1 / 26

ECM- система eDocLib 2.5

ECM- система eDocLib 2.5. Что такое ECM?. Enterprise Content Management (ECM) Управление корпоративными данными / знаниями. По данным аналитиков Gartner , объем рынка ECM- систем к 2014 году превысит 5700 млрд. долл. Возможности ECM- системы. Управление документами  

abigail-ewing
Download Presentation

ECM- система eDocLib 2.5

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ECM-система eDocLib 2.5

  2. Что такое ECM? Enterprise Content Management (ECM) Управление корпоративными данными/знаниями По данным аналитиков Gartner, объем рынка ECM-систем к 2014 году превысит 5700 млрд. долл.

  3. Возможности ECM-системы • Управление документами   • Управление электронными образами документов • Управление рабочими процессами • Коллективная работа • Пользовательские порталы • Поисковые возможности

  4. ECM-система eDocLib 2.5 • Создание корпоративного портала для хранения и обработки информации • Структурирование и рубрикация данных • Организация совместной работы сотрудников • Обеспечение безопасности данных • Организация личного и группового информационного пространства

  5. ECM-система • Хранение • Учет • Поиск • Акты, полисы, договоры • Управленческая документация • Карточки учета материальных ценностей • Научно-техническая документация • Файлы пользователей • Фото-, видео- материалы

  6. Особенности eDocLib 2.5 • Легкая настройка без программирования • Конструирование объектов произвольного вида • Привычный интерфейс офисных приложений для пользователей • Интеграция с системами бизнес-аналитики для построения сложных отчетов

  7. ECM-cистема eDocLib 2.5 Базовая регистрационная форма для документа в eDocLib

  8. ECM-cистема eDocLib 2.5 Регистрационная форма, дополненная дополнительными атрибутами

  9. ECM-cистема eDocLib 2.5 Регистрация документов, пришедших по почте может осуществляться напрямую из Microsoft Outlook

  10. ECM-cистема eDocLib 2.5 Доступ к документам через проводник Windows

  11. ECM-cистема eDocLib 2.5 Поиск по документам, хранящимся в системе, включая полнотекстовой поиск и поиск в плавающем диапазоне форма для документа в eDocLib

  12. ECM-cистема eDocLib 2.5 Постоянно необходимые пользователю документы могут быть сохранены в Личных папках

  13. ECM-cистема eDocLib 2.5 Доступ к личным папкам может быть предоставлен другим пользователям – удобное пространство для совместной работы

  14. ECM-cистема eDocLib 2.5 cредствамиWindows cредствами eDocLib Рубрикация данных с помощью файловых каталогов часто приводит к дублированию данных и трудностями при поиске из-за несоблюдения иерархии каталогов. Механизм рубрик eDocLib позволяет подробно структурировать данные и обеспечить к ним быстрый доступ.

  15. ECM-cистема eDocLib 2.5 Организация рабочих процессов • Поручения, отчеты, контроль исполнения • Согласование проектов документов • Контроль версий документов • Протоколирование действий и исполнительская дисциплина • Обсуждение документов • Делегирование полномочий

  16. ECM-cистема eDocLib 2.5 Отправка проекта документа на ознакомление

  17. ECM-cистема eDocLib 2.5 Выдача поручения сотруднику

  18. ECM-система eDocLib 2.5 Контроль версий и история изменений При совместной работе в общей файловой папке результаты коллективной работы могут быть в последний момент безвозвратно испорчены или удалены. Хранение документов в eDocLib позволяет вернуться к предыдущим версиям документа и отследить произошедшие изменения.

  19. ЕСМ-системаeDocLib 2.5 История версий документа в eDocLib

  20. ECM-cистема eDocLib 2.5 • Индивидуальный / групповой доступ к объектам и функциям • Протоколирование действий пользователей • Безопасный API доступ В будущих версиях: • Работа через SSL соединение • ЭЦП и шифрование

  21. ECM-cистема eDocLib 2.5 Гибкая система настроек безопасности позволяет регламентировать действия пользователей как на основе общих правил, так и для отдельно для выбранных документов

  22. Области применения системы • Внутренний портал организации • Документооборот • Приемная руководителя • Архивы • CRM • Базы знаний • Учет (договоров, музейных ценностей, библиотечный и т.п.) • Отдельные функциональные задачи

  23. Подписка на документы Другая система eDocLib Подписка на документ Пользователь E-mail Новый документ Автор документа Новый документ

  24. Источники данных в eDocLib Электронная почта Произвольная системаWEB-SERVICE Импорт из файловой системы Поточное сканирование Ручной ввод

  25. Архитектура системы … WEB-сервер Cервер приложений Cервер базы данных Intranet / Internet

  26. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU • 107023 г. Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 • Телефон для контактов (он же для факсов):(495) 221-24-31 • Служба маркетинга: market@eos.ru • Служба поддержки: support@eos.ru

More Related