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in der Übungsfirma Projektmanagement Wenn wir zuerst wüssten, wo wir stehen und wohin wir streben, könnten wir besser beurteilen, was wir tun und wie wir es tun sollten. Abraham Lincoln in der Übungsfirma Projektmanagement Allgemeines Tools im Projektmanagement

Rita
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Presentation Transcript

  1. in der Übungsfirma Projektmanagement Wenn wir zuerst wüssten, wo wir stehen und wohin wir streben, könnten wir besser beurteilen, was wir tun und wie wir es tun sollten. Abraham Lincoln Eibensteiner

  2. in der Übungsfirma Projektmanagement • Allgemeines • Tools im Projektmanagement • Projektdokumentation, • Projekthandbuch Eibensteiner

  3. in der Übungsfirma Projektmanagement • 1 Allgemeines • 1.1 Projektdefinition • 1.2 Projektmanagement PM • 1.3 Phasenkonzept im PM • 1.4 Mind_Map MM • 1.5 Ziele • 1.6 Projektteambildung, • Organisation • 1.7 Projektauftrag Eibensteiner

  4. in der Übungsfirma Projektmanagement • 1 Allgemeines • 1.1 Projektdefinition Ein Projekt ist -eine besondere Herausforderung -eine zeitlich begrenzte Aufgabe Mit Projekten sollen bestimmte Ziele erreicht werden. Projekte benötigen eine besondere Organisation. Projekte müssen gesteuert, geplant und kontrolliert (=gemanaget) werden. Merkmale eines Projektes (Projektwürdigkeitsanalyse) komplex und neuartig zeitintensiv zieldeterminiert riskant strategisch bedeutsam Eibensteiner

  5. Projektmanagement in der Übungsfirma • 1 Allgemeines • 1.1 Projektdefinition • 1.2 Projektmanagement PM Projektmanagement ist die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, die für die Abwicklung eines Projektes notwendig sind. Kernaufgaben dabei sind: Projektplanung Projektorganisation Projektcontrolling Projektteamführung PM ist………. …..innerhalb einer bestimmten Zeit, mit bestimmten Mitteln ein gewisses Vorhaben zu verwirklichen Eibensteiner

  6. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM Arbeitspakete sind abgeschlossen Projektziele sind erreicht Projektauftrag ist unterschrieben Definitions- phase Planungs- phase Durchführungs- phase Abschluss- phase Ablauf des Projektes ist geplant Projekt ist dokumentiert. PL ist entlastet Eibensteiner

  7. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM Aktivitäten in der Definitionsphase Projektziele festlegen Rahmenbedingungen klären Kompetenzen regeln Projekthandbuch eröffnen Leistungen beschreiben Kosten planen Termine festlegen Projektauftrag schreiben Eibensteiner

  8. Projektstrukturplan PSP Projekt s N A E PH AP AP AP AP AP Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM Aktivitäten in der Planungsphase PSP Projektstrukturplan erstellen AP Arbeitspakete definieren MS Meilensteine festlegen Zeitplanung durchführen Kostenplanung durchführen MS MS MS MS Eibensteiner

  9. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM Aktivitäten in der Durchführungsphase Abarbeitung der AP`s P-Koordination z.B: regelmäßige Teamsitzungen P-Controlling Fortschrittskontrolle P-Berichte Berichte, Zwischenergebnisse Eibensteiner

  10. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM Aktivitäten in der Abschlussphase Projektdokumentation Projekthandbuch Abschlussbericht Close Down Meeting Projekthandbuch Eibensteiner

  11. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM Die Mind Mapping ist eine Kreativmethode Um Ideen zusammeln zu strukturieren um Aufgaben und Aktivitäten zu erkennen um den ProjektStrukturPlan abzuleiten um die Projektziele zu erreichen Eibensteiner

  12. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM Aufgabe Aktivität Ablauf des Mind-Mapping 1.Schritt: Thema in die Mitte 2. Schritt Ideen, Aufgaben, Aktivitäten, die notwendig sind um das Projekt umzusetzen 3.Schritt Sortierung nach Oberbegriffen 4. Schritt Verfeinerung und klare Darstellung IDEE Teilnahme an der Üfa Messe Aufgabe Aktivität Aufgabe IDEE Aktivität Eibensteiner

  13. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM Besuchsprogramme Partner Lieferanten 3.Schritt: Oberbegriffe Messestand Teilnahme an der Üfa Messe Marketing Angebot/Werbung Dokumentation Organisation/Logistik Schulungen Personal Eibensteiner

