180 likes | 312 Views
Rotary International. "Tulet saamaan Rotarylta suhteessa sen mitä itse teet Rotaryssa" Paul Harris. Jäsenkehitys. Jäsenkehityksen tavoite 2008-09. KIubitasolla Jäsenkomitea ja jäsenkehityssuunnitelma Toimintaa/projekteja jotka sitovat jäseniä Vähintään yksi PR-tapahtuma vuodessa
E N D
Rotary International "Tulet saamaan Rotarylta suhteessa sen mitä itse teet Rotaryssa" Paul Harris
Jäsenkehityksen tavoite 2008-09 KIubitasolla • Jäsenkomitea ja jäsenkehityssuunnitelma • Toimintaa/projektejajotkasitovatjäseniä • VähintäänyksiPR-tapahtumavuodessa • Haastattelu jäsenten kanssa jotka ovat jättämässä klubin • Vähemmän kuin 10 vakituisesti vapautettua läsnäolovelvolli-suudesta • Uudetjäsenet: • 95 % mukana klubissa 3 vuoden jälkeen • 90 % mukana klubissa 6 vuoden jälkeen
Jäsenkehitys globaali D K Leen tavoite • 10 % nettolisäys per klubi • 2 uutta klubia per piiri D K Leenunelma: Että rotaryssa olisi 1,3 miljoonaa jäsentä rotaryvuoden 2008-09 lopussa
Jäsenyys • Olet jäsenenä Rotaryklubissa • Klubi on jäsenenä Rotary Internationalissa • Mitä tarkoittaa rotary sinulle?
Luokitteet • Rotaryklubit käyttävät luokitejärjestelmää varmistaakseen, että jäsenet edustavat liike-elämän ja ammatinharjoittajien monipuolisuutta paikkakunnalla • Luokite tarkoittaa joko yrityksen pääasiallista toimialaa tai henkilön ammattialaa, mutta ei ammattia tai asemaa • Luokitteista ei ole olemassa mitään täydellistä listaa, koska liiketoiminta ja terminologia vaihtelevat suuresti eri puolilla maailmaa • Voit käyttää paikallista liikeyritys- tai puhelinluetteloa luokitekartan laatimisessa
Luokiteperiaatteen käyttö • Klubien tulee rajoittua viiteen jäseneen luokitetta kohden tai 10 %:iin koko jäsenmäärästä, jos klubissa on yli 50 jäsentä • Eläkkeellä olevia jäseniä ei lasketa luokitteen kokonaismäärään • Jos jäsenen luokite muuttuu, klubi voi kuitenkin jatkaa jäsenyyttä uudella luokitteella • Siirtyvän tai klubin entisen jäsenen luokite ei saa olla esteenä jäseneksi valintaan vaikka tämä valinta johtaisi klubin tilapäiseen luokiterajojen ylittämiseen
Luokitetarkastuksen suorittaminen • Luokitetarkastus suoritetaan, jotta tiedettäisiin mitä ammatteja ja yrityksiä on paikkakunnalla • Tutkiminen käsittää yhteenvedon kaikista liike-elämän tai ammattialojen yrityksistä paikkakunnallanne • Se keskittyy tunnistamaan tunnustettuja johtohenkilöitä klubin toiminta-alueella tai lähiseudulla, joka rajoittuu paikkakuntaan • Tarkastelun tulisi ottaa huomioon myös paikkakunnan asukkaat, joiden toimipaikat ovat klubin alueen ulkopuolella • Kun luokitekartoitus on tehty, laatikaa lista täytetyistä ja täyttämättömistä luokitteista • Listassa tulisi luokitteen vieressä esiintyä nykyisten jäsenten nimet • Käytä listausta rekrytointikohteena klubin avointen luokitteiden täyttämiseksi • Luokite on vain yksi kriteeri rotaryn jäsenyydelle • Klubin järjestysmuoto määrittelee jäsenyyden kaikki ehdot
Klubin kehitys • Jäsenkoostumus • "Läpivalaise" klubi • Piirin jäsenkehitysseminaari • Tehokas johto ja toiminnan ohjaus • Nosta esille rotaryn uniikit puolet
Jäsenhankinnan vaiheet Klubinne jäsenkehityksen toimintasuunnitelman tulee sisältää seuraavat toimenpiteet pätevien jäsenten hankinnassa. Tehokas jäsenhankinta noudattaa seuraavaa 4 askelta: • Tunnistus • Esittely • Kutsuminen • Jäseneksi ottaminen
