Viec làm Ok Vip

1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC KÊNH TRAO ĐỔI NỘI BỘ

2. MỤC LỤC Email……………………………………………………………………………………………………………….….…Slide số 3 MXH Workplace…………………………………………………………………………………………….…………………….4 1 OFFICE………………………………………………………………………………………………………….…………………5 Các loại đơn từ…………………………………………………………………………………………………………………….7 Hướng dẫn chấm công bằng………………………………………………………………………..………….…………….8 Các quy định chấm công……………………………………………………………..………………..……………………..11 FAQ………………………………………………………………………………………………….……….……………………….13 Tạo đơn xin vắng mặt…………………………………………………………………..………………………………………15 Tạo đơn xin công tác…………………………………………………………………….…………….…………………….…17 Tạo đơn xin nghỉ……………………………………………………………………………………………….…………………20

3. 1. EMAIL Đăng nhập trên Gmail bằng tài khoản email @metub.net và password đã được phòng HR cung cấp Nên đổi mật khẩu sau khi đăng nhập ● ● 1

4. 2. MXH Workplace Là ứng dụng/ công cụ để giao tiếp, trao đổi nội bộ trong công ty giữa các nhân viên, phòng ban... Thông tin tài khoản workplace được gửi tới hòm mail @metub.net Truy cập link này để tham gia nhóm “Nhà Của METUB” 2

5. 3. 1OFFICE Là phần mềm để thực hiện các quy trình về đơn từ (xin nghỉ phép, nghỉ ốm…), chấm công và ❖ ❖ quy trình thanh toán trong công ty. Tài khoản 1 Office công ty sẽ được kích hoạt sau khi nhân viên được cung cấp email. Vui lòng ❖ ❖ kiểm tra email công ty @metub.net để được dẫn link vào 1 Office. Tải app 1 Office trên điện thoại để có thể sử dụng chức năng Chấm công hằng ngày. ❖ ❖ Chức năng về đơn từ nhân sự: vui lòng liên hệ Workplace Mr NGUYỄN ANH MINH ❖ ❖ Chức năng quy trình thanh toán: vui lòng liên hệ Workplace Mr ĐOÀN NAM MỸ ❖ ❖ 3

6. CÁCH SỬ DỤNG VS Truyền thông chia sẻ nội bộ Chat, call, group chat Chấm Công, Bảng Lương Lưu trữ Hồ Sơ Nhân Sự (BHXH, Hợp đồng,...) Tạo và Phê Duyệt Đơn Từ Quản Lý Quy Trình Công Việc 4

7. CÁC LOẠI ĐƠN TỪ XIN VẮNG MẶT XIN CÔNG TÁC XIN NGHỈ XIN CHECKIN/ OUT Đơn vắng mặt phát sinh khi bạn có nhu cầu vắng mặt 1 khoảng thời gian trong ca làm việc (ví SO-COM, Services,... tiếp khách, thực hiện công việc bên ngoài công ty do yêu cầu của Trưởng Bộ Phận) Sử dụng khi: Sử dụng khi: Sử dụng khi: Là F1 hoặc F0 cần Xin nghỉ phép/ nghỉ Quên chấm công đầu/ cách ly, vẫn có thể làm ốm/ nghỉ không cuối giờ làm việc, nên dụ PM, việc tại nhà lương… phải chấm công bù. Brand phải đi Xin đi công tác do yêu Là F0 hoặc F1 cần cầu của công việc/ cách ly, điều trị (không cấp trên có khả năng làm việc - không tính lương) 5

8. HƯỚNG DẪN CHẤM CÔNG BẰNG GPS 6

9. B2 B3 B1 7 Hình 1: các bước checkin/ checkout trong app 1 Office

10. B1 B2 B3 Hình 2: các bước tạo đơn trong app 1 Office 8

11. Các Quy Định Chấm Công 9

12. 10

13. Có được check in trước ca làm việc không? Có, được phép check in trước 60 phút Thời gian tối đa có thể check in mà không bị trừ lương là bao lâu? Sau 30 phút 10 11

14. Thời gian tối đa có thể check out mà không bị tính là quên check out là bao lâu? 90 phút kể từ lúc hết ca làm việc Nếu quên check in/check out thì phải làm gì? Vào phân hệ đơn từ, làm đơn check in hoặc check out trong vòng 48h 12

15. Tạo Đơn Xin Vắng Mặt Đơn vắng mặt phát sinh khi bạn có nhu cầu vắng mặt 1 khoảng thời gian trong ca làm việc (ví dụ PM, SO-COM, Brand Services,... phải đi tiếp khách, thực hiện công việc bên ngoài công ty do yêu cầu của Trưởng Bộ Phận/ của dự án…) 13

16. B1 B2 B4 B3 Hình 3: Hướng dẫn làm đơn xin vắng mặt (áp dụng cho bộ phận PM hoặc BD) 14

17. Tạo Đơn Xin Công Tác Sử dụng khi: Là F1 hoặc F0 cần cách ly, vẫn có thể làm việc tại nhà ❖ Xin đi công tác do yêu cầu của công việc/ cấp trên ❖ 15

18. B1 B2 B4 B3 Hình 3: Hướng dẫn làm đơn xin công tác 16

19. *LƯU Ý: Các trường thông tin bắt buộc: ❖ Địa điểm (Địa chỉ nhà/ nơi công tác..) ❖ Lý do công tác ❖ Nội dung công việc 17

20. Tạo Đơn Xin Nghỉ Sử dụng khi: Xin nghỉ phép/ nghỉ ốm/ nghỉ không lương… ❖ Là F0 hoặc F1 cần cách ly, điều trị (không có khả năng làm việc - không tính lương) ❖ 18

21. B1 B2 B4 B3 Hình 4: Hướng dẫn làm đơn nghỉ 19

22. THANK YOU