة المشاركة ومدى فضول و اهتمام كل واحد من المشاركين

7. وحدات الورشة • مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع الاجتماعية • منهجية التخطيط بالأهداف • التحليل التشاركي • التخطيط التشاركي • وثيقة المشروع 7

8. البرنامج اليوم الأول:

9. اليوم الثاني:

10. نشاط رقم 1 التدبير التشاركي للمشاريع ما المقصود بالتدبير التشاركي للمشاريع؟ • جمع وترتيب الأفكار • المدة: 30 دقيقة

11. عرض

12. التدبير التشاركي للمشاريع: مبادئ ومفاهيم • تحديدمجموعة منالأنشطة المتكاملة • مجموعة من الأنشطة المبرمجة في الزمان وفي المكان • انطلاق المشاريع من معطيات مضبوطة ومتقاسمة • مسلسل يحدد الأولويات بواقعية والوسائل بدقة

13. مسلسل يمكن من تعبئة كافة الفاعلين المعنيين • مسلسل يسعى إلى تحقيق أهداف ونتائج واضحة • مسلسل يضمن تحقيق الأهداف عن طريق تنظيم العمل بين الأفراد والمجموعات • مسلسل يضمن توزيع الأدوار وتحديد المسؤوليات بين المعنيين • مسلسل يخضع ويتم وفق دورة مضبوطة

14. La gestion du cycle du projet Information motivation pilotage planification motivation planification pilotage information Convenir d‘objectifs convenir d‘objectifs décider organiser contrôler décider organiser Objectif atteintFin du projet Idée de projet Système d‘objectifs du projet Planification du projet Phase d‘identification Phase de conception Phase d‘exécution

15. الدورة العامة للمشـــروع مرحلة التحليل مرحلة التخطيط مرحلة التقييم مرحلة المتابعة مرحلة الإنجاز/التنفيذ

16. تدبير المشاريع والمشاركة مستويات المشاركة التنمية الذاتية/البشرية نحن ندبر المشاركون يحققون تنميتهم الذاتية، فهم: • - يحللون • - يقررون • - يخططون • - ينفذون • - ويقيمون التشاور المشاركون يتشاور معهم، ويترجم هذا التشاور في الغالب على شكل لائحة مطالب لا يقرر المعنيون في اختيار ما سينفذ منها المساهمة المشاركون يساهمون في مشاريع وأعمال قررها الآخرون وتتم المساهمة على شكل: أيام عمل، أموال، توفير التغذية... التلقي المشاركون يتلقون: مساعدات غذائية، أدوات عمل، ملابس... الآخرون يدبرون

17. يقول المها تما غاندي: "ما تقومون به لصالحي بدوني، تقومون به ضدي"

18. الشروط الواجب توفرها لتدبير المشاريع بطريقة تشاركية تغيير مواقف الأطراف المعنية: السكان، الإدارة، الجمعيات، القطاع الخاص... الالتزام المؤسساتي والإرادة السياسية امتلاك طرق عمل جديدة: المقاربةالتشاركية، التخطيط الاستراتيجي، تخطيط المشاريع بالأهداف،...

19. مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع الاجتماعية • منهجية التخطيط بالأهداف • التحليل التشاركي • التخطيط التشاركي • وثيقة المشروع 19

20. بعض عناصر وخصائص منهجية تخطيط المشاريع بالأهداف (PPO) - مجموعة من الطرق والأدوات المساعدة على تخطيط مختلف عمليات/مشاريع التنمية- منهجية معتمدة رسميا من طرف العديد من المنظمات والإدارات وممولي برامج التنمية الدولية... - من الضروري التذكير بأن التخطيط بواسطة الأهداف هو طريقة عمل لا أقل ولا أكثر

21. مصداقية ونوعية النتائج المتوصل إليها رهينة بكفاءة والتزام وجدية المشاركين ودرجة مشاركتهم • تتأثر النتائج بطبيعة وجودة المعطيات المعتمد عليها - منهجية تؤسس لمسلسل تواصلي يجمع بين كافة المعنيين - تمكن من تحديد أهداف ونتائج وأنشطة واضحة وواقعية

22. تمكن من تحديد مسؤوليات مختلف المتدخلين والوسائل الضرورية • تتم وفق طرق العمل الجماعي التشاركي • تعتمد تقنيات التواصل وتستعمل وثائق و لغة واضحة (مسهل، المشاهدة المستمرة، الاستماع النشيط...) • تنجز على مراحل متتالية ووفق منهجية مضبوطة