Jäsenyyskomitea 1380 Tunnistus (1) • Tiedostakaakaikkimahdolliset jäsenkandidaatit • Harkitkaakaikkiapäteviäkandidaatteja • Klubin jäsen/luokitekomitean tulee suorittaa vuosittain mahdollisimman aikaisin luokitekartoitus, jonka tarkoitus on lisätä luokitteita, joita klubilla ei ole ennestään • Kohdistakaa rekrytointiponnistelut näiden uusien luokitteiden täyttämiseen • Klubin monipuolisen jäsenistön tulisi olla heijastuma paikkakunnan väestöstä • Informoikaa nämä tiedot kaikille jäsenille ja neuvotelkaa luokiteasioissa klubin hallituksen kanssa
Jäsenyyskomitea 1380 Tunnistus (2) • Näytä esimerkkiä — esitä uusi jäsenehdokas toimikautesi ensimmäisen kuukauden aikana ja kehota klubin jäseniä etsimään uusia jäseniä mm. seuraavista ryhmistä: • alueen johtavat liikeyritykset ja yhtiöt • ammatilliset ja yrityselämänjärjestöt • kauppakamarit • paikalliset ja alueellisethallintoviranomaiset • entiset Rotarysäätiön stipendiaatit • nykyiset ja entiset rotaractorit. • rotareiden puolisot, elämänkumppanit ja perheenjäsenet
Jäsenyyskomitea 1380 Esittely • Informoikaa jäsenehdokkaita RI:n ohjelmista, klubinne palvelupyrkimyksistä ja jäsenyyden eduista ja velvollisuuksista • Jos jäsenehdokas, jolle innostuneet rotarit ovat kertoneet rotarysta, tuntee klubin projektit ennen liittymistään, hän on todennäköisesti sitoutuneempi ja pysyy aktiivina • Kehota klubin jäseniä keskustelemaan rotarysta ja sen tavoitteista ystävien, perheen ja työtovereiden kanssa
Jäsenyyskomitea 1380 Kutsuminen • Ehdottajan ja jäsenyys/luokitekomitean edustajan tulisi henkilökohtaisesti kutsua jäsenehdokas liittymään klubin jäseneksi • Kutsun esittäjien pitäisi tuntea jäsenehdokkaan harrastukset ja kyvyt voidakseen korostaa klubin merkittäviä aktiviteetteja ja projekteja • Komitean tulee huolehtia siitä, että uuden jäsenen ehdottajalle annetaan tunnustusta hänen toiminnastaan • Klubin hallitusta tulee avustaa kaikkien jäseneksi ehdotettujen henkilöiden arvioinnissa, kun heitä pohditaan luonteen, ammatin, yhteiskunnallisen aseman ja yleisen sopivaisuuden kannalta • Jäsenten pysyvyys paranee tunnistamalla päteviä jäsenehdokkaita
Jäsenyyskomitea 1380 Arvioitaessa jäsenehdokkaan jäsenkelpoisuutta harkitse seuraavia kysymyksiä: • Onkoehdokasmoitteeton? • Onko ehdokkaan maine esimerkillinen? • Onko ehdokas palveluhenkinen? • Pystyykö ehdokas huolehtimaan jäsenyyden taloudellisista velvollisuuksista ja läsnäolosta? • Onko ehdokas valmis sitoutumaan klubin projekteihin, ohjelmiin ja komiteoihin? • Komitean tulee käsitellä nopeasti kaikki jäsenehdotukset • Raporttisi klubin hallitukselle tulee selvittää komitean tutkimuksen laajuuden ja perustelut komitean johtopäätöksille
Jäsenyyskomitea 1380 Jäseneksiottaminen • Uudet jäsenet tulee toivottaa tervetulleiksi arvokkaalla ja mielekkäällä tavalla • Seremoniaa tulee käyttää mahdollisuutena selostaa rotarina olemisen etuja ja velvollisuuksia • Kutsu perheenjäseniä tilaisuuteen, jos mahdollista • Seremonian kuluessa uusille jäsenille tulee antaa tilaisuus esitellä itseään viiden minuutin ajan kertomalla työtehtävistään ja perheestään • Klubin tulisi antaa uudelle jäsenelle seuraavat tuotteet: • Rotaryn rintamerkki • Rotaryn jäsenkortti • Klubinviikko- tai kuukausijulkaisu • Jäsenmatrikkeli