110 likes | 114 Views
Nu1ebfu khu00f4ng cu00f3 hu1ec7 thu1ed1ng quu1ea3n lu00fd kho, viu1ec7c quu1ea3n lu00fd hu00e0ng hou00e1 su1ebd tru1edf nu00ean khu00f3 khu0103n vu00e0 du1ec5 xu1ea3y ra sai su00f3t. Nhu00e2n viu00ean quu1ea3n lu00fd kho su1ebd phu1ea3i thu1ef1c hiu1ec7n cu00f4ng viu1ec7c theo cu00e1ch thu1ee7 cu00f4ng, nhu01b0 viu1ebft tay cu00e1c thu00f4ng tin vu1ec1 hu00e0ng hu00f3a, kiu1ec3m tra su1ed1 lu01b0u1ee3ng hu00e0ng hu00f3a bu1eb1ng cu00e1ch u0111u1ebfm, vu00e0 lu01b0u tru1eef thu00f4ng tin trong su1ed5 su00e1ch. u0110iu1ec1u nu00e0y khu00f4ng chu1ec9 tu1ed1n thu1eddi gian mu00e0 cu00f2n du1ec5 du1eabn u0111u1ebfn sai su00f3t, nhu01b0 ghi sai su1ed1 lu01b0u1ee3ng hu00e0ng hu00f3a, khu00f4ng cu1eadp nhu1eadt thu00f4ng tin hu00e0ng hu00f3a u0111u1ea7y u0111u1ee7, hou1eb7c khu00f4ng phu00e2n lou1ea1i hu00e0ng hu00f3a theo u0111u00fang cu00e1ch. <br><br>Ku1ebft quu1ea3, viu1ec7c quu1ea3n lu00fd kho su1ebd khu00f4ng hiu1ec7u quu1ea3, du1eabn u0111u1ebfn thu1ea5t thou00e1t hu00e0ng hu00f3a, thu1eddi gian vu00e0 tiu1ec1n bu1ea1c. Do vu1eady, viu1ec7c su1eed du1ee5ng hu1ec7 thu1ed1ng quu1ea3n
E N D
Hệ thống quản lý kho của Tập đoàn Hoà Phát hiện đại như thế nào? SmartBiz https://sbiz.vn/ Tháng 2, 2023
Hệ thống quản lý kho của tập đoàn Hoà Phát, Top 15 doanh nghiệp vốn hoá lớn nhất trong ngành Thép thế giới hiện đại như thế nào? Nếu không có hệ thống quản lý kho, việc quản lý hàng hoá sẽ trởnên khó khăn và dễ xảy ra sai sót. Nhân viên quản lý kho sẽ phải thực hiện công việc theo cách thủcông, như viết tay các thông tin về hàng hóa, kiểm tra sốlượng hàng hóa bằng cách đếm, và lưu trữ thông tin trong sổsách. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, như ghi sai sốlượng hàng hóa, không cập nhật thông tin hàng hóa đầy đủ, hoặc không phân loại hàng hóa theo đúng cách. Kết quả, việc quản lý kho sẽ không hiệu quả, dẫn đến thất thoát hàng hóa, thời gian và tiền bạc. Do vậy, việc sử dụng hệ thống quản lý kho là rất quan trọng nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng cường hiệu quảvà độ chính xác trong quản lý kho. Nó cho phép doanh nghiệp cải thiện quy trình và tối ưu hoá mọi hoạt động liên quan đến kho, giúp đảm bảo sự chuẩn bị hàng hoá đầy đủ, quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm thiểu tồn kho thừa và hạn chế thiếu hàng. Đó cũng là lý do Tập đoàn Hoà Phát, một trong những tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam về sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thép, thép xây dựng đã xây dựng một hệ thống quản lý kho thông minh, hiện đại. Vậy hệ thống quản lý kho của tập đoàn Hoà Phát đang hoạt động như thế nào? Trong Case study này bạn sẽđược chia sẻphương pháp quản lý hay nhất từ thực tiễn quản lý kho của Hoà Phát bao gồm: 1. Giới thiệu sơ lược về Tập đoàn Hoà Phát 2. Phương pháp quản lý kho của Hoà Phát 3. Quy trình quản lý kho hàng hoá 4. Cách tổ chức, bố trí, sắp xếp và lưu trữ kho hàng hóa 5. Cách đặt mã sản phẩm 6. Cách Hoà Phát quản lý kho bằng mã vạch, QR Code, RFID 7. Hệ thống quản lý kho của Hoà Phát khủng như thế nào? 8. Có thể bạn quan tâm? Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn 2