24. مراحل منهجية تخطيط المشاريع بالأهداف • 2- مرحلة التخطيط: • - الهدف العام • - الهدف الخاص • - النتائج • - الأنشطة • - منطق التدخل • - المؤشرات الموضوعية • - مصادر التحقق • - الافتراضات الأساسية • - الموارد البشرية والمادية • - الحاجيات المالية 1- مرحلة التحليل: - تحليل المشاركة - تحليل المشاكل - تحليل الأهداف - تحليل البدائل

25. تخطيط المشاريع بالأهدافوالدورة العامة المشـــروع مرحلة التحليل مرحلة التخطيط مرحلة التقييم مرحلة المتابعة مرحلة الإنجاز/التنفيذ

26. مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع الاجتماعية • منهجية التخطيط بالأهداف • التحليل التشاركي • التخطيط التشاركي • وثيقة المشروع 26

27. منهجية تخطيط المشاريع بالأهداف مستويات مرحلة التحليل التشاركي

28. مرحلة التحليل • يرتكز التحليل على العناصر التالية: • 0- مرحلة ماقبل التحليل • 1-تحليل المشاركة • 2-تحليل المشاكل • 3-تحليل الاهداف • 4-تحليل البدائل

29. 0 - مرحلة ماقبل التحليل • لا يمكن المرور إلى التحليل إلا بعد استكشاف المشروع الذي ننوي التخطيط له: • - تحديد الوضعية السلبية المراد الاشتغال عليها • - ضبط الوحدة المجالية • - التعرف على المجموعة البشرية المعنية

30. مثال: تدهور البيئة الوضعية السلبية: إقليم x الوحدة المجالية: الفئة المعنية بتدهور البيئة: سكان إقليم Xأو السكان القرويون بإقليمX، أو الفلاحون... الوحدة البشرية:

31. مرحلة التحليل 1- تحليل المشاركة • يعطي صورة عن الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها علاقة بالموضوع • يحدد المصالح والانتظارات والتخوفات والمؤهلات الخاصة بالأفراد والمجموعات التي لها علاقة بالموضوع • تحليل المشاركة يعني : • تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها علاقة بالموضوع • وضع وترتيب فئات المعنيين إذا كان ذلك ممكنا • تحديد درجة ونوعية الإستفادة أو الضرر • استخراج مؤهلات مختلف الفئات • وضع خلاصات واستنتاجات قد تفيد في التحليل • ....

32. تحليل المشاركة • تمكن من أعطاء صورة عن الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها علاقة بالموضوع؛ • تمكن من تحديد المصالح والانتظارات الخاصة بالأفراد والمجموعات التي لها علاقة بالموضوع. كيف نقوم بتحليل المشاركة؟ • تعداد أهم الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها علاقة بالموضوع؛ • تشكيل فئات: الفئة المستهدفة، رجال، نساء إدارات ، جمعيات... • تمييز و تحليل مكونات الفئات؛ • استخراج انتظارات وتخوفات مختلف الفئات.

33. تحليل المشاركة: مثال

34. مرحلة التحليل 2- تحليل المشاكل يمكن تحليل المشاكل من: • تحديد المشاكل الأساسية • تحديد المشكل المركزي الذي تطرحه الوضعية المدروسة • تحديد أسباب المشكل الرئيسي وتجلياته • إبراز العلاقات بين الأسباب والتجليات المميزة للمشكل المدروس. ويتم هذا التحليل وفق تقنية شجرة المشاكل

36. طريقة ترتيب المشاكل • تحديد أمهات المشاكل المرتبطة بالموضوع (استعمال تقنية جمع الأفكار) • تحديد المشكل الرئيسي أو الذي يهم المشاركين • تحديد الآثارالناتجة عن المشكل الرئيسي • تحديد أسباب المشكل الرئيسي • وضع رسم بياني يلخص العلاقات بين الأسباب والتجليات (استعمال رسم شجرة المشاكل) • مراجعة الرسم البياني في مجمله و التحقق من صلاحيته و من شموليته.