  14. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM Arbeitsaufgabe: Erstellung einer Mind Map wenn möglich nach Oberbegriffen zur Messeteilnahme Zeit: 20 Minuten Eibensteiner

  15. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM 1.5 ZIELE Spezifisch Messbar Aktionsorientiert Realistisch Terminierbar WAS WIEVIEL BIS WANN Eibensteiner

  16. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM 1.5 Ziele 1.6 Projektteambildung, Organisation 1.6 Projektteambildung und Organisation Eibensteiner

  17. Projektmanagement in der Übungsfirma 1.6 Projektteambildung und Organisation PAG PCo ARG D AGLD ARG B PL AGLB Projektteam AGLA ARG A AGLC ARG C Eibensteiner

  18. Projektmanagement in der Übungsfirma 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM 1.5 Ziele 1.6 Projektteambildung, Organisation 1.7 Projektauftrag in der Übungsfirma Eibensteiner

  19. in der Übungsfirma Projektmanagement • Allgemeines • Tools im Projektmanagement 2.1 Projektstrukturplan PSP 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP`s 2.3 Meilensteinplan 2.4 Terminplan 2.5 Kostenplan Eibensteiner

  20. 2.1 Projektstrukturplan PSP Projekt Üfa Messe 3 Messestand N A E PH AP AP 3.1 Planungsdaten erfassen AP AP 3.2 Standplan erstellen 3.3 Materialien und Ausstattung beschaffen 3.4 Messestand aufbauen 3.5 Messestand abbauen Projektmanagement in der Übungsfirma Eibensteiner

  21. Projektmanagement in der Übungsfirma 2.1 Projektstrukturplan PSP Arbeitsaufgabe: Erstellung des PSP Entsprechend der MM zur Messeteilnahme Zeit: 20 Minuten Eibensteiner

  22. Projektmanagement in der Übungsfirma 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP PSP-Code: 3.2 Messestand Planen Bezeichnung des Arbeitspakets Leistungsfortschritt (ausgedrückt in 20 %-Schritten) Wird im PSP vermerkt (Übersicht-Arbeitsfortschritt) Eibensteiner

  23. Projektmanagement in der Übungsfirma 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP Ist eine nähere Beschreibung des Arbeitspaketes und sollte folgende Inhalte aufweisen. PSP Code: Nummer des AP Inhalt des AP: Was muss gemacht werden? Ergebnis: Was muss am Ende vorliegen? Ressource/Kosten: Wieviel Zeit/Kosten WER: Verantwortlicher und wer macht die Arbeit? Bis wann: Termin der Fertigstellung Eibensteiner

  24. Projektmanagement in der Übungsfirma 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP Eibensteiner

  25. Projektmanagement in der Übungsfirma 2.2 Arbeitspaketspezifikation AP Arbeitsaufgabe: Erstellung eines AP Entsprechend des PSP zur Messeteilnahme Zeit: 15 Minuten Eibensteiner

  26. Projektmanagement in der Übungsfirma 2.3 Meilensteinplan Eibensteiner

  27. Projektmanagement in der Übungsfirma 2.3 Meilensteinplan Arbeitsaufgabe: Erstellung eines Meilensteinplanes Entsprechend des PSP zur Messeteilnahme Zeit: 10 Minuten Eibensteiner

  28. Projektmanagement in der Übungsfirma 2.1 Projektstrukturplan PSP 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP 2.3 Meilensteinplan 2.4 Terminplan 2.4 Terminplan Eibensteiner

  29. Projektmanagement in der Übungsfirma 2.5 Kostenplan 2.1 Projektstrukturplan PSP 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP 2.3 Meilensteinplan 2.4 Terminplan 2.5 Kostenplan Eibensteiner

  30. Projektmanagement in der Übungsfirma 2.5 Kostenplan 2.1 Projektstrukturplan PSP 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP 2.3 Meilensteinplan 2.4 Terminplan 2.5 Kostenplan Eibensteiner

  31. Projektmanagement in der Übungsfirma • Allgemeines • Tools imProjektmanagement • Projektdokumentation, • Projekthandbuch Sammlung aller Dokumente und Unterlagen, die im Rahmen des Projektes eine Rolle spielen. Projekt- auftrag MM Projekthandbuch Üfa Messe 2008 Tirana Jahrgang:……………… PSP Projekt- organisation Arbeits- pakete Termin- plan Kosten- plan Bild- dokumente Berichte Eigen- Fremd- (Zeitung) Eibensteiner

  32. Projektmanagement in der Übungsfirma in der Übungsfirma damit Ihr Messeauftritt ein Erfolg wird Eibensteiner

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