معرفی سامانه مدیرت دفاتر حقوقی بامداد

1. شرکت بامداد عصر پردازش معرفی سامانه مدیرت دفاتر حقوقی بامداد L M S Legal Office Management System w ww .b c o .ir

2. فهرست مطالب معرفی سامانه، اهداف، مزایا و چشم اندازها حوزه های کاری و زیرسیستم ها معماری سامانه و ویژگیهای ساختاری مشخصات فنی و ویژگیهای کیفی دست آوردها، نتایج و خروجیهای پروژه

3. معرفی سامانه • سامانه مدیریت دفاتر حقوقی به عنوان ابزاری قدرتمند می باشد که تمامی اسناد و مدارک حقوقی در سازمان را مدیریت نموده و پس از ذخیره سازی الکترونیکی و تحلیل داده های اسناد، مدیران و کارشناسان حقوقی را در امر برنامه ریزی، انتخاب و اجرای فرآیند مناسب یاری می رساند.

4. نوآوری های طرح • اولین نرم افزار مدیریت دفاتر حقوقی سازمانی در کشور • منطبق بر قوانین جاری کشور و طراحی کاملا تخصصی حقوقی مطابق فرآیندهای جاری دفاتر حقوقی شرکتها و سازمانها • مناسب جهت اجرای طرح دورکاری و دسترسی به اطلاعات مورد نیاز کارشناسان حقوقی در خارج از شرکت • کاملا مبتنی بر وب با واسط کاربری ساده و کاربرپسند

5. مشکلات و چالشهای قبل از اجرا ؟ مراجعه فیزیکی به حجم انبوهی از مدارک کاغذی و اتلاف وقت و منابع فیزیکی و انسانی و احتمال از بین رفتن اسناد کندی پاسخگویی به مراجعه کنندگان و زمانگیر بودن دسترسی به سوابق پرونده های دعاوی و املاک دوباره کاری در پرداختها و تضییع حقوق و مالکیت سازمانها در اراضی و املاک و اموال غیر منقول ایجاد خسارت به سازمان به علت امکان فراموشی اوقات و رویدادهای مهم و مهلتهای قانونی دفاتر حقوقی (مانند هشدار پایان مهلت تجدیدنظر خواهی)

6. چشم انداز سامانه پرونده های الکترونیکی دعاوی و املاک بایگانی الکترونیکی اسناد و مدارک اداره حقوقی الکترونیکی چشم انداز پروژه گزارشات لحظه ای و آمار الکترونیکی تولید خودکار اوراق قضایی مطالعه الکترونیکی پرونده ها

7. اهداف اصلی دو هدف اصلی سامانه مدیریت دفاتر حقوقی نظم بخشی، مکانیزاسیون و تسریع در امور دفاتر و ادارات حقوقی انجام بهتر فرایندها و وظایف بایگانی و آرشیو الکترونیکی اسناد و مدارک حفظ سوابق و حفاظت در دسترسی به اسناد

8. منطبق بر قوانین جاری کشور و طراحی کاملا تخصصی حقوقی 1 یکپارچگی کلیه زیر سیستم ها نظیر دعاوی، تملک، مستندسازی و شکایات 2 مزایای سامانه کاهش چشمگیر مراجعه به حجم انبوهی از اسناد و مدارک کاغذی و سنتی 3 هشدار یادآوری مهلتهای قانونی مهم مانند دادگاه ها، مهلت اعتراض و تجدیدنظرخواهی و رویدادها به کارشناسان و مدیران حقوقی و پیامک آنها 4 ارائه سریع گزارش اقدامات انجام شده پرونده ها بر اساس پارامترهای مورد نظر مدیران 5 مزایای سامانه سامانه مدیریت دفاتر حقوقی، چرا ؟

9. زمانبندی فعالیت ها و برنامه ریزی امور کارشناسان حقوقی 7 پیگیری وضعیت پرونده های حقوقی و اطلاع از میزان پیشرفت آنها 8 مزایای سامانه مشاهده حجم فعالیت های انجام شده توسط کارشناسان حقوقی 9 بهره برداری به صورت مبتنی بر وب و واسط کاربری ساده و کاربرپسند 10 افزایش سرعت پاسخگویی به مراجعه کنندگان و دسترسی به سوابق پرونده ها در کمترین زمان 12 مزایای سامانه اسکن اسناد کاغذی و بارگزاری اسناد دیجیتال به صورت رمزنگاری شده 6 سطوح دسترسی و امنیتی مناسب و پویا مبتنی بر نقش و ثبت وقایع هوشمند 11