Giới thiệu sơ lược về tập đoàn Hoà Phát Hòa Phát là Tập đoàn sản xuất công nghiệp hàng đầu Việt Nam. Khởi đầu từ một Công ty chuyên buôn bán các loại máy xây dựng từ tháng 8/1992, Hòa Phát lần lượt mở rộng sang các lĩnh vực khác như Nội thất, ống thép, thép xây dựng, điện lạnh, bất động sản và nông nghiệp. Ngày 15/11/2007, Hòa Phát chính thức niêm yết cổ phiếu trên thịtrường chứng khoán Việt Nam với mã chứng khoán HPG. Hiện nay, Tập đoàn hoạt động trong 05 lĩnh vực: Gang thép (thép xây dựng, thép cuộn cán nóng) - Sản phẩm thép (gồm Ốngthép, tôn mạ, thép rút dây, thép dự ứng lực) - Nông nghiệp - Bất động sản –Điện máy gia dụng. Sản xuất thép là lĩnh vực cốt lõi chiếm tỷ trọng 90% doanh thu và lợi nhuận toàn Tập đoàn. Với công suất 8 triệu tấn thép thô/năm, Hòa Phát là doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất khu vực Đông Nam Á. Sơ đồ tổ chức Tập đoàn Hoà Phát (Ảnh: Hoà Phát) Tập đoàn Hòa Phát giữ thị phần số 1 Việt Nam về thép xây dựng, ống thép và thịt bò Úc. Hiện nay, Tập đoàn Hòa Phát nằm trong Top 10 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam, Top 10 DN lợi nhuận tốt nhất, Top 5 DN niêm yết có vốn điều lệ lớn nhất thị trường chứng khoán Việt Nam. Vốn hóa thị trường của Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn 3
HPG đạt 11 tỷ đô la Mỹ, nằm trong top 15 công ty thép có mức vốn hóa lớn nhất trong ngành thép thế giới. Về quy mô, tập đoàn Hoà Phát hiện tại gồm có 20 Công ty thành viên và nhiều đơn vị trực thuộc với tổng số lượng nhân sự hơn 34.000 người. Tập đoàn có nhiều nhà máy sản xuất thép, nhà máy sản xuất sản phẩm từ đồng và nhôm, nhà máy sản xuất xi măng và nhà máy sản xuất ống thép và hệ thống nhà kho lớn trên toàn quốc để lưu trữ hàng hoá. Phương pháp quản lý Kho của Hoà Phát Tập đoàn Hoà Phát có nhiều phương pháp quản lý kho khác nhau đểđảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Một sốphương pháp quản lý kho của tập đoàn Hoà Phát bao gồm: Quản lý kho bằng phần mềm: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi tình trạng hàng tồn kho, đặt hàng và phân phối hàng hóa. Phần mềm này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý kho và giảm thiểu sai sót. Quản lý kho bằng mã vạch: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng mã vạch đểđánh dấu hàng hóa và quản lý kho. Việc sử dụng mã vạch giúp đơn giản hóa việc kiểm tra và đếm sốlượng hàng hóa. Quản lý kho bằng hệ thống RFID: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng công nghệ RFID để quản lý kho hàng. Các sản phẩm được gắn thẻ RFID, giúp theo dõi được vị trí của từng sản phẩm trong kho hàng. Quản lý kho theo hệ thống FIFO: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống FIFO (First In First Out) để quản lý hàng hóa trong kho. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được sử dụng và xuất kho theo thứ tự nhập vào. Quản lý kho theo hệ thống ABC: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống ABC để phân loại hàng hóa và đánh giá mức độ quan trọng của từng loại hàng trong kho. Việc này giúp định rõ mức độưu tiên trong việc quản lý và xuất kho các loại hàng hóa. Tìm hiểu thêm: Cách quản lý hàng tồn kho theo quy tắc 80/20 (nguyên tắc Pareto) Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn 4
Thực tiễn từ Hoà Phát Sử dụng hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng các hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp, bao gồm hệ thống quản lý kho hàng hóa, hệ thống quản lý xuất nhập kho và hệ thống theo dõi lô hàng. Các hệ thống này giúp tập đoàn quản lý kho hiệu quả, tăng tính chính xác và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý kho. Sử dụng công nghệ tiên tiến: sử dụng các công nghệ tiên tiến như hệ thống đọc mã vạch và hệ thống tựđộng hoá đểtăng tính hiệu quả trong quản lý kho. Thực hiện quản lý kho theo tiêu chuẩn quốc tế: Tập đoàn Hoà Phát thực hiện quản lý kho theo các tiêu chuẩn quốc tếnhư Tiêu chuẩn quản lý kho ISO 9001:2015, Tiêu chuẩn quản lý an toàn kho bãi ISO 45001:2018. Điều này giúp tập đoàn đảm bảo tính an toàn và chất lượng hàng hoá trong kho bãi. Tối ưu hóa quá trình quản lý kho: Tập đoàn Hoà Phát thường xuyên cải tiến và tối ưu hoá quá trình quản lý kho, nhằm giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình quản lý, tăng tính hiệu quả và giảm chi phí. Tăng cường đào tạo nhân viên: Tập đoàn Hoà Phát đầu tư đào tạo nhân viên về các kỹnăng quản lý kho và sử dụng các công nghệ quản lý kho, nhằm đảm bảo nhân viên có đủ kỹnăng để thực hiện quản lý kho hiệu quả. Kho Thép Hoà Phát Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn 5