37. تحليل المشاكل(شجرة المشاكل) غياب الثقة داخل شركة الحافلات مثال: الآثار: مسافرون مصابون مسافرون متأخرون المشكل المركزي: حوادث الحافلات مترددة عدم تبصر السائقين تدهور حالة الطرق تدهور حالة الحافلات الأسباب: حافلات قديمة جدا غياب الصيانة المنتظمة للحافلات

38. مثال لتحليل المشاكل فقدان الثقة بشركة الحافلات الآثار: الوصول المتأخر للمسافرين إصابة المسافرين حوادث الحافلات مترددة المشكل المركزي: عدم تبصر السائقين تدهور حالة الطرق تدهور حالة الحافلات الأسباب: حافلات قديمة جدا غياب الصيانة المنتظمة للحافلات

39. مرحلة التحليل 3- تحليل الأهداف يمكن تحليل الأهداف من: • إبراز العلاقات بين الوسائل والنتائج • تحديد الحلول الممكنة للمشكل

40. طريقة ترتيب الأهداف • إعادة صياغة كل الوضعيات السلبية بشكل إيجابي، اعتمادا على ماهو منتظر • التأكد من وضوح الفكرة وتغيير الصياغة إذا تطلب الأمر ذلك • التأكد منتوفر علاقات منطقية بين ”الوسائل والنتائج“ • إضافة أو مراجعة أو حذف الأهداف إذا تبين أن الأمر ضروري ويتم هذا التحليل وفق تقنية شجرة المشاكل

41. الهدف

42. تحليل الأهداف(شجرة الأهداف) مثال: سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء النتائج: مسافرون مصابون أقل مسافرون يصلون في الوقت الهدف: حوادث الحافلات أقل ترددا السائقون يقودون بتبصر الطرق في حالة جيدة الحافلات في حالة جيدة الوسائل: تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة صيانة الحافلات بشكل منتظم

43. مثال تحليل الأهداف سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء النتائج: المسافرون يصابون بدرجة أقل المسافرون يصلون في الوقت الهدف: حوادث الحافلات أقل ترددا السائقون يقودون بتبصر الطرق في حالة جيدة الحافلات في حالة جيدة الوسائل: تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة صيانة الحافلات بشكل منتظم

44. مثال لتحليل المشاكل فقدان الثقة بشركة الحافلات الآثار: الوصول المتأخر للمسافرين إصابة المسافرين حوادث الحافلات مترددة المشكل المركزي: تدهور حالة الطرق تدهور حالة الحافلات الأسباب: حافلات قديمة جدا غياب الصيانة المنتظمة للحافلات عدم تبصر السائقين

45. مثال تحليل الأهداف سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء النتائج: المسافرون يصابون بدرجة أقل المسافرون يصلون في الوقت الهدف: حوادث الحافلات أقل ترددا السائقون يقودون بتبصر الطرق في حالة جيدة الحافلات في حالة جيدة الوسائل: تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة صيانة الحافلات بشكل منتظم

46. تحليل البدائللتحليل البدائل يمكن الاعتماد أيضا على شجرة الأهداف أهداف عامة: سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء المسافرون يصلون في الوقت المسافرون يصابون بدرجة أقل حوادث الحافلات أقل ترددا أهداف خاصة: السائقون يقودون بتبصر الطرق في حالة جيدة الحافلات في حالة جيدة نتائج: التكوين المستمر تحسيس السائقين تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة صيانة الحافلات بشكل منتظم إنجاز دراسة تقنية صيانة الطرق

47. نشاط رقم 2 • 1- تشكيل مجموعات عمل من 5 إلى 6 مشاركين • 2- تحديد وضعية سلبية واقعية: • الظاهرة، الوحدة البشرية، الوحدة المجالية • 3- القيام بتحليل المشاركة: • المعنيون:المستفيدون، المتضررون، المقصيون، • الاستفادة، الضرر، المؤهلات، خلاصات، • 4- القيام بتحليل المشاكل مع اعتماد تقنية الشجرة: • تحديد المشكل الرئيسي • تحديد ثلاثة أسباب رئيسية • تحديد سببين ثانويين لأحد الأسباب الرئيسية • تحديد ثلاثة مظاهر/تجليات/آثار رئيسية مدة التحضير: 60 دقيقة

48. نشاط رقم 3 تحليل الأهداف • العودة إلى نفس المجموعات • القيام بإعادة صياغة كل الوضعيات السلبية (تحليل المشاكل) بشكل إيجابي اعتمادا على ما هو منتظر/متوخى (تحليل الأهداف) • الحرص على التأكد من وضوح الفكرة وتغيير الصياغة إذا تطلب الأمر ذلك المدة : 30 دقيقة

50. مرحلة التحليل 4- تحليل البدائل يمكن تحليل البدائل من: • تحديد مختلف الإستراتيجيات الممكنة للوصول إلى الأهداف ومقارنتها • الحسم في اختيار الاستراتيجية الملائمة للمشروع حسب معايير منطقية متفق عليها