10. تاثیر طرح بر میزان کاهش مشکلات دسترسی الکترونیکی به کلیه اسناد و مندرجات پرونده ها و عدم نیاز به مراجعه فیزیکی و حجم انبوهی از مدارک کاغذی افزایش سرعت پاسخگویی به مراجعه کنندگان و دسترسی به سوابق پرونده ها در کمترین زمان جلوگیری از دوباره کاری در پرداختها و تضییع حقوق و مالکیت شرکتهای آبفا در اراضی و املاک و اموال غیر منقول شرکتهای آبفا با مستندسازی و ثبت و ذخیره کلیه اسناد حقوقی و تملیکی مدیریت اوقات و رویدادهای مهم و مهلتهای قانونی دفاتر حقوقی جهت جلوگیری از ایجاد خسارت به شرکتهای آبفا (مانند هشدار پایان مهلت تجدیدنظر خواهی آراء صادره علیه شرکتهای آبفا)

11. زیرسیستم ها • حوزه های کاری و زیرسیستم های سامانه

12. دیاگرام حوزه های کاری سامانه

13. سامانه دعاوی کیفری و حقوقی مهمترین اهداف : مدیریت و ذخیره اطلاعات پرونده های حقوقی دعاوی له و علیه سازمان و در نهایت پایش و استخراج نتایج و گزارشات جامع، پویا، سریع و مدیریتی امکان مطالعه سریع و دقیق پرونده جهت بررسی و تنظیم لوایح، اعتراض و تجدیدنظرخواهی با استفاده از قابلیت جستجو در سوابق و مشاهده تصاویر اسناد پرونده

14. اسکن و بایگانی جستجوی پیشرفته سامانه دعاوی هزینه های دادرسی طرفین پرونده محاکم دادرسی پیامک هشدار وقایع سطوح دسترسی مبتنی بر نقش در دسترسی کارشناسان حقوقی به پرونده ها سامانه دعاوی کیفری و حقوقی آرا و قرارها چاپ اوراق قضایی پیوستهای دیجیتال قوانین و مقررات

15. سامانه دعاوی کیفری و حقوقی

16. سامانه خرید و تملک اراضی و املاک مهمترین اهداف : روان سازی، نظم بخشی، هماهنگ سازی، مستندسازی و ذخیره اطلاعات فرایند استملاک اراضی امکان دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات پروژه ها، عرصه ها و اعیانی های هر یک و درج و بازیابی کلیه مستندات قانونی روال تملک

17. اسکن و بایگانی جستجوی پیشرفته سامانه تملک و خرید اراضی و املاک مالکین و اشخاص پرداختهای مالی اسناد رسمی و عادی استعلام و گزارشات امکان انتخاب و طی فرایند و جریان کار قانونی مطابق قوانین جاری سامانه خرید و تملک اراضی و املاک اطلاعات مکانی املاک اطلاعات پروژه ها پیوستهای دیجیتال فرایندهای قانونی

18. سامانه خرید و تملک اراضی و املاک

19. سامانه مستندسازی اموال غیرمنقول اهداف و کارکردها: نظم بخشی و ذخیره اطلاعات ثبتی و فنی و مالکین املاک و مدیریت پرداختهای مالی و اسناد رسمی با امکان دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات پروژه ها، عرصه ها و اعیانی های هر یک و درج کلیه مستندات قانونی و اسناد ثبتی و رسمی و نقشه هایGIS تعیین مکان ماهواره ای و جستجو بر اساس معیارهای مختلف

20. سامانه مستندسازی اموال غیرمنقول اسکن و بایگانی جستجوی پیشرفته مالکین و اشخاص پرداختهای مالی اسناد رسمی و عادی عرصه و اعیان نمایش املاک بر روی نقشه GIS با استفاده مقادیرمکان جغرافیایی UTM سامانه مستندسازی اموال غیرمنقول اطلاعات مکانی املاک کاربری املاک نقشه ها و کاداستر اطلاعات تصرف

21. سامانه مستندسازی اموال غیرمنقول

22. سامانه رسیدگی به شکایات اهداف و کارکردها: رسیدگی و پاسخگویی مناسب به شکایات، درخواستها، پیشنهاد و گزارشات مردمی، مطروحه در استانداری، واحد های اجرایی، نهاد ریاست جمهوری و دفتر ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات دستگاه به طور منظم مطابق فرم های ابلاغی دولت و ارزیابی عملکرد دستگاه

23. Interface Layer Business Layer Data Access Layer Data Layer (SQL Server) معماری سامانه N-Tire Architecture لایه واسط کاربری سامانه: با کاربر ارتباط مستقیم دارد پردزاش داده های ورودی کاربر و منطق سامانه دسترسی ها و پرس و جوهای داده رکوردهای فیزیکی داده