Quy trình quản lý Kho hàng hoá Đối với một tập đoàn lớn như Tập đoàn Hoà Phát, việc quản lý kho hàng hoá hiệu quả là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng đểđảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh và cung ứng hàng hóa được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Quy trình quản lý kho hàng hoá của Tập đoàn Hoà Phát bao gồm các bước như sau: Tiếp nhận hàng hoá: Khi hàng hoá đến kho, nhân viên sẽ tiếp nhận và kiểm tra hàng hoá đểđảm bảo chất lượng và sốlượng của hàng hoá. Lưu kho hàng hoá: Sau khi kiểm tra hàng hoá, nhân viên sẽ tiến hành lưu kho hàng hoá theo các khu vực lưu trữ khác nhau. Quản lý xuất nhập kho: Khi có yêu cầu xuất kho hoặc nhập kho hàng hoá, nhân viên sẽ tiến hành thực hiện các thủ tục và quy trình quản lý xuất nhập kho đểđảm bảo việc di chuyển hàng hoá được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Theo dõi lô hàng: Tập đoàn Hoà Phát cũng áp dụng hệ thống theo dõi lô hàng đểđảm bảo việc quản lý kho hàng hoá được diễn ra đúng quy trình và đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin về hàng hoá. Phần mềm quản lý kho Tập đoàn Hoà Phát sử dụng các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp đểđảm bảo việc quản lý kho hàng hoá được diễn ra một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Phần mềm này cho phép nhân viên quản lý kho tiến hành các công việc như nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng hóa, theo dõi lô hàng và báo cáo tình trạng hàng tồn kho. Ngoài ra, Tập đoàn Hoà Phát cũng áp dụng các phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng đểđảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin về hàng hoá. Các phần mềm này được tích hợp với phần mềm quản lý kho đểđảm bảo sự liên kết và chính xác của thông tin giữa các bộ phận trong công ty. Cách tổ chức, bố trí, sắp xếp và lưu trữ kho hàng hoá Hòa Phát đã đưa ra các quy định và quy trình cụ thểđể tổ chức, bố trí, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho. Cụ thể, các sản phẩm đưa vào kho phải được kiểm tra và phân loại theo loại hàng, kích thước, trọng lượng và tính chất khác Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn 6
nhau. Sau đó, các sản phẩm sẽđược sắp xếp và lưu trữ tại các khu vực khác nhau trong kho, theo một kế hoạch bố trí khoa học và thuận lợi nhất. Kho hàng Hoà Phát Các sản phẩm được đánh mã và đặt nhãn để dễ dàng quản lý, tìm kiếm và phân phối. Mã sản phẩm sẽđược tạo ra theo quy trình chuyên nghiệp và có tính đồng nhất, giúp công việc quản lý hàng hóa trởnên chính xác hơn. Ngoài ra, hệ thống quản lý kho của Hòa Phát còn được tích hợp với các công nghệ hiện đại như mã vạch, QR code để giúp công việc quản lý hàng hóa trở nên dễdàng hơn. Đểđảm bảo an toàn và bảo quản hàng hóa tốt nhất, Hòa Phát cũng đầu tư vào các công nghệ hiện đại như hệ thống điều hòa, kiểm soát độẩm, giám sát an ninh, v.v. Đồng thời, họcũng luôn nâng cao năng lực quản lý kho của các nhân viên, đào tạo và cập nhật các kiến thức mới nhất về kho vận và hậu cần. Cách đặt mã sản phẩm của Hoà Phát Tập đoàn Hòa Phát đặt mã hóa hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tếđể giúp việc quản lý hàng hóa trở nên dễdàng và chính xác hơn. Cụ thể, Tập đoàn Hòa Phát sử dụng mã EAN (Mã số nhận dạng theo quản lý Châu Âu) và mã UPC (Mã sản phẩm chung) đểđánh mã cho hàng hóa. Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn 7
Mã EAN là một hệ thống mã đa dạng được sử dụng toàn cầu đểđánh mã cho các sản phẩm. Hệ thống này sử dụng mã vạch để hiển thị thông tin sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, nhà sản xuất, nơi sản xuất, ngày sản xuất, ngày hết hạn, sốlượng và giá cả. Mã EAN bao gồm 13 chữ sốvà được gắn trên sản phẩm. Mã UPC là một hệ thống mã đơn giản hơn, được sử dụng chủ yếu ở Mỹ và Canada. Mã UPC cũng sử dụng mã vạch để hiển thị thông tin sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, nhà sản xuất và giá cả. Mã UPC bao gồm 12 chữ số và được gắn trên sản phẩm. Việc đặt mã hóa hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế giúp Tập đoàn Hoà Phát có thể quản lý hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng. Bằng cách quét mã vạch trên sản phẩm, hệ thống quản lý kho của Tập đoàn Hoà Phát có thể tự động cập nhật thông tin hàng hóa và kiểm tra sốlượng hàng tồn kho, giúp việc quản lý kho được thuận lợi hơn và chính xác hơn xác nhận khác. Kho thép thanh Hoà Phát Ví dụ vềcách đặt mã hàng của Tập đoàn Hoà Phát như sau: Giả sử Tập đoàn Hoà Phát sản xuất một loại thép dùng trong ngành xây dựng và đặt mã hàng theo chuẩn quốc tế EAN-13, thì mã hàng sẽ có cấu trúc như sau: Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn 8
Mã quốc gia: Sốđầu tiên của mã EAN-13 là mã quốc gia, được quy định bởi Tổ chức Tiêu chuẩn Hóa Quốc tế (ISO). Ví dụ, số 893 là mã quốc gia của Việt Nam. Mã nhà sản xuất: Số tiếp theo (5 chữ số) là mã nhà sản xuất, do Tập đoàn Hoà Phát tựđặt. Ví dụ, Tập đoàn Hoà Phát sử dụng mã nhà sản xuất là 12345. Mã sản phẩm: Số tiếp theo (5 chữ số) là mã sản phẩm, do Tập đoàn Hoà Phát tựđặt. Ví dụ, Tập đoàn Hoà Phát đặt mã sản phẩm của loại thép này là 67890. Số kiểm tra: Số cuối cùng (1 chữ số) là số kiểm tra, được tính toán dựa trên các sốtrước đó đểđảm bảo tính chính xác của mã. Vậy, mã EAN-13 của sản phẩm thép của Tập đoàn Hoà Phát sẽ có dạng: 8931234567890X (trong đó, X là số kiểm tra). Khi quét mã vạch này, hệ thống quản lý kho của Tập đoàn Hoà Phát sẽ tựđộng cập nhật thông tin sản phẩm vào hệ thống, giúp quản lý kho hàng hoá trở nên dễdàng và chính xác hơn. Cách Hoà Phát quản lý kho bằng Mã vạch, QR Code Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống mã vạch để quản lý kho hàng hoá. Hệ thống này cho phép các nhân viên sử dụng thiết bị quét mã vạch để quét và xác nhận thông tin hàng hoá, từđó giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong quá trình quản lý kho. Các bước thực hiện quản lý kho bằng Mã vạch, QR Code của Hoà Phát như sau: Xác định thông tin hàng hoá: Các sản phẩm được xác định thông tin về mã sản phẩm, tên sản phẩm, nhà sản xuất, hạn sử dụng, giá cả, sốlượng tồn kho, vịtrí lưu trữ. In mã vạch: Sau khi xác định thông tin, các nhân viên tại kho in mã vạch để dán lên sản phẩm. Quét mã vạch: Các nhân viên quét mã vạch trên sản phẩm và nhập thông tin vào phần mềm quản lý kho. Khám phá: Video thực tế cách sử dụng Mã vạch, QR Code để quản lý kho thông minh Kiểm tra hàng hoá: Tại các điểm kiểm tra, các nhân viên quét mã vạch sản phẩm để xác nhận thông tin hàng hoá. Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn 9