24. معماری سامانه قابلیتهای یکپارچه سازی یکپارچگی طراحی یکپارچگی داده تمامی موجودیتهای اطلاعاتی در همه زیرسیستمها به صورت یکپارچه هستند به طور مثال یک شخص با ثبت در یکی از زیر سیستمها در همه بخشها قابل مشاهده و اعطای نقشهای مختلف است. طراحی سامانه در همه بخشها متحدالشکل و با یک منطق واحد بوده است. استانداردهای طراحی واسط کاربری و معانی واژگان بکاررفته در منوها و کلیدها و ... به طور یکپارچه بوده و هر موجودیت اطلاعاتی در طراحی سامانه یکبار برای همیشه ثبت خواهد شد. قابلیت تعامل داده ای و خدماتی بین سامانه حقوقی و سایر سامانه های اطلاعاتی مانند اتوماسیون اداری و مالی از طریق وب سرویس و استاندارهای مربوطه ، امکان اتصال و یکپارچگی در سطح سازمان را فراهم میآورد. Integration

25. دیاگرام گردش کار سامانه تعیین فرآیند کنترل مراحل تشکیل پرونده گردش کار ثبت اطلاعات مشاهده و گزارش ویژگیهای ساختاری سامانه

26. برخی خصوصیات کیفی سامانه ) User-friendly)کاربر پسندی قابل فهم بودنUnderstandability)) خصوصیات کیفی (Security) امنیت كارآیی(Efficiency) قابلیت حمل(Portability)

27. قابلیت گسترش و توسعه طرح • امکان مدیریت یکپارچه شرکتهای استانی و ادارات تابعه • سطوح دسترسی، نقشها و امنیت ارتباطات و امکان کنترل دسترسی • قابلیت ایجاد داشبورد مدیریتی چند لایه • مدیریت توزیع شده اطلاعات • امکان تولید دانش و داده کاوی بر روی داده ها

28. ویژگیهای فنی سامانه • طراحی و پيادهسازی مبتنی بر وب • پياده سازی سيستم به صورت کاملا شی گرا و معماری N-Tite • انوع جستجو بر مبنای پارامترهای مورد نیاز کاربر • امکان تهيه فايل پشتيبان از بانک اطلاعاتی و کلیه اسناد و مدارک • امکان تهيه گزارشات مختلف از سيستم بصورت آماری و تفصیلی • واسط گرافيکی ظاهر ساده ، زيبا و کاربر پسند • ثبت خودکار وقايع سيستم و Log قدرتمند ثبت عملکرد کاربران • امکان اسکن مدارک و تصاویر به صورت Multipaging توسط انواع اسکنر در محیط وب • بارگذاری کلیه فایلهای اسناد و مدارک به صورت امن روی سرور به صورت متمرکز

29. ویژگیهای فنی سامانه • امکان تعریف سطوح امنیتی برای تنظیم، ثبت و ویرایش اطلاعات برای کاربران مختف • استفاده از سرويس Reporting Services جهت گزارش گيری پویا و تحت وب • استفاده از Web TWAIN و کدهای JavaScript جهت اسکن تحت وب . • استفاده از Editor کامل متن در موارد نیاز به ويرايشگر محتوا • رمز گذاری و ذخیره کلیه فایل های اسکن یا آپلود شده سامانه و نیز فایلهای پشتیبان بر روی هارد دیسک ( استفاده از File Encryption with Hash verification ) • منوهای کشویی و درختی و نمایش پرونده ها با اسلاید گرافیکی جذاب برای مطالعه پرونده ها.

30. ویژگیهای فنی سامانه • پشتیبان گیری از فایل های برنامه و بانک اطلاعاتی به صورت جداگانه و کلی و دریافت به صورت یک فایل فشرده رمزگذاری شده با قابلیت بازگرداندن پشتیبان و همچنین امکان پشتیبان گیری هفتگی به صورت خودکار. • استفاده از از تکنولوژی های FileGrouping و Partioning در SQLServerبرای آرشیوهای قبلی پرونده ها جهت جلوگیری کاهش سرعت ناشی از انباشته شدن پرونده­های مختومه و بارگزاری بی مورد آنها در حافظه . • امکان ارسال پیامک با استفاده از GSM Modem و یا وب سرویس ها به صورت زمان بندی شده یا دستی جهت هشدار هوشمند وقایع مهم و مهلت­های قانونی پرونده ها • ارتباط با سایر سامانه های اتوماسیون اداری از طریق وب سرویس جهت ارسال و دریافت نامه های مربوط به اداره حقوقی و عدم دوباره کاری

31. سامانه مستندسازی اموال غیرمنقول • استفاده از الگوریتم DES برای ذخیره سازی کلمه عبور کاربر . • واسط نرم افزاری تولید و برنامه­نویسی : Visual Studio.net 2005 • پياده سازی شده با زبان برنامه نويسی C# و استفاده از تکنولوژی Ajax • متدولوژی و ابزار مهندسي نرم افزار:Rose Rational UML & • سیستم عامل شبکه WindowsServer2003,2005,2008 • پایگاه داده:SERVER2005,2008 SQL • سرويس دهنده وب: Internet Information Server • مرورگر : Mozilla Firefox , Internet Explorer , Netscape

32. از توجه شما متشکریم ! www.Win2Farsi.com