Theo dõi lịch sử sản phẩm: Hệ thống mã vạch cho phép theo dõi lịch sử sản phẩm từ khi nhập kho đến khi xuất kho. Các thông tin về ngày sản xuất, ngày hết hạn, vịtrí lưu trữ, sốlượng hàng hoá, lịch sử vận chuyển sẽđược lưu trữ trong hệ thống để giúp quản lý kho hàng hoá dễdàng hơn. Quản lý tồn kho: Các thông tin về sốlượng tồn kho và vịtrí lưu trữ sẽđược cập nhật thường xuyên vào hệ thống mã vạch. Điều này giúp giảm thiểu sự lãng phí và sự mất mát hàng hoá trong quá trình quản lý kho. Hệ thống quản lý kho của Hoà Phát khủng như thế nào? Tập đoàn Hoà Phát sử dụng nhiều công cụ, phần mềm để quản lý kho hàng, bao gồm: Phần mềm quản lý kho WMS(Warehouse Management System): đây là một hệ thống quản lý kho toàn diện, giúp tối ưu hóa các hoạt động nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa. WMS được tích hợp với hệ thống quản lý ERP (Enterprise Resource Planning) để cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hàng tồn kho và quá trình hoạt động của kho hàng. Hệ thống Mã vạch: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng các công nghệ mã vạch để quản lý các sản phẩm và vật tư trong kho hàng. Các sản phẩm được gắn nhãn mã vạch để theo dõi và kiểm soát việc nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa. Phần mềm quản lý sản xuất: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng phần mềm quản lý sản xuất để quản lý quá trình sản xuất và theo dõi sản lượng hàng hóa sản xuất ra. Thông tin này cũng được tích hợp vào hệ thống quản lý kho đểđảm bảo đầy đủ thông tin về hàng tồn kho và sản xuất. Hệ thống GPS: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống GPS để theo dõi vận chuyển hàng hóa từkho đến địa điểm tiêu thụ. Thông tin này được cập nhật trên hệ thống quản lý kho, giúp quản lý kho hàng hiệu quảhơn và cải thiện quá trình giao hàng. Công cụ phân tích dữ liệu: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu đểđánh giá hiệu suất hoạt động của kho hàng và tìm kiếm các cách để tối ưu hóa quá trình quản lý kho. Tất cả các phần mềm này được tích hợp với nhau, tạo nên một hệ thống quản lý kho hàng hoá đồng bộ và chính xác cho tập đoàn Hoà Phát. Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn 10
Có thể bạn quan tâm? Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hoặc phần mềm Quản lý kho thông minh, Số hoá bằng Mã vạch hoặc Thẻ RFID, tích hợp được với các ứng dụng Mua hàng, Bán hàng, Sản xuất, Kếtoán…thì đây là nội dung dành cho bạn. Giải pháp quản lý kho thông minh SmartBiz có nền tảng là ERP đứng thứ 4 trên thế giới. SmartBiz cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý kho hiệu quả, tích hợp nhiều tính năng thông minh giúp tối ưu hoá quá trình quản lý kho. Giải pháp quản lý kho thông minh SmartBiz sử dụng công nghệnhư IoT (Internet of Things và các công nghệ mới nhất để giám sát, phân tích và quản lý hàng hoá trong kho. Công nghệ RFID, Mã vạch và QR code được tích hợp vào hệ thống quản lý khođểtheo dõi hàng hoá, đảm bảo việc quản lý kho được chính xác và hiệu quả. Quản lý kho của SmartBiz cung cấp nhiều tính năng tiện ích như: xác định vị trí hàng hoá trong kho, quản lý và phân bổ hàng hoá theo khu vực (Lay out kho), theo dõi lịch sử hàng hoá, dự báo tình trạng hàng tồn kho và quản lý đơn đặt hàng. Tất cảthông tin hàng hoá được lưu trữtrên đám mây hoặc máy chủ tại chỗ và có thể truy cập từ bất kỳđâu với kết nối Internet. Với giải pháp này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và đảm bảo chính xác trong quản lý kho. Công nghệ giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý kho, từđó tối ưu chi phí, giảm thiểu thất thoát và tăng cường sự cạnh tranh trên thịtrường. Hy vọng nội dung này hữu ích và giúp bạn có được chiến lược, phương pháp và lựa chọn giải pháp quản lý kho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Hotline: 0911741551/ 0912113833 |Website: https://sbiz.vn